2021年铝包钢线企业组织架构及部门职责

铝包钢线企业组织架构及部门职责2021年10月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 采购部 43、 生产部 44、 质检部 45、 技术研发部 46、 能源设备部 57、 市场部 58、 行政部 5附件：主要业务流程 51、采购流程 52、产品开发流程 63、生产流程 74、工艺流程 85、销售流程 86、售后服务模式与流程 9

铝包钢线企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部全面负责公司的财务事宜，包括有关收入单据审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制；负责企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点；负责工资的核对与发放工作。采购部负责原材料、零配件及外购设备的采购；对每个供应商所有资料建立详细档案，建立供应商往来明细；根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略。生产部负责公司产品日常生产，根据销售计划，科学地编制、调整生产计划，满足销售的需要，保证市场供给。质检部负责公司产品质量控制，从原材料采购、产品生产工艺流程、半成品及成品检验、出库入库检验等各个环节保证公司产品质量符合市场需求。技术研发部负责公司新产品和新技术的研发。制定新产品新技术开发的经济、市场和技术方案，并组织实施新产品的试生产。能源设备部负责公司设备台账全面、详细，并且保证账物相符；负责安排组织厂区设备大、中、小修工作，制定维修计划并监督实施；负责组织安排公司设备的技术改造工作。市场部负责市场的开发、项目的承揽工作。包括负责对招标信息的收集；负责对公司客户需求的协调；负责对竞争对手的资料收集；分析目标市场情况等；负责公司产品销售。行政部负责公司行政办公、人事和企管事宜，贯彻执行公司各项方针、政策、指令；负责监督、协调、检查各部门的实施情况；负责公司制度建设、培训和检查；员工招聘、培训、薪酬考核等；负责外联接待事务等。附件：主要业务流程1、采购流程公司采用企业资源计划管理系统（ERP），具体采购业务由公司采购部专门负责。根据采购物资的种类，公司的采购模式分为两种：一是通用性物料，尽量采用集中采购，如办公用品、生产设备辅件等；二是其它物料，采用随需求而采购的一般采购方式。公司主要采购原材料为钢铁线材、铝杆及其他相关产品。采购须从合格供应商中选取。供应商提供样品及检验报告，提前报公司质检部检验，检验合格后列入公司合格供应商名单。公司采购部根据销售需要制定采购计划。采购时对采购计划单所需物料进行三家以上询价，优先衡量产品质量，优先选择生产厂家进行采购，减少中间商环节，最后经申请批准后实施采购。采购物资到入库前，按合同验收条款及约定技术标准进行验收，并要求出具本次采购产品的检验报告，合格后入库。如发现不合格产品，及时与供方联系，办理退货。公司的日常办公用品由行政部负责日常办公用品的统一购买、分配、调拨及管理，各部门负责人每周将全部门所需采购的日常办公用品汇总后，报给行政部人员。上述产品供应商众多且价格透明，公司有较多的选择余地，采购需求可以得到充分的满足。2、产品开发流程公司自成立至今，一直将生产技术的升级与更新放在生产的重要位置，公司设立技术研发部及能源设备部，对公司生产技术进行多方面的创新、研发，形成了公司独立的技术优势及竞争力。公司根据市场部门及生产部门提出的实际需求，由技术研发部门及能源设备部进行分析研讨，提交立项审批，计划方案通过后提交采购部门所需材料、设备配件清单，试制样品或进行设备革新的性能验证，通过检验后的技术研发成果即可进行专利申请并投入使用。3、生产流程公司采用以销定产的生产模式，辅以通用产品适当库存，公司主要客户为下游电力电缆行业企业。目前公司在产能有限的情况下，主要生产任务系针对关联方鲁能泰山的需求组织生产活动，同时公司在积极开拓下游市场的基础上，形成了完整的生产业务流程。根据各个客户对公司产品型号、规格的要求存在差异的情况，公司根据订单要求组织生产活动。同时考虑到常规产品的销量及客户对交货时间的要求，公司对已形成固定型号规格的产品进行一定的备货生产，设置安全库存，一方面可以节约设备、人力的运行成本，另一方面可以缩短交货期，确保对客户的供货及时。主要生产流程为公司在接到客户订单后，首先对客户的订单产品进行确认评审，评审合格后由市场部人员对接客户需求，签订购销合同，合同签订完成后，市场部通知生产部下达供货计划，生产部在接到计划单后，对已有存货的固定型号规格产品直接出具发货单，若没有库存产品，由技术研发部确认产品规格，制定生产计划，开具排产单交由生产车间具体执行，完成后由质检部门进行产品质量检验，合格产品入库，同时根据客户供货期要求开具发货单。4、工艺流程公司产品铝包钢线分LB及JLB，整体生产工艺流程包括铝包钢包覆及铝包钢拉丝两项工艺流程，其中JLB在LB的基础上，需要进一步进行筛选、复绕、分段、检测等工艺流程。5、销售流程公司采用直销模式，产品直接供应下游电线、电缆行业企业。根据国内电线电缆行业大型企业集中度高的特点，公司制定了市场开发计划，对公司市场客户进行分类处理。目前公司客户主要为区域内关联方，而随着公司产能的增加，市场部开拓业务范围扩大，公司根据自身产品结构有针对性的对下游客户进行评估筛选，选择优质客户发展业务关系。针对主要客户的招标采购需求，公司采用集中投标，专人跟踪、适时传真报价以及业务员根据公司指导价口头报价等方式建立合作关系，并由专业的售后团队，跟踪产品使用情况，及时取得反馈信息，保证客户正常使用及货款顺利回收，从而完成整个销售过程。公司与客户签订合同后，市场部通知采购部门相关人员对合同产品进行比价采购，并实时跟进客户合同的比价、订货、付款、提货等流程，在货物到达后，市场部相关人员协助质检人员