公司行文流程及管理办法

PAGEPAGE4公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由行政部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。二、收、发文处理程序与要求1、发文处理程序①、申请一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请，经相关领导同意后拟稿。公文及各种规章制度的发文，应事先向主管副总经理提出口头申请，经主管副总经理同意后拟稿。②、拟稿公司对外文件由行政部负责拟稿；各部门间的往来文件由本部门负责人拟稿；职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。③、拟稿要求各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。各项规定要明确具体、切实可行。要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，篇幅力求简短。人、地、物名、引文及时间要具体准确等。文稿拟就后，拟搞人应填《拟稿审核表》办理审核手续。④、审核签发文稿首先送行政部初审。经行政部审查修改后的文稿，送公司主管领导核稿。以公司名义对外文件由主管副总经理核稿；公司各部门间的往来文件由部门负责人核稿；公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；公司各种规章制度由各部门负责人、副总经理、总经理会审。其次进行会签、发送。文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送相关领导审定批准签发。公司行政公文、规章制度，在副总经理、总经理署意见后，由总经理签发；公司一般事务性文件由分管领导签发，重要文对外文件：对外文件：主管副总经理核稿；公司各部门往来文件：部门负责人核稿；一般事务性文件：下发部门负责人核稿；相关领导审核相关领导审核公文、规章制度：总经理签发；一般事务性文件：主管公文、规章制度：总经理签发；一般事务性文件：主管副总经理签发。签发校对、（盖章、装订）登记行政部填写发文登记表校对、（盖章、装订）登记行政部填写发文登记表打印、下发。行政部发文打印、下发。行政部发文行政部文件原稿、拟稿审核表存档行政部文件原稿、拟稿审核表存档公司外部来文处理流程外部来文外部来文行政收发员收件原稿、收文阅办单、（承办通知单、文件受理催办单）存档文件受理催办单行政收发员承办通知单稽催行政收发员传阅或办理主管副总经理批办收文阅办单行政部拟办意见公司文件员工个人文件公司或个人收文登记表来文登记、签收、拆封行政部行政收发员收件原稿、收文阅办单、（承办通知单、文件受理催办单）存档文件受理催办单行政收发员承办通知单稽催行政收发员传阅或办理主管副总经理批办收文阅办单行政部拟办意见公司文件员工个人文件公司或个人收文登记表来文登记、签收、拆封行政部公司内部发文处理流程内部发文内部发文登记填写收文登记单部门或分公司收文员登记填写收文登记单部门或分公司收文员填写部门收文阅办单元批示部门负责人填写部门收文阅办单元批示部门负责人传阅或办理传阅或办理收文原稿、部门收文阅办单部门收文员归档收文原稿、部门收文阅办单部门收文员归档拟稿审核表文件名称文件类别□公文□规章制度□一般事务性文件公文字号密级印数主送机关抄送机关核稿签发规章制度打印份数核稿签发一般事务性文件是否需要打印□是□否打印份数核稿签发拟稿人打印人校对人备注发文登记表序号发文编号发文日期发文种类发文内容摘要签收人备注公司收文阅办表发文部门文件编号字第号文件标题收文编号份数拟办意见：领导批示：处理结果：传阅者签字：年月日年月日年月日年月日________部门收文阅办单发文部门文件编号字第号文件标题收文编号份数领导批示：传阅者签字：处理结果：年月日年月日年月日年月日收文登记单序号收文编号收文日期发