表格信息的加工与表达课件

表格信息的加工与表达明确任务、建立表格利用数值计算分析数据利用图表呈现分析结果形成报告1234Content:导入

在前段时间上课的时候，我们用word制作过一个“个人简历的表格”，那么现在给大家看另外一份简历。

请问这样的表格是在什么样的软件中制作的？请问excel和word相比，他的最大优势在什么地方？

相对于WORD的而言，EXCEL在表格数据的加工和处理方面具有明显的优势，具体优势如何，敬听下文分解！在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。星期一星期二星期三星期四星期五课程表第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节一、表格信息的加工与表达过程明确任务建立表格分析数据形成报告认识excel

我们很多同学都知道，WORD中也具有表格加工和处理的能力，在我们以前的学习当中也学习过WORD中表格的加工和处理的方法，那么我们现在为什么要选择EXCEL来完成这样的任务呢？原因就是我们前面讲的：相对与WORD的而言，EXCEL在表格数据的加工和处理方面具有明显的优势。下面，我们就一起来看看图表处理软件EXCEL的优势具体在哪里。EXCEL针对的是表格处理（数据处理）如：完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表

1、启动方法

方法一

“开始”——“程序”——“MicrosoftExcel2003”

方法二

在桌面上双击Excel2003图标方法三：单击右键→选择新建MicrosoftExcel工作表Excel2003窗口的组成在还原状态下任意移动窗口的位置或改变窗口的尺寸；可同时打开多个窗口，但被激活的窗口只有一个。知识窗一、Excel软件简介菜单栏标题栏常用工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。工作区全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮，用于选中整个工作表。行号行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。列标列标:用英文字母和它们的组合来表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。。工作表标签工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名称。二、Execl窗口简介什么是工作簿、工作表？计算和存储工作数据的文件存储数据和分析、处理数据的表格工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。即一个工作薄对应一个EXCEL文件。（1）每一个工作簿由一些工作表组成，Excel中，每个工作簿默认包含三张工作表，缺省的工作表名依次为Sheet1、Sheet2、Sheet3……，根据需要可以添加更多的工作表，可以对它重新命名A5：代表了“A”列的第“5”行的单元格一个地址也唯一的表示一个单元格思考？？？？C4如何表示呢？？列行怎样确定单元格地址？A5A5什么是单元格？（1）工作表由若干行和若干列构成，行和列交叉成的小方格叫单元格，它是存储数据的基本单位，将鼠标在单元格上点击一下，选中单元格后，单元格四周会有黑色边框，这个单元格称为当前单元格，也叫活动单元格，此时，可以在其中输入或编辑数据。活动单元格方框的右下角有一个黑点，叫“填充柄”。（2）每个单元格都有一个地址，称单元格地址（单元格名称），由它所在的列标和行号构成（列号在前，行号在后）。比如，第一行第一列对应的单元格地址为A1，第三行第四列对应的单元格地址为D3。当列数超过26时，则列标顺序排列为AA，AB，AC……BA，BB，BC……IU，IV，共有256列。行号顺序为1、2、3……，共有65536行。由多个相邻单元格组成的矩形区域称为单元格区域，其表示方法为：区域左上角单元格的地址:右下角单元格的地址，如D3:E4。单元格地址单元格格式合并单元格选中——“格式”——“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡中的“合并单元格”选项；设置单元格底纹：选中——“格式”——“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡中的“单元格底纹”，选择所需颜色；，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮单元格格式数字选选择自己需要用到的格式，如：分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键单元格格式对齐

文本对齐方式：水平对齐、垂直对齐。文本控制自动换行、缩小字体填充、合并单元格从右到左文字方向设置第一周高一级创新文明班集体评比得分统计表班别纪律卫生礼仪总分一般778573二班867686三班757271平均分第二周高一级创新文明班集体评比得分统计表班别纪