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文档简介

2、组织各个部门制定部门管理制度以及部门年度发展目标及部7、跟进机构各项大型活动或项目的开展,确保活动或项目的&配合机构理事会协调机构其他部门完成机构突发事情处理。对机构的项目负第一责任,与直属上级机构总干事共同承担风险年度工作计划及预算、中期评估、总结评估、年度报告及决的工作汇报和档案相关资料。及时提交给宣传部门专员进行宣传;按期提交给行政部门专员留档或对外汇报。入产出比、执行过程中遇到的问题,制定解决或调整方案。&配合传播部门制定并实施项目传播方案。有建议权和监督项目主管不得干涉机构其他部门工作;有权利建议权和监督理机居家项目负责人岗位职责1.对名山区的居家养老服务负第一责任,与直属上级项目主2.设计项目总体执行策略并管理项目进度、熟悉项目总实施4.监督、指导、支持项目区域主管撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料、整理并提及给项目主5.监督、指导、支持项目区域主管建立完善的志愿者服务团6.了解各区域主管的能力、性格、想法、诉求,提供情感支7.为各区域主管带领志愿服务团队开展居家服务工作提供8.将居家项目成果、进度、问题等定期汇报给项目主管和督政人员要求);10.参与项目过程、总结评估,配合资方、项目主管等;12.配合和支持项目主管制定培训和督导计划;13.配合项目主管、机构其他部门的其他临时紧急或与项目块,自组织主要指助老之家和助邻之家。单独设立自组织建设主管一职,其任务是孵化、建立、管理、支持、监督居家服务区域各乡镇/村落的自组织如助老之家、助邻之家及其拥有的志愿者团队,直接上级为项目负责人,与区域主管平2•熟悉居家养老项目方案书,在项目负责人的指导下,设计与项目方案书配套的自组织建设方案,含项目背景、问题与需求、指导理论、执行策略、项目内容、项目进度、项目产等;4.撰写、整理和保管自组织建设相关工作痕迹材料,并提交邻之家,带领、支持、指导自组织组建和管理志愿者团队开7.撰写周计划、周总结、月计划、月总结、月预算、月开支明9.配合上级,梳理项目经验和成果、行动笔记、操作手册等;1.对所负责的区域的居家养老服务负第一责任,与项□主管共同承担风险与后指标与内容、负责区域服务对象基本悄况、分布、分类、需求,服务地点;3.撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料(如村落、相关人名单、传奇老人、志愿者名单、服务活动资料、周总结计划、月总结计划、沟通会议资料、服务工单、服务手册、服务评估资料等);4.建立乡镇一级、村一级的志愿者服务团队,确定团队的组织分工、团队的工5.以多样形式对居家项目成果定期汇报给项目相关方(形式:邮件、电话、张协、村委、老龄委等合作伙伴;3.系统平台管理员、其他区域主任、项6.撰写月预算,整理项H相关报账资料(按照财务、行政人员要求);7.参与项目过程、总结评佔,配合资方、项目负责人、项目主管等评估成员;形成行动过程手记、指导性的操作手册;系统平台管理员岗位职责求,及时转介给项目负责人和区域主管;服务满意度其他项目负责人岗位职责1.对所负责项U负第一责任,与直属上级项日主管共同承担风险与后果;U程并严格实施;LI资料并提及给项LI主 (如工作日志,周总结周计划、月总结计划、月预算、年总结计划;活动图文资料);5.监督、指导、支持项目执行人员和志愿者开展工作;6.定期沟通,了解项目执行人员的能力、性格、想法、诉求,提供情感支持;9.维护与项□相关利益方之间的关系,建立沟通渠道,及时反馈项忖成果、工作进度,如村委、合作伙伴、资方等。行政人员要求);成行动过程手记;其他项目执行人员岗位职责1、具体执行儿童之家项目,与直属上级项目负责人共同2、在项目负责人的指导下,为目标服务对象开展相应的3、配合项目负责人,参与具体活动方案的设计,负责服3、在项目负责人的指导下,配合项目负责人执行项目制4、配合项目负责人,招募和发展项目志愿者团队;5、合理利用志愿者资源,开展项目相关工作;合理使6、定期收集服务对象的意见和反馈;定期向项目负责人7、撰写、收集相关项目档案资料并提交给项目负责人;&配合和支持项目负责人创新、创立、完善服务模式,梳理项目经验和成果,形成行动过程手记;K保管库存现金、有价证券、财务印草及有关票据。2、现金收付严格按照流程并办理相关于•续。3、每日做好日常的现金盘存丄作。4、员丄外出借款无论金额笋少.都须总干事签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由T资金运作情况,以调度资金。9.费用报销时.需审核费用报销单.报销内容是否屈合理的报销。若不属•应拒绝报销.有特殊原因,10、费用报销单是否有总干事签字。若无,不予报销c11、在收到每位员工的考勤情况及得分情况后•计算出相应的丄资.并按时向总干爭提交工资表,等待审核后,按时准确的发放。13、按时交纳水电气费。14、每丿J进行地稅申报。15、按时办理民政拨付款。16、每丿J统汁各项目部门的开支,并发送到总干爭邮箱。17、根据各项目负责人或活动负责人的倾算.对比资金的进出账情况。18、每周按时提交周计划.周总结。19、每丿J告知项目负责人或项目主管各项目的开始情况。20、在爭业发展部部长的帶领下,积极参加爭业部部门会议,配合各部门提供与财务部门相关的数据.对机构的决定.有建议和监督权.无决策权。传播部门相关资料2、收集、整理素材,将其形成工作文档,进行相关的宣传工作;3、对项目执行人员的对外资料做一个知晓和监督作用;5、配合项目部、行政部及财务部相关的工作内容;1、根据宣传方案,通过文章、视频等,在相关的网站进行宣传;办公室主任职办公室主任职责人事部:1人员管理(应聘、离职、辞退、晋升、奖惩、人员调配)2考勤(请假、补休)3员工福利(团建、培训、节假日福利)5预判断员工情绪(员工状态)2、与民政(资方)对接3参访类以项目为主综合类(办公室为主)5、项目物资采购(项目部签字(总干事)---出纳一--采购6、仓库管理7、安排卫生值日,地域:五楼8、对外资料对接9、档案管理:项目资料、人事管理资

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