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文档简介
公司档案管理制度(优秀6篇)业立使更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必需随时备份,关参数。专用软件产生的电子文件,收集时必需连同专用软件一并收集。必需成上光2)建立健全公司档案管理制度,引导、监督和检查执行情况;3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料;4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通;6)负责组织学习和培训档案管理方法、使用学问。1)负责在工作变更时,做好或帮忙移交工作,并适时通知行政部;2)向行政部移交合同或文件资料原件或复印件;3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、4)财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资1)负责部门档案的管理。1)批准对本身部门资料或合同复印件的处置;2)负责对本部门档案管理的监督检查。1)负责对档案管理监督检查报告的审批。1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资次序存放于文件盒内,并d)档案借阅阅审批单》。借阅档案原经部者须经总经理批准,借阅过借阅时间,须重新办理必需持单位介绍信或本人不可将e)档案销毁监销,监销人不得少于二1)档案资料的归档范围⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、⑸紧要的会议材料,包含会议的通知、决议、总结、领导人讲话、⑹反映公司紧要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等;a)移交前,应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复b)接受碳素墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔填写,要c)结合文书材料的形成时间、相互联系进行排列。批复在前,请d)经办部门检查文件或档案,编制移交清单;e)行政部依据移交清单,查收檀卷与文件,并与部门每月提交的f)档案完整、齐全且符合公司要求,移交纸质移交清单及电子档变更带走负责整理,交总经理批阅3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。文电应不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针可分的文件材料件之1、依照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。期催还,发觉损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制檀卷内容,如确有需要,必需经领导批准才能摘抄或复制。案管理人员另立,按楼层统一存放在客户档案时装强企业档案工作,促进档案工作为企业各项工作服务,。有相应。隐匿。暂行规定》同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的,脑维护、
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