研究生三助管理系统

清华大学计算机与信息管理中心 11.1.2设置助研岗位 12 4.2.1查询岗位申请情况 134.2.2导出申请学生的信息 14.2.3录入招聘结果 14 免学费申请 15.5申请研究生培养专项基金 15 五、院系和设岗部门三助工作小组使用指南 16 置助教岗位 17 181.3设置助研岗位 195.1.4审批本院系教师设置的助教和助研岗 错误!未定义书签。 5.2.1查询岗位申请情况 225.2.2导出申请学生的信息 223录入招聘结果 23 六、教学研究与培训中心使用指南 26 0 4 研究生培养的质量和水平，明确学校、院系、导师和研究生在培养过程中的职责，完善导师负责制，增强导师在研究生培养中的主导作用，健全研究生培养资助体系，增强研究生学习和研究的主动性。为了尽可能减少研究生培养机制改革后院系和导师的负担，学校设置助教、助管岗位，导师(院系)设置助研岗位(简称“三助”)；学校设立研究生培养专项基金；学校与院系共同调控研究生规模和结构。关于“三助”工作的具体管理细则见《清华大学研究生培养机制改革文件汇编》等相关文件。为促进“三助”管理工作的规范化，促进“三助”工作的公开、公平、公正性，提高“三助”管理工作的效率，根据学校研究生培养体制改革措施的相关规定，研究开发了“三助”管理系统，实现全校“三助”岗位统一发布、网上申请和网上聘任，实现“三助”津贴的统一发放。研究生“三助”管理系统对研究生“三助”岗位进行全过程管理，主要包括对研究生“三助”岗位的设管理系统还对与“三助”工作相关的研究生培养基金以及学生学费减免进行管理。研究生“三助”管理系统的用户主要包括：教师、学生、学校研究生院、学校“三助”办公室、研工部、学生部、教学研究与培训中心等部门、各院校“三助”工作小组等。。研究生“三助”管理系统的各种用户均通过浏览器访问系统，完成相应功能。研究生“三助”管理系统的各项管理和服务功能将通过信息门户展现给各类用户。主要功能如图2.1所示：图图2.1研究生“三助”管理系统功能模块图学生部、教学研究与培训中心、院系“三助”工作小组等。系统各类用户的权限情况如表2.1所示：表2.1研究生“三助”管理系统用户权限表作用对象全部岗位、全部学生减免学费查询统计学费情况查询统计学生三助情况查询三助上网招聘岗位查询系统管理可授权模块三助设岗情况查询统计三助申请情况查询统计三助上岗情况查询统计专项基金查询统计权限全部查询统计权限查询领导相关领导序号1“三助”全部权限三助校2级管理员办公室助教、助管岗总数设定其他助管岗位数分配三助岗位信息发布三助聘用确认三助上岗复核三助异动管理三助津贴发放三助岗位续岗专项基金自动设岗学生因出国岗位异动管理学生学籍异动情况查看异动受处分学生岗位导入学位课不及格学生名单导入通过资格考试学生名单全部权限所有岗位、研究生三助设岗情况查询统计三助申请情况查询统计三助上岗情况查询统计专项基金查询统计减免学费查询统计学费情况查询统计学生三助情况查询三助上网招聘岗位查询全部权限所有岗位所有研究生3三助校级管理员研究生院减免学费学校审批学费账单管理专项基金学校审批全部权限所有导师、研究生三助设岗情况查询统计三助申请情况查询统计三助上岗情况查询统计专项基金查询统计减免学费查询统计学费情况查询统计学生三助情况查询三助上网招聘岗位查询全部权限所有岗位所有研究生4校级助教学研究助教岗位数分配全部权限所有助教岗、院系教管理员与培训中心三助设岗情况查询统计三助申请情况查询统计三助上岗情况查询统计三助上网招聘岗位查询所有助教岗5校级本科生德育助教管理员学生部本科生德育助管岗位数分配本科生德育助管设岗确认本科生德育助管聘用确认本科生德育助管考核管理全部权限有院系6789校级研究生德育助教管理员院系管理员研工部院系、设研究生三助设岗情况查询统计三助申请情况查询统计三助上岗情况查询统计三助上网招聘岗位查询学生三助情况查询研究生德育助管岗位数分配研究生德育助管设岗确认研究生德育助管聘用确认研究生德育助管考核管理三助设岗情况查询统计三助申请情况查询统计三助上岗情况查询统计三助上网招聘岗位查询学生三助情况查询专项基金申请院系审批院系设岗管理教师设岗管理三助聘用管理院系审核三助聘用三助院系考核管理学生因出国岗位异动申请减免学费申请院系审批三助设岗情况查询统计三助申请情况查询统计三助上岗情况查询统计专项基金查询统计减免学费查询统计学费情况查询统计学生三助情况查询三助上网招聘岗位查询未上岗学生名单专项基金申请教师三助设岗三助聘用管理助研津贴调整减免学费导师审批学生三助情况情况查询三助津贴发放情况查询三助上网招聘岗位查询学生三助情况查询减免学费申请有院系全部权限有全部权限全部权限有全部权限全部权限本全部权限本院系岗位全部权限本全部权限本院系岗位以及本院系学生、教师本人的申请本人设岗本人学生所有上网招聘的岗位贴发放情况等学生通过研究生三助系统完成的主要工作主要是三助岗位的申请以及减免学费的申请。下面具体说明。3.1三助岗位申请学生从网上可以查询到这些岗位并进行申请。点击左边菜单的“三助岗位申请”菜单，就进入了三助岗位申请此界面主要分为两部分：上面部分显示的是本人本学期已经申请了的岗位，包括岗位名称，岗位类别，设岗单位，人数，设岗时间，审批情况等。还可以点击申请记录后面的详情/取消申请查看申请的详细情况，或取在界面的下半部分，显示学校已经发布的岗位信息。可以通过岗位名称(模糊)查询岗位，也可以通过设岗院系、岗位类别以及招聘情况(未招满)等条件过滤岗位列表，使学生能快速找到自己感兴趣的岗位。点击岗位列表项后面的详情/申请，就可以进入图3.1.2的界面，查看岗位详情，申请岗位：在此界面，会显示岗位的具体情况。如果学生对此岗位有兴趣，填写申请理由后，按申请此岗位就可以完特别注意以下几点：4．申请一旦获得批准，学生不得取消申请，不得无故不上岗。每个学生只能上一个岗位，如果被多个岗位聘用，则先录入系统的聘用记录有效。自己。周到第十八周完成，但直到当前学期的前1-2周都有可能会有新的岗位发布，如果学生没有岗位，可以随3.2减免学费申请对于纳入本次研究生培养机制改革计划中的学生，可以于每学期的开始头2周内申请减免学费。减免学费3.2.减免学费申请的主界面在此界面在此界面中，学生只要填写申请理由，再按按钮，就可以完成减免学费的申请：另外，在此界面学生还可以看到自己历年减免学费的申请情况。点击申请情况列表项后面的详细情况，可以看到申请的详细情况。需要注意的是每学期的减免学费申请只需要申请一次。如果再次申请，系统会提示不四、教师使用指南教师通过三助系统完成的主要工作包括：设立助教和助研岗位、助教和助研岗位的聘用、助研津贴调整、审批学生减免学费申请、申请研究生培养专项基金以及查询等。下面分别进行详细说明。4.1教师三助设岗教师可以申请设置助教岗位或助研岗位。教师的设岗需要院系进行审批。其中，设置下学期助教岗的时间一般是每学期的第十一到十五周，设立下学期助研岗的时间是十五到十八周。教师三助设岗通过“教师三助设岗”界面进行。点击“教师三助设岗”菜单，就进入了教师三助设岗的主界面，如图4.1.1所示。岗位类别、审批情况等。如果教师的设岗院系还没有审批，教师可以维护或删除。如果已经审批了，教师就不能修改了。另外，教师还可以将一个现有的岗位信息拷贝到新岗位中，然后做必要的修改就可以生成一个新岗位，以减轻教师的设岗工作量。下面分别介绍设岗的主要操作。4.1.1设置助教岗位点击主界面左下部分的点击主界面左下部分的按钮，就进入了新增岗位的界面，填写设置助教岗位必要的信息后，按“确定”按钮，助教岗位就设置好了，等待院系审批通过后，由学校统一发布，开始进入招聘流程。新增助教岗位时，在新增岗位界面要填写的主要内容包括：1.设岗单位：系统默认设岗单位为设岗人所在单位，如需更改可点击“更改设岗单位”进行修改；x4.人数：指此岗位需要的人数，如果需要一人，就填数字1，其他类推；6.重点岗：如果本岗位为重点岗，打上钩。重点岗的岗位津贴要上浮一级，学校对助教重点岗有名额限制。7.助教课程：填写助教对应的课程，点击课程查找，弹出小窗口，可以输入课程号或课程名(课程名可模糊查找)查到对应的课程后，点击课程号前面的单选框选中，然后点击“选择”按钮选中课程；也可在“课程号”输入框中直接输入课程号，系统会自动将课程名填入“课程名”输入框；8.津贴备注：填写关于津贴的备注；9.岗位职责要求：填写岗位职责要求；10.岗前培训要求：填写岗前培训要求；11.是否上网招聘：一般情况下，助教要求上网招聘，选择“是”并点击“预计招聘日期”后面的日历小图标2．助教岗位的津贴由学校按照规定统一发放，因此，设岗时不用填写津贴数。另外，学校对助教岗和助教重点岗位数有名额限制，因此，院系可能会对教师设置的助教岗审批不通过，请教师及时与院系相关人员沟3．新增岗位完成后，点击“暂存”将岗位信息暂存，此时该岗位对院系不可见；点击“确认”后，岗位信息将直接提交给院系进行审批。4.1.2设置助研岗位点点击主界面左下部分的按钮，就进入了新增岗位的界面，填写设置助研岗位必要的信息(如果是不上网招聘的助研岗位，同时填写上岗人)后，按“确定”按钮，助研岗位就设置好了，等待院系审批通新增助研岗位时，在新增岗位界面要填写的主要内容包括：1.设岗单位：系统默认设岗单位为设岗人所在单位，如需更改可点击“更改设岗单位”进行修改；量：对工作量的说明，如：15-18小时/周；6.研究辅助和研究助理：是助研的两大类型，研究辅助岗位主要是由导师设置，鼓励研究生进行学位论文研提供生活津贴。7.使用专项基金：如果此助研岗位的津贴来源是研究生培养专项基金，勾选并选择已经由学校审批的专项基8.重点岗：如果本岗位为重点岗，打上钩。重点岗的岗位津贴要比普通岗高；9.月津贴：填写此助研岗的月津贴标准，一般从200-1500。上岗后，教师还可以根据学生的工作情况随时对学生的津贴进行调整，详见“助研津贴调整”界面；10.津贴备注：填写关于津贴的备注；11.岗位职责要求：填写岗位职责要求；12.岗前培训要求：填写岗前培训要求；13.是否上网招聘：一般情况下，助研不上网招聘，选择“否”并点击添加上岗学生弹出学生列表窗口，可以输入学号或学生姓名(学生姓名可模糊查找)查到学生后后，点击学生学号前面的单选框选中，然后点击号”输入框中直接输入学生学号，系统会自动将学生姓名填入“姓名”输入框，确认无误后点击“添加”按钮添加上岗学生。4.1.3其他在本功能模块里，教师还可以完成以下几项工作：1．维护已经设置的岗位信息：点击岗位列表中选定岗位行的维护，系统将进入岗位编辑状态，教师可以在此查看或修改已经设置好的岗位信息。如果设置的岗位不是上网招聘的，还可以继续在此添加上岗学生。但如果教师设置的岗位院系已经审批了，就只能查看，不能修改了。贝到新岗位里，并进入岗位编辑状态，做必要的修改后点击确认键，新的岗位就设置好了，节约了老师的就不能删除了。4.2三助聘用教师设置的上网招聘的助教岗位或者助研岗位经过院系审核后，由学校“三助”办公室统一发布(一般助界面查询学生申请情况，导出申请学生信息。一旦教师确定了上岗学生，还可以从“三助聘用”界面录入招聘结果。下面详细介绍三助聘用的主要工作。4.2.1查询岗位申请情况如果需要了解一个具体岗位的详细申请信息，可以点击岗位列表中该岗位行后面的录入按钮进行查看。4.2.2导出申请学生的信息为了联系学生面试等，教师可能需要申请自己设置的岗位的学生的联系方式等信息。这可以通过点击主界括联系信息)导出到一个Excel文件，供教师查询。4.2.3录入招聘结果一旦教师确定了自己设定的岗位的上岗学生人选，就可以点击三助聘用主界面岗位列表中该岗位行后面的在此界面中，教师可以看到岗位的具体情况以及所有的申请者列表。教师可以根据招聘结果，分别对每个申请者给出聘用、不聘用或未确定的结论。如果要了解一个申请者更详细的情况，可以点击该申请者后面的详1．本界面只能录入上网招聘的岗位的聘用结果。不上网招聘的岗位地聘用学生录入请通过“教师三助设岗”2．如果已经确定了招聘结果，要尽早录入。因为学生可能会申请了多个岗位，并被多个岗位录取，这时，先录入的有效。另外，对于不聘用的学生，也要尽快录入“不聘用”的结论，便于学生申请其他岗位；己录入，也可以请院系“三助”工作小组的人员帮助录入聘用信息。4.3助研津贴调整学生上岗后，助教和助管岗位的津贴是根据岗位情况和学生身份确定的，是固定的。但助研岗位的岗位津贴，教师可以根据学生的工作情况进行调整。助研津贴的调整是通过“助研津贴调整”模块实现的。(具体略)4.4审批学生减免学费申请每个学期的对于纳入本次研究生培养机制改革计划中的学生，可以申请减免学费，学生的学费减免申请需(具体略)学校设立研究生培养专项基金，用于支持充实基础学科的部分导师，使其能为所招收的研究生设立助研岗4.5.1专项基金申请的主界面完成专项基金申请：另外，在此界面教师还可以看到自己历年专项基金的申请情况。如果专项基金已经用于设定助研岗，还可以看到资助学生的学号等信息。点击申请情况列表项后面的详细情况，可以看到申请的详细情况。4.6查询(暂略)。五、院系和设岗部门三助工作小组使用指南院系和设岗部门的“三助”工作小组通过三助系统完成的主要工作包括：设立助教、助管和助研岗位，审助管和助研的考核结果、审批本院系学生的减免学费申请、审批本院系教师的研究生培养专项基金申请以及查询等。下面分别进行详细说明。5.1院系设岗管理院系和设岗部门“三助”工作小组可以设置助教、助研和助管岗位。其中，本科生德育助管和研究生德育助管的设岗分别需要学生部和研工部的审批。设置下学期助教和助管岗的时间一般是每学期的第十一到十五周，设立下学期助研岗的时间是十五到十八周。点击左边菜单的“院系设岗管理”菜单，就进入了院系三助设岗的主界面，如图5.1.1所示。在主界面里，用户可以看到本学期学校分配给本院系的助教岗位数以及各种助管岗位数。还可以看到本学期本院系已经设置的各种岗位数。另外，还有本院系已经设置的岗位列表，包括序号、岗位名称、岗位类别、设岗人、审批情况等。在此界面，用户可以新增岗位或将原来的岗位拷贝为新岗位。还可以查询本院系历年分配岗位总数，导出本院系所有历史设岗等，下面分别介绍设岗的主要操作。5.1.1设置助教岗位点击主界面左下部分的点击主界面左下部分的按钮，就进入了新增岗位的界面，填写设置助教岗位必要的信息后，按“确定”按钮，助教岗位就设置好了；按“暂存”按钮可以暂存岗位信息，对下一步审批部门不可见。由学如图5.1.2所示：新增助教岗位时，在新增岗位界面要填写的主要内容包括：1.岗位名称：建议以“xxx课程助教”方式命名，便于学生查询和申请；2.岗位类型：选择“助教”；3.人数：指此岗位需要的人数，如果需要一人，就填数字1，其他类推；5.重点岗：如果本岗位为重点岗，打上钩。重点岗的岗位津贴要上浮一级，学校对助教重点岗有名额限制。12.助教课程：填写助教对应的课程，点击课程查找，弹出小窗口，可以输入课程号或课程名(课程名可模糊查找)查到对应的课程后，点击课程号前面的单选框选中，然后点击“选择”按钮选中课程；也可在“课程号”输入框中直接输入课程号，系统会自动将课程名填入“课程名”输入框；6.津贴备注：填写关于津贴的备注；7.岗位职责要求：填写岗位职责要求；8.岗前培训要求：填写岗前培训要求；9.是否上网招聘：一般情况下，助教要求上网招聘，选择“是”并点击“预计招聘日期”后面的日历小图标选择预计招聘的日期，便于申请的学生查询。人数和审批通过的教师助教设岗人数)不能大于学校的分配数，否则，系统会提示。5.1.2设置助管岗位点点击主界面左下部分的按钮，就进入了新增岗位的界面，填写设置助管岗位必要的信息(如果是不上网招聘的助管岗位，同时填写上岗人)后，按“确定”按钮，助管岗位就设置好了，如果是本科生德育助管或者研究生德育助管，需用等待学生部或者研工部的审核；按“暂存”按钮可以暂存岗位信息，对下一新增助管岗位时，在新增岗位界面要填写的主要内容包括：1.岗位名称：建议以“xxx系辅导员”方式命名，便于学生查询和申请；2.岗位类型：选择“助管”；3.人数：指此岗位需要的人数，如果需要两人，就填数字2，其他类推；5.助管类型：有本科生德育助管、研究生德育助管、实验室助管和其他助管四类，按照岗位性质选择。6.津贴备注：填写关于津贴的备注；7.岗位职责要求：填写岗位职责要求；8.岗前培训要求：填写岗前培训要求；14.是否上网招聘：一般情况下，本科生德育助管和研究生德育助管不上网招聘，实验室及其他助管要上网招聘。如果要上网招聘，选中“是”并点击“预计招聘日期”后面的日历小图标选择预计招聘的日期，便于申请的学生查询。如果不上网招聘，选择“否”并点击添加上岗学生弹出学生列表窗口，可以输入学号或学生姓名(学生姓名可模糊查找)查到学生后后，点击学生学号前面的单选框选中，然后点击“选择”按钮选中学生，可以添加多个学生；也可在“学号”输入框中直接输入学生学号，系统会自动将学生姓名填入“姓名”输入框，确认无误后点击“添加”按钮添加上岗学生。添加完成后可以点击学生后面的删除删示。5.1.3设置助研岗位点点击主界面左下部分的按钮，就进入了新增岗位的界面，填写设置助研岗位必要的信息(如果是不上网招聘的助研岗位，同时填写上岗人)后，按“确定”按钮，助研岗位就设置好了。新增助研岗位时，在新增岗位界面要填写的主要内容包括：1.岗位名称：建议以“xxx老师的研究助理”方式命名，便于学生查询和申请；2.岗位类型：选择“助研”；3.人数：指此岗位需要的人数，如果需要两人，就填数字2，其他类推；5.研究辅助和研究助理：是助研的两大类型，研究辅助岗位主要是由导师设置，鼓励研究生进行学位论文研6.使用专项基金：如果此助研岗位的津贴来源是研究生培养专项基金，勾选并选择已经由学校审批的专项基7.重点岗：如果本岗位为重点岗，勾选上。重点岗的岗位津贴要比普通岗高；8.月津贴：填写此助研岗的月津贴标准，一般从200-1500。上岗后，教师还可以根据学生的工作情况随时对9.津贴备注：填写关于津贴的备注；10.岗位职责要求：填写岗位职责要求；11.岗前培训要求：填写岗前培训要求；12.是否上网招聘：如果要上网招聘，选中“是”并点击“预计招聘日期”后面的日历小图标选择预计招聘的日期，便于申请的学生查询。如果不上网招聘，选择“否”并点击添加上岗学生弹出学生列表窗口，可以输入学号或学生姓名(学生姓名可模糊查找)查到学生后后，点击学生学号前面的单选框选中，然后点击动将学生姓名填入“姓名”输入框，确认无误后点击“添加”按钮添加上岗学生。添加完成后可以点击学生后面的删除删掉加错的学生。在新增助研岗位时，特别提醒：助研岗位的津贴由学校每月从教师指定的账号，按照院系设定的标准，统一发放给上岗学生。因此，设岗教师一定要有相应的经费账户，经费账户里必须要有足够的经费，发放的经费关财务纪律。5.1.5其他在本功能模块里，教师还可以完成以下几项工作：1．维护已经设置的岗位信息：点击岗位列表中选定岗位行的维护，系统将进入岗位编辑状态，院系可以在此查看或修改已经设置好的岗位信息。如果设置的岗位不是上网招聘的，还可以继续在此添加上岗学生。但如果岗位已经经过上级审批或已经发布了，就只能查看，不能修改了。贝到新岗位里，并进入岗位编辑状态，做必要的修改后点击确认键，新的岗位就设置好了，节约了用户的本院系历年就可以将本人历史设岗信息导出为Excel文件。布了，就不能删除了。5.2教师设岗管理本院系教师设置的助教和助研岗，需要院系的审批。院系可以用单个审批和批量审批两者方式审批教师设置的助教和助研岗。点击左边菜单的“院系设岗管理”菜单，就进入了院系三助设岗的主界面。如图5.1.5所示。选择审核结论(同意或不同意)，填写简单的审批意见后，按确认就完成了此岗位的审批。批量审批：在院系设岗管理主界面的岗位列表里，将要审批的岗位前面的复选框勾选，再点击下方的或或按钮，就可以批量审批所选的所有设岗。2．因为种种原因，院系不能同意教师的设岗时，建议不要直接在系统上直接否决教师的设岗，而是先和教师5.3三助聘用管理院系或教师设置的上网招聘的助教、助管或助研岗位由学校“三助”办公室统一发布(一般助教、助管在第十一周发布，助研在十五至十八周发布)。发布后，学生就可以从网上申请。院系可以随时从“三助聘用”界面查询学生申请情况，导出申请学生信息。一旦确定了上岗学生，还可以从“三助聘用”界面录入招聘结果。下面详细介绍三助聘用管理的主要工作。5.3.1查询岗位申请情况岗位名称或者岗位类别、招聘情况等进行筛选。如果需要了解一个具体岗位的详细申请信息，可以点击岗位列表中该岗位行后面的录入按钮进行查看。5.3.2导出申请学生的信息为了联系学生面试等，院系管理员可能需要申请本院系设置的岗位的学生的联系方式等信息。这可以通过点击主界面下方的点击主界面下方的按钮来实现。如图5.2.2，系统将本院系设置的岗位信息以及申请学生的信息(包括联系信息)导出到一个Excel文件，供管理员查询。5.3.3录入招聘结果一旦院系确定了设定的岗位的上岗学生人选，就可以点击三助聘用管理主界面岗位列表中该岗位行后面的在此界面中，院系管理员可以看到岗位的具体情况以及所有的申请者列表。教师可以根据招聘结果，分别对每个申请者给出聘用、不聘用或未确定的结论。如果要了解一个申请者更详细的情况，可以点击该申请者后1．本界面只能录入上网招聘的岗位的聘用结果。不上网招聘的岗位地聘用学生录入请通过“院系设岗管理”2．如果已经确定了招聘结果，要尽早录入。因为学生可能会申请了多个岗位，并被多个岗位录取，这时，先录入的有效。另外，对于不聘用的学生，也要尽快录入“不聘用”的结论，便于学生申请其他岗位；和研究生德育助管的聘用情况分别需要学生部和研工部审批。一旦审批，不能修改；5.4审核三助聘用本院系教师聘用的助教和助管学生，都需要经过院系的审核，然后经过学校“三助”办公室的确认后，才能正式上岗。院系“三助”工作小组通过“院系审核三助聘用”模块进行审核工作。点击左边菜单项里的“院在此界面中，院系管理员可以看到本院系本学期设置岗位的所有的聘用情况。如果记录较多，还可以通过岗位类型、审核情况以及上岗学生的资格审查情况对上岗记录的显示进行过滤。还可以点击每条聘用记录后面三种审核手段进行上岗审核：1．所有资格审查正常者审核通过：院系管理员可以方便地一次审批大量的聘用记录。点击院系审核三助聘用主界面下方的主界面下方的键，系统将会将本院系教师聘用的所有资格审查合格的学生(指没有学位课不及格等现象)都审查通过。注意此操作为批量操作，不仅仅是只对当前页面显示被忽略。2．选中者审核通过：在聘用记录列表中，每条聘用记录前面都有一个复选框，院系管理员可以选中想要审核通过的聘用记录，还可以写上简单的备注，然后点通过的聘用记录，还可以写上简单的备注，然后点击此界面下方的按钮，则选3．选中者审核不通过：在聘用记录列表中，每条聘用记录前面都有一个复选框，院系管理员可以选中想要审核不通过的聘用记录，核不通过的聘用记录，还可以写上简单的备注，然后点击此界面下方的按钮，则选中的聘用记录就审核不通过了。另外，通过本界面下另外，通过本界面下方的按钮，院系管理员还可以导出本院系所有的三助岗位聘用和审批记录到一个EXCEL文件，做进一步的分析。在此特别注意以下几点：助教和助研人员，经过院系审核通过后，还需要经过学习“三助”办公室的确认和复核后才能2．院系管理员聘用的人员，在聘用，同时院系也审核通过了，不用再次审核。但院系聘用的本科生德育助管和研究生德育助管，还分别需要由学生部和研工部审核。3．如果院系管理员要否决教师的聘用决定，最好不要直接在系统里否决，应先和教师沟通后再操作。5.5考核管理(暂略)5.6审批学生减免学费申请每个学期的对于纳入本次研究生培养机制改革计划中的学生，可以申请减免学费，学生的学费减免申请需要经过导师、院系和研究生院的审批。院系管理员通过“减免学费院系审批”模块审批本院系的研究生的减免(具体略)5.7审批导师专项基金申请学校设立研究生培养专项基金，用于支持充实基础学科的部分导师，使其能为所招收的研究生设立助研岗位。符合条件的教师可以通过“专项基金申请”模块进行研究生培养专项基金的申请。教师的申请需要经过院，5.6.1专项基金审批的主界面在此界面中，显示了某一年度(年度可以选择)本院系教师的所有专项基金申请列表，主要包括序号、教师姓名、工作证、基金拟资助学生类型、所在学科、审批结论、审批意见等，点击详细情况，还可以看到申请的具体信息。院系管理员有两种方式审批基金申请：1．单个审批：在申请列表行的审批意见里填写简单的意见，然后按或按钮。2．批量审批：选中要审批的多个申请记录(勾选记录前面的复选框)，填写审批意见，然后按界面下方的按钮，就完成了批量审批。按钮，就完成了批量审批。或另外，院系管理员还使用界面上方的查询部分，根据教师工作证号或教师姓名(可模糊查询)查询特定教师的师的申请记录。通过键，导出各年度的所有申请，进行进一步分析。5.8查询统计(暂略)六、教学研究与培训中心使用指南教学研究与培训中心要通过研究生三助系统完成助教岗位的分配工作以及查询工作等。另外教学研究与培训中心还负责助教的培训以及部分考核工作，但这部分不通过三助系统进行。下面就详细介绍。6.1分配助教岗位数每学期的第八周前，教学研究与培训中心要根据学校下达的助教岗位数以及各院系的教学需求情况，调整和分配各院系下学期能设立的助教岗位数以及助教重点岗位数。分配方案确定后，通过“助教岗位数分配”界面录入分配的结果。点击“助教岗位数分配”菜单，就进入了助教岗位数分配的主界面，如图6.1.1所示。在此界面，显示了“三助”办公室确定的助教岗位数和助教重点岗位数，已经分配数以及各教学单位的分配数。另外，还显示了前四个学期的岗位数分配情况，供参考。在填写或调整各院系的岗位分配数时，调整在填写或调整各院系的岗位分配数时，调整完后一定要按键，才能保存结果。注意一是分配总数不能大于学校的设定数，二是重点岗位数不能大于助教岗位总数，系统会检查提醒。为了减轻教学研究与培训中心的录入工作量，在初次分配时，可以将以前某个学期的分配方案拷贝到当前以了。初次初次录入时，如果想分配方案暂时不让院系看见，可以先按键，保存分配结果但院系不可见。以一旦确认后，考虑到院系已经看到了分配数，以后再调整，就只能增加岗位数，不能减少岗位数了。另外，管理员还可以按另外，管理员还可以按导出历年的助教岗位分配数据到一个EXCEL文件，便于进6.2查询统计(暂略)七、研究生工作部使用指南研究生工作部主要负责研究生德育助管的岗位数分配，培养、聘用、考核等。通过研究生“三助”系统，审批研究生德育助管考核结果以及相应的查询统计工作。下面分别详细说明之。7.1分配研究生德育助管岗位名额每学期的第八周前，研究生工作部要根据学校下达的研究生德育助管岗位数以及各院系的需求情况，调整和分配各院系下学期能设立的研究生德育助管岗位数。分配方案确定后，通过“研究生德育助管岗位数分配”7.1.1研究生德育助管岗位数分配主界面还显示了前四个学期的岗位数分配情况，供参考。在填写或调整各院系的岗位分配数时，调在填写或调整各院系的岗位分配数时，调整完后一定要按键，才能保存结果。注意分配总数不能大于学校的设定数，系统会检查提醒。为了减轻研究生工作部的录入工作量，在初次分配时，可以将以前某个学期的分配方案拷贝到当前学期，然然后再调整。这时，只要点击想要拷贝的那个学期下面的按钮就可以了。初次录入时，如初次录入时，如果想分配方案暂时不让院系看见，可以先按键，保存分配结果但院系不可见。以后按后按键后，院系才能看见并开始设岗。注意一旦按了键后，键就不可用了。另外，一旦确认后，考虑到院系已经看到了分配数，以后再调整，就只能增加岗位数，不能减少岗位数了。另外，管理员还可以按另外，管理员还可以按导出历年的研究生德育助管岗位分配数据到一个EXCEL文一步分析。7.2审批研究生德育助管设岗院系设置的研究生德育助管岗位要经过研究生工作部的审批。审批工作通过“研究生德育助管设岗确认”界面进行。点击“研究生德育助管设岗确认”菜单，就进入了研究生德育助管设岗确认的主界面，如图7.2.1示。2.1研究生德育助管设岗确认主界面在此界面中，研究生工作部管理员可以看到各院系本学期设置的研究生德育助管岗位情况。如果记录较多，还可以通过设岗院系、审核情况对设岗记录的显示进行过滤或根据岗位名称查询某岗位。提供两种审核方式：按按钮，就完成了批量审核。或生德育助管设岗单个审核2．如果院系在设岗时录入了上岗人，审核通过时，同时上岗人的上岗审核也通过了。但对上岗人的审核结论还可以在“研究生德育助管聘用审批”里修改。7.3审批研究生德育助管的上岗院系聘用的研究生德育助管上岗学生要经过研究生工作部的审批。审批工作通过“研究生德育助管聘用审图7.3.1研究生德育助管设岗聘用审批主界面还可以通过设岗院系、审核情况以及上岗学生的资格审查情况对聘用记录的显示进行过滤或根据上岗学生的学号或姓名进行查询。点击聘用记录后面的详情，还可以看到岗位和上岗学生的详细情况。研究生工作部管