项目工程竣工档案编制规定(新规定)

.-.-工程竣工档案编制规定第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程治理文字材料。竣是工程工程投产后的生产治理、修理、改造、扩建的依据，竣工文件材料必需完整、准确、系统。其次条、竣工文件材料必需与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积存。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格依据国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确牢靠，签字手续完备。第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科GB/T50328-2023《建设工程文件归档整理标准》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进展。第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成局部，是真各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求：1然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。2人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见123。3白处。4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”假设此处有内容，可在原图签四周空白处加盖，如原图签四周均有内容，找一内容比较少的位置加盖。5、施工图中有局部需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。6、改动大的施工图应重绘制竣工图，图纸编号应承受原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。7了修改的，应加盖“已执行章8、施工图中需修改的局部必需用炭素笔修改，并在变更处标xxxx9、竣工图必需使用蓝图，图面干净、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。10、组卷前要具体检查工程预备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。11、竣工文件材料必需用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优良；复印件要字迹清楚、结实能适宜长期保存。不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。12、竣工文件材料与竣工图必需分别组卷装订，竣工图按专业〔建、结、水、暖、电、信等〕分别组卷，主体工程与外部配15mm。13、工程形成的文字材料都必需注明该项名称、内容、编制说明、日期、承办人、审批人、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、质量监视单位的代表均按规定签章，杜绝事后签章。14、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留5毫米、左边留25毫米的装定线，其余裁去。承受先横后竖的“手风琴”式折叠法，并把图标栏折在外面。横向折叠时，假设第一张是从上向下折叠的，其次张就应从下向上折叠，依次穿插折叠，以求案卷平坦和便于保管利用。15、案卷装订前必需将文件材料上的金属物剔除，不允许用化学胶剂。依据其厚薄左侧装订边用硬衬与右侧垫平，装订应采用白线绳三孔两线左侧装订，要整齐、结实，便于保管和利用。16、案卷规格尺寸：文字材料、图纸均按A4〔297mmx210mm〕15mm。17、每份归档文件材料要有完整的名目，其名目和内容必需相符合，要求在卷内文件材料的首页前附城建档案馆专用卷内名目1依次标注。b.文件编号：填写工程c.个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。d.文件题名：填写文件标题的全称。e.成的日期。f文件填写起止页号。18、每卷后附备考表，主要说明本卷的完整及修改补充等情况，由立卷人、审核人审签，建设单位填写审核意见，并注明日期。19、封面填写：a.案卷题名，案卷名称应简明、准确提醒卷内城建文件材料的内容，包括建设单位名称、工程工程名称、文b.〔编制单位〕填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者；c.编制日期，填写案卷内全部文件形成的起止日期；d.移交单位，填写建设单位或主管单位；e.密级、保管期限施工单位不填；f.共几卷、第几卷、本卷共多少页，填写工程总卷数、第几卷、本案卷内文件材料页数。封面上其它内容施工单位不填。20、编页号：使用阿拉伯数字从1开头累计标注，卷与卷之间页号不能连续。单面书写的城建文件材料在右下角编写页号，两面书写的文件材料，正面在右下角，反面在左下角用铅笔编写页号。封面、名目、彩页纸、备考表均不编页号。21、文字材料装订时各内容之间用彩页纸隔开。22、向城建档案馆移交的竣工档案，必需使用城建档案馆统一的装订材料，包括档案盒、卷皮封面、名目表、备考表、压条、隔页纸、粘贴纸等。23、装定后的案卷要求干净、美观、结实、卷内文件无错页、漏页、倒页、压字、裁字等现象，便于保管和利用。24、声像档案材料：一般工程建筑物在施工前、施工中和竣工后各拍几张照片，大、中型建筑物应拍摄专题照片、专题录像带。并注明拍摄的名称、地点、时间、摄影者等。照片、底片装袋。25、凡归档的照片，一般应包括底片、图象清楚；其它声像档案，应音像清楚，全部文字说明及内容应简明准确。专题照片、专题录像带单独立卷。第六条、列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案治理机构对工程档案进展预验收。建设单位未取得城建档案治理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。第七条、列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必需向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。第八条、对改建、扩建和修理工程，建设单位应当组织设计、应当重编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。移交单位应具体填写移交清单一式两份，接收单位应依据移交清单和卷内名目进展核对，确认无误后，由移交、接收单位盖章，有关负责人和移交接收经办人签字或盖章，双方各保存一份以备查考。第十条、建设工程文件归档范围工程准备阶段文件一、立项文件1.工程建议书工程建议书审批意见及前期工作通知书〔审批文件在前，申请文件在后；转发文件在前，附件在后〕可行性争论报告及附件可行性争论报告审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及工程评估争论材料二、建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书〔用地批准书装订复印件〕拆迁安置意见、协议、方案等建筑红线图、平面布置图建设用地规划许可证及其附件〔装订复印件〕建设工程规划许可证及其附件〔装订复印件〕划拨建设用地文件国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1.工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单〔书〕地形测量和拨地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门〔人防、环保(环评报告)、消防(消防设计审核意见书)、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文件或取得的有关协议8.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见(施工图设计审查合格书)四、招投标文件勘察、设计承包合同施工承包合同监理托付合同五、开工审批文件建设工程列入年度打算的申报文件建设工程列入年度打算的批复文件或年度打算工程表建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费用等证明工程质量监视手续〔建设工程质量监视打算书、建设工程质量监视登记表〕工程安全监视手续〔建设工程安全监视打算书、建设工程安全监视登记表〕六、建设、施工、监理机构及负责人工程工程治理机构〔工程经理部〕及负责人名单工程工程监理机构〔工程监理部〕及负责人名单工程工程施工治理机构〔施工工程经理部〕及负责人名单监 理 文 件监理规划监理实施细则监理月报中的有关质量问题监理睬议纪要中的有关质量问题工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令不合格工程通知质量缺陷、事故报告及处理意见工程竣工决算审核意见书工程延期报告及审批-合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料监理工程竣工总结质量评价意见报告〔工程质量评估报告〕施 工 文 件一、建筑安装工程〔一〕土建〔建筑与构造〕工程1.施工技术预备文件施工组织设计技术交底图纸会审记录2.施工现场预备掌握网设置资料工程定位测量放线记录基槽开挖测量记录建筑物〔楼层〕平面放线记录3.地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图验槽记录和地基处理记录桩基施工记录试桩记录工程图纸变更记录设计会议会审记录设计变更记录工程洽商记录施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告预制构件〔钢、混凝土〕出厂合格证、试验记录6.施工试验记录土壤〔素土、灰土〕干密度试验报告土壤〔素土、灰土〕击实试验报告回填土密度试验记录砂浆立方体抗压强度试验报告混凝土立方体抗压强度试验报告〔现场搅拌混凝土试验报告〕混凝土抗渗试验报告预制〔商品〕混凝土出厂合格证〔商品混凝土复试报告〕钢筋焊接接头试验报告钢筋机械接头试验报告屋面淋水试验记录地下室防水效果检查记录有防水要求的地面蓄水试验记录土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表隐蔽工程检查记录地基与根底隐蔽工程记录〔钢筋工程〕主体构造隐蔽工程记录〔钢筋工程、钢构造工程〕建筑装饰装修隐蔽工程记录〔幕墙工程〕屋面工程隐蔽工程记录防水工程隐蔽工程记录8.施工记录建筑物沉降观测测量记录后张预应力筋张拉记录有粘结预应力构造灌浆记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录施工技术应用方案9.工程质量事故处理记录工程质量事故报告工程质量事故调查分析报告工程质量事故处理结案报告10.工程质量检验记录地基与根底分部工程质量验收记录①无支护土方子分部工程质量验收记录②有支护土方子分部工程质量验收记录③地基处理子分部工程质量验收记录④桩基子分部工程质量验收记录⑤地下防水子分部工程质量验收记录⑥混凝土根底子分部工程质量验收记录⑦砌体根底子分部工程质量验收记录⑧劲钢〔管〕根底子分部工程质量验收记录⑨钢构造根底子分部工程质量验收记录主体构造分部工程质量验收记录①混凝土构造子分部工程质量验收记录②劲钢〔管〕混凝土构造子分部工程质量验收记录③砌体构造子分部工程质量验收记录④钢构造子分部工程质量验收记录⑤木构造子分部工程质量验收记录⑥网架和索膜构造子分部工程质量验收记录⑦幕墙子分部工程质量验收记录装饰装修分部工程质量验收记录①地面子分部工程质量验收记录②抹灰子分部工程质量验收记录③门窗子分部工程质量验收记录④吊顶子分部工程质量验收记录⑤轻质隔墙子分部工程质量验收记录⑥饰面板〔砖〕子分部工程质量验收记录⑦幕墙子分部工程质量验收记录⑧涂饰子分部工程质量验收记录⑨裱糊与软包子分部工程质量验收记录⑩细部子分部工程质量验收记录屋面分部工程质量验收记录①卷材防水屋面子分部工程质量验收记录②涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录③刚性防水屋面子分部工程质量验收记录④瓦屋面子分部工程质量验收记录⑤隔热屋面子分部工程质量验收记录1.图纸变更记录施工组织设计设计交底与图纸会审记录设计变更工程洽商记录2.设备、产品质量检查、安装记录出厂合格证及检验报告汇总表出厂合格证及检验报告材料、配件出厂合格证书粘贴表3.隐蔽工程验收记录4.施工试验记录管道强度、严密性试验记录设备强度、严密性试验记录设备试运行调试记录消火栓系统试射试验记录——系统清洗记录——系统灌水试验记录——系统管道通水试验记录5.工程质量事故处理记录工程质量事故报告工程质量事故调查分析报告工程质量事故处理结案报告6.工程质量检验记录给排水与采暖分部工程质量验收记录室内给水系统子分部工程质量验收记录室内排水系统子分部工程质量验收记录室内热水供给系统子分部工程质量验收记录卫生器具安装子分部工程质量验收记录室内采暖系统子分部工程质量验收记录建筑中水系统及游泳池系统子分部工程质量验收记录供热锅炉及关心设备安装子分部工程质量验收记录1.图纸变更记录施工组织设计设计交底与图纸会审记录设计变更工程洽商记录设备、产品质量检查、安装记录出厂合格证及检验报告汇总表〔设备通用〕——材料、配件出厂合格证书粘贴表电气导管、电线、电缆进场检测记录〔电气通用〕3.隐蔽工程验收记录电气导管、电缆隐蔽工程验收记录电气工程专项隐蔽工程验收记录重复〔防雷〕接地隐蔽工程验收记录电气接地〔等电位〕装置隐蔽工程验收记录4.施工试验记录低压电气、动力设备试运行记录漏电开关模拟试验记录大容量导线、母线连接处负荷运行温度测试记录避雷、接地装置检验测试记录设备试运行调试记录应急照明电源转换时间测试记录〔7〕100kW电气照明器具通电安全检查记录电气接地电阻测试记录5.工程质量事故处理记录工程质量事故报告工程质量事故调查分析报告工作质量事故处理结案报告6.工程质量检验记录建筑电气分部工程质量验收记录变配电室子分部工程质量验收记录〔室内〕供电干线子分部工程质量验收记录电气动力子分部工程质量验收记录电气照明安装子分部工程质量验收记录〔室内〕(6)备用和不连续电源安装子分部工程质量验收记录1.施工治理记录2.图纸变更记录设计交底与图纸会审记录设计变更工程洽商记录设备、产品质量检查、安装记录出厂合格证及检验报告汇总表出厂合格证及检验报告材料、配件出厂合格证书粘贴表4.隐蔽工程验收记录5.施工试验记录管道强度、严密性试验记录设备强度、严密性试验记录系统清洗记录制冷系统气密性试验记录制冷设备〔机组〕试运行调试记录风管漏风光法测试记录通风、空调系统调试记录6.工程质量事故处理记录工程质量事故报告工程质量事故调查分析报告工作质量事故处理结案报告7.工程质量检验记录通风与空调分部工程质量验收记录送排风系统子分部工程质量验收记录防排烟系统子分部工程质量验收记录除尘系统子分部工程质量验收记录空调风系统子分部工程质量验收记录净化空调系统子分部工程质量验收记录制冷设备系统子分部工程质量验收记录空调水系统子分部工程质量验收记录〔五〕建筑电梯局部图纸变更记录施工组织设计土建布置设计交底与图纸会审记录设计变更工程洽商记录设备、产品质量检查、安装记录出厂合格证及检验报告汇总表〔设备通用〕——材料、配件出厂合格证书粘贴表3.电梯隐蔽工程验收记录4.施工试验记录电气接地电阻测试记录电气绝缘电阻测试记录电梯导轨安装测量检查记录电梯负荷试验、安全装置检查记录电梯厅门安装测量检查记录电梯轿厢平层准确度检查记录表5.工程质量事故处理记录工程质量事故报告工程质量事故调查分析报告工作质量事故处理结案报告6.工程质量检验记录电梯分部工程质量验收记录电力驱动曳引式或强制式电梯安装工程子分部工程质量验收记录液压电梯安装工程子分部工程质量验收记录自动扶梯、自动人行道安装工程子分部工程质量验收记录1.图纸变更记录施工组织设计设计交底与图纸会审记录设计变更工程洽商记录2.设备、产品质量检查记录出厂合格证及检验报告汇总表〔设备通用〕材料、配件出厂合格证书粘贴表3.隐蔽工程验收记录4.施工试验记录电气接地电阻测试记录电气绝缘电阻测试记录智能建筑设备测试记录智能建筑系统电源及接地检测报告系统功能检验及测试记录信息端口与配线架端口位置记录表系统集成检测记录5.工程事故处理记录工程质量事故报告工程质量事故调查分析报告工作质量事故处理结案报告6.工程质量检验记录建筑智能化分部工程质量验收记录通信网络系统子分部工程质量验收记录办公自动化系统子分部工程质量验收记录建筑设备监控系统子分部工程质量验收记录火灾报警及消防联动系统子分部工程质量验收记录安全防范系统子分部工程质量验收记录综合布线系统子分部工程质量验收记录智能化集成系统子分部工程质量验收记录电源与接地子分部工程质量验收记录环境子分部工程质量验收记录住宅〔小区〕智能化系统子分部工程质量验收记录〔七〕建筑节能1.工程质量检验记录建筑节能分部工程质量验收记录〔八〕室外工程室外安装〔给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等〕施工文件室外建筑环境〔建筑小品、水景、道路、园林绿化等〕施工文件<参考室内相应内容记录整理〕工程质量检验记录室外给水管网子分部工程质量验收记录室外排水管网子分部工程质量验收记录室外供热管网子分部工程质量验收记录室外电气子分部工程质量验收记录变配电室子分部工程质量验收记录〔室外〕防雷及接地安装子分部工程质量验收记录电气照明安装子分部工程质量验收记录〔室外〕二、市政根底设施工程1.施工组织设计2.图纸会审记录工程定位测量复核记录导线点、水准点测量复核记录工程轴线、定位桩、高程测量复核记录〔三〕设计变更、洽商记录设计变更通知单洽商记录〔四〕原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告〔一张厂家检验报告、一张复检报告、合格证〕砂、石、砌块、水泥、钢筋〔材、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表砂、石、砌块、水泥、钢筋〔材、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检〔试〕验报告及现场复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告混凝土预制构件、管材、管件、钢构造构件等试验汇总表混凝土预制构件、管材、管件、钢构造构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明〔五〕施工试验记录砂浆、混凝土试块强度、钢筋〔材〕焊连接、填土、路基强度试验等汇总表道路压实度、强度试验记录含水量试验报告石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告道路基层混合料强度试验记录道路面层压实度试验记录3.混凝土试块强度试验记录混凝土试块强度试验报告混凝土试块抗渗、抗冻试验报告混凝土试块强度统计、评定记录4.砂浆试块强度试验记录砂浆试块强度试验报告砂浆试块强度统计评定记录5.钢筋〔材〕焊、连接试验报告6.桩根底试〔检〕验报告〔六〕施工记录1.地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图地基与基槽验收记录2.桩基施工记录桩基位置平面示意图打桩记录钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录钻孔〔挖孔〕桩混凝土浇灌记录3.构件设备安装和调试记录厂〔场、站工程大型设备安装调试记录4.预应力张拉记录预应力张拉记录表预应力张拉孔道压浆记录孔位示意图沉井工程下沉观测记录管道、箱涵等工程工程推动记录构筑物沉降观测记录预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录〔七〕隐蔽工程检查〔验收〕记录〔八〕工程质量检查评定记录分部工程质量评定记录〔九〕功能性试验记录道路工程的弯沉试验记录桥梁工程的动、静载试验记录无压力管道的严密性试验记录压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录水池满水试验消化池气密性试验电气绝缘电阻、接地电阻测试记录电气照明、动力试运行记录供热管网、燃气管网等管网试运行记录燃气储罐总体试验记录电讯、宽带网等试运行记录〔十〕质量事故及处理记录1.工程质量事故报告2.工程质量事故处理记录〔十一〕竣工测量资料建筑物、构筑物竣工测量记录及测量