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文档简介

办公用品采买管理制度一、总则1、为规范企业办公用品的采买与使用，增强办公用品额管理，依据企业实质状况，特制定本制度。2、本制度合用于企业任何职工。二、办公用品分类本制度所指的办公用品主要包含：各样办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其余零星物件以及机器设备、运输工具、大额财产等固定财产。采买部门、产品部所波及的生产物料不包含在本所说的办公用品中间。1、办公室家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电电扇等2、办公设备及办公器具：如计算机、投影仪、打印机等3、平时办公用品、耗材：如笔录本、笔、打印纸等4、其余三、采买原则1、全部办公用品的采买、发放、管理工作，由人力资源部一致负责。2、办公用品依据随时采买，随时发放的原则。3、平时办公用品、耗材：如笔录本、笔、打印纸等，耗费量比较大，需要常常采买的，不需要填写《物件采买申请表》，由人力资源部一致购置，当库存低于必定数额时，人力资源部应实时增补。4、采买人员严格依据采买审批计划进行采买，不得任意增添采买品种和数目，凡是没有列入采买计划的或未经同意的办公物件，任何人不得私自购置，不然结果自负。四、采买方法1、总价钱在200元以下的办公用品，由人力资源经理审查后直接采买；2、总价钱在200元以上的，经由总裁署名确认后采买。五、采买审批程序1、总价钱在200元以下的物件申购人填写《物件采买申请表》（见附件一）→部门负责人审批→人力资源经理审批→人力资源助理采买2、总价钱在200元以上的物件申购人填写《物件采买申请表》→部门负责人审批→总裁审批→人力资源助理采买六、办公用品的查收、入库办公用品采买后，人力资源部负责查收，合格者，登记入库；关于不及格者，七、办公用品的保存1、备用的办公用品用人力资源部一致保存，防备办公用品受潮、虫蛀、破坏、丢掉，保证办公用品的功用和性能。2、对固定财产推行保存责任制。推履行用人、领用人、保存责任人三合一的方法。谁领取，谁保存；谁使用，谁保存。3、办公用品在使用过程中出现故障时，应实时通知人力资源部组织维修。4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公用品出现重要耗费的，将依据个人错误的程度，由责任人担当相应的损失。5、职工辞职前应如数交回或转交所领用的非耗费性办公用品，由人事行政部确认。八、办公用品发放1、办公采买回来后，人力资源部通知需求部门领取。2、需求部门领取物件时依据审定的数目填写领用表并署名，人力资源部做好出库登记，并成立台账。3、使用人在使用办公设备时，应严格依据要求进行操作，并注意平时养护保护。4、新职工入职每人按标准装备：记事本一本、署名笔一支，由人力资源部一致发放。九、附则1、本制度由人力资源部拟订，经总裁审批后予以实行。2、本制度解说权和订正权归人力资源部全部，依据实质状况，人力资源部将按期对本制度进行订正。3、本制

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