设备管理基础工作

按台账制度进度“基础工作”方面开展的工作1设凭管在设备的技术管理和经济管理中，用于记录设备管理和技术活动，以及经济核算并明确管理各方责任的书面证明就是设备管理凭证设备管理凭证是企业进行设备管理活动的依据因此搞好设备凭证管理是企业进行正常生产经营和维修的重要前提和保证设备原始凭证分为以下两类第一，契约式凭证。一般为当事双(多方)就设备工程某项工作达成的合作性书面约定,作为各方履行责任或判定违约的依据例如:设备订货合同设备发运装箱单设备招标采购委托书、设备技术改造协议书、设备资产保险议定书等。第二，记录式凭证要指技术性凭证,它是用于记载设备在不同时段的性能程度)和运行状况,以及主要工作完成情况,作为总结查工作与分析问题以及明确责任的依据例如:设备到货开箱验收记录设备安装调试验收单设备维护(含一二级保养与润滑)记录、设备事故鉴定书、交接班记录表、设备大修理完工报告等。设备原始凭证的设置与利用其目的是充分依据所反映的实际状况,做好分析和总工作,不断提高企业设备管理水平为此原始凭证管理应达到以下要求第一，原始凭证管理应制度化。规定原始凭证填写、收集、整理、分析、处理、归档的程序与责任者中重要环节是分析凭证显示的设备技术状况和应继续采取的措施第二原始凭证管理应持之以恒凭证记录的情况需要经过一段时间的积累,才能得出规律性的结论,才能确定其发展趋势外对契约类凭证也应适时保存第三原始凭证管理应是动态的对已设置的管理凭证应使其相对稳定,但也不是一成不变的经过一段时间的使用就应进行总结分析,予以调整、完善。2设备档案资管设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成，并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料，通过不断收集整理鉴定等工作归档建立的设备档案备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需要的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册以及设备管理的法规办法和工作制度等设备的档案和资料都是设备制造使用修理等项工作的一种信息方式是管理和修理过程中不可缺少的基本资料设备档案与资料的区别是档案具有专有的特征料具有通用的特征；档案是从实际工作中积累汇集形成的原始资料具有丢失不可复得的特征资料是经过加工提炼形成的往往是经正式颁布和出版发行设备档案也是一种资料是特殊的资料设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理存放保管供阅传递修改更新等环节的管理积极认真开展企业设备档案管理有利于提高设备管理工作水平具体体现在以下六个方面。第一，完整、系统的档案管理,有利于实现对设备的全过程管理第二经常性对档案材料中的技术资料的系统分析与比较,有利于确定设备故障发生发展的规律,便于及时排

除。第三，对设备运行状况和维修工作的跟,有利于适时进行设备技术改造或更新工作。第四，通过阶段性对档案材料的取阅和分析,有利于总结设备管理工作的经验和不足,不断提高工作效率第五科学的档案管理,有利于企业设备管理工作的连续性不因机构、人员调整与变动而中断。第六，档案材料的妥善保管,有利于与相关单位的业务往来和协作可以维护自己的合法权益。3设规制管设备管理规章制度是指指导、检查有关设备管理工作的各种规定，是设备管理使用修理各项工作实施的依据与检查的标准设备管理规章制度可分为管理和技术两大类管理类包括管理制度和办法技术类包括技术标准工作规程和工作定额。规章制度的管理，是指规章制度的制定、修改与贯彻。对于设备规章制度管理首先要指定设备管理的规章制度制定规章制度时应考虑的规章制度具有政策性、继承性、先进性、可行性、协调性和规范性。规章制度的内容一般有以下三点构成。第一，适用范围。应按照各部门的业务范围，将设备全寿命周期进行科学分段确定每一段的管理范围和管理对象编写相应的规章制度。第二，管理职能。确定有关的职能部门，如设备、供应、财务等部门在该项管理中的责任和权限。第三，管理业务内容。一般按照设备物流、价值流的流动方向或管理工作程序，规定各职能部门的管理工作内容、方法、手段、相应的凭证及凭证的传递路线具备的资料等要制定相关部门之间业务上的衔接、协调和制约方式。4设管的核统设备管理的考核与统计分为两大部分。第一部分，设备管理的考核。考核的指标分为两种。第一，原始记录，对原始记录的要求是全面、准确、及时，否者就失去了作用设备管理的原始记录主要有运转记录和维修记录第二统计报表台账统计报表台账是把原始记录资料按照统计报表的要求汇总在一起的一种记录表册。积累资料，常年不懈，使台账能够做到系统化、规范化和档案化统计报表台账是做好统计报表工作的重要手段各级设备管理部门都应建立健全统计报表台账统计报表台账便于及时提供各项统计报表所需数据便于核对各个时期有关资料的准确性便于分析比较有关数据了解设备管理的发展趋势，及时发现存在的问题。另一部分，设备的统计。设备统计的目的就是为设备管理工作提供数据信息资料为各级领导决策提供可靠依据研究生产设备的数量、构成、使用程度，以便挖掘设备的潜力；研究生产设备的技术素质、故障和维修情况为编制设备的维修计划提供依据反映设备维修费用情况以及固定资产效益情况，以实现对设备的经济管理。设备统计的具体任务是：数量统计、技术素质统计利用程度统计修情况统计故障情况统计和价值运动形态统计。

5设备资产理设备是企业固定资产的主要组成部分，是企业施工生产的物质技术基础，资产管理是企业维持和发展生产力的重要手段购设备或自制设备经过验收后正式列入固定资产交付使用直到报废为止的资产管理工作是设备后期管理的重要组成部分，具体内容包括：固定资产的计价、折旧和保值、增值；设备分类编号和重点设备的划分设备资产的基础资料设备的库存管理等于新到货、暂时不用或长期停用的设备实行入库保管以防止设备损坏或零部件丢失是保护设备延长设备使用寿命的重要措施也是设备资产管理的重要环节设备库存管理一般分为三大部分。其一，设备仓库管理。企业应根据技术装备规模，设置相应的设备仓库设专人管理和维护建立设备保管出入库等各项管理制度，以保持停用设备的完好和