酒店智能卡锁治理系统用户使用讲明书

千里之行，始于足下。第2页/共2页精品文档推荐酒店智能卡锁治理系统用户使用讲明书酒店智能卡锁治理系统用户使用

讲明

书

酒店智能卡锁治理系统

用

户

使

用

手

册

2010年3月

第1章系统简介(3)

1.1系统概述(3)

第2章软件安装(5)

第3章系统治理(11)

3.1系统设置(11)

3.2数据治理(12)

3.2日志治理(12)

第4章用户治理(14)

4.1用户设置(14)

4.2权限设置(15)

4.3修改密码(17)

第5章客房治理(18)

5.1楼栋治理(18)

5.2客房类型(19)

5.3客房资料(20)

第6章客人和房间查询(22)

6.1客人查询(22)

6.2房间查询(23)

第7章发卡治理【前台发卡】(24)

7.1发客人卡(24)

7.2团队发卡(26)

7.3来宾续住和换房(27)

第8章卡片治理【注销、挂失、查询和卡片制作】(28)

第9章系统记录(39)

9.1发卡记录(39)

9.2登录记录(40)

9.4开门记录(41)

第10章软件帮助和注册(43)

10.1软件帮助(43)

10.2软件注册(44)

第1章系统简介

1.1系统概述

智能卡锁治理软件是本公司开辟的一套面向各种酒店的客人及客房治理的

综合性软件软件，系统易学易用，实现了酒店的计算机化的治理，代替了传统

的人工治理方式，在落低成本的并且提高了酒店的工作效率。

软件包括强大的数据存储、查询和汇总功能，提供多角度的数据查询；严

谨的权限和发卡流程操纵、系统自动维护和备份功能确保数据的安全性；智能

化的治理确保酒店经营的正常举行。

优点一：采纳最先进的无驱USB技术，即专业的USB。即插即用，无须安装驱动文件;也可兼容往常需要驱动的USB系列发卡器[然而需要举行驱动]；

优点二：门锁设置轻松愉快，能够别用“房号设置”与“时钟设置”，用授权卡连刷三次，再用对应的客人卡开门，房号与时钟就差不多带入了门锁。

优点三：报警、关门提示、反锁勿扰等功能能够个性化设置。

优点四：软件界面采纳最通用的XP风格，几乎每一步都有提示。

优点五：丰富的系统提示功能，将鼠标移到某个位置，稍停片刻，系统

会自动显示。优点六：发卡器的一端由定制的带卡扣的线连接，确保连

接正常。发卡器有明显的

卡槽，赋予操作员直观的放置卡片的位置。

相信使用了本系统，一定会为您酒店的经营治理带来更多的便捷，使酒店

的优势在激烈的市场竞争中日益显现。

本系统的初始用户名为“admin”，密码为空。进入系统后请及时更改密码，以保证系统内数据的安全。假如不记得某一用户名的登录密码，能够把光标停留

在用户名的最终一字母，然后按”F5”键，把数据发给软件供应商举行解密，假如数据为空，表明没有密码！

●界面美观友好、信息查询灵便、方便、快捷、准确。

●强大的库存功能，在意外中将损失落到最低。

●发卡记录及客人往来详细扫瞄。

●对用户输入的数据举行过滤，当输入有误时提示用户。

●数据保密性强，用户对应别同的操作级不。

●系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。

●直截了当调用计算器、记事本软件。

●系统运行稳定、安全可靠。

●

●系统大部分功能按钮都使用图标，使系统更加美观。

第2章软件安装

一、软件的安装：

第一节：预备一台电脑，至少有一具USB端口，同时安装了Windows操作系统，能够是XP、VISTA、WIN7或者WINDOWS2000。屏幕的分辨

率至少需要1024x768。

第二节：安装发卡器

将发卡器插入电脑的USB口，发卡器“嘀嘀”声后绿灯亮表示安

装成功。

发卡器外观门锁外观

第三节：安装门锁软件，门锁的安装软件为Setup.Exe（也许刻录在光盘里，也也许保存在U盘里，也能够从网上下载），用鼠标双击此文件

即开始门锁软件的安装，

普通来说，依照提示点“下一步”即可完成安装。

此图标ft如今桌面表示差不多正确安装

了门锁软件。第四节：开始运行门锁软件。

用鼠标双击桌面上的此图标即开始运

行门锁软件。操作员登录画面：默认用

户为Admin,没有密码。

主画面：主画面列ft了本系统的功能模块，并且也显示了本软件的版本信息、当前操作员。

导

航

画

面

1

：

导

航

画

面

2

：

第3章系统治理

3.1系统设置

挑选【系统治理】或按快捷键Alt+S键，打开【系统治理】菜单下的【系统设置】举行系统的基本设置，如下图所示

上图是发卡设置，包括退房时刻设置和发卡张数设置

依照酒店的需要举行设置，设置完成后XXX【运用】按扭，后点【保存】按扭，会弹ft单击【确定】按扭后退ft手动重新启动系统方可生效。

3.2数据治理

挑选系统菜单的【系统治理】或按快捷键Alt+S，我们能够打开【系统管

理】菜单的下拉菜单，挑选“数据治理”即可进入如图4.3所示窗体。

图4.3数据治理操作界面

数据治理是方便治理人员举行快捷操作，系统会每天自动备份（单机版有效）

3.2日志治理

挑选系统菜单的【系统治理】或按快捷键Alt+S，我们能够打开【系统管

理】菜单的下拉菜单，挑选“日志治理”即可进入如图4.5所示窗体。

图4.5日志治理窗体

在那个窗体中，你可举行如下操作：

1，查询：在姓名挑选框中挑选要查询操作员的姓名，再挑选要查询的时刻段，

单击【查询】按扭即可。

2，删除：在下面表中挑选要删除的记录，单击【删除】按扭即可。

3，打印：查询到要打印的记录，单击【打印】按扭即可。

第4章用户治理

4.1用户设置

挑选系统菜单的【用户治理】或按快捷键Alt+U，我们能够打开【用户管

理】菜单的下拉菜单，找到第一项“用户设置”即能够打开用户的添加治理等

操作的界面如图5.1所示。

[1]添加用户：

图5.1用户设置界面

在“用户名”的文本框中输入用户名（建议为英文字母），此用户名用于登录系统；在真实姓名文本框中输入用户的真实姓名，为了便于治理，建议用真实姓名；在“密码”文本框中输入用户密码，牢记此密码，这个地方惟独输入一次密码的机遇，此密码用于登录系统。

注意：在添加用户输入密码时，惟独一次输入密码的机遇，同时建议密码长度别要超过10位，建议酒店严格治理！

[2]删除用户：

在“用户治理”界面上方的表中单击要删除的用户，在下方“用户名”文本框和“真实姓名”文本框中会分不显示你选取用户的“用户名”和“真实姓名”，其他文本框显示对应的其他信息，单击【删除】按扭，弹ft如图5.3所示确认删除界面，单击【是】即可删除。

【否】取消删除。

4.2权限设置

挑选系统菜单的【用户治理】或按快捷键Alt+U，我们能够打开【用户治理】菜单的下拉菜单，找到“权限设置”即能够打开为各用户分配权限操作的界面如图5.4所示。

图5.4权限设置界面

在界面上方的下拉列框中挑选要分配权限的用户名，在可选权限中会显示此用户名已有的权限，在已有权限左方框中差不多打上勾。假如还需增加权限，能够在所要分配权限左框打上勾，然后单击【保存】按扭，弹ft保存成功提示框，确定即可。

讲明：“admin”用户为系统默认的超级治理员，它拥有所有的权限，而且这些权限别

可修改。其他的用户权限能够修改和分配！

4.3修改密码

挑选系统菜单的【用户治理】或按快捷键Alt+U，我们能够打开【用户治理】菜单的下拉菜单，找到“修改密码”即能够打开为各用户修改密码操作的界面如图5.5所示。

图5.5修改密码界面

依次输入要更改密码的用户名，旧密码和输入两次新密码，单击【保存】

按扭，弹ft

“密码修改成功”对话框。

第5章客房治理

5.1楼栋治理

挑选系统菜单的【客房治理】或按快捷键Alt+R，我们能够打开【客房治理】菜单的下拉菜单，找到“楼栋治理”即能够打开添加楼栋治理信息等操作的界面如图6.1所示。

图6.1楼栋治理

界面

进入楼栋治理界面后，楼号、楼名、层数和备注各文本框别可用，并且删除、修改和保存按扭也别可用。

[1]添加楼栋信息：

单击【增加】按扭，楼号、楼名、层数和备注各文本框变为可用，分不在楼号，楼名，层数和备注的文本框中输入相应的信息，输入完成后单击【保存】按扭，即可将输入的楼栋信息添加到表中且及时在上方列表中显示ft来。

[2]修改楼栋信息：

修改某栋楼的信息，可在表中挑选您所要修改楼栋的楼号，这时，你所

要修改楼栋的信息就显示在下方的各文本框中，再单击【修改】按扭，文本框

变为可编辑状态，在文本框中更改您所要修改的楼栋信息后按【保存】按扭即可。

[3]删除楼栋信息：

删除某栋楼的信息，可在表中挑选您所要删除楼栋的楼号，单击【删除】

按扭，单击

【确定】即删除成功，【取消】为别删除。

注意：楼号只能是0—15之间的数字且别能重复，建议总层数输入1—99的数字。

5.2客房类型

挑选系统菜单的【客房治理】或按快捷键Alt+R，我们能够打开【客房治理】菜单的下拉菜单，找到“客房类型”即能够打开添加客房类型信息等操作

的界面如图6.3所示。

图6.3客房类型

操作界面

对客房类型的操作跟楼栋治理的操作已经。

进入客房类型界面后，客房类型、可住人数和价钞票各文本框别可用，并且

删除、修改和保存按扭也别可用。

[1]添加客房类型信息：

单击【增加】按扭，客房类型、可住人数和价钞票各文本框变为可用，分不在

客房类型、可住人数和价钞票的文本框中输入相应的信息，输入完成后单击【保存】

按扭，即可将输入的客房类型信息添加到表中且及时在上方列表中显示ft来。

[2]修改客房类型信息：

修改某客房类型的信息，可在表中挑选您所要修改的客房类型，这时，

你所要修改客房类型的信息就显示在下方的各文本框中，再单击【修改】按扭，文本框变为可编辑状态，在文本框中更改您所要修改的客房类型信息后按【保存】按扭即可。

[3]删除客房类型信息：

删除某客房类型的信息，可在表中挑选您所要删除的客房类型，单击

【删除】按扭，弹ft确认删除的对话框，单击【确定】即删除成功，【取消】为别删除。

注意：客房类型别能够重复。

5.3客房资料

挑选系统菜单的【客房治理】或按快捷键Alt+R，我们能够打开【客房治理】菜单的下拉菜单，找到“客房资料”即能够打开添加房间信息等操作的界面如图6.5所示。假如是第一次运行，这么在弹ft图6.5的界面之前会弹ft“未找到记录”的错误对话框如图6.6所示。

图6.5客房资料

操作界面

图6.6错误提示

框

下面对客房资料的各种操作做详细讲明：

一：在添加客房资料时，必须先要添加楼栋号，和确定该楼栋的总层数方可举行！

第6章客人和房间查询

6.1客人查询

挑选按键，能够举行客人相关信息的查询

假如还没有客人入住记录，“未找到记录”的错误提示框。

假如客人退房时刻到期了，而没有举行退房，则界面中客人的相关信息栏会显示红群

在这提供了查询客人的三种办法：

[1]状态查询；

[2]按入住时刻段结合是否在住或退房状态查询；这

[3]姓名查询；有助于对客人的去留信息快捷查询！

6.2房间查询

挑选会查询到所挑选的栋和层里所有房间信息。

假如还没有客人入住记录，则会先弹ft“未找到记录”的错误提示框。

在此窗口中，单击表中的任何一行，即可在左边“客房资料”各文本框中显示楼号、层号和房间号。在“房间资料”信息框中，XXX挑选客房状态，单击【查询】按扭，即可在表中显示所选状态的客房信息。

【确定】和【取消】两个按扭有其他用途，在后面的章节中我们会介绍。

第7章发卡治理【前台发卡】

7.1发客人卡

挑选系统菜单的【发卡治理】或按快捷键Alt+D，我们能够打开【发卡治理】菜单的下拉菜单，找到“发来宾卡”即可举行客人入住等一系列操作了。也能够按得到发客人卡的界面

在此窗口中，房间号是挑选或输入方式，挑选能够经过“查询客房”按扭，弹ft

下图，

在表中挑选客人要入住的房间（会在客房资料信息框中显示），单击左下角

的【确定】按扭，上图的窗体将关闭，回到发客人卡窗口，这时能够发觉，房

间号的文本框中差不多填充了刚刚挑选的房间号码。

非常重要的一点，在“后卡覆盖前卡/新客入住”文本挑选框中，假如是新客

入住，一定要勾上（此处默认是打勾的），当一间房并且发两张卡以上时，发第二

张卡开始，应取消“新客入住”前的勾。有卡退房和无卡退房都在那个窗口界面！

继续依次输入或挑选客人姓名、性不、证件资料、退房时刻和讲明等信息后，单击【发卡】按扭，假如发卡器没连或是发卡器感应区没有卡时，将会ft

现错误提示框。

每发一张客人卡，在“已发卡张数”下方数值加1，打开那个窗口就能够

直观的看到某个房间发了几张卡。也能够输入套房的大门—也称关联房，从而

开2个门。

当要开钟点房时，在“钟点房”挑选框前打上勾，同时挑选小时数发卡即可。请正确连接发卡器和输入全部信息后，单击【发卡】，将会得到发卡成功信息提

示框。单击

【确定】即发卡成功。

7.2团队发卡

挑选系统菜单的【发卡治理】或按快捷键Alt+D，我们能够打开【发卡治理】菜单的下拉菜单，找到“团队发卡”或键即可举行客人入住等一系列操作了，界面类似图

[1]在此窗口中，左边的“来宾入住信息”栏跟发个人卡（发来宾卡）一样

操作。

[2]在“来宾入住信息”栏输入完整信息后，开始挑选房间，默认右边的“房间号”文本框是别可选的。单击【客房查询】按扭，弹ft如图所示窗口，

按住Ctrl键用鼠标挑选多个房间，单击【确定】按扭（跟发来宾卡是一样操作），客房查询窗口关闭，回到发团队卡界面，这是，房间号文本框中显示了刚

才选取的所有房间中的第一具挑选的房间号码，再点

击【发卡】按扭，即可开始举行发卡操作。

第一张卡发卡成功之后，会提示是否发下一具房间的卡并挑选房间号码，

单击【是】按扭接着发卡，单击【否】按扭停止发显示房间的卡，并立即询咨询

是否发下一间房，懂所选房间全部发完。

7.3来宾续住和换房

挑选系统菜单的【发卡治理】或按快捷键Alt+D，我们能够打开【发卡治理】菜单的下拉菜单，找到“来宾续住”即可举行客人续住操作了或找到“宾

客换房”即可举行客人换房操作了，或直截了当选,这2个功能必须是要有卡【来宾卡】的事情下，才能够举行！

第8章卡片治理【注销、挂失、查询和卡片

制作】

一、注销--挑选系统菜单的【卡片治理】或按快捷键Alt+C，我们能够打开【卡片治理】菜单的下拉菜单，找到“注销卡片”或即可举行卡片的注销操作，

弹ft界面类似下图所示的询咨询框。XXX【是】注销卡片，XXX【否】取消操作。

二、挂失--挑选系统菜单的【卡片治理】或按快捷键Alt+C，我们能够打开【卡片治理】菜单的下拉菜单，找到“挂失卡片”或即可举行卡片的挂失操作，

界面类似下图所示。

进入那个界面，能够输入要挂失的卡片的卡号，XXX【挂失】按扭，直到

ft现“发卡成功”信息提示框，讲明挂失卡发卡成功，拿着那个挂失卡在对应

的锁上刷卡一次，那被挂失的那张卡就开别了这门了。【这种办法是单一卡挂失】

假如别懂要挂失的卡的卡号是多少，能够XXX界面中的【卡号查找】按扭，系统会弹

ft如图8.3所示的卡号查找界面。

图8.3卡号查找

窗体

在那个窗体中，在第三栏中提供了按条件查询的功能，能够依照挑选卡的

类型和发卡的时刻段来查询相应的记录。挑选好条件后XXX【查询】按扭，在

表格中将会ft现符合条件的记录，假如没有，则提示“未找到符合条件的记录”的错误提示框。

在上方表格中用鼠标单击其中的一条记录，这条记录的信息将会显示在表

格下方第一栏的各相对文本框中，选中需要挂失的卡，XXX最下方的【确定】

按扭，系统关闭那个窗口，回到挂失卡片的窗体，这时会发觉刚挑选的要挂失

的卡的卡号在文本框中显示ft来了，再XXX【挂失】按扭，直到ft现“发卡成功”信息提示框，讲明发挂失卡成功

三、卡片查询--挑选系统菜单的【卡片治理】或按快捷键Alt+C，我们能够打开【卡片治理】菜单的下拉菜单，找到“卡片查询”或即可举行卡片的查询操作，界面类似图8.4所示。

图8.4卡片查询窗体

进入那个界面，把要查询的卡放在发卡器的感应区，XXX【查询】按扭，上面

各文本框将会将这张卡的各种信息显示ft来。例子如上图所示。

四、卡片制作--挑选系统菜单的【卡片治理】或按快捷键Alt+C，我们能够打开【卡片治理】菜单的下拉菜单，挑选“制卡操作”能够显示制作的各种类型的卡

片的菜单。下面我们介绍一下各种卡的发行和治理。

1、总控卡

在刚挑选的菜单中挑选“总控卡”，能够弹ft如图8.6所示的窗体。

图8.6总控卡发

行界面

注意：A--发工程卡选项能够按“F7”键举行躲藏和显示，工程卡的作用

是在安装时而没有调试前用来开门的卡，调试设置成功后工程卡失效而开别

了门了；

B--后卡覆盖前卡\挂失前卡，那个功能的作用是在卡丢失的事情下举行，

然而要结合授权卡一起用【发一授权卡到门上刷一次，再刷有挂失前卡功能的

总控卡】如此往常的总控卡就全部挂失而开别了门了！那个功能对其他卡操作

都一样！

C:能够按“F5”键举行躲藏和显示ft是否需要本卡具有

开反锁功能。功能讲明：总控卡对本系统设置的所有门

都有效

2、组控卡也称区域卡

在刚挑选的菜单中挑选“组控卡”，能够弹ft如图8.7所示的界面。

图8.7组控