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文档简介
第页外联部策划书外联部策划书1
一、活动主题
模拟拉赞助。
二、活动目的
为了让同学们尽早感受到社会气息,走出学校这个象牙塔,提早相识学校与社会的差别,并且加深大一新生对学校与外联部的相识,同时加强同学们之间的沟通,也给同学们展示自我的舞台,我们将现实生活中的拉赞助搬到我们的舞台上,为大家进入社会奠定肯定的基础。
三、活动时间
待定。
四、活动地点
3初试:107广场。复试:教室。
五、活动构成
模拟拉赞助初试,复试。
六、活动主办方
制造学院外联部(徐啸,曾荣超,杨婉琳,许素瑕以及外联部全部干事)
七、活动流程
(一)前期打算宣扬方案:
1)在学校贴吧上进行宣扬(本部门自己负责)2)张贴主题海报(海报由宣扬部帮助完成)海报贴在学校的各宣扬栏上(老区的
一、
二、三食堂,新区的
五、六食堂以及各教学、寝室楼下的张贴栏)3)放展板分别展出于老区107广场和新区七彩柱广场等内容:(时间、地点以及开幕式宣扬标语)4)横幅4挂在活动现场——老区107广场(其中横幅可由本部门干事在活动之前出去拉一次赞助)5)班级宣扬联系各班班长,让各班班长在班上进行一个简短的宣扬。
(二)活动打算在活动前打印相应的表格及资料,租借摄影设备,并支配摄影人员,布置场地。邀请上届外联部同事,部长以及老师参加我们的活动。
(三)活动详细过程
1、初试由同学自己选择当商家或是当拉赞助的人,分别选出10名优秀商家和优秀拉赞助的人。
2、复试第一轮:让10名商家抽签(如火锅店,服装店等)给5分钟打算时间,再让10名拉赞助的人抽签(和上面的签一样)然后抽到相同签的商家和拉赞助的人为一组起先谈判(每组10分钟),选出2名商家和2名拉赞助的优秀选手。
其次轮:让剩余8名商家和8名拉赞助的人自己进行拉票(一分钟时间)让大众评委选出较好的1名商家和1名拉赞助的人进入PK席。(本轮淘汰14人)第三轮:让先选出的2名商家和2名拉赞助选手抽签(和之前10个不同的商家)并进行谈判,选出1名优秀商家和1名拉赞助的5人。
第四轮:让剩下的1名商家和1名拉赞助的人和其次轮选出的人接着抽签(和之前12个不同的商家)并进行谈判,选出1名较优秀的商家和1名拉赞助的人,剩下的则获得季军。并获得季军嘉奖。(本轮淘汰2人)第五轮:让第三轮选出的人和第四轮选出的人接着抽签(和之前14个不同的商家)并进行谈判,选出冠军,亚军。并获得冠军,亚军嘉奖。
(四)活动后续工作动
1、活动现场整理活动结束之后,部门全部成员留下,整理整理现场,使现场复原最初干净、整齐状态。
2、后期宣扬宣扬部常规宣扬,新闻稿报道,扩大活动影响。
3、活动总结在活动结束后由部门各个干事写一份活动心得体会。并将活动过程中留下的照片制成ppt保留。
八、平安预案
为了进一步落实西南科技高校有关校内平安教化工作精神,有6效预防,刚好限制和妥当处理我校各类公共突发事务,增加全体师生平安意识,确保各学生组织、团体活动的正常开展,现结合即将开展的外来内部模拟拉赞助活动制定如下平安预案制度:
1、成立平安工作机构:当任平安工作组组长,成员若干(主要是制造学院外联部的全体成员),有工作小组总负责现场平安问题;
2、在活动进行期间,我们将支配工作人员在广场,假如异样出现状况,在最快的时间里做出相应的反应,防止**事务的发生;
3、当场内同学发生激烈争吵时,平安工作小组的同学要马上上前协调解决,若解决不了,应马上与学校保卫科取得联系,将同学带离现场,以免干扰场内秩序,引发混乱,同时,向相关老师领导反映;
4、若出现下雨状况,要依据雨势快速对场地进行调整。
5、假如还有一些我们没有预料到的状况发生,我们将第一时间与学校保卫科取得联系,然后联系到相关同学的班主任、辅导员。总之,我们会做好此次活动的平安保障工作,进而保证活动的顺当开
九、经费预算
物资价格矿泉水50元奖品500元场地费101元7宣扬单50元宣扬海报101元横幅200元合计1010元十、活动说明胆大——超越与生疏人打交道的心理障碍问题。
心细——到处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并仔细细致回答他的问题。并记录他的观点和看法。
拉赞助的时候留意提及详细、细微环节的东西。这样的话公司会觉得我们是打算充分和仔细对待的。
说话看法不好,对方一听就不太喜爱你。应留意语气和看法;外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以留意言行,装束。
拉赞助最大的财宝不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的阅历和财宝.工作做好了,对自己的实力也是一种提高,终归在外8联部拉赞助是一项比较困难的工作,假如做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成果为零的尴尬了。
冠军奖品:待定。
亚军奖品:待定。
季军奖品:待定。
外联部策划书2
一、前言。
作为青春的代言人,高校生总洋溢着年轻的活力、充溢着狂热的激情,对新颖 刺激的大型活动必定会踊跃参加,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣扬效果,从而大家都得以大丰收。
本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣扬的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的高校生活已进入了正轨,一切都相对顺当,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参加活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。
在这个宣扬的黄金月,哪个组织领先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣扬,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?
于是我协会细心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年胜利举办圣诞party的阅历总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析探讨,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参加。届时必将能让活动的参加者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗究竟!
二、市场分析(投资高校活动的优势)。
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣扬。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化民心。其中高校学生作为现代青年都喜爱追求簇新的、刺激的、浪漫的、能展示特性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣扬,效果可想而知。
3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣扬或促销活动,肯定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以便利快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作协作。
5、高效廉价的宣扬:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣扬阅历,在学校建有强大的宣扬网,可以在短时间内达到很好的宣扬效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣扬活动!
6、本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参加(因场地所限人不行进太多),并会在五山高校区广为流传。
7、假如这类活动能再度胜利举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州全部高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三、活动介绍。
1、活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校内气氛,提高会员主动性的大型特色活动。
2、组织机构:
(1)主办单位:华南农业高校社团联合会。
(2)承办单位:华南农业高校公共关系协会。
(3)协办单位:华南农业高校吉它协会,舞蹈协会。
(4)赞助单位:xx。
3、活动时间:
20xx年xx月xx日,晚上7:30——10:50。
4、活动地点:
五山高校生公寓饭堂三楼
5、现场布置:
6、活动内容:
当天活动具体内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份具体方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作安排“。
7、活动进程”即可。
四、工作安排
1、申请审批:
在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)。
2、找寻合作组织:
在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)。
3、找寻赞助单位:
在20xx年11月13日前落实赞助状况(由外联部负责)。
4、邀请嘉宾:
在20xx年11月13日前落实嘉宾状况(由秘书部负责)。
5、筹备资金:
在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)
6、现场布置:
活动当天由组织部和人力资源部负责。
7、活动进程:
12:30布置现场分工要细,效率要高。
17:00吃饭休息留意道具和食品的爱护。
18:30清场整理保证非工作人员都离开。
19:20理事各守岗位留意换班支配。
19:30会员,嘉宾,非会员进场有序排队,防止拥挤,逃检。
19:30速配换礼品及跳舞有序排队。
20:00主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境语出惊人。
20:10会长致词,宣布开幕有气魄,激情。
20:20嬉戏1配对嬉戏。
20;35吉协表演打算要快。
20:50嬉戏2配对嬉戏。
21:10舞协表演2个舞蹈。
21:20齐跳交谊舞现场教和跳。
21:35嬉戏3配对嬉戏。
21:55劲歌热舞留意电器。
22:20合唱防止乱。
22:30礼品大派送当心拥挤。
22:40踩气球结束留意电器。
22:50理事活动happy究竟。
23:20清理现场有头有尾。
8、人员分工:
由人力资源部负责。
9、清场处理:
全体理事负责。
五、宣扬安排。
1、网络宣扬在以下网址中建立专栏或大量“灌水”。
2、社联网页各社团网页。
3、红满堂网站。
4、学生公寓论坛。
5、其他高校bbs。
(1)party前1——2周:
分期阶段性进行;party后跟踪报道借助网络的力气将公司形象大幅度推广,不仅使华农校内和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的。
(2)校内媒体华农广播站:
专栏party前三天,每天两次从校内媒体各个角度进行大力度宣扬,且历时较长,使此次活动进程深化人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓!建议公司自备1——2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版。横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
(3)刊物社团之声:
专版party后一星期永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一。
(4)海报宣扬:
在全校各宣扬栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清爽高雅,在保证相关活动的宣扬的状况下,可以体现赞助商的利益。party前一周分2次粘贴华农大的各大宣扬栏和学生公寓宣扬栏。置于校内外人口较多活人口流淌量大的路上,和宿舍区建议公司参加设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果。
(5)传单派发各宿舍区的每一个宿舍。
6、饭堂门前:
教学楼party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“密切”接触传单可连同商家传单一起派发。
展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道,每天更新位置摆放醒目,不受其它任何组织宣扬影响该板为公关协会独家拥有。
外校宣扬随校内宣扬的进展,进行同步外校宣扬,在各兄弟院校主要宣扬栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象。
产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司打算具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣扬效果好,形象生动,如有帅哥演唱和美丽性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证明不同凡响。
外联部策划书3
一.活动目的:
为丰富校内文化生活,提高学生身体素养,特此举办阜阳师范学院学生运动会。
二.组织机构:
主办单位:阜阳师范学院信息工程学院团委
承办单位:信息工程学院外语系学生会
赞助单位:待定
三.可行性分析:
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参加者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校高校生达10100余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为3000左右。人口密集,而且本校的消费实力较高,为贵公司宣扬的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品,企业形象也将得到大力的宣扬。
四.赞助活动意义
1.增加校企间的沟通与合作,共同学习,共同发展。
2.扩大公司在各高校影响,通过全面的宣扬,提高公司产品在高校的市场占有率。
3.通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更许久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司供应更大支持。
五、活动对象:
阜阳师范学院信息工程学院外语系在校高校生
六、活动地点:
信息工程学院运动场
七、活动时间:
10月29日—10月30日
八、活动流程:
由初赛和决赛两部分实行,先由班级排练,在进入系级初赛选拔,最终在大礼堂进行决赛,最终产生一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名,优秀奖若干。
九、资金须要:
1010元
十、实施方案:
(一)、前期宣扬
1.冠名:赐予赞助商此次运动会的冠名权
2.海报:外语楼及宿舍院门口张贴精致海报
3.横幅:人流集中处悬挂横幅,内容为“xxx赞助商预祝外语系话剧节圆满胜利”
4.宿舍:安排人员进入学生宿舍发放赞助商材料
注:海报和宣扬单会注明"本次活动由xxx公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司供应)
(二)、活动期间
1、装饰现场,提升现场氛围
2、现场放置、(到寝室)发放赞助商的宣扬单
3.主持人现场鸣谢,介绍赞助商
(三)、活动后期
1、活动结束后横幅有五天保留
2、后续活动宣扬
外联部策划书4
一、活动主题
熬炼交际实力,丰富课余生活
二、活动名称
模拟展卖活动
三、活动目的
1、通过实践,培育学生的交际实力和口才。
2、丰富文院学子的校内生活,增加文院人文气息。
3、增加文院特色节目。
4、使外联部有自己的招牌活动,并促使干事们更主动主动工作。
5、让更多的人参加到实践中,在群体里发展自我。
6、通过活动,加强同学间沟通,发觉生活里微小处的美妙友情。
7、了解生活的不易,从而更努力学习生活,珍惜高校时间。
四、活动时间
20xx年四月下旬
五、活动地点
操场边,食堂门口,后街入口处。
六、活动人员
外联部成员及文学院的学生
七、活动内容
1、由外联部组织该活动,向同学们宣扬模拟展卖。
2、以班级为单位,每班同学可将自己的手工制作,杂志书籍,闲置的首饰玩偶等拿来展卖。充分发挥自己的口才,在讨价还价中体会挑战与乐趣。
3、展卖,可以以传统形式进行,即以钱换物。也可以以物换物,各取所需,只要能劝服对方,双方均同意即可。
4、活动期间,也可向旁边商家宣扬,拉赞助,赚取肯定费用。有条件的同学,可批发货物展卖。
5、最终,外联部同学提倡大家,自愿将所买钱物的一部分捐赠出来,寄给贫困地区儿童。
八、活动预算
1、展卖的宣扬费用,包括海报,展板。
2、展卖在组织过程中的费用,包括用地,摆货用具等。
3、活动期间的用水等可由参与人员自己备用,不用考虑。
4、总计,此次活动费用限制在百元左右。
九、活动意义
此次活动,不在于展卖的结果,而在于展卖的过程。将自己闲置的东西拿出来,通过口才和诚意,将其价值发挥出来,不仅是便利了自己,也熬炼了实力。更重要的是,在与同学们一起展卖中,相互启发,相互竞争,可以促进彼此的友情,让高校生活更加丰富多彩。最终,将自己的劳动所得,拿出一部分,做爱心活动,更有意义,让我们体会到那份荣耀和满意。不管结果如何,这个自己展卖的过程就是一种财宝,一种经验,值得尝试。
外联部策划书5
一、目的:
为协作学院第四届技能文化节,主动参加其中。
范围:下沙地区(也可以向杭州市区发展)。
二、此次活动我院的优势:
此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近10100人的活动,是一个特别主动活跃的群体,也是一个浩大的消费群体。对于这群年龄相差不大,爱好爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
1.消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
2.简单受四周环境的影响,消费易引导。
3.简单形成潮流,而且快速向周边地区辐射。
4.接受实力强,尤其对簇新事物的接受实力。
三、商家补偿安排
名称形式备注
1.传单宣扬传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立
2.小册子宣扬如公司有自新的宣扬册子可帮助派发由商家自己供应
3.海报宣扬海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标记物商家自行设计也可
4.易垃宝宣扬商家如有易拉宝我协可在活动当天帮助摆放由商家自己设计供应
5.展板宣扬展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣扬影响
6.宣扬栏宣扬赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣扬栏内张贴两三会更新一次的
7.横幅宣扬在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不行太商业化
8.升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不行太商业化
9.网站宣扬本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
10.广播台宣扬公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣扬资金
11.现场show可以现场介绍赞助商需商家供应一些实物和资料
12.刊物宣扬在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值
13.奖品宣扬奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面
14.产品宣扬公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必需满意现场须要方可
15,工作人员用品宣扬工作人员可穿上印有商家标记的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期全部活动
16.询问点宣扬活动前两天和活动当天可设点接受学生询问,从而介绍贵公司最好可给询问人员一点金钱回报
17.促销点宣扬活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
18.现场宣扬party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小嬉戏
19.嘉宾发言贵公司可派代表过来参与我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在起先或中间
20.现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,嬉戏者宣扬商家口号、标语等效果非常明显
21.问卷调查活动当天可在询问处进行问卷调查最好有抽奖
22.媒体宣扬有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可
23.形象策划公司在本活动后可商议合作策划一个形象show校内外均可,但费用另算
四、商家在我院的宣扬方式:
1.横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
2.海报宣扬在全校各宣扬栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清爽高雅,在保证相关活动的宣扬的状况下,可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣扬栏和学生公寓宣扬栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣扬)。置于校内外人口较多活,人口流淌量大的路上和宿舍区,建议公司参加设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果。
3.传单派发各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家密切接触,传单可连同商家传单一起派发。
4.展板在公寓饭堂和篮球场各放一块
5.产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。活动当天,使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司打算具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
6.现场介绍show活动前三天宣扬效果好,形象生动,如有帅哥演唱和美丽性感女郎派单效果更妙,这种方法效果经证明不同凡响。
五、关于拉赞助指导教材
1.熟识自己的学校,自己的协会。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清晰什么公司有爱好,什么公司没有爱好。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.动身前多打算一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路途、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以留意言行,装束。
8.拉赞助最大的财宝不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的阅历和财宝。
外联部策划书6
一、工作宗旨
以“学校活动创建条件为活动发展供应服务”为宗旨主动与各兄弟院校建立良好的沟通与合作关系:主动为学校解决经费问题。主动与外界联系为同学供应良好的勤工俭学的机会:如有条件与实力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作安排大纲
1、xx年开学后第一周内要也许了解清晰内部工作制定的初步安排做好帮助工作的打算。
2、在帮助好院内各工作外要主动协作部门进行有关常规工作。
(具体见)
3、主动找寻潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金打算。
4、要努力变更现存的人际关系问题小说多干!多沟通多留意个人问题不回避缺点不保留有点。
5、做好部长安排下来的任务并敢于主动担当责任。
三、详细安排如下
1、做好协调工作
做好院内帮助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)帮助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等须要。
(此项还须要依据学员的活动安排针对不同的活动作出更具体的内容支配。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)
(2)在学院实行活动时要主动细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺当进行。
(其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,支配就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3)要加强与院内其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互协作,共同为同学服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系。通过与其他院校的联系沟通把他们的特色引入我院。把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广阔同学的课余生活、扩展同学的视野、加强学院间高校间的联系沟通目的。从而呈现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1)呈现风采在与各院进行见面沟通会时抓住一切机会呈现我院主要是通过加强活动的沟通为主、争取在下个学期帮助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联阅历的沟通、
(详细内容刚好间支配待定)
(2)扩大影响主要是通过举办一些在校内、各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣扬扩大影响力!
3、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1)主动与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动供应资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。
4、常规工作
(1)x月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要主动配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。
(2)xx月份开展与外校沟通工作筹备本部门已安排好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1、做好部长安排下来的任务并敢于主动担当责任。
2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要仔细对待完成。
3、齐心完成任务合理分工熬炼自身实力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不断地提高自身素养把工作做到更好!
5、学会工作中创建自我价值!
外联部策划书7
一、前言
在这个信息化的时代,人们通过不同的方式获得各种各样的信息,进而宣扬成了信息传递环节中必不行少的部分,因此创新式的宣扬方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人,高校生总洋溢着年轻的活力、充溢着狂热的激情,校内高校生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;简单受四周环境的影响,消费易引导;简单形成潮流,而且快速向周边地区辐射;接受实力强,尤其对簇新事物的接受实力。对新颖 好玩的大型活动必定会踊跃参加,全程投入。这就让学生承载了信息宣扬的巨大任务,也给商家供应了很好的宣扬方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣扬效果,从而大家都得以大丰收。在这个充溢甜蜜而又温馨的十二月份,圣诞节和元旦相继而来,人们心中无时无刻充溢着愉悦之情,在这个时段组织活动更加增加了同学们心中的喜悦之感,所以这也是宣扬的最佳时间,形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少,将会有更多的时和精力来参加活动,会对宣扬起到很好的促进作用。
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣扬。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化民心。作为现代青年的高校学生都喜爱追求簇新的、刺激的、浪漫的、能展示特性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣扬,可以给商家增加肯定的人气和影响力。
3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校内内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、高效廉价的宣扬在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣扬阅历,在学校建有强大的宣扬网,可以在短时间内达到很好的宣扬效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣扬活动!
5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院,积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色,广泛结交挚友,这必定会为贵家的宣扬起到意想不到的效果。
6、此次活动在机电院进行了很好的前期打算工作,每个班都有出节目,并主动排练,具有了肯定的影响力,信任可以提高商家的影响力。
三、活动介绍
1、活动意义:
为加强机电志愿者协会文艺消遣活动的开展,凝合志愿者的精神和加强各自的了解,特实行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想主动参与的同学组成,希望每个班能够主动的参与,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们机电院的风采。
2、主办单位:机电工程学院分团委承办单位:机电工程学院志愿者协会赞助单位:
3、活动时间:20xx年12月25日(圣诞节)
4、活动地点:03-514
5、活动支配:
a、大合唱
b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词
c、节目表演
d、商家代表讲话
e、宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖,颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书
f、晚会中转站互动嬉戏
g、节目表演
h、晚会结束
i、领导致闭幕词
四、工作安排
1、申请审批:在20xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作
2、找寻赞助单位:在20xx年12月22日前落实赞助状况
3、活动宣扬:在20xx年12月24日前做好宣扬工作
4、邀请嘉宾:
在20xx年12月22日前落实嘉宾状况及邀请赞助商代表参与活动
5、筹备资金:
在20xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金
6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责
7、活动进程(1)20xx年11月26日周四下午三点
节目海选地点:03—514
(2)20xx年11月27到12月23号
各班负责人督促好各班节目的打算
(3)20xx年12月19号7:00—9:00
十佳志愿者文艺晚会地点:高校生活动中心
(4)20xx年12月24号下午
信息部部公益部负责将晚会现场布置好,并将全部的工具打算好
地点:03—514
(5)20xx年12月25号晚上7:00—9:00
晚会正式实行宣扬部做好拍照灯光等
(6)20xx年12月25号晚上9:00
志协部负责将会场清理干净
五、宣扬安排
1、横幅
悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动起先前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣扬效果显著。横幅内容与商家有关如:“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满胜利!”或在保证活动宣扬不受影响的前提下和商家商定。
2、小册子宣扬
册子供应了更多关于商家的信息,会对宣扬起到很好的促进作用。
3、海报宣扬
(海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标记(商家自行设计也可),贴于每栋宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。
4、展板宣扬展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。
5、宣扬栏宣扬
赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣扬栏张贴。
6、奖品宣扬奖品由公司赞助或可印有其标记性图案
7、作人员用品宣扬
工作人员可穿上印有商家标记的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标记或宣扬的贴纸。
8、现场宣扬
活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小嬉戏。
9、嘉宾发言
贵公司可派代表过来参与我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动起先或中间)10.上场鸣谢活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣扬活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费12.问卷调查活动当天可在询问处进行问卷调查最好有抽奖
六、商家补偿安排:
1、冠名权本次活动可以“××晚会”等来命名。
2、小册子宣扬
如公司有自新的宣扬册子可帮助派发由商家自己供应
3、海报宣扬
海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标记物商家自行设计也可
4、用具宣扬
商家如有易拉宝我协可在活动当天帮助摆放由商家自己设计提供;或者供应工作用水也可。
5、展板宣扬
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣扬影响。由赞助商供应。
6、宣扬栏宣扬
赞助商供应传单和海报,我协会包办在校内和公寓宣扬栏内张贴横幅宣扬在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不行太商业化。
8、奖品宣扬
奖品由公司赞助或可印有图案。产品宣扬公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必需满意现场须要方可。
9、促销点宣扬
活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。
10、问卷调查
活动当天可在询问处进行问卷调查最好有抽奖。问卷由赞助商供应。
七、经费:
八、备注:
商家可以自我选择宣扬方式,不同的宣扬方式赞助不同的资金和实物。商家也可以供应自己的方案给我们。假如是双赢的效果。我们将乐于接受,除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。供应贵公司的纪念品给入场的人员,假如是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新奇、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之浩大”,必为商家带来预想不到的宣扬效果和商机。
外联部策划书8
活动主题:
20xx年新学年,我院又将起先迎来繁忙的新生入学式。为使我院校学生会的队伍更加浩大,实力更加雄厚,我院校学生会各个部门将严格按守部门纳新规则,吸纳有助于我院校学生会发展的新新人才。
活动宗旨:
1、为外联部添加活力,增加部门实力。
2、发挥组员实力,展示个人风采。
活动目的:
特性、创新、发展是我宣扬部的宗旨。因此,我宣扬部将以想法具特性,思维够创新,无刻求发展为标准,吸纳绘画书法方面的人才,为我宣扬部的发展做贡献。
举办单位:
xx学校xx学院校学生会外联部。
活动对象:
xx学校xx学院20xx级新生。
活动流程:
1.下班宣扬:
在大一新生晚自习期间,由部门负责人及委员分组进行班级宣扬。吸引新生对于校学生会外联部的爱好。下发部门申请表格(可复印),及解答他们对宣扬部的疑问。
2.食堂门口设摊宣扬:
部门内部支配,轮番在食堂门口设摊招纳新人,及现场询问。
3.黑板通知:将部门面试时间及地点在黑板上进行通知。
3.面试:
对报道人员进行面试及了解。
4.整理报名表格及入取人员名单:
经探讨,选出入取名单。并进行通知。
面试标准:
特性:在创作方面具有自己独特的特性,突发奇想。
创新:对于旧事物有新想法,有别于一格的创新思维。
时尚:对于现如今的绘画及海报格局具有时代感,画出别于以往的风格。
实力:有肯定的绘画功底或书法功底。
责任心:以部门利益为荣。
素养:具有良好素养,虚心好学,谦逊礼貌。
留意事项:
1.宣扬时,时刻谨记校学生会的身份,礼貌亲切待人。
2.询问时,需耐性细致的解答同学的询问。
3.不徇私舞弊,严格根据标准进行纳新,一切以部门利益为重。
外联部策划书9
一、前言
作为青春的代言人,高校生总洋溢着年轻的活力、充溢着狂热的激情,对新颖 好玩的大型活动必定会踊跃参加,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣扬效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机,产品宣扬的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参加活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣扬的黄金月,哪个组织领先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在高校生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣扬,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们xx学院生活部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们部门细心策划了xx学院第x届宿舍文化节!本次活动策划不但总结了前两届宿舍文化节胜利的阅历,而且通过了整个xx学院团委学生会和老师的分析探讨,极具权威性。况且本次活动是xx学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参加者感到耳目一新,兴奋不已。让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。xx学院学生会生活部也会为此而奋斗究竟!
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣扬。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化民心。作为现代青年的高校学生都喜爱追求簇新的、刺激的、浪漫的、能展示特性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种好玩、有意义的活动中进行宣扬,效果定是显著。
3、因为年年都有宿舍文化节,如条件允许的话,商家还可以同我们xx学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校内内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4、高效廉价的宣扬在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣扬阅历,在学校建有强大的宣扬网,可以在短时间内达到很好的宣扬效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣扬活动!
三、活动介绍
1、活动主题:
学会生活,品位生活。
2、活动目的:
本次活动的开展,不但可以丰富我院同学们的校内文化生活,提高其文化品位,进一步美化我院同学的生活环境。同时也让同学们在活动打算中增进彼此间的了解、深化相互的友情,达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“建立节约型校内”的主题的同时,亦可激发大家的创新意识,提高同学们的综合实力。
3、组织机构:
主办单位:xx学院学生会生活部。
赞助单位:xx分公司。
4、活动对象:xx学院全体同学。
5、活动时间:20xx年x月x日。
6、活动地点:各宿舍、啬园、五阶。
7、活动支配:本次文化节一共设有四个环节:
环节一:“我的宿舍我做主”特性宿舍评比。
环节二:“变废为宝”手工DIY作品大赛。
环节三:“食全食美”厨艺大比拼。
环节四:“我的高校生活”文艺汇演。
四、工作安排:
1、申请审批:
在20xx年x月x日前落实策划的审批和场地的申请工作。
2、找寻赞助单位在20xx年x月x日前落实赞助状况。
3、活动宣扬:
在20xx年x月x日前做好宣扬工作。
4、邀请嘉宾
在20xx年x月x日前落实嘉宾状况及邀请赞助商代表参与活动。
5、筹备资金
在20xx年x月x日前落实物资和金钱的筹备工作。
外联部策划书10
一、活动目的:
为了丰富校内生活,绽放高校魅力,呈现当代高校生的青春风采。促进院系部门同学间的沟通,培育同学们的社交实力,更加的完善自我。让同在一个校内却不相识的我们成为挚友,更进一步地放开心扉,吐露心声,共享喜悦,宣泄苦恼,寻找知音,发觉机会,促进合作,共同进取!
二、活动主题:
传递继承沟通提升
三、活动时间:
10月19日周五晚七点半—九点半
四、活动地点:
四川高校望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室
五、活动参加人员:
五高校院外联部成员
六、活动流程:
1、前期打算阶段:
(1)为了此次联谊活动达到好的效果,确保活动胜利的举办。我部门早在九月末就起先联系各学院负责人并联系相关老师打算场地,调查各部门同学们对联谊活动的爱好。
(2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措方法,也保证了我们活动的资金。
2、宣扬阶段:
(1)为了推广联谊这项活动同时加大宣扬力度,我部门将邀请各院外联部共同举办,不分主宾。
(2)活动期间全部宣扬主要以成员间相互联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣扬部协助等形式。
3、报名阶段:
以各部门负责人牵头,进行人员动员及宣扬,部门人员自愿报名的方式进行组织
4、活动主要内容:
此次活动主要由阅历沟通和纸牌杀人嬉戏两部分组成,同时间隔补上K歌环节(清唱)。(主要支配后面将重点介绍。)
5、活动总结:
活动过程中我们沟通各自学院外联部的特色主办活动,以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例,并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力气答疑解惑,我们会摄影拍照留念,收集大家对活动的感想以及看法建议。总结活动的优缺点,为我们下一年的工作做一个良好开局,并为以后工作奠定肯定基础,同时征集活动良好创意,以便下一届联谊活动办的更好。
七、纸牌杀人嬉戏规则
1、选择一副一般扑克牌,选出数量比例接近的各个角色。大王为法官,四张K为杀手、J为警察,其余为平民(平民数量不得超过杀手两人)
2、详细为大王为法官,发出各项指令。指令为现场讲解及嬉戏进行过程中制定。
3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手,还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。
4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。
活动宗旨:举办本次活动我们将本着竭诚为同学服务的原则,力求完备,让全部的同学都切实感受到联谊的魅力。
活动形式:本次活动以座谈会形式举办,视察大家在此次联谊活动中的收获,检验活动是否达到预期效果。
举办单位:
打算工作:
1、场地、灯光
2、会议流程征集(各负责人商定)
3、主持人选拔:材料学院研分会外联部长
主要流程:
1、7:20入场。
2、7:30主持人致辞并宣布联谊会起先。
3、与会人员自我介绍,相互相识
4、外联部代表发言,各成员提问,沟通,发言。
5、嬉戏环节(纸牌杀人嬉戏,才艺表演)
6、9:30分联谊会结束。
后期清理:材料学院外联部工作人员。
现场工作人员支配
⑴现场总负责人:材料学院外联部分管主席、部长
⑵场地申请:院外联部部长(提前1个月申请)
⑶座位支配:外联部部助理
⑷预约嘉宾及发送邀请:外联部助理
⑹会场布置:材料学院外联部成员
⑽摆置水果、饮料:外联部工作人员
⒂物品由各外联部一成员共同购置
经费预算
物项单价数量合计
徽记绿茶瓜子9元1袋9元
徽记煮瓜子9。5元1袋9。5元
洽洽香瓜子8。8元1袋8。8元
朝记煮瓜子9。5元1袋9。5元印尼爱点果冻62。1元糖果32元矿泉水36元1件36元购物袋0。3元1个0。3元
共计:197。2元
(材料学院外联部协同各高校院外联部共同制定本预算)
时间:20xx年9月三十日
外联部特色活动策划书2
一、活动主题:心灵的交汇、绘制外联美妙明天
二、活动时间:20xx年x月x日
三、活动地点:三号公寓前草坪
四、参与对象:校勤工助学外联部成员
五、活动组织方:外联部
六、活动背景
又是部门补充簇新血液招新之际,正值一年秋高气爽之时,外联部又迎来了一批怀揣幻想的新成员,新来的他们渴望在这里得当熬炼,希望自己在这里得到认可。对于他们而言,本部门的一切都显得有些生疏,生疏的面孔,生疏的环境,彼此渴望沟通的心显得有些迫不及待。在这金秋季节,部门开展此次沟通互动活动,大家快乐地围坐在一起放开心扉沟通沟通,就变得尤为重要和有意义,为此大家可以借此平台,相互相识,相互了解,了解彼此的心愿,熟识部门文化,听听部门领导的期望,说说成员们的想法,充分呈现我们外联部的风采。
七、活动目的
借此机会给大家供应一个相互沟通沟通的平台,让新老成员相互熟识,沟通和共享工作阅历,提升自我沟通实力的同时加强部门的团结协作实力和集体荣誉感,增加部门凝合力、战斗力和部门成员的主子翁意识。在惊慌学习之余放松放松,消遣自己减轻学习压力的同时又可以了解和增加部门文化和结识来自五湖四海的同学。
八、活动形式
大家快乐地围坐在一起,放开心灵相互沟通,即兴互动做些小嬉戏。
九、前期打算
1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和确定活动方案和流程,布置和安排任务并落实详细负责人名单。
2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。
3、关注天气以对活动时间见机行事。
4、做好宣扬和动员工作,由宣扬部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣扬和纪念之用。
5、做好活动前的平安事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案,有必要的状况下可以事先签订外出平安协议。
6、强调各成员活动当天务必保持手机开机,以便随时联系得上,有事临时不能参与者,肯定要向相关负责人请假说明。
7、活动所需购买的物品提前做好预算并打算好,做到账目清楚明白。
8、活动地点提前做好踩点工作,确定活动所需的草坪范围。
十、活动详细流程
1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点,主要负责人提前赶到现场做好相关打算工作。
2、支配大家就坐,新老成员位置相邻,以便沟通沟通和增加亲切感。
按量酌情给没人分发水果和瓜子。
3、两点半活动准时起先,首先由主持人宣布活动起先,本部门领导致辞,接着是特邀嘉宾说话。
4、沟通活动环节起先,大家放开心扉,相互问些关切的问题,可以举手指定某人回答,也可以窜位找人沟通。
5、沟通活动环节结束,大家复原原位,起先第一个嬉戏环节。“嘴衔纸牌传递小物品”,嬉戏规则为:主持人给每位成员随机发一张事先打算好的一张纸牌,主持人最终可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字,凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定,能满意嬉戏要求即可,例如一块小石头或一颗花草),可以随机指定从某位成员起先,若遇到传递失败即物品落地,两人接受惩处,惩处形式由大家在不违反伦理道德和受惩处人能接受的范围内来确定。
6、嬉戏二:邀请参加成员自愿报名参与,共六人,每两人一组,共计三组,每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起,然后计时起先踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色,每种颜色气球共八个,并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球),看哪组用时最少,最少组为获胜小组。
7、嬉戏三:“水杯传递”,随机从某成员手上起先依次往下顺时针传递水杯,由主持人闭目随机叫“停”,叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩处。
8、嬉戏六:“说水果名”,由主持人随机指定从某成员起先说一水果名,然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名,说不出者或说错者上场接受大家的惩处。
9、活动环节之“才艺表演”,大家可以即兴报名或举荐他人进行自己所擅长的才艺表演。
10、活动结束,由部门领导做活动总结发言。
11、清理现场垃圾,清点人数,有序离开。
十、活动预算:
扑克牌一副:2。5元
桶装矿泉水一桶:8元
一次性水杯:两打5元
瓜子:5斤
桔子:20斤
散糖:5斤
总计共:元
十一、活动的可行性分析
本次活动旨在新老成员相互相识了解,互动性沟通,沟通工作阅历和学习生活中的问题,以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应高校生活及学习,熟识和了解部门文化。场地简陋,免除了繁杂的场地布置,活动所需购买的材料极少,费用不高,同时无需离校太远,平安系数高,且节约交通费用。只要天气允许和不出现不行抗拒的人为因素即可如期实行。所以本次活动极具可行性。
外联部策划书11
一、前言
“唱响心灵,飞扬舞步,秀出自己风采,共建和谐校内”为了丰富同学们的课余文化生活,加强同学们之间的学习与沟通,推动校内文化建设,创建深厚的沟通氛围,提高同学们的综合素养,呈现当代高校生的风采,特举办此次晚会,为同学们供应一个展示自我,激励他人的舞台;同时这也将是最美妙最精彩的一次晚会,能够更好的促进同学们的友情,团结一心共建和谐校科协。
二、活动介绍:
1、活动主题:ChristmasFantasy——激情圣诞暖和随行
2、活动目的:加强我校学生组织的凝合力度,完成在校内的组织宣扬工作,主动发展校科协的创建实力,为学生供应更广袤的平台,呈现学生魅力,校内风采。
3、活动时间:12月24号晚
4、活动地点:一食堂三楼共青团会议室
5、参与人员:河海高校文天学院高校生科技创新协会全部成员(包括专利班、实践小组成员及十大中心学员)
三、活动安排(前期打算)
节目组:
1、秘书处:负责主持人、礼仪,邀请嘉宾。
2、策划部:活动的统筹、监督及支配。
A、12月15号前完成节目收集与筛选工作。
B、12月14号确定主持人及其形象设计、服装。
C、12月15号前确定好晚会流程及制作节目单。
D、20号确定嘉宾致词。
E、12月22日进行晚会初次彩排。
12月23日进行晚会最终一次彩排
宣扬组
1、宣扬部:负责ppt、横幅的制作(20号前完成)及张贴;
校科协宣扬视频;现场拍照。
2、各部门内部宣扬动员
物资筹备组
1、外联部:经费预算,物资借买
2、办公室:负责竞赛场地的申请,打印节目流程单,邀请函,打算席卡、剪刀、水瓶、纸杯、胶带、气球、装饰带、荧光棒等相关物品。
舞台布置组
1、专利部:负责支配2名干事作为本次活动的引导人员及4名机动人员。
2、实践部:会场的布置与会前场地打扫
3、培训中心:负责竞赛结束后的收尾工作以及结束后的清扫现场。
座位支配:第一排:主席及嘉宾;
其次、三排:正副部。
报名方式:各部门干事在自己的负责人处报名,
由部门负责人统一收取报名表及作品,交给策划部(各部门上报节目数不限)
活动说明:
a:以支配的人员到指定位置,活动起先。
b:活动期间气氛搞好,不能出现冷场。
c:活动期间可以进行互动环节,主持人提前打算支配一些互动的嬉戏。
d:后续的总结及活动的结果汇报:各部门工作人员做好此次的活动支配和组织,以自己的角度看看在此次的活动中我们是否取得了志向的效果,是否达到预期的活动目标。活动流程:
1、开场秀表演并播放院科协宣扬视频
2、主持人致开场词并介绍本次嘉宾
3、嘉宾致辞并宣布晚会起先
4、节目表演(上半段)
5、现场互动(中间段:小嬉戏)
6、节目表演(下半段)
7、现场抽奖及赠送小礼物
8、嘉宾致闭幕辞
9、主持人宣布晚会结束,会场清理
四、宣扬安排
1.商家赐予活动全部赞助,我们将商家的特色宣扬视频,在晚会期间播放,并作出宣扬
2.活动期间,全校范围内,进行肯定宣扬,在我们的活动流程单,通知单印上商家logo
3.横幅宣扬:在活动场地内外悬挂赞助商的横幅,横幅字迹清楚醒目,引人留意。(***预祝***圆满胜利)
4.海报宣扬:在学校的宣扬点上张贴大型海报,内容呈现出高校生的青春活力,在保证活动宣扬下,可以帮商家更好的宣扬。(logo,简洁的商家宣扬标语,赞助方)
5.传单派发:活动前期,活动期间在学校各宿舍区,食堂,教学楼派发传单,可连同赞助商传单一起派发。
6.网络宣扬:在微博、贴吧、校科协等校科协网站主页大力宣扬供应赞助的商家名称及带有商家或商品特色的宣扬语。
7.现场宣扬:说明赞助商;(PPT,入场卷(奖品),邀请函(可印有商家特色标记)),同时主持人可做现场鸣谢。
发放实惠券策略
我校人员12000多人,为更好地促进商家物品的推广及销售的增长,制定实惠券方案(假如商家感爱好可以给出具体方案)
五、留意事项:
1、活动之前肯定要确定好嘉宾、学生干部及干事的人数,并刚好通知参与晚会人员,做好联系单
2、活动前期肯定要将每个工作落实到每个人
3、宣扬阶段要充分调动同学们的参加主动性;
4、此次活动主要为展示我科协风貌,促进我科协更好的发展,任何人不得以敷衍的看法面对;
5、全部人都要主动协作负责人的一切工作支配;
6、提前检查奖品和器材是否完好、做好应急工作;
7、本次活动全部过程要有信息采集,拍照,制作视频留念;
8、机动组人员要做好突发事务的处理工作,遇事切勿惊慌,要冷静
六:活动经费预算:
物品数目费用(单位/元)
横幅2140元
海报280元
流程单2020元
嘉宾名单66元
晚会节目单1515元
圣诞小礼品若干300元
晚会现场装饰物品(气球、装饰带、荧光棒等)若干200元
音响与灯光租赁2个音响2个灯光500元
总计:1271元
外联部策划书12
一、前言
谁是带动而今中国消费高潮的主力,在中国消费市场上拥有不行磨灭低位的群体——高校生!
谁会对广告宣扬特殊在意,追求新颖 事物,购买各类产品——高校生!
可见,高校生作为一个强大的消费群体,他的重要性是不行忽视的。因此企业若鼎立支持高校的某次活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高本企业的知名度。
作为青春的代言人,高校生总洋溢着年轻的活力、充溢着狂热的激情,对新颖 好玩的大型活动必定会踊跃参加,全程投入。
眼前就有一个极大的机会,那就是我们数计学院一年一度的迎新晚会。此次运迎新晚会就是各个赞助商向大同高校学子介绍自己的大好时机,宣扬产品的大好时机,形象策划的大好时机。因为广阔新生已经适应高校生活,逐步参加校内活动,为校内带来新的活力,同时由于我们是高校生,各年纪学生功课较少,有较多的时间参加组织学校活动。况且迎新晚会是整个学校难得的大型事务,必定吸引全部本校学生,乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧!你们的参加,将是我们最大的期盼。哪位厂家商家想利用这次机会宣扬的,就抓紧参与我们数计学院外联部的赞助活动吧,我们向您保证我们会尽最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣扬。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化民心。其中高校学生作为现代青年都喜爱追求簇新的、刺激的、浪漫的、能展示特性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种好玩,有意义的活动中进行宣扬,效果可想而知。
3、高校之间人员流淌频繁,交往亲密。
4、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校,极具有长远意义!
5、我们数计学院外联部在以往的校内宣扬工作中累积了不少的宣扬阅历,在学校建有强大的宣扬网,可以在短时间内达到很好的'宣扬效果。而且有足够的人力资源为您完成宣扬活动!做到真正的高效廉价宣扬。
6、本校人员众多,约有3万多人。潜在市场巨大,由于外省学生人数多,消费实力高。一次小小投资,肯定会获得大大回报!
附:在校生的特点
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)简单受四周环境的影响,消费易引导。
(3)简单形成潮流,而且快速向周边地区辐射。
(4)接受实力强,尤其对簇新事物的接受实力。
三、活动介绍
1、活动目的:
本次活动是本着丰富校内文化,活跃校内气氛,增加学院同学间的情意,提高协会知名度的大型特色活动。
2、组织机构:
主办单位:大同高校数计学院学生会
赞助单位:
3、活动时间:
XX年XX月XX日
4、活动地点:
校音乐厅
5、参加人员:校领导及嘉宾,全体师生全部参加(总共约2800人)
四、宣扬安排
本次学院迎新晚会是我校全校性质的大型消遣活动,影响面覆盖整个御东新区校区,期间我们将进行现场拍照,录象等方式纪录晚会过程,友方可采纳资金或其它形式进行赞助,本部门将依据详细状况,进行宣扬,详细宣扬手段有:
1、横幅和展板:在校内主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如:“xxxx祝数计学院迎新晚会圆满胜利!”
2、网络宣扬:在校内网,校新闻中心网,校论坛,社联网,各社团网进行大力度的宣扬,做到凡校内网内都有该产品广告。
3、宣扬单:可以由商家自行设计,隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
4、海报宣扬:在全校各宣扬栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清爽高雅,在保证相关活动的宣扬的状况下,可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流淌量大的路上,和宿舍区。
5、奖品宣扬:晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案,使学生了解您的产品。
6、广播宣扬:广播的重要性是巨大的,它时刻向每位学生播报学校的最新动态。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出,或干脆播报感谢XX公司为我们今日的活动供应了XX赞助,并滚动播出。
7、嘉宾发言:邀请的大型赞助商参与我们的活动,并到现场颁发奖品,现场发言,面对面宣扬。
8、外校宣扬:在本校宣扬的同时,也可组织人力,物力向外校宣扬,主要为帮助在外校派发传单,贴宣扬海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节约您的资金,真正为您着想。
五、商家补偿安排
1、冠名权
本次活动可以“××迎新晚会”等来命名
2、小册子宣扬
如公司有自新的宣扬册子可帮助派发由商家自己供3。海报宣扬海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标记
4、展板宣扬
展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
5、宣扬栏宣扬
赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣扬栏张贴
6、横幅宣扬
在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅
7、网站宣扬
本次活动的网站报道中均可融入公司文化
8、现场活动
可以现场介绍赞助商
9、奖品宣扬
奖品由公司赞助或可印有其标记性图案
10、工作人员用品宣扬
工作人员可穿上印有商家标记的服装工作,现场的道具等该项目赞助
11、现场宣扬
活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小嬉戏
12、嘉宾发言
贵公司可派代表过来参与我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
13、现场鸣谢
活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现
六、经费预算
合计:XX元
七、活动效果分析
通过学校广播,海报,横幅等形式,扩大宣扬力度,让公众增加对贵公司的好感和信任。通过现场演出来增加促销活动的气氛,这样有助于增加促销量,扩大宣扬影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象,做宣扬将更有利于获得先机占有主动权,增加同行业中产品的竞争力。因此,赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得高校生市场抢尽先机。
外联部策划书13
一、前言
为弘扬中国之棋艺文化,促使韩师新生增进棋艺,本协会拟在此金秋时期进行招新活动。由于下棋这一活动为大多数新生所宠爱,而本协会恰好为喜爱棋艺文化的学生们供应一个相互学习的平台。而在此时也正是本协会为商家进行产品宣扬的大好时机。在这个黄金时期,哪个社团能够有更大的吸引力,哪个社团就能为商家供应最好的宣扬。外联策划书。本协会信任能够有极大的吸引力,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。三棋协会也会为此而奋斗究竟!
二、市场分析
1、年年有新生。如条件允许的话,商家还可以同我们三棋
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