招聘管理办法

PAGE2PAGE4公司招聘管理办法第一章总则第一条为适应公司发展的需要，多形式、多渠道、多层次地吸纳、引进各类优秀管理、技术和技能人才，保证公司合理的人才结构和人才储备，进一步加强员工招聘录用管理，特制定本办法。第二条招聘原则一、招聘工作坚持公开招聘、公平竞争、择优录用、专业对口的原则。招聘员工应视工作需要和岗位空缺情况而定，得超职数招聘员工。二、公司招聘员工，应本着“先调整，后招聘”的原则，确实无法在公司内部调整的，经公司领导批准后实施外部招聘。三、凡需外部招聘员工的，招聘形式必须经公司行政人事部审定。第三条招聘管理职责一、公司行政人事部是人员招聘录用的归口管理部门，负责对各类招聘计划的审核、汇总、公司年度招聘计划的制订，建立人才引进渠道，实施人员招聘、录用，建立人才测评机制等工作。二、各部门负责本部门人员需求计划的拟定、属地化招聘员工的初试、试用期员工的管理及考核。第二章招聘计划第四条招聘计划应包括以下内容：招聘人员的岗位要求、专业要求、资质以及外语、计算机能力等要求、招聘形式、招聘类型、招聘人数和到岗时间等。第五条制定年度招聘计划各单位应在每年年底对现有人力资源状况进行分析，从专业、年龄、学历结构、配置合理性等方面入手，结合本单位发展规划和岗位需求，确定下一年度的员工招聘计划，填写《招聘年度计划表》（附表一），于每年12月31日前上报公司行政人事部。第六条计划外招聘申请除年度招聘计划外，各部门由于岗位增加、人员调整、解聘、辞职等原因造成岗位缺员情况，在内部调整的基础上仍需对外招聘的，应向行政人事部提出计划外招聘申请，及时把《计划外招聘申请表》（附表二）上报公司行政人事部。第七条属地化招聘属地化招聘是项目部根据招聘计划在所在地开展的招聘工作。各项目部应根据需求，及时提出属地化招聘申请，填写《属地化招聘申请表》（附表三），上报公司行政人事部，经批准后实施。第八条招聘计划审批须经公司行政人事部汇总、分析和审核，报公司总经理审批通过后实施。第三章招聘渠道第九条根据招聘岗位、招聘方式的不同，选用不同的招聘渠道。一、招聘会招聘：人才招聘会、公司专场人才招聘会。二、院校招聘：委托学校选拔、院校现场招聘。三、委托中介招聘：猎头公司、人才市场、人才中介等。四、媒体招聘：报纸、网络、电视、杂志等。五、推荐招聘：内部员工推荐、外部人员推荐、自荐等。第十条行政人事部负责与以上各招聘渠道保持良好的联系和沟通，在招聘过程中尽量节约成本，注重建立和维持公司形象，提高招聘时效。第四章招聘程序第十一条行政人事部根据审批通过的招聘计划，选择合适的招聘途径，及时组织招聘工作。属地化招聘可由项目部确定招聘途径，如需刊登招聘广告，需经行政人事部审定后发布。第十二条组织面试一、初试。招聘广告发出后，行政人事部对应聘资料进行初步筛选，并推荐至用人部门（单位）。二、应聘人员需填写《应聘人员登记表》，行政人事部对应聘者提供的身份证、毕业证书、学位证书、资质资格证书等原件及其他证明材料进行真实性核查。三、确定面试小组成员，准备面谈、笔试或实作考题，进行初步面试，确定合格人员名单，并通知复试。四、复试。由公司行政人事部及用人单位负责人、主管领导组成复试小组，对应聘人员进行专业知识、工作能力、工作经验、综合素质、身体素质等考察，确定录用对象。第十三条属地化招聘程序属地化招聘由各项目部组织初试。各项目部在初试完成后，把面试意见填入《属地化招聘申请表》（附表三），各项目部负责人在申请表上签署意见并盖章，与其他相关材料（招聘人员简历等）上报公司行政人事部，政人事部在此基础上组织复试，确定拟录用人员，报主管领导和总经理审批，审批意见及时反馈给各单位。第五章录用手续第十四条经公司审批同意录用的人员，由公司政人事部电话或书面通知本人，政人事部负责办理入职手续。第十五条校园招聘的应届毕业生需提供就业协议书，院校推荐表原件、成绩单原件，英语及计算机等级证书、户籍证明等材料，与公司签定就业协议后，公司按上海市有关规定为其办理户籍或居住证等相关手续。第十六条社会招聘录用人员（有工作经验者）在办理报到手续时，应递交以下材料：一、身份证原件；二、学历学位证书原件；三、户籍证明（户口本原件或户口所在地派出所盖章的户籍证明）；四、劳动手册、退工单、原单位解除劳动合同的证明材料；五、档案保管单位提供的工龄证明；六、资格证书、职称证书原件；七、一寸、二寸证件照电子照。应聘人员提供的资料和证件必须真实有效，由政人事部负责审查验证。无工龄证明者，连续工龄自进本企业开始计算。第十七条属地化招聘录用人员参照第十三条、第十四条。第十八条：有下列情形之一者，公司不予办理入职手续：一、验证不合格、提供虚假证件或证明的；二、无劳动手册、退工单、原单位解除劳动合同证明材料的；三、各部门未签署意见等招聘手续不完备的。第十九条招聘人员须经公司指定的医院体检合格后，方能与公司或人才派遣公司签订劳动合同，签订方式由行政人事部与其协商解决。所有录用人员的劳动合同必须在手续齐全、资料完备的前提下，由公司政人事部统一与其签订，各单位不得擅自录用或在未办妥录用手续前安排员工到岗。第二十条按照《培训管理办法》，由公司政人事部组织新员工的入职培训。第二十一条新员工试用期和见习期根据国家的相关规定执行，薪酬福利待遇按公司有关管理制度执行。第二十二条所有新员工原则上都有一段时间的试用期，在试用考察期间，各部门发现新员工的工作技能与素质不能胜任其岗位的，以及试用期间犯有严重错误、违章违纪规劝无效者，经政人事部查证属实后，应立即报请总经理批示后辞退。第二十三条实习安排应视工作需要而定，原则上安排与公司签约或有录取意向的应届毕业生来公司实习。由实习人员提出申请，经各部门同意，政人事部审批后予以安排，实习单位、实习时间、实习津贴应以政人事部通知为准。各单位要按照国家和公司有关规定，安排好实习工作。第六章附则第二十四条本办法由公司政人事部负责解释。第二十五条本办法自颁布之日起执行。附表一：公司招聘年度计划表单位（公章）：序号岗位名称毕业学校学历要求专业要求英语能力计算机能力计划招聘人数其他要求其他要求包括：生源地、性别要求等附件二：公司计划外招聘申请表序号岗位名称职位要求学历要求专业要求英语、计算机能力资质、资格要求工作经验（几年）其他要求（预计到岗时间）备注所

属

部

门

意

见负责人签字（盖章）：年月日行

政

人

事

部

意

见负责人签字（盖章）：年月日公

司

总

经

理

批

示负责人签字（盖章）：年月日附件三：公司应聘人员登记表应聘岗位：姓名性别出生年月照片学历婚否民族专业毕业学校健康状况户籍所在地政治面貌身份证号码参加工作时间有无住房期望薪酬（税前）联系电话电子邮件手机联系地址现工作单位社保缴纳情况离职原因预计到岗时间主要工作经历起止年月工作单位和部门职务主要学习经历起止年月在何校何专业（毕业、肄业、结业）家庭情况姓名关系年龄文化程度现工作单位备注1、本人承诺保证所填写资料、所提供的证书、证件真实可信；2、保证遵守公司招聘有关规程和国家有关法规；3、所提供各种证书、证件复印件本公司不予退还。应聘人员签名：日期：年月日行政人事部意见签字：