008离职管理制度

离职管理制度第一章总则一、目的为保证公司业务顺利进行，保障公司和离职员工双方合法权益，规范离职管理，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于北方汇银控股集团有限公司所有员工及各子公司、分公司员工的离职管理。第二章离职类别与定义一、解除劳动合同离职1、员工提出解除劳动合同（以下称“辞职”）2、公司依法提出解除劳动合同（以下称“辞退”）二、终止劳动合同离职根据《劳动合同法》第44条、45条及相关法律、法规、政策等的规定及劳动合同的约定，公司与员工依法终止劳动关系。第三章离职程序一、员工辞职（一）试用期辞职在试用期期间，员工应当提前3个工作日通过OA提交《员工离职审批表》，并逐级审批。1、员工必须于提交《员工离职审批表》后至其离开公司前，填写《工作交接单》办理工作移交手续，由其部门负责人安排交接事项及人员。2、工作交接结束后，由该部门负责人安排该员工填写《离职承办事项》，办理相关离职清算手续。（二）转正后辞职1、辞职申请的提出员工必须提前30日通过OA提交《员工离职审批表》，并逐级审批。2、辞职申请的处理员工于拟离职日期提前30日向部门负责人提交《员工离职审批表》，后必须继续在公司工作满30日方可依法离职。如公司批准提前离职，也可按照批准的日期执行。若员工未提前30日提出书面辞职申请的，公司有权要求员工工作至其提出书面辞职申请30日后。员工不履行的，公司有权要求其赔偿损失（包含公司针对此职位进行紧急招聘的费用等损失）。若员工没有提出书面辞职而自行离职的，按照旷工或严重违纪情形解除劳动合同。二、公司辞退（一）试用期辞退程序部门负责人须提前5个工作日向人力资源部门提出建议，人力资源部门会同相关人员核准后，由人力资源部负责向该员工下发公司解除劳动合同的通知，并办理离职手续。（二）非试用期辞退程序1、辞退的提出由员工所在部门负责人向人力资源部提出建议，并说明提出解除劳动合同的理由，人力资源部门进行调查核实，认为确实符合解除劳动合同条件的，由其部门负责人在OA填写《员工离职审批表》进行逐级意见审批。被辞退的员工要及时办理工作交接手续，填写交接清单，若无理取闹，纠缠领导，影响公司正常经营秩序的，公司将提请治安管理部门按照治安管理规定进行处理。2、执行程序（1）辞退员工时，其部门负责人须提前与员工面谈，人力资源部门负责解答与解除劳动合同有关问题，并负责将书面解除劳动合同的通知书交由员工签收；（2）辞退决定通知员工后，由其部门负责人安排交接事项及人员，填写《工作交接单》。（3）工作交接结束后，由该部门负责人安排该员工填写《离职承办事项》，办理相关离职清算手续。三、劳动合同终止离职（一）终止劳动合同意向的提出劳动合同到期前30日，人力资源部向员工发放《劳动合同续签通知单》，确认员工续签劳动合同意向同时征求用人部门是否与员工续签合同的意见。员工及用人部门必须在通知规定的时间内反馈是否续签的意向。（二）执行程序1、凡因劳动合同终止而离职的员工，均应在合同到期前填写《工作交接单》办理离职移交手续，由其部门负责人安排交接事项及人员。2、工作交接结束后，由该部门负责人安排该员工于离职日填写《离职承办事项》，办理相关离职手续并签收《终止劳动合同证明书》。第四章离职手续的办理一、离职移交员工在离职的最后一个工作日之前，必须按规定办理工作交接手续。对于未完成事项、文件、资料及各类办公用品等，需清点移交公司指定人员。未及时办理、办结工作交接手续而产生的责任由员工负责：①未按照公司规定办理离职手续；②未签收和领取《解除/终止劳动合同证明书》的；员工如在当月10日（含）前离职，公司将不予缴纳当月的社会保险及住房公积金。第五章其他规定1、员工提出辞职申请后或接到公司的辞退通知后，将不能代表公司对外签署任何形式的合同、协议及其他一切文件。2、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期前办理完交接手续。3、离职员工若未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律途径追究其法律责任。4、人力资源部在员工办结离职手续时为其出具解除或终止劳动合同的证明，并在15日内为其办理档案和社会保险关系转移手续。若根据规定或相关机构的要求，需要离职员工本人协助办理的，离职员工应积极协助；若因离职员工不协助办理而导致的一切后果由离职员工承担。若因人事劳动行政部门原因造成档案和社会保险转移手续延迟的，不计入办结时间。5、离职员工应主动到人力资源部领取并签收解除或终止劳动合同证明书。未主动领取的，或接到通知后3日内没有至人力资源部领取并签收的，人力资源部将该证明书以特快专递形式邮寄至该员工在《劳动合同书》中填写的地址即视为有效的送达。8、在离职员工的后续任何应聘单位或用人单位对其进行背景调查时，原部门负责人和人力资源部有责任提供真实的绩效评估结果和其在本公司任职期间的真实表现或发表客观意见。第六章附则一、涉及各审批环节及权限，均按照《大连北方汇银控股集团有限公司人人力资源核决权