书籍折旧处理管理办法

藏书剔旧的原则与办法及废旧报刊的处理规定（一）藏书剔旧的原则与办法为了建立结构合理的藏书体系，对失效或利用率低的呆滞书进行定期与经常相结合的剔旧工作，以提高藏书的流通率和使用效益。（一）剔旧原则1、既要剔除，又要严格复审。2、对各类图书报刊，原则上剔复本（份），不剔种。3、凡报刊，必须补齐漏缺期号后，方能剔除。（二）图书剔旧1、图书剔旧的范围：1）复本过多，长期压架的图书；2）内容有严重问题，不宜公开流通的图书；3）残缺破损，无法再投入流通的图书；4）陈旧过时，已无利用价值的图书；5）与本校专业无关，实用性差，流通率低的图书。2、剔除与处理办法1）以剔除过多的复本为主。对于剔种持慎重态度，仅对确无利用价值的藏书进行剔种。2）在具体判断上根据外借流通统计、书龄以及和本校专业的关系三项指标为依据。3）建立备存书库，将从流通库剔除的图书存入其中，以备读者偶尔利用。4）平时仅对对残缺破损无法利用的图书给予剔除。5）定期剔旧。应在剔旧前，制定具体剔除的原则与办法。采用剔旧人员初别、领导审查、专业教师复审三结合的办法。3、时间安排1）经常性剔旧，由流通部主任负责处理、安排。2）定期剔旧，原则上5-10年进行一次。（三）期刊剔旧1、剔旧范围1）与本校专业及课程无关的期刊。2）各种订购年份短，现已停订的残刊。3）一般性文艺期刊不保存。读者感兴趣的文艺期刊，保存五年，然后剔除。4）科普期刊，有选择性地选择一套。5）对与本校专业与课程有关的期刊一律不剔除，仅对年代久远的过多复本，予以剔除。2、剔除办法1）由阅览室组织专人定期进行，5—10年剔旧一次。2）文艺期刊按上述原则，每年进行一次。凡准备剔种的非文艺期刊，须经管领导审查。（二）废旧报刊的处理规定1、废报纸的处理2、阅览室内长期留存的报纸需存放半年后方可处理，原则上每年6月处理上一年的，每年12月处理上半年的。3、由阅览部将到期需处理的报纸集中后，请示相关领导后方可处理。4、馆内订阅的其它报纸由综合办公文书不定期进行处理。5、刊物的处理6、娱乐性文艺期刊原则上不长期保留，在过刊处保留一年后，由阅览部将到期需处理的过刊集中后，经请示相关领导后方能处理。7、处理方式：一是经领导批准后以适当的价格出售给读者，二是进行捐赠。8、出售、捐赠剩余的刊物可作废纸处理。图书馆书刊剔旧管理办法为了优化馆藏书结构，提高藏书质量，保证馆藏文献的完整性和科学性，方便读者借阅，特制定图书馆书刊剔旧管理办法。一、书刊剔旧的原则（一）、实用性原则：剔除无用书刊，保留有用书刊。（二）、复本原则：各类图书报刊，原则上只剔除复本，不剔除品种。（三）、存档原则：剔除书刊要求目录健全，妥善存档。二、书刊剔旧的范围（一）、复本量较多，且读者借阅很少的书刊。（二）、内容陈旧，且已有更新的书刊。（三）、借阅量小，流通率极低的书刊。（四）、严重残缺破损，无法修补再投入流通的书刊。（五）、按有关部门规定，内容不适合流通的书刊。（六）、字典、辞典、全书、大全、年鉴等工具书，原则上不剔除。三、剔旧书刊的实施及工作流程（一）、剔旧工作必须有计划、有组织地进行，禁止随意性。（二）、剔旧工作实行专人负责制。先由库室工作人员根据爆架情况，提出剔除书刊具体范围的书面申请，经馆长同意后，方可执行。（三）、剔旧后的书架，原则上保留2/3的图书；如果新书量特别大，剔旧后的书架可保留1/2图书；禁止空留书架（如有空架，要及时调架）。（四）、若出现随意下架行为，追究当事人责任。（五）、图书馆系统管理员在图书管理系统对剔旧图书进行注销处理，剔旧图书统一存于藏书库。（六）、注销的书刊目录，由图书馆档案员统一保管。图书馆资产管理员将注销的书刊目录向学校国资处备案，申请学校固定资产财务核销。四、本办法自印发之日起实行。XX大学图书馆书刊剔旧管理办法为了优化馆藏书结构，提高藏书质量，保证馆藏文献的完整性和科学性，方便读者借阅，特修订图书馆书刊剔旧管理办法。一、书刊剔旧的原则1.实用性原则。剔除无用书刊，保留有用书刊。2.复本原则。各类图书报刊，原则上只剔除复本，不剔除品种。3.存档原则。剔除书刊要求目录健全，妥善存档。二、书刊剔旧的范围1.复本量较多，且读者借阅很少的书刊。2.内容陈旧，且已有更新的书刊。3.借阅量小，流通率极低的书刊。4.严重残缺破损，无法修补再投入流通的书刊。5.字典、辞典、全书、大全、年鉴等工具书，原则上不剔除。三、剔旧书刊的实施及工作流程1.剔旧工作必须有计划、有组织地进行，禁止随意性。2.剔旧工作实行部门主任负责制。先由库室工作人员根据爆架情况，提出剔除书刊的具体范围的书面申请，经由所在部门主任审核同意，最后报分管副馆长批准后，方可执行。3.剔旧后的书架，原则上保留2/3的图书，新书量特别大的地方，可保留1/2的书架，禁止空留书架（原有空书架的，只能调架，不能剔旧）。4.整个剔旧下架过程由各部门主任负责监督执行，若出现随意下架行为，追究当事人责任，部门主任负连带责任。5.除送密集书库的图书外，系统管理部根据书刊剔旧的实际情况，开通相应的权限，由各库室自行修改馆藏地址，也可由各库室负责采集信息，系统管理部统一移送。6.在剔旧工作完成后，系统管理部及时收回权限，并立即修改密码等，做好有关信息安全工作。7.云塘馆移送密集书库的图书，由各库室负责送到相关密集书库，AB馆移送密集书库的图书，由各库室负责，办公室负责安排车辆统一移送。8.系统管理部及时对存入密集书库的书刊进行馆藏数据更新处理，系统管理部和云塘流通部共同负责组织入藏密集库的书刊上架，保证剔旧书刊正常流通。9.对已经剔旧的借阅量大的破损残缺图书，各库室部门主任每学期将相关书目上报资源建设部，由资源建设部负责注销并及时补充相应馆藏。10.注销的书刊目录，由资源建设部负责打印成册，一式二份，一份保存采访部，一份交馆办公室。办公室将注销的书刊目录向学校国资处备案，申请学校固定资产财务核销。本办法自公布之日起实行。图书管理制度的图书、清点、剔旧和处理方法一、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

二、剔旧工作必须专人负责，准备剔旧的书刊先广泛征求有关人员的意见，再报学校领导批准后方可执行。

三、剔旧的具体范围：1)内容陈旧过时的书刊。2)长期以来无人问津或很少有人借阅，流通率极低的书刊。3)复本过多造成积压的书刊。4)内容重复的图书资料。5)凡有关部门明文规定或通知，内容不健康应停止流通的