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文档简介
****职位说明书****职位说明书目录总经理职务说明书 3营销总监职务说明书(备用) 5区域销售部 9销售部经理职务说明书 9技术、培训工程师职务说明书 12销售部业务员职务说明书......................................................14销售部辅助业务员职务说明书(备用)..........................................17办公室 错误!未定义书签。行政秘书职务说明书........................................................21司机职务说明书............................................................24前台职位说明书............................................................26财务部 28财务部经理职务说明书......................................................28管理会计职务说明书(备用)................................................32成本会计职务说明书(备用)................................................35出纳员职务说明书..........................................................38人力资源部 40人力资源部经理职务说明书..................................................40人事专员职务说明书........................................................43备用 46经理助理职务说明书........................................................46总经理职务说明书考核指标:考核指标:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力备注:营销总监职务说明书(备用)职责职责十职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、营销战略建议权权限市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权权限销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权代理商、供应商选择的审核权代理商、供应商政策审核权权限的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:部协调关系总经理、各部门经理、技术部经理、财务部经理、人力资源部经理、外部协调关系国外相关政府部门、行业协会、代理商、供应商等任职资格:教育水平大学本科以上专业化学或经济、管理等相关专业培训经历工商管理类培训,人际关系能力培训,外贸业务知识培训,经验3年以上管理工作经验知识掌握市场营销相关知识,具备财务管理、法律、等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识和成套业务运作环节技能技巧熟练使用自动化办公软件,精通英语,粗通一至两门其它外语。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境办公室,需出差工作时间特征正常工作时间所需记录文档年度营销规划、供应规划与总结考核指标:销售收入销售收入、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、产品合格率、客户满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注
区域业务部业务部经理职务说明书岗位名称岗位名称业务部经理岗位编号L02-1所在部门业务部岗位定员2直接上级营销总监工资等级三级直接下级业务员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2011年12月本职:领导本销售区域市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商关系,树立公司品牌形象职责与工作任务:职责一职责表述:协助营销总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划协助搜集国外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持职责二职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作工作任务根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作组织本销售区域客户需求预测,提出预生产申请协调客户培训、退换货等售后服务工作领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作职职责表述:参与公司产品创新考核指标:考核指标:销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注技术、培训工程师职务说明书岗位名称岗位名称技术、培训工程师岗位编号L02-2所在部门业务部岗位定员2直接上级业务部经理工资等级二级直接下级业务技术薪酬类型所辖人员岗位分析日期2011年12月本职:负责组织公司的产品培训,和销售产品的技术培训以及对销售部的技术支持职责与工作任务:职责一职责表述:组织销售的技术支持工作工作任务组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题组织客户投诉中的技术、质量问题解决组织参投标的技术支持工作职责二职责表述:部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见负责组织培训部员工的产品培训以及其他技术指导职责七职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对员工培训的组织权工作协作关系:部协调关系总经理、各部门经理、财务部经理、人力资源部经理外部协调关系国外相关政府部门、行业协会、高等院校、对口研究机构等任职资格:教育水平大学本科以上专业专业仪器,机械等相关专业培训经历技术管理、等方面的知识培训经验3年以上工作经验知识通晓产品按调技术,掌握仪器产品的市场特点,具备企业管理等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备良好的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档年度技术工作规划与总结考核指标:新产品技术文档完整性;培训的成果;协助销售部技术支持的工作完成率;用户对技术的反馈率;重大任务完成情况费用控制情况市场、管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注销售部业务员职务说明书备注:备注:
业务部销售助理职务说明书(备用)部协调关系部协调关系销售部经理及其他人员、财务部、等外部协调关系代理商、销售区域相关政府机构、等任职资格:教育水平大学专科以上专业仪器相关专业或营销管理相关专业培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训经验1年以上工作经验,半年以上本行业或相近行业营销或管理经历知识掌握国际贸易业务知识,掌握市场营销相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境办公场所工作时间特征固定上班时间所需记录文档汇报文件或报告、总结等考核指标:客户满意度、市场信息收集充足性和规性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注:客户关系专员职务说明书(备用)岗位名称岗位名称客户关系专员岗位编号L03-2所在部门市场部岗位定员1直接上级市场部经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:组织市场调研,市场部资料档案的收集、整理和归档,进行客户关系管理职责与工作任务:职责一职责表述:协助市场部经理制定部门年度工作规划工作任务协助运作支持部经理制定本部门年度工作规划职责二职责表述:负责组织市场调研工作任务负责组织市场调研工作,并监督销售业务员执行,对调研数据进行真实性的检查负责组织调研报告的分析工作,完成市场调查报告职责三职责表述:负责市场相关资料和文件的收集、整理与存档工作。工作任务进行客户日常的传真、电子的信息管理收集市场、竞争对手、经销商、用户的信息,建立市场信息系统以及完整的客户档案收集、整理市场和销售部门的业务信息,包括各种报告和统计职责四职责表述:负责客户关系管理工作任务负责对客户档案进行总结分析,进行客户分级、客户关系管理等工作参与客户的信用评级工作职责五职责表述:完成运作支持部经理交办的其他工作任务权力:收集市场相关信息、资料、文件的权力客户信用评级的提议权工作协作关系:部协调关系销售部、技术开发部、供应管理部、财务部、行政部等外部协调关系外部协调关系相关政府部门、客户、经销商、市场调查公司等任职资格:教育水平大学专科以上专业经济、管理、统计或其他相关专业培训经历市场调研、统计知识经验3年以上工作经验,2年以上市场调研公司工作经历知识掌握营销和销售管理相关知识,了解机电和外贸行业、了解国际贸易法律知识技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶而需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标:资料整理规性、调研报告的质量、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能备注:行政秘书职务说明书(备用)岗位名称岗位名称行政秘书岗位编号L05-3所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理。职责与工作任务:职责一职责表述:协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述:协助办公室主任保证公司部管理体系的完整和平稳运行工作任务协助制定和完善公司部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行,协助评估和监督公司部管理的规性和有效性职责三职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务协助组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理。通报会议结论,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职责四职责表述:负责公司形象推广、公关活动工作任务协助公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。协助组织并协调公司的公关危机处理。协助公司的建设与更新。职责五职责表述:公司企业文化建设工作协助组织公司部员工活动。任务任务建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司部刊物的出版。职责六职责表述:公司员工的出差管理和支持工作任务员工出差计划和预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理出差旅程纪录审核、报销费用审核职责七职责表述:依据印章管理规定实施印章管理职责八职责表述:负责办公用品和固定资产采购职责九职责表述:办公室主任交办的其他工作权力:根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力与媒体接触的权力评估公司管理水平并提出改进建议的权力审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力印章使用的审核权收集员工意见并向总经理反馈的权力工作协作关系:部协调关系公司各部门,办公室主任、总经理外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资格:教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它:使用工具设备使用工具设备计算机、一般办公设备(、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标:制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注:司机职务说明书岗位名称岗位名称司机岗位编号L05-5所在部门办公室岗位定员1直接上级办公司主任工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责车辆的维护,确保公务用车的及时安全,负责公司的保安和消防工作。职责与工作任务:职责一职责表述:负责对车辆的维护工作任务负责制订车辆维修计划,负责公司车辆的小修。按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细。负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。保持车辆外的卫生整洁。职责二职责表述:安全行车工作任务安全行车,并做好行车记录。协助公安交通部门调查车辆肇事原因。职责三职责表述:参加培训和学习工作任务负责参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能。职责四职责表述:负责完成办公室主任交付的其他工作权力:消防保安措施的检查监督权工作协作关系:部协调关系公司各部门外部协调关系交通队,路管所任职资格:教育水平高中学历以上专业专业司机培训经历经过专业培训,有驾驶执照。经验1年以上专职司机工作经验知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、。技能技巧汽车驾驶和一般维修技能个人素质具有一定的人际能力、沟通能力其它:使用工具/设备汽车工作环境办公室、汽车工作时间特征正常工作时间,经常需要加班所需记录文档出车纪录、事故纪录考核指标:交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和安全事故次数、消防和安全检查合格情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注前台职位说明书岗位名称岗位名称前台岗位编号L05-6所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任工资等级九级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理职责与工作任务:职责一职责表述:来访接待工作任务接待来访客人,记录并通知相应部门协助组织和安排大型公司活动职责二职责表述:总机管理工作任务接听总机,并作相应转接权限控制和清单结算卡管理职责三职责表述:信件包裹收发工作工作任务负责管理报纸杂志订阅工作信件包裹的收发和登记职责四职责表述:资料管理工作任务资料增订、购买、登记、整理。资料借阅管理职责五职责表述:公司交办的其他任务权力:使用权限的监督权监督节约使用办公用品的权力资料被损坏时制止并要求赔偿的权力工作协作关系:工作协作关系:部协调关系公司各部门,办公室主任外部协调关系电信局、邮电局、速递公司任职资格:教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历礼仪培训经验一年相关工作经验知识具有简单的英语会话能力技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。个人素质具有较强的沟通能力、人际能力其它:使用工具设备、电脑工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档收发纪录、费用清算纪录考核指标:费用控制情况、接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度人际能力、沟通能力、专业知识技能备注:财务部财务部经理职务说明书岗位名称岗位名称财务部经理岗位编号L01所在部门财务部岗位定员1直接上级总经理工资等级三级直接下级管理会计、成本会计、出纳员、税务薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理制定财务规划工作任务根据公司发展战略,组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持职责二职责表述:组织公司财务预算、决算工作任务根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况,组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报定期组织财务决算,组织制作决算报告职责三职责表述:组织公司成本核算工作任务组织公司成本估算,提出成本控制指标建议参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算职责四职责表述:负责财务监督与管理工作工作任务监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置组织审核所有购销合同定期组织固定资产、流动资金清查、核实负责组织税务筹划,合法纳税职责五职责表述:组织公司财务分析工作任务定期组织编制会计报表定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议职责六职责表述:监督指导会计、现金出纳管理工作任务监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制监督公司现金存款与出纳管理职责七职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求工作任务负责资金预算的执行与监督制定年度与月度资金计划负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿组织编写财务收支计划组织编写资金运用分析报告,并定期上报职责八职责表述:部组织管理工作工作任务制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低费用成本职责九职责表述:完成总经理及管理总监交付的其它任务权力:对公司对外投资项目有评价权对公司所有购销合同有审核权对公司筹资方式有建议权对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限围,有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的审核权对限额资金使用有批准权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:部协调关系公司各部门外部协调关系税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等任职资格:教育水平大学本科以上专业财务管理、会计专业培训经历财务管理培训经验具有会计师资格,5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验知识精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件具备基本的网络知识熟练使用英语个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、计算器、算盘、一般办公设备(、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析考核指标:重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况部门费用控制情况部门合作满意度部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注
管理会计职务说明书(备用)岗位名称岗位名称管理会计岗位编号L06-2所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责公司财务分析,主管公司会计核算工作;负责应收帐款管理职责与工作任务:职责一职责表述:协助财务经理制定部门工作规划工作任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责二职责表述:负责全公司的财务状况分析工作任务负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告负责公司业务的专项项目(成套项目)收入、成本、费用、利润分析职责三职责表述:负责会计核算、财务报表编制工作任务负责会计核算工作。确认出口销售收入,为销售部门业绩考核提供财务数据负责审核会计凭证和帐簿负责财产的清查盘点工作负责财产台帐的登记、核对、保管负责编制本公司以及外资子公司的财务报表,并上报给有关部门负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作职责四职责表述:参与预算工作工作任务参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析职责五职责表述:监督资金使用情况工作任务及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动态负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报配合其他会计进行有关帐务处理对公司会计电算化系统技术改进的建议权对公司会计电算化系统技术改进的建议权工作协作关系:部协调关系公司其他部门外部协调关系总公司、子公司、税务局、银行、外管局任职资格:教育水平大学本科以上专业会计专业、财务管理专业培训经历会计培训、财务管理培训经验具有会计师资格,3年以上会计工作经验知识精通会计、财务管理知识,具备相应的法律、外汇、外贸知识技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件具有网络的基本知识具有一定的英语应用能力个人素质具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机,计算器、一般办公设备(、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档财务分析报告,财务报表,会计帐目,工作计划,客户档案,结汇水单,汇总表等考核指标:重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注成本会计职务说明书使用工具使用工具/设备计算机,计算器、一般办公设备(、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档成本分析报告、报表、会计凭证、会计帐簿等考核指标:重要任务完成率、成本分析报告完成及时性、财务工作准确性、成本分析有效性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注
出纳员职务说明书岗位名称岗位名称出纳员岗位编号L06-4所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部经理工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2011年12月本职:办理现金收付、支票手续和银行结算业务职责与工作任务:职责一职责表述:负责现金收付、银行结算和记帐工作任务负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符职责二职责表述:办理支票手续和工资发放工作任务负责执行支票管理制度。负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬职责三职责表述:办理外币支付、银行结算和记账工作任务支付各种外币费用,支付进口及代理进口货款处理外汇各类银行单据根据外汇各类凭证制单登记外汇银行存款日记账每月编制外汇银行存款余额调节表及时答复业务员的各种询问出差人员费用核定职责五职责表述:财务经理交办的其他工作权力:对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权工作协作关系:工作协作关系:部协调关系公司其他部门外部协调关系银行、外管局任职资格:教育水平大专以上专业会计专业培训经历会计基础培训经验1年以上工作经验知识掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件,熟练使用英语具有网络的基本知识个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机,计算器、一般办公设备(、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等考核指标:出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注人力资源部人力资源部经理职务说明书任务任务代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决监督下属进行各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动、户口管理的事宜代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责六职责表述:负责人力资源部部的组织管理工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门工作任务分工,合理安排人员负责控制部门预算,降低费用成本职责七职责表述:完成总经理交办的其他任务权力:对公司编制招聘有审核权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算的费用使用权工作协作关系:部协调关系总经理、公司各部门外部协调关系人事局,劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心任职资格:教育水平大学本科以上专业管理相关专业培训经历人力资源管理培训经验5年以上工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位上工作1年以上知识知识精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标:人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能备注人事专员职务说明书岗位名称岗位名称人事专员岗位编号L07-3所在部门人力资源部岗位定员1直接上级人力资源部经理工资等级六级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠
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