碎片时间管理

本文格式为Word版，下载可任意编辑——碎片时间管理我常被学生问一个问题：你是大学老师，要带课，又在外面做讲座做培训，又在网上教我们做简历，还有时间玩微博微信，一年还能出几本书，我们做学生都觉得时间不够用，你是哪里来的时间做这么多事情？而且我们觉得像写书这样的事情，离不开大块的时间，你一天毕竟睡几个小时？

这个问题也是好多职场人共同的苦恼。上班后你要兼顾工作和生活，你的时间会变得支离破碎，想做一点正经事情都抽不出整块的时间。

还有人怨恨像微博微信这样的新媒体工具，本来是想用来打发碎片时间的，逐渐上瘾后，总是忍不住去刷屏，结果你很难静心完整地只做一件事。本来想用碎片时间发微信，发微博，结果我们反而习惯让大块的时间被碎片化，失去了专注做一件事情的才能。

如何解决这一窘境？有的人提出要恢复专注静心做事的才能，这是一条出路，但我认为绝大多数人不能奢望通过重新获得大块时间来解决问题。

在读大学阶段你还有找到大块时间做事情的可能，但在职场，你不成能盼望你能轻易挤出大块时间做工作。有句老话：筹划不如变化快。在现代职场，总的趋势就是工作时间越来越被碎片化，没有微博微信的时代，我们的工作时间早就被电话、邮件、、会议打断成了碎片，而微博微信这样的移动媒体只不过加剧了这一趋势而已。

熟悉到这一点，我觉得真正的问题是人有没有手段利用碎片化时间完成系统的工作，或者说在碎片化时间工作模式下，我们照旧能够保持连续和整体化的斟酌，同时又不流失对时代的快速回响才能。

大多数人会有一种误会，认为重要的工作确定需要大块的时间来完成，譬如写一份方案，莫非不就是需要至少一个上午不受扰乱的时间吗？

事实上我们留心回忆写方案的过程，有两种处境：第一种处境是下笔如有神，给你一个宁静的时间段，你可以一蹴而就；其次种处境，你写了好几个开头，都无法深入下去，只能换个时间再写。

为什么会有这两种不同的结果？其实答案很简朴，写起来顺畅的方案往往是由于你原来就这个问题有好多的积累，所以给你一个宁静的时间段就能下笔千言。假使你对要表达的问题缺少积累，给你再多的时间也无法写好。

明白这一点，你就会意识到，有些工作确实需要大块的时间，但假设不是提前做够铺垫，这些大块的时间并不会有效率。

所以我自己的习惯是“五分钟方案法”，也就是说：

一份完整的方案=5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改……

当我需要写一篇文章的时候，往往没可能安置一个白天甚至一个上午的时间，即便安置了我也没有灵感动笔。我会预留一个写作时间，在此之前，我会利用一切可以利用的碎片化时间构思。

这里介绍的构思可以是带着问题查资料找素材请教他人，也可以是唾手写下一些灵感，这样的片段多了，我就会抽出相对完整的半小时，把碎片化灵感整合成一个提纲，或者一个小片段的文章，然后持续积累素材。攒的内容多了，我自然有写的欲望，那个时候，两个小时就可以一口气写完5000字，甚至10000字的文章，而且质量还不错。

写方案如此，其实好多其他的工作也是如此。譬如营销的计划，工程的筹划，出版的书籍，好多智力劳动都可以这样利用碎片化时间完成。

鲁迅先生说：“哪有什么天才，我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。”我觉得这句话还有一层含义就是鲁迅先生确定也是具备了利用喝咖啡这种碎片化时间的才能。

这就是现代人务必建立的一种时间管理才能：利用碎片化时间完成大块的工作。我的好多挚友，都有这种才能。我们可以完成大块的工作，而且是利用碎片化时间组合完成的。所以我这里提出我的第一个建议：专心斟酌你认为需要大块时间完成的工作，看看能否分解成利用碎片化时间完成。

我给好多挚友介绍碎片化时间利用的阅历后，他们觉得分外有道理。但是实施起来往往效果不明显。这里面一个重要理由是他们没有为自己的碎片化时间建立布局化管理思维。

下面我简朴介绍一下我的方法：学会给每一种碎片化时间单位寻求多元化用途。

现在你可以问自己一个问题，你可以利用的最小时间单位是什么？是一分钟还是三分钟？

你的1分钟可以干什么？

你的3分钟可以干什么？

你的5分钟可以干什么？

你的10分钟可以干什么？

……

大片面人面对这个问题往往很难给出超过3种以上的回复，有的挚友甚至全部回复刷微博。

当你的碎片化时间找不到合理的用途的时候，它的最大可能就是滥用在无意义的事情上。

所以我要求你为你的每一样碎片化时间单位找至少3～5种有价值的用途，譬如3分钟时间内你可以回复一条短信，回复一个消息，收看一下不重要的邮件，刷一下微博，用手机练习一下手绘笔某个单点技巧，构思一条微博，查找一个方案素材……

然后你要进一步斟酌在地铁上的三分钟你能干什么？在办公室的三分钟你能干什么？在寝室里的三分钟你能干什么？

我的另一个建议是动手做一张表格：把你的碎片化时间单位用途和你生活中的情景关联起来。

这样在任何场合你意识到你有几分钟的碎片化