《会计基础》教学大纲

《会计基础》课程

教学大纲

从业资格考试作为从事会计业务的一个“通行证”，在会计证书的考试中它是第一个

需要考过的，虽然它的难度没有其他的证书高，比如注册会计师考试、中级职称、初

级职称考试等这些难度相对比较大，但是其地位是相当重要的，它是从事会计职业的

一个最基本的要求。

一、会计从业资格考试科目

考试科目：《会计基础》、《财经法规与会计职业道德》、《初级会计电算化》

二、考试题型、题量和特点

（…）2009年及以前采用笔试方式（考试时间为2小时30分钟，150分钟）

题型：单项选择题、多项选择题、判断题、综合题。

客观题：50分；主观题：50分

（二）2010年起采用无纸化方式（考试时间1小时30分钟，90分钟）

题型：单项选择题、多项选择题、判断题、不定项选择题。（全部为客观题）

关于无纸化方式的说明：

随机组卷，试题覆盖面广，每个考生试卷都不相同。

三、学习方法

做什么事情都要讲方法，不管是会计专业的学生还是非会计专业的考生来报名参

加考试，在开始学习前必须要有方法才能提高学习效果。

［教学大纲］

第一章总论

本章内容属于会计基础理论知识，主要涉及的内容是会计的概念、会计的基本职能、会计

的基本假设与会计基础等，本章是学习本门课程的基础，要重点掌握各个知识点在各类题型中

的应用（4-6分。

本章的主要内容包括：

一是会计的基本职能

二是会计基本假设

三是会计基础

第一节会计概述

一、会计的概念及特征

（-）会计的概念

会计起源于：西周时代。

言十二“计”

会计是以货币为主要计量单位，运用一系列专门方法，核算和监督一个单位经济活动的•

种经济管理工作。

（-）会计的基本特征

1.会计以货币作为主要计量单位

2.会计拥有一系列专门方法

会计在对经济活动进行核算、监督和分析时，形成了一整套有别于其他工作的独特方法。

例如设置会计科目、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制

财务报告等会计核算方法。会计最基础性的工作就是运用这些方法，并结合其他技术和方法的

运用实现会计工作的目的。

3.会计具有核算和监督的基本职能（最基本职能——会计核算和监督）

会计一方面要按照会计法规制度的要求，对经济活动进行确认、计量和报告，另一方面要

对业务活动的合法性、合理性进行审查，因此，会计核算是会计工作的基础，会计监督是会计

工作质量的保证。会计核算和监督贯穿于会计工作的全过程，是会计工作最基本的职能，也是

会计管理活动的重要表现形式。

4.会计的本质就是管理活动

从职能属性看，核算和监督本身是一种管理活动；从本质属性看，会计本身就是一种管理

活动。

二、会计的基本职能

会计的职能是指会计在经济管理中所具有的功能。会计的基本职能包括会计核算和会计监

督。

（-）会计的核算职能（最基本职能）

会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位，通过对特定主体的经济活动进行确认、计

量和报告，如实反映特定主体的财务状况、经营成果（或运营绩效）和现金流量等信息。

确认：解决定性问题；

计量：解决定量问题；

报告：解决信息体现问题；

现代会计的核算职能的特点：

第一：会计主要是利用货币计量；

第二：会计核算不仅是记录已发生的经济业务，还要面向未来，为各单位的经营决策和管

理控制提供依据。（其他职能）

第三：会计核算所产生的会计信息，应具有完整性、连续性和系统性。

（二）会计的监督职能

会计监督贯穿于会计管理活动的全过程，包括事前监督、事中监督和事后监督。

主要是利用核算职能所提供的各种价值指标进行货币监督。

（三）会计核算与监督职能的关系

会计核算与会计监督两大基本职能关系密切、相辅相成。会计核算职能是会计的首要职能,

是会计监督的基础。

其他职能：预测经济前景、参与经济决策、进行经济控制和评价经营业绩。

三、会计对象和会计核算的具体内容

（_.）会计对象

会计核算和监督的内容，就是会计对象。凡是特定主体能够以货币表现的经济活动，都是

会计对象。以货币表现的经济活动通常又称为资金运动。因此，会计核算和会计监督的内容即

会计对象就是资金运动。

常表现为资金投入、资金运用和资金退出三个过程。可概括如下：

资金的投入-------►资金的运用（循环与周转）-------►资金的退出

所有者和债权人供应、生产、销上交税金、偿还债务、

授人货币等资金售的循环周转向投资者分配利润

①资金投入>②资金运用♦③资金退出

投资者、债权人供应、生产、销售向投资者分配股利

归还债务

购买资产等上交税金

资金运动是对会计核算和监督的内容的最高概括，

第一层次计对象

第二层次——会计要素（是会计对象的具体化）

第三层次——会计科目（根据会计要素进行划分）

（-）会计核算的具体内容（会计对象的具体划分）

各单位在日常生产经营和业务活动中的资金运动称为经济业务事项。经济业务事项包括经

济业务和经济事项两类。、

[1.款项和有价证券的收付

2.财物的收发、增减和使用

3.债权、债务的发生和结算

、■

4.资本的增减

5.收入、支出、费用、成本的计算

/、

UM庭出必讣从加

7.需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项

第二节会计基本假设

会计基本假设是企业会计确认、计量和报告的前提，是对会计核算所处时间、空间环境等

所作的合理设定。会计基本假设包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。

—•、会计主体

会计主体是指企业会计确认、计量和报告的空间范围。

会计主体与法律主体（法人）并非是对等的概念。一般来说法律主体可以作为会计主体，

例如一个企业作为一个法律主体，应当建立财务会计系统，独立反映其财务状况、经营成果和

现金流量。但会计主体不一定是法律主体。例如，在企业集团的情况卜，一个母公司拥有若干

子公司，母子公司虽然是不同的法律主体但是母公司对于子公司拥有控制权，为了全面反映企

业集团的财务状况、经营成果和现金流量，就有必要将企业集团作为一个会计主体，编制合并

财务报表。

二、持续经营

持续经营是指会计主体在可以预见的将来，会计主体将会按当前的规模和状态持续经营下

去，不会停业，也不会大规模消减业务。即在可预见的未来，该会计主体不会破产清算，所持

有的资产将正常营运，所负有的债务将正常偿还。依据《企业会计准则——基本准则》，企业会

计确认、计量和报告应当以持续经营为前提。会计核算上所使用的一系列会计处理原则、会计

处理方法都是建立在会计主体持续经营的前提下。

三、会计分期

会计分期是指将一个会计主体持续的生产经营活动划分为若干相等的会计期间，以便分期

结算账目和编制财务会计报告。会计分期的目的，在于通过会计期间的划分，据以结算账目、

编制会计报表、反映企业的经营成果和财务状况及其变动情况，及时向有关方面提供会计信息。

根据《企'也会计准则——基本准则》规定，会计期间分为年度和中期。这里的会计年度我

国采用的是公历年度，即从每年的1月1日到12月31日为一个会计年度。所谓中期是短于一-

个完整会计年度的报告期间，又可以分成月度、季度、半年度。

四、货币计量

货币计量是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为计量单位，记录、反映会计主体的

财务状况和经营成果。

《企业会计准则》中规定：我国的会计核算应以人民币作为记账本位币。考虑到外商投资

企业等业务收支以人民币以外的货币为主的企业，根据会计核算的实际需要，可以选定某种外

币作为记账本位币进行会计核算，但这些企业对外提供报表时，应该折合成人民币，来提供以

人民币表示的财务报表。在境外设定的中国企业向国内报送的财务会计报告，应当折算为人民

币。

上述会计核算的四项基本前提，具有相互依存、相互补充的关系。没有会计上体，就不会

有持续经营，没有持续经营，就不会有会计分期，没有货币计量就不会有现代会计。

第三节会计基础

一、会计基础的概念和种类

会计基础是指企业会计的确认、计量和报告的基础，包括权责发生制和收付实现制。《企业

会计准则——基本准则》第九条规定，“企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和

报告”。

二、权责发生制

权责发生制也称应计制，是指收入、费用的确认应当以收入和费用的实际发生作为确认计

量的标准。

权责发生制要求凡是当期已经实现的收入、已经发生和应当负担的费用，不论款项是否收

付，都应当作为当期的收入、费用；凡是不属于当期的收入、费用，即使款项已经在当期收付

了，也不应当作为当期的收入、费用。

权责发生制主要是从时间上规定会计确认的基础，其核心是根据权、责关系的实际发生的

期间来确认收入和费用。根据权责发生制进行收入与成本、费用的核算，最大的优点是：更加

准确地反映特定期间真实的财务状况及经营成果。

三、收付实现制

与权责发生制相对应的一种会计基础是收付实现制，它是以收到或支付的现金作为确认收

入和费用等的依据。目前，我国的行政单位会计采用收付实现制；事业单位会计除经营业务可

以采用权责发生制外，其他大部分业务采用收付实现制。

注意：掌握本章思考题。

第三章会计等式与复式记账

【回顾】第二章主要内容：

一是会计要素（6个）

二是计量属性（5个）

三是会计科目设置原则（3个）

第三章会计等式与复式记账

本章是会计核算的基础，应重点掌握会计等式和借贷记账法下不同性质账户的结构和记账

规则、借贷记账法的试算平衡、会计分录、总分类科目和明细分类科目的平行登记。

本章的主要内容包括：

一是会计等式。（2等式）

1.“资产=负债+所有者权益”。资产负债表要素组成的。

2.“收入-费用=利润”。利润表要素组成的。

二是复式记账法。是会计核算方法的重要组成部分。它以资产与权益平衡关系作为理论基

础。

三是借贷记账法。（1方法）

四是借贷记账法的记账规则。有借必有贷，借贷必相等。（1句话）

五是借贷记账法的试算平衡。（2种）

六是会计分录。

七是总分类账户与明细分类账户的平行登记。（4要求）

第一节会计等式

会计等式揭示了会计要素之间的内在联系，从实质上看，会计等式揭示了会计主体的产权

关系、基本财务状况和经营成果。

一、资产=负债+所有者权益

（-）会计恒等式

企业从事生产经营活动，必须拥有一定数量的经济资源作为从事经济活动的基础。

手写板图示0301-01

资金投入>资金退出

购买材料(供应)

生产加工物资

资产f(l)购建厂房、购建设备

{(2)购买材料、消费

1(3)债权

手写板图示0301-02

权益=资产

①资产=权益

②资产=负债+所有者权益

*><----------------------------------------------------------------------------------------/

会计恒等式

从数量上看，有一定数额的资产必然有一定数额的权益；反之，有一定数额的权益也

必定有一定数额的资产。也就是说，资产与权益在任何一个时点都必然保持恒等的关系，这种

恒等关系用公式表示，即：

资产=权益(静态等式)

企业的资产来源于投资者的投入资本和债权人的借入资金及其在生产经营中所产生的权

益，分别归属于投资者和债权人。由于权益是由债权人权益(负债)和所有者权益两部分构成,

因此会计恒等式可进•步表示为：

资产=负债+所有者权益

由于该等式是会计等式中最通用和最一般的形式，所以通常也称为会计基本等式。以上等

式能直接反映出资金运动三个静态要素之间的内在联系和企业在某一时点的财务状况，是资产

负债表的基本要素。

(-)经济业务对会计恒等式的影响

资产与权益的恒等关系，是复式记账法的理论基础，也是编制资产负债表的依据。

1.对''资产=权益”等式的影响

经济业务的发生引起“资产=权益”等式两边会计要素变动的方式，可以总结归纳为以下四

种类型：

(1)资产与权益同时等额增加。

(2)资产方等额有增有减，权益不变。

(3)资产与权益同时等额减少。

(4)权益方等额有增有减，资产不变。

2.对“资产=负债+所有者权益”等式的影响

如果把权益分为负债和所有者权益两个会计要素，我们不难看出经济业务对会计等式“资

产三负债+所有者权益”的影响，会扩展为九种类型变化：

综上所述，每一项经济业务的发生，都必然会引起会计等式的•方或双方有关项目相互联

系的等量的变化,即当涉及会计等式的一方时，有关项目的数额发生相反方向等额变动；而当

涉及会计平衡公式的两方时,，有关项目的数额必然会发生相同方向的等额变动，但始终不会打

破会计等式的平衡关系。

二、收入-费用=利润

企业一定时期所获得的收入扣除所发生的各项费用后的余额，即表现为利润。用公式表示,

B[J：

收入一费用=利润

以上等式实际上反映的是企业资金的绝对运动形式，即资金运动三个动态要素之间的内在

联系和企业在某一时期的经营成果，说明了企业利润的实现过程。是利润表的三个基本要素。

收入、费用和利润之间的上述关系，是企业编制利润表的基础。

手写板图示0302-01

收入一费用=利润

J白常日I常非T日常

+利得Af失

三、六大要素之间的关系

资产=负债+所有者权益+利润

即：资产=负债+所有者权益+（收入-费用）

或：资产+费用=负债+所有者权益+收入（动、静态结合的会计方程式）

最后这一等式反映了会计主体的财务状况与经营成果之间的相互关系，揭示了会计要素之

间的相互关系，也构成了费产负债表和利润表的联系纽带。在会计期末结账后的会计等式又恢

复到会计期初的形式。

手写板图示0302-02

成立初期

资产=负债+所有者权益（静态）

经营一段时间「

①反应财务状况资产=负债+所有者权春工余J润（动态）

经营成果~^T

②会计要素关系资产=负债+所有者权益+（收入［费用）

｛资产+费用=负债+所有者权益+收入｝

③资产负债表与利润表的关系厂

动、静态结合的会计等式

第二节复式记账

记账方法，是根据一定的原理、记账符号，采用一定的计量单位，利用文字和数字，将经

济业务发生所引起的各会计要素增减变动在有关账户中进行记录的方法。

记账方法按其登记经济交易与事项方式的不同，可划分为单式记账法与复式记账法两种。

单式记账法：对发生的每一项经济业务，只在一个账户中加以登记的记账方法。手续简单,

但没有一套完整的账户体系，不能反映业务的来龙去脉，不便于工作于检查账户记录的正确性

和完整性，适用于单一的经济个体家庭。现这种方法已经被淘汰，不需要掌握。

本教材介绍复式记账法。

一、复式记账法

复式记账法是以会计等式资产与权益平衡关系作为记账基础，对于每一笔经济交易或事项,

都要在两个或两个以上相互联系的会计科目中进行记录，系统地反映每一项经济交易或事项引

起的会计要素的增减变化及其结果的一种记账方法。

复式记账法是对全部经济交易与事项均进行完整且相互联系的记录的•种记账方法。目前,

世界上普遍采用的复式记账方法是借贷记账法。

二、借贷记账法

（-）借贷记账法的概念

借贷记账法是指以“借”、“贷”为记账符号的一种复式记账法，即将发生的经济交易与

事项所引起会计要素的增减变动以相等的金额，同时在相互关联的两个或者两个以上的会计科

目中进行相互联系、相互制约地记录。

（二）借贷记账法的记账符号

借贷记账法用“借”、“贷”作为记账符号，将会计科目左方称为借方，右方称为贷方。

“借”表示增加还是“贷”表示增加，取决于会计科目的性质和结构。

（三）借贷记账法的会计科H结构

会计科目是账户的名称，经济业务最终是要根据记账凭证登记到账簿中去的，账簿是有具

体化的格式的，我们先看张图片：

总分类一

资产类科目的结构是，科目的借方记录资产的增加额，贷方记录资产的减少额。资产类科

目期末如有余额，应该在借方。

资产类会计科目的结构如下图所示。

借方资产类贷方

期初余额

本期噌加发生额本期减少发生额

本期借方发生额合计本期贷方发生额合计

期末余额

资产类会计科目的内部关系如下式，也是计算其期末余额的公式：

资产类会计科目期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额

2.负债及所有者权益类会计科目的结构（如图所示）

“资产=负债+所有者权益”会计等式，决定了负债及所有者权益类科目的结构与资产类科

目的结构正好相反，其贷方登记负债及所有者权益的增加额，借方登记负债及所有者权益的减

少额。同样，负债及所有者权益的余额，一般应为贷方余额。

借方负债及所有者权益类贷方

期初余额

本期减少发生额本期噌加发生额

本期借方发生额合计本期贷方发生额合计

期末余额

负债及所有者权益类科目的内部关系如下式，也是计算其期末余额的公式：

负债及所有者权益类会计科目期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额

3.成本类会计科目的结构

成本类科目的结构与资产类科目的结构一致，其内部关系也相同。即成本类会计科目的借

方登记成本的增加额，贷方登记成木的减少额，期末若有余额，应在借方。

4.损益类会计科目的结构

损益类会计科目包括收入类科FI和费用类科目。收入的取得和费用的发生，最终会导致所

有者权益发生变化。收入的增加是所有者权益增加的因素，费用的增加是所有者权益减少的因

素。

收入类会计科目的结构与所有者权益类会计科目的结构基本相同，费用类会计科目的结构

与所有者权益类会计科目的结构相反，与资产类会计科目的结构类似。

（1）费用类会计科目的结构。如下图所示。

借方费用类贷方

本期噌加发生额本期减少发生额或转销额

本期借方发生额合计本期贷方发生额合计

费用类会计科目期末通常没有余额。

（2）收入类会计科目的结构。收入类会计科目的结构如下图所示。

借方收入类贷方

本期减少发生额或转销额本期增加发生额

本期借方发生额合计本期贷方发生额合计

收入类会计科目期末通常没有余额。

上述各类账户的结构在借贷记账法下借、贷方所登记的内容以及账户余额的方向，可以归

纳成以下表格（表中均为一般情况）。

借贷

账户余额举例

方方

资产类账增减

借方银行存款

户加少

权益类账减增贷方应付账款、实收资本

户少加

成本类账增减

借方生产成本

户加少

收入类账减增期末结转后应无余

主营业务收入

户少加额

费用类账增减期末结转后应无余

管理费用

户加少额

注：权益与所有者权益的区别与联系，权益包括负债与所有者权益两大部分，因此考生在

学习中要注意区分权益与所有者权益。

。手写板图示0302-03

账户借方贷方余额举例

资产类『借银行存款

应付账款

权益类wf贷

实收资本

成本类J借生产成本

」J

收入类主营业务收入

主营业务成本

费用类3I

区管理费用

（四）借贷记账法的记账规则

所谓记账规则，就是指记录经济交易或事项时所应遵循的规则。

借贷记账法的记账规则是“有借必有贷，借贷必相等”。即当发生经济交易或事项时，企

业必须按照相同的金额，一方面记入•个或多个会计科目的借方，另一方面同时记入一个或几

个会计科目的贷方，借方金额合计与贷方金额合计必须相等。

（五）会计科目的对应关系和会计分录

1.会计科目的对应关系

会计科目之间形成的一定的相互关联、相互依存的对应关系，也称作应借、应贷关系。

2会计分录

会注分录是指对某项经济交易或事项标明其应借应贷会计科目及其金额的记录，简称分录。

为了保证账簿记录的正确性，在经济交易或事项登记入账前，

第一，分析经济交易或事项涉及的会计科目；

第二，确定涉及哪些会计科目，是增加，还是减少；

第三，确定哪个（或哪些）会计科目记借方，哪个（或哪些）会计科目记贷方；

第四，确定应借应贷会计科目是否正确，借贷方金额是否相等。

编制会计分录的格式，•般是先借后贷、上借下贷或左借右贷。一般“贷”字应对齐借方

会计科目的第一个字、金额也要错开写。

手写板图示0303-01

借:XXX

J贷：WWW

AAA

在我国，会计分录习惯通过编制记账凭证进行。

会计分录分类：

根据会计科目对应关系的不同情况，会计分录可以划分为简单分录与复合分录两种类型。

简单分录指分录即一借一贷的会计分录。

复合会计分录指由至少三个对应账户所组成的会计分录。参考教材P39例题3-3o

复合分录中三种对应关系可称为：“一借多贷”、“多借一贷”、“多借多贷”的对应关

系。

应注意的是，“多借多贷”复合分录的对应关系应从总体上实现借方和贷方的金额相等。

一般只能是在一笔经济交易或事项客观存在复杂关系时，才需要编制多借多贷的复合会计分录;

不允许将不同类型的交易或事项合并编制多借多贷的会计分录。

(六)借贷记账法的试算平衡(一种方法)

1.试算平衡的含义

平衡关系主要包括三个方面：

(1)全部会计科目的借方期初余额合计数=全部会计科目的贷方期初余额合计数。

(2)全部会计科目的本期借方发生额合计数=全部会计科目的本期贷方发生额合计数。

(3)全部会计科目的借方期末余额合计数=全部会计科目的贷方期末余额合计数。

上述三方面的平衡关系，可以用来检查会计科目记录的正确性。如果三方面都保持平衡，

说明记账工作基本是正确的。通常把这种检查会计科目记录的工作方法称为试算平衡。

试算平衡定义：以会计恒等式和借贷记账规则为理论基础，根据资产与权益之间的平衡关

系，按照记账规则的要求，通过对所有会计科目记录的汇总和计算，来检查各类会计科目的记

录是否正确的一种方法。

2.试算平衡的分类

试算平衡分为发生额试算平衡法与余额试算平衡法。

(1)发生额试算平衡法。根据借贷记账法“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则，来判

断一定时期内会计记录是否正确的，即根据本期所有会计科目借方发生额合计与贷方发生额合

计的恒等关系，来检验本期发生额记录是否正确，用公式表示为：

全部会计科目木期借方发生额合计=全部会计科目本期贷方发生额合计

(2)余额试算平衡法。余额试算平衡法所基于会计恒等式原理来检验木期科目记录是否正确。

根据余额时间的不同，余额试算

平衡又分为期初余额平衡和期末余额平衡两类。公式分别为：

全部会计科目的借方期初余额合计=全部会计科目的贷方期初余额合计

全部会计科目的借方期末余额合计=全部会计科目的贷方期末余额合计

实务中，余额试算平衡是通过编制试算平衡表来完成的。

三、总分类科目与明细分类科目的平行登记

手写板图示0303-04

应收一总账

应收眯款一一总账100万

60

----明细账A60

40

---明细账B40合计

①依据相同

应收一A应收一B

②期间相同

40

③方向相同

zr

④金额凡支+

（-）总分类科目与明细分类科目的关系

总分类科目与其所属明细分类科•目在总金额上应当相等。

联系：

（1）反映的经济业务的内容相同。

（2）登记账簿的原始依据相同。

区别：

（1）反映的经济业务内容详细程度不同。

（2）作用不同：总分类科目对明细分类科目具有统驭控制作用；明细分类科目对总分类科

目具有补充说明作用。

（-）总分类科目与明细分类科目的平行登记

总分类科目与明细分类科目平行登记，是指对所发生的每项经济业务事项都要以会计凭证

为依据，一方面记入有关总分类科目，另一方面记入有关总分类科H所属明细分类科目的方法。

总分类科目与明细分类科目平行登记要求做到：

1.（依据相同）所依据会计凭证相同。

2.（方向相同）借贷方向相同。即将经济业务记入总分类科目和明细分类账科目，记账方

向必须相同。

3.（期间相同）所属会计期间相同。即对每项经济业务在记入总分类科目和明细分类科目

过程中，可以有先有后，但必须在同一会计期间全部予以登记。（并不是必须同一天平行登记）

4.（金额相等）计入总分类科目的金额与计入其所属明细分类科目的金额合计相等。这里

包含以下含义：

第一：总分类科目本期发生额与其所属明细分类科目本期发生额的合计相等；

第二：总分类科目期末余额与其所属明细分类科目期末余额的合计相等。

平行登记作用：利用总分类科目与其所属明细分类科目平行登记的要求，我们可以通过定

期核对双方记录，来检查科目的记录是否正确、完整。

第四章会计凭证

【回顾】第三章主要内容：

一是会计等式（2个，只有1个是恒等式）

二是借贷记账法与复式记账、记账规则（1句话）

三是试算平衡（2个）

四是总分类科目和明细分类账户的平行登记（4要求）

第四章会计凭证

本章主要讲述会计凭证的概念、作用、种类，及原始凭证和记账凭证的概念、种类、基本

内容、填制要求、审核内容的要求、传递保管的方法。

本章的主要内容包括：

一是会计凭证的概念和作用。

二是会计凭证的种类。（2个）

三是原始凭证的概念和种类。

四是原始凭证的基本内容和填制要求

五是原始凭证的审核内容。（6个内容）

六是记账凭证的概念和种类。

七是记账凭证的基本内容和编制要求。

八是记账凭证审核的要求。（5个内容）

九是会计凭证的传递与保管

第一节会计凭证概述

一、会计凭证的概念和种类

会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登

记账簿的依据。

会计凭证按照编制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。

（-）原始凭证

原始凭证乂称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务

的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。

如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。

（二）记账凭证

记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证对经济业务事项的内容加以

归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证。

二、会计凭证的作用

填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，是会计核算的初始阶段和基本环节，是一项重

要的基础性会计工作。会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面：

1.记录经济业务，提供记账依据。（记录、计量）

2.明确经济责任，强化内部控制。（签章、传递）

3.监督经济活动，控制经济运行。（强调事中控制）

第二节原始凭证

一、原始凭证的种类

原始凭证种类繁多，形式多样，为方便使用。通常按其来源、填制手续和格式加以分类。

二、原始凭证的基本内容

原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有：

1.原始凭证名称

2.填制凭证的口期

3.凭证的编号

4.接受凭证单位名称（抬头人）

5.经济业务内容（含数量、单价、金额等）

6.填制单位签章

7.有关人员（部门负责人、经办人员）签章

8.填制凭证单位名称或者填制人姓名

9.凭证附件

三、原始凭证的填制要求

（一）填制原始凭证的基本要求

1.记录要真实。

2.内容要完整。

3.手续要完备。

单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名盖章；

对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；

从外部取得的原始凭证，必须加盖有填制单位的公章：

从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

总之，取得的原始凭证必须符合手续完备的要求，以明确经济责任，确保凭证的合法性、

真实性。

4.书写要清楚、规范。不得使用未经国务院公布的简化字。

大小写金额必须相符且填写规范。（注：大小写金额不•致，并非按大写金额入账，而是此

凭证无效。）

原始凭证的填制，除需要复写的外，必须用钢笔或碳素笔书写。

小写：

金额前要填写人民币符号“¥”，人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。

在金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“一”；有角无分的，分位

用“0”，不得用符号“一”。

大写：

大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写

金额之间不得留有空白。

大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字。如小写金额¥1008.00,大写金额

应写成“壹仟零捌元整”。

手写板图示0403-01

1008无角，无分

小写：¥1008.00J

¥1008./J，

¥1008X

大写:人民币壹仟零捌造

不0403-02

小写:¥1008.80小

¥1008.8,X

大写:人民币壹仟零捌元捌角整

可写*不写

小写：¥1008.88

大写:人民币壹仟零捌元捌角捌分

丁

不能写“整”字

手写板图示0403-03

小写：¥90005.65

I'_

大写人民币玖万零伍兀陆角五分

“I以，，-整?

一个X

5.编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记,

妥善保管，不得撕毁。

6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当

加盖出具单位印章。原始凭证金额有误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。(判

断、选择)

7.填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写，并按规定程序及时送交会计机构、会计人

员进行审核。

(-)自制原始凭证的填制要求

1.一次凭证的填削

一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制，一般只反映一项经济

业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。下面以“收料单”和“领料单'：的填制为

例，介绍一次凭证的填制方法。

(1)“收料单”是企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员根据购入材料的实际验收情

况，填制的一次性原始凭证收料单一式三联：一联留仓库，据以登记材料物资明细账和材料卡

片；一联随发票账单到会计处报账；一联交采购人员存查。

2.累计凭证的填制

要点1：累计凭证是多次有效的原始凭证。

要点2：工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。

要点3：特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，

并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。

下而以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。

“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内(•般为，个月)，只要领用

数量不超过限额就可以连续使用。“限额领料单”不仅起到事先控制领料的作用，而且可以减

少原始凭证的数量和简化填制凭证的手续。

教材P55例题4-9

3.汇总凭证的填制

汇总原始凭证是指在会计的实际工作日，为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期若干

份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务的完成情

况。汇总凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。参考教材P56表4-14。

汇总凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总凭证上，不能将两类或

两类以上的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总原始凭证上。

（三）外来原始凭证的填制要求

外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制

时加盖出具凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。现以购货发票

为例说明外来原始凭证的填制方法。

四、原始凭证的审核

1.审核原始凭证的真实性。

2.审核原始凭证的合法性。

3.审核原始凭证的合理性。

4.审核原始凭证的完整性。

5.审核原始凭证的正确性。

6.审核原始凭证的及时性。

应注意审查填制日期，尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证，更应

仔细验证其签发日期。

需要说明的是，原始凭证的审核，是一项严肃而细致的工作，会计人员必须坚持制度，履

行会计人员的职责。注意以下内容：（选择、判断）

第一，对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以填制记账凭证入账；

第二，对于真实、合法、合理但内容不完整，填写有错误、手续不完备，数字不准确以及

情况不清楚的原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令其补办手续或进行更正；

第三，对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负

责人报告。

第三节记账凭证

一、账凭证的种类

三、记账凭证的填制要求

（-）基本要求

填制记账凭证有助于使记账更为条理化，保证记账工作的质量，也能简化记账工作，提高

核算效率。

填制记账凭证的基本要求如下：

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证应连续编号，并根据不同的情况采用不同的编号方法。

手写板图示0404-01

业务6月6日发生本月第3第业务

须3张记账凭证（转账凭证）

3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

4.填制记账凭证的依据，必须是经审核无误的原始凭证，可以根据每•张原始凭证填制，

或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和

类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

6.填制记账凭证若发生错误，应当重新填制。（结合第五章会计账簿第五节错账更正方法学

习）发现以前年度记账凭证有误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行

处至合计数上的空行处划线注销，以堵塞漏洞，严密会计核算手续。

手写板图示0404-02

记账凭证

余额

记账

摘要会计科目借贷

双得销货款银行存款10000

主营业

豕收入/10000

//

//

合计1000010000

（~）收款凭证的填制要求（满足记账凭证填制要求后的进一步要求）

收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证

收款后填甜的。

收款凭证左上方所填列的借方科•目，应是“库存现金”或“银行存款”科•目；

在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目；

日期填写的是编制本凭证的日期；

右上角填写编制收款凭证的顺序号；

“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；

“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务事项重记或漏记；

“金额”是指该项经济'业务事项的发生额；

该凭证右边“附件张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数；最后分别由有关人员签章,

以明确经济责任。

四、记账凭证的审核

为了正确登记账簿和监督经济业务，除了填制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、

加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。如前所述，记账凭证是根据审核后的合法的原始

凭证填制的。因此，记账凭证的审核应注意以下几点：

1.内容是否真实。

2.项目是否齐全。

3.科目是否正确。

4.金额是否正确。

5.书写是否正确。

此外，出纳人员在办理收款或付款后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避

免重收重付。（判断、选择）

【总结】记账凭证与原始凭证审核的主要内容比对

记账凭证审核要求（5个）原始凭证审核要求（6个）

内容是否真实审核原始凭证的真实性

项目是否齐全审核原始凭证的合法性

科目是否正确审核原始凭证的合理性

金额是否正确审核原始凭证的完整性

书写是否正确审核原始凭证的正确性

审核原始凭证的及时性

原始凭证和记账凭证区别

第一，填制人员不同。

原始凭证大多是由本单位或外单位的业务经办人员填制的，而记账凭证则•律是由本单位

的会计人员填制的；

第二，填制依据不同。

原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据经审核后的原始

凭证填制的；

第三，填制方式不同。

原始凭证只是经济业务发生或完成情况的原始证明，而记账凭证则要依据会计科目对已经

发生或完成的经济'业务进行初步归类、整理；

第四，发挥作用不同。

原始凭证是填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记会计账簿的直接依据。

第四节会计凭证的传递和保管

一、会计凭证的传递

会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部各有关部

门和人员之间的传送程序。

1.定传递线路，结合经济业务的特点、内部机构和人员分工情况。

2.定传递时间，根据有关部门和人员办理经济'业务的情况。

二、会计凭证的保管

会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据,

是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或任意销毁。

会计凭证的保管，既要做到会计凭证的安全和完整无缺，又要便于凭证的事后调阅和查找。

会计凭证归档保管的主要方法和要求是：

1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。

从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的

号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能

代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单

位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

2.会计凭证封面应注明的内容。

应注明：单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订

人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实

需要使用时，可以复制，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

4.原始凭证较多时可以单独装订。

5.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

［补充］在年度终了时可暂由单位会计机构保管•年，期满后应当移交本单位档案机构统

一保管；未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

第五章会计账簿

【回顾】第四章主要内容：

一是会计凭证的概念和作用。

二是会计凭证的种类。（2个）

三是原始凭证的种类、基本内容和填制要求

四是原始凭证的审核内容。（6个内容）

五是记账凭证的种类、基本内容和编制要求。

六是记账凭证审核的要求。（5个内容）

七是会计凭证的传递与保管

第五章会计账簿

本章所讲的会计账簿是会计报表与会计凭证的中间环节，承上启下，对于会计核算至关重

要。

本章的主要内容包括：

一是会计账簿的概念和分类。账簿按其用途、账页格式和外型特征等不同标准进行分类。

二是会计账簿的内容、启用与记账规则。

三是会计账簿的格式和登记方法。

四是对账。对账主要包括账证核对、账账核对、账实核对。

五是错账更正方法。错账更正方法主要有划线更正法、红字更正法、补充登记法。

六是结账。

七是会计账簿的更换与保管。

第一节会计账簿概述

一、会计账簿的概念

会计账簿是指由•定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续

地记录各项经济业务事项的簿籍。

设置和登记会计账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在

会计核算中具有重要意义。

1.通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息；

2.通过账簿的设置和登记,可以分类、汇总会计信息;

3.通过账簿的设置和登记,可以检查、校正会计信息;

4.通过账簿的设置和登记,可以编报、输出会计信息。

二、会计账簿与账户

（-）账户的概念

账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映资产、负债、所有者权

益、收入、费用、利润等会计要素增减变动情况及其结果的载体。

会计科目是账户的名称，账户是会计科目的具体应用。两者之间的区别在于账户具有一定

的格式和结构，

用于反映会计要素增减变动情况及其结果。在实际工作中，对会计科目和账户不加严格区

分，而是相互通用。

（二）账户的基本结构

在会计实务中账户的基本结构通常简化为T字型（丁字型）账户，T型账户的基本结构如

下：

手写板图示0501-01

借资产类账户名称（会计科目）贷

期初余额

+噌加发生额一减少发生额

?期末余额

负债,所有者权益?=期初余额

一T¥期增加发生额

一本期减少发生额

期末余额=期初余颔+本期增加发生额

一本期减少发生额

账户余额计算的“通用”公式

P67

通过账户记录的金额可以提供四项会计核算的指标，分别是期初余额、本期增加额、本期

减少额、期末余额。

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额。

账户基本结构包括：

账户名称（会计科目）、记录经济业务的口期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减

金额、余额等。

手写板图示0501-02

借资产类账户名称（会计科目）贷

X月X日XX号③

x晟日期初礴g

+锄।逾觌一激少罐场

XXX业务摘

?期末也期⑹厂

负债,所有者权益？=期初余额（贷方）

期噌加发生额（贷）

一本期减少发生额（借）

三、会计账簿的分类

账簿•般可以按其用途、账页格式和外形特征进行划分。见下表所示。

分

类内容

(1)序时账簿。序时账簿又称日记账，是按照经济业务发

生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。日记

【注意】备查账簿与序

账的特点是序时登记和逐笔登记。序时账簿通常有两种，

时账簿和分类账簿相

普通日记账、特种日记账。在实际工作中，因经济业务的

比，存在两点不同之

复杂性，•般很少采用普通日记账，应用较为广泛的是特

按处：一是登记依据可能

种日记账。在我国，大多数单位般只设现金日记账和银

用不需要记账凭证，甚至

行存款日记账，而不设置转账日记账。

途不需要一般意义上的

(2)分类账簿。分类账簿按照分类的概括程度不同，又分

分原始凭证；二是账簿的

为总分类账和明细分类账两种。分类账簿提供的核算信息

类格式和登记方法不同，

是编制会计报表的主要依据。

备查账簿的主要栏目

(3)备查账簿。备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账不记录金额，它更注重

簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的

用文字来表述某项经

经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如，租入固

济业务的发生情况。

定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。

备查账簿可以由各单位根据需要进行设置。

(1)两栏式账簿。两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。

按普通口记账和转账日记账一般采用两栏式。

账

(2)三栏式账簿。三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三