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文档简介

(中职)外贸单证实务电子课件--导论(工信版)导论外贸单证业务入门

项目目标

素质与技能目标:

能够根据外贸单证的制单要求,提高自身的职业素质知识目标:

1.了解外贸单证的分类及其流转程序

2.理解外贸单证的含义、外贸单证工作的特点和作用【情境导入】

以下是一笔中国华南运动用品进出口有限公司(简称华南公司)和美国ATLANTICTRADINGCOMPANY(简称A.T.CO.)就女式运动用品交易的贸易实务案例:

一、建立业务关系中国华南公司在2018年10月的广交会上获悉美国A.T.CO.对公司的运动用品很感兴趣。

二、进行交易磋商华南公司随即与A.T.CO.就运动用品的各项交易用电子邮件进行磋商,华南公司在收到客商询盘后进行了价格核算,并向客商发盘,经过一番讨价还价,双方终于达成交易。

三、签订合同双方于2019年1月12日就10000双女式跑步鞋和5000件女式外套的买卖签署了一份以CIF术语、信用证方式支付货款的销售合同。四、履行合同(外贸单证环节)

华南公司

(出口方)

业务操作流程:A.T.CO.(进口方)业务操作流程:五、业务善后在华南公司收到货款后,业务员致函A.T.CO.,表示感谢。

根据案例,你能谈一谈外贸单证在进出口业务中扮演怎样的角色吗?

根据案例,你能谈一谈外贸单证在进出口业务中扮演怎样的角色吗?小助手:外贸单证在进出口业务中扮演着十分重要的角色。国际贸易买卖双方由于地处不同的国家或地区,货物的交易不能简单地直接交换,而必须以一套能代替货物交易的具有法律效力的单据文件,来实现货物与货款的交流。这些在进出口业务中使用的单据、文件和证书就是外贸单证。外贸单证是进出口贸易交易的核心,是贸易双方能顺利进行交易的不可缺少的凭证,单证工作质量的好坏直接影响到进出口业务的成败。【知识准备】一、外贸单证的含义导论外贸单证业务入门

以小组为单位,说出你们所知道的单证有哪些,用途分别是什么?(1)按贸易双方涉及的单证分类:

出口单证和进口单证,如表0-1所示。(2)按单证的性质分类:

金融单据和商业单据,如表0-2所示。(3)按单证的用途分类:

资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、官方单据和附属单据,如表0-3所示。

其中,资金单据主要用于货款的收取,具有货币的属性。官方单据是指政府机关、社会团体签发的各种证件。二、外贸单证的种类

角色扮演陈小宁是广州市某中职学校国际商务专业的应届毕业生。这天,她来到华南运动用品进出口有限公司应聘单证员职位。经理在小宁自我介绍后向她提出第一个问题:“请问你知道单证工作对于我们公司业务的重要性吗?”如果你是小宁,你会怎样回答?

有这样一个说法:“单证就是外汇”,你是怎么理解这句话的?

小助手:单证工作服务于国际贸易的全过程,单证是企业经营管理中的一个重要环节。加强单证管理工作,提高单证质量,不仅可以有效地制止差错事故的发生,弥补经营管理上的缺陷,还可以节约各种费用,加速对外交易,在无形之中为国家创收大量外汇。三、外贸单证工作的作用四、外贸单证工作的基本要求

(一)单证制作的五个基本要求

1.正确

2.完整

3.及时

4.简明

5.整洁

请根据出单日期的逻辑顺序对下列单据进行排序:第1组:商业发票、提单、装箱单、保险单、装运通知书第2组:最迟装运期、交单期、信用证有效期小助手:第1组:商业发票、装箱单、保险单、提单、装运通知书第2组:最迟装运期、交单期、信用证有效期

角色扮演公司的经理向小宁提出第二个问题:“请问你觉得自已为什么能胜任这个职位?”如果你是小宁,你会怎样回答?(二)外贸单证岗位群的基本要求

1.专业知识

2.职业能力

3.职业素养

角色扮演公司的经理向小宁提出第三个问题:“请你谈谈一笔出口贸易的单证操作流程吧。”如果你是小宁,你会怎样回答?落实信用证生产备货出口报检审核信用证、修改信用证缮制商业发票、装箱单等填制报检单,取得检验证书托运货物出口报关投保货物装运交单议付缮制托运单,取得装货单填制报关单,取得放行凭证缮制投保单,审核保险单审核提单,发出装船通知等缮制汇票,提供全套单据业务操作流程

合同履行中单据的操作流转五、外贸单证的流转程序

角色扮演由于陈小宁在面试时表现出扎实的专业功底、较强的职业能力和较高的职业素养,同时又具备单证员资格证书。因此,经理决定聘请陈小宁担任单证员一职。如果你将来也想应聘单证员岗位,你会从哪些方面开始做好准备?

资料卡:联合国设计推荐使用下列国际标准化代号和代码。(1)简化运输标志(MarksandNumbers):包括收货人简称、参考号(合同号)、目的地和件号。

如L.M.L.I/3A568/OSAKA/NO.1-500(或分四行写)。(2)国家与地区代码:由两个英文字母组成。

如中国表示为CN,美国表示为US,英国表示为GB,日本表示为JP。(3)货币代号:由三个英文字母组成,前两位字母代表国别,后一位字母代表货币。

如CNY为人民币,USD为美元,GBP为英镑。(4)日期代码:

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