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文档简介

风筝文化节暨传统文化进校园系列活动策划书一、活动前言风筝,源于春秋时代,至今已经 XX余年。相传墨翟以木头制成木鸟,研制三年而成 ,是人类最早的风筝起源,后来其学生鲁班用竹子,改进墨翟的风筝材质,更而演进成为今日多线风筝。很多老一辈的湖南人都有浓厚的风筝情结。但近十几年来长沙放风筝的人越来越少了,而从上世纪 90年代起,湖南的风筝几乎没有任何发展,我省于 1999年底正式成立的风筝协会也一度处于停止状态,群众的放风筝热情大大退化。直到近几年,城市建设让长沙越来越美,特别是湘江两岸的风光带让沉寂了多年的风筝又火起来了。阳春四月正是放飞风筝,传递风筝文化和知识,促进风筝文化再度兴盛的大好时机。XX年3月,我们携手长沙第一福利院, 成功举办了首届湖南大学风筝文化节,活动获得了巨大的成功,很大程度上促进了长沙风筝文化的复兴,也为福利院的孩子们送去了温暖和关怀。湖南教育频道 .湖南大学报.公益创业.爱晚红枫.湖南大学广播站等媒体纷纷做了重点报道,影响深入而广泛,好评如潮。基于此,我们决定举办第二届风筝文化节。此次风筝文化节,我们将请来长沙最资深的风筝专家。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创1/10举办一系列风筝文化活动,广泛宣传风筝文化知识,让大家在享受风筝带来的乐趣时,加深对传统文化的理解,促进传统文化的继承和发展。同时,我们将继续携手 ICC(国际关心慈善协会)沙漠之花工作坊,为孩子们带去春天的温暖和希望。并且,风筝作为一项有益于身心且适合广大人群参与的体育活动,大力提倡和发展风筝文化也是对体育精神的传播。二、活动时间:XX年5月12日至XX年5月20日三、活动地点:(1)志愿者招募地点: a.湖南大学北校区龙王港学生公寓湖南大学南校区天马学生公寓德智园学生公寓湖南大学体育场(2)展出地点:湖南大学南北校区(3)放飞地点:湘江沿岸四、活动对象:全体湖南大学师生五、活动流程策划书:(一)风筝文化展1、准备阶段(1)提前一周联系好天马篮球场,固定器材的准备。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创2/10联系好风筝文化专家,民间老艺术家。2)提前一天下午,即开始布置场地。200米长的巨型龙形风筝,30平方米的大型风筝等一些有安放难度的风筝需要正确摆放固定,确保布置现场至少 10人。请专家到场,指导现场的布置。布置好场地当晚安排人员通宵值班看守。(3)邀请各学生社团组织,参加风筝展,并可以为自己的社团组织,设计自己风筝,我们负责制作与展出。4)前期宣传可与义卖活动同时进行。5)可提前在天马篮球场摆点现场制作风筝以及讲解风筝制作方法,并让大家一起参与进来。5)人员安排,值班表,负责人及时到位。6)外联部提前2周开始活动(钱、赠送的纪念品、传单)7)低价购买一些水、风筝等在活动时同步销售挣取协会经费。2、宣传阶段(1)在天马以及德治园区内海报栏进行宣传海报的张贴2)在滴水恩公益创业协会的官方微博以及人人主页上进行前期宣传3)在QQ空间、微信平台、QQ群等地方进行前期宣传4)联系湖大青年、湖大TV、潇湘槐市、望麓自卑、2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创3/10爱晚红枫等校园媒体进行前期的宣传报道(5)在天马篮球场等场地进行现场摆点的宣传工作3、活动开展阶段1)早上8点正式开始活动,人员到位,确保各时段至少有8人在场,其中确定一名重负责任,对于特色风筝安排专人进行介绍,讲解。2)安排专人专车接送专家,艺术家,安排他们的午餐、休息地点,向他们赠送纪念品。3)展出包括著名风筝和有商家、社团特色的自制风筝。4)活动过程中使用音响,配合海报条幅,进行现场的大力度的宣传。5)活动过程中同时开展义卖活动,将所得的盈利捐助ICC(国际关心慈善协会)沙漠之花工作坊。6)有关注意事项不再赘述。特别注意爱惜,保护参展风筝。(二)风筝放飞志愿者招募1、准备阶段1)提前联系确定活动场地,活动当天早上提前布置好招募场地。确保活动准时顺利进行。2)各个招募地点的前期宣传到位,包括各个活动地点的海报张贴,传单发放,以及传单到每一户。同时制作条2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创4/10幅,海报,确保活动现场的宣传力度。4)给工作人员分配好工作岗位,时间段,以及个人的负责项目。2、宣传阶段电视台:湖南大学电视台报刊杂志:湖南大学报、湖大青年、社团人等站:爱晚红枫、望麓自卑论坛、湖南大学百度贴吧广播站:湖南大学广播站等一系列媒体都将会参与报道宣传。整个活动过程就会被制作成光碟,用于后期宣传。3、活动开展阶段(1)活动当天早上 6点每个招募活动点要求至少安排 3人布置场地,包括帐篷的搭建,桌椅的摆放,风筝的摆放。海报张贴,条幅悬挂。2)7点半各位工作人员到位准准时开始活动,现场必须保证至少有2位工作人员。中途安排换班。具体:安排发放传单等宣传工作。3)要特别的为我们的放飞活动进行宣传,吸引更多的人参加到放飞活动中来。4)向重要来宾赠送纪念品如风筝等。5)活动期间会有各家媒体的报导,采访。6)对待老师同学,社会人士,注意言行举止。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创5/107)活动结束后合影留念。8)活动过程中注意用电安全,器具正确使用,爱护公物,注意保持活动现场的整洁,活动结束后,要及时清理场地。备注:整个招募活动开展两天时间,在湖南大学湖南大学南校区天马学生公寓,德智园学生公寓开展,第二天在北校区开展风筝文化展的同时加入招募志愿者环节。(三)风筝放飞1、准备阶段:ICC沙漠之花工作坊,联系安排接送车辆。2、宣传阶段:与另外两项活动同时进行。3、活动开展阶段:1)部分人员7:00出发,接福利院的孩子到湘边活动场地,必须有男生参加,便于帮助残疾孩子。其他人员8:00之前到达活动场地,安排车辆在 8:00 之前将专家和他们的风筝接来。2)参展风筝都将放飞,包括巨龙风筝,社团商家风筝等。3)准备好风筝分发给孩子们,我们与他们一同放飞风筝,放飞希望。4)有关注意事项不再赘述。特别注意照看福利院的孩子们,在湘江边划分好活动区域,安排专人看护孩子,守住边界,安排换班,确保万无一失。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创6/10六、经费预算:(一)前期经费科目名称项目预算额(元)备注海报宣传费用20*9=180(90mm*60mm)教学楼及各寝室楼栋40*3=120(100mm*300mm)园区及校区橱窗请柬宣传费用2*100(张)=200邀请函总计500(二)活动经费科目名称项目2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创7/10预算额(元)备注车辆租借A运输费500参展风筝体积巨大,艺术家居住地分散车辆租借B交通200接送福利院儿童费用海报宣传费用9*13=117风筝文化介绍 10张义卖点各一张共 3张,总共 13张横幅宣传费用40*5=2005元每米,8元每条,5条传单宣传费用*500=50活动前宣传及活动现场传单发放2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创8/10纪念品宣传费用给每个参加的协会和每位艺术家一件纪念品,纪念品由赞助商提供工作服及工作牌由商家提供总计1067(三)活动当天物品费用科目名称项目预算(元)备注义卖风筝

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