合同订单评审管理规范

深圳市诚誉兴光电有限企业合同订单评审规范

文件编号CYX-WI-MD-01文件版本D02014年10月6奏效日期日制保制定审查赞同订管市场部文控单单位位修订记录日期版本更改内容2009.6.8A.0初次刊行B0质量系统和职业健康系统双系统进行归并2012.6.5CO质量、环境、职业健康及有害物质四系统进行归并2014.10.6D0变重奏效日期本□一□级文件□二级文件■三级文件属深圳市诚誉兴光电有限企业全部！未经赞同,严禁复制、申明泄漏和使用；正本保留于文件控制中心，副本仅限于散发以下部门（单位）。散发□人事部■采买部■文控中心□库房□后勤部■总经理对象■技术部■质量部■生产部■PMC部■工艺部■市场部第1页共4页深圳市诚誉兴光电有限企业合同订单评审规范

文件编号CYX-WI-MD-01文件版本D02014年10月6奏效日期日目的：为了保证每一份合同和订单，在正式签约前都进行评审，以保证合同如期履约，知足客户的要求，特拟订本程序。合用范围：合用于本企业与客户签约的每一份合同（包含订单）。3．职责与权限：3.1.市场部业务员负责主导订单合同的评审和签约；3.2.与订单合同有关的各职能部门参加订单合同的评审；定义无5．程序内容5.1.订单合同：5.1.1.定型产品：企业已生产过且有固定报价的惯例订单合同；5.1.2.崭新产品：企业从未生产过的销售产品的订单合同；5.1.3.企业固然生产过的惯例产品，但客户提出了特别的技术要求订单合同；5.2.合同（包含订单）评审：企业与客户签约的每一份合同、订单一定经过评审后，方可与客户正式签约。（合同附件视为合同一部分）5.2.1.合同正式签约前，市场部主管在正确掌握和认识客户要求后自行评审。5.2.2.评审主要内容：产品名称、规格、型号、数目、价钱、交货期、质量条款、包装、防备，交托方式和付款方式、HSF方面要求、法律法例要求等5.2.3.评审后将评审建议填写在《订单评审表》中，确认与客户要求完全一致，不一致的地方也已磋商解决，并确认企业拥有保证合同（订单）实行的能力后与客户正式签约。5.2.4.评审内容：5.2.4.1.评审过程按照附件执行《订单评审流程》；5.2.5.市场部主管对合同实行监察，对未执行合同评审保证条款并影响合同如期执行的责任人有权提出处分建议，并由总经理实行处分。5.3.市场部主管负责将订单汇总，实时将经过评审接受的合同登记在订单汇总表中，并随时检查第2页共4页深圳市诚誉兴光电有限企业合同订单评审规范

文件编号CYX-WI-MD-01文件版本D02014年10月6奏效日期日合同的执行状况和货款回收状况，对已执行完的合同订单应保留管理。5.4.合同订正5.4.1.合同订正必要经两方赞同，合同修订后由业务人员填写合同订正通知单传达给有关职能部门按订正后的合同执行。5.4.2.合同若有重要订正，应按5.2.条款规定从头进行评审。5.5.市场部负责妥当保留合同，合同付件，合同评审记录，订单合同一览表，合同订正通知单等质量记录。5.6.合同假如不可以如期实行，由业务人员与客户磋商解决。5.7.详细参照附件进行有关记录6.1《订单评审表》CYX-FM-MK-03/D0第3页共4页深圳市诚誉兴光电有限企业合同订单评审规范

文件编号CYX-WI-MD-01文件版本D02014年10月6奏效日期日附件一：附件一流程图责任人业务跟单员开发评审表技术主管技术部评审工艺主管工艺部评审质量主管质量部评审生产主管生产部评审采买主管采买部评审MCMC评审PCPC评审业务员市场部建议

达成时间内容备注市场部接到客户发来的订单后开出10分钟《订单评审表》，由业务主管审查，总经理或总经理受权人赞同。由业务跟单跟进整个评审过程。技术部对产品的技术状态进行评审，5分钟如产品的模具能否良好，构造能否优秀，客户能否确认，图纸能否到位等。工艺部对产品的工艺状态进行评审，5分钟如产品量产可行性、产品夹具能否齐全，工艺资料能否到位等。质量部对产品的质量状态进行评审，5分钟如产品的质量能否存在问题，查验文件能否到位等。生产部对产品的生产状态进行评审，5分钟如各样文件能否到位，各样生产设备能否就绪，生产的准备状态等。采买部对产品的采买状态进行评审，10分钟如产品的模具能否就绪，各样部材能否确认等，并答复部材的详细交期。5分钟MC对部材的状态进行评审，如各种部材能否能准时到位，采买答复的交期能否合理等。5分钟PC对产品的交期进行评审，如按客户的交期我司能否能达成，如不能达成答复我司