ERP-现状调研-PS模块现状调研和分析报告-V1.1

现状调研与分析文件名:FILENAMEERP-现状调研-PS模块现状调研和分析报告-V1.0.doc版本:1.0 3/9页南车青岛四方机车车辆股份有限公司ERP系统实施项目现状调研与分析报告PS模块

版本1.0文档控制文档名称青岛四方ERP及数据中心项目PS模块现状调研与分析文档代码ERP-现状调研-PS模块现状调研和分析-V1.0文档描述该文档详细描述青岛四方项目管理的现状和针对业务现状的详细分析版本信息修改日期版本描述作者2010V1.0创建目录TOC\o"1-4"\h\z\u1. 现状描述 51.1 组织结构 51.1.1 青岛四方项目管理直接部门组织结构 51.1.1.1 项目组组织结构 51.1.1.2 国铁事业部组织结构 51.1.2 青岛四方项目管理相关部门组织体系 51.1.2.1 设计中心组织结构 51.1.2.2 采购部组织结构 51.1.2.3 生产部组织结构 51.2 业务模式 61.2.1 项目管理产品范围 61.2.2 项目报价管理 61.2.3 项目计划管理 61.2.3.1 项目组成立 61.2.3.2 项目总计划编制 61.2.3.3 项目分项计划编制 61.2.3.4 项目执行预算编制 61.2.4 项目执行管理 71.2.5 项目关闭管理 71.2.6 项目其他相关事宜管理 71.3 信息系统应用 71.3.1.1 信息系统框架图 71.4 基础数据 81.4.1 项目编码体系 82. 业务现状分析与评估 82.1 综述 82.2 问题描述和分析 82.2.1 组织结构 82.2.2 主数据 82.2.3 流程 82.2.4 集成性 9现状描述组织结构青岛四方项目管理直接部门组织结构项目组组织结构国铁事业部组织结构市场部项目部综合管理部技术部客户服务部青岛四方项目管理相关部门组织体系设计中心组织结构采购部组织结构生产部组织结构业务模式项目管理产品范围*纳入项目管理的产品及现有项目清单项目清单包含：项目名称、项目开始时间、技术时间、等级分类、执行阶段项目报价管理市场机会报价过程项目报价预算编制包含报价预算清单附表商务谈判项目计划管理项目组成立项目总计划编制总计划编制总计划版本变更项目分项计划编制设计计划采购计划生产计划项目执行预算编制执行预算编制执行预算变更项目执行管理进度跟踪首列车交验后续列车交验项目执行预算控制项目关闭管理项目审计与评估项目决算剩余物资处理移交售后项目组撤消项目其他相关事宜管理信息系统应用信息系统框架图1、应用系统功能及应用情况目前主要使用MSProject/MSEXCEL来制作和管理项目的总体计划和各部门的子计划，各计划间缺少相互之间的衔接与关联关系。一旦变更，不易协调。2、软硬件环境青岛四方在生产方面的硬件设施已达到了相当的水平，同时也具备了富有“四方”特色的生产项目管理的制度、方法和体系，只是目前仍停留在手工进行项目管理的状态，缺乏有效的项目管理集成平台，将项目管理的方方面面集成于一体，形成有效的项目管理手段。基础数据项目编码体系目前青岛四方各部门之间没有统一的项目编码体系，项目信息仍然以简洁的项目描述在各部门之间传递与流转，虽有图纸编号，一方面，该编号存在重复的情况，另一方面该编号并没有在所有部门，尤其是财务部门根本没有使用，因此图纸编号不能替代统一的项目编码。业务现状分析与评估综述经过多年的长足发展，青岛四方目前的手工项目管理方式已远远不能满足现代项目管理方方面面的需求，项目管理的水平急待大幅度提升。SAP系统提供了世界上最先进的项目管理工具，整合项目的各方面资源，为青岛四方依托先进的项目管理工具，大幅度提升项目管理的水平提供了可能。问题描述和分析组织结构项目管理的主要职能目前是在国铁事业部的项目部，部门设置的级别较低，不利于以项目管理为核心的管理与协调职能的发挥；从项目的整体协调与统筹安排考虑，建议是否提升项目部，成立项目管理中心，以突显项目管理的重要性。主数据按照产品线区分的项目管理，其标准化程度和项目重复性都很高，但未形成公司的核心数据库与知识库；利用SAP系统项目管理的主数据：WBS与网络，在强化项目标准化管理的同时，兼顾客户化配置的需求变化。流程青岛四方的项目管理虽有全面的管理制度与管理体系，但由于是纸上规定，执行过程中人为因素很大，不便于过程的管控。项目管理的流程由于采购周期与生产周期都较长，项目总体计划虽很完善，但在执行过程中，由于合同变更和设计变更的影响，项目管理流程的延展性和可塑性不高，不能很好的适应项目总体计划的过程调整。集成性目前青岛四方的项目管理仍停留在MSProject/MSEXCEL平台上，没有有效地集成项目销售、