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文档简介

前期3月12号部嘉伟安排8名男干事到院楼204经管学生值班室拿取物资,包括红桌布十张,大声公四个,拱门(包括鼓风机)一个,嘉宾牌八个,金纱和红纱各五条,物资统一由部林妍、娟婵负责清点,记录。3月14号,组策部相林安排四名人员于下午到院楼204经管学生3033月15号部建南确定在队伍中陪跑的人员8(分别是区运动场(3人、飘香路拐角处(2人、稻香园3人,负责接飘香路转角处、跃进南的铁门处、稻香园等医疗驻点分别安排两(共7名将由启劲佳伟勇坚骑车送东区运动场交由部人员统计。注1陪跑人员外联部林铉东组策部李家兴徐治辉;宣传部:陈天海、、莫镇华;培训部:晓冉:、单车陪跑人员部:卢勇坚、吴佳伟、朱启:、建南组织陪跑小分队开会和他们讲清楚陪跑的相关事宜。嘉伟、林妍和评分医疗小分队讲清楚评分标准,经过医疗点的时候,我们的工作人员要给予他们鼓励,可以喊加油3月15号,星期四下午,培训部安排两名干事搬运音箱(两宿舍(02-116)由负责清点,记录。3月16号,星期五下午(请尽可能提早带领干事去踩点,部建南负责组织好四名有单车的干事在当天当陪跑人员,并负责控制队形,培训部慧丹负责事先组织好当天的医疗驻点人员,负责好医疗救护工作和评分,共5路转角处、启林南场拐角、荷园过桥处、稻香园,每个驻点有助理一名,干事3人。,,3月16号,星期五下午联系包车部嘉伟派四名男干事,培训部派两名干(晓冉其文组策部晓亮派四名男干(家兴、心集中搬校学生会舞台三个地毯联电线医院校红会驻点软椅20梯口椅由住在三栋二楼的培训部男助理保管(冯建南03-222、陈相林03-303),帐篷暂放在组策部助理陈宿舍(01-221,相林负,,3月19号,由部嘉伟负责借手提电脑两3月17号,星期六晚上,凯杰组织干事东区运动场围栏回收健康3月17号,星期六下午,组策部许萍安排组策部干事活动当天携带(3台,景娣负责订购水(5桶请提前预定)并由景娣,3月17号晚上九点培训部组织6名干(尚昕仕行育彬晓冉予生)部嘉伟组织4名干(启劲勇坚俊霖、佳伟35(兴治辉君祥秋平相林宣传部组织2名干事到东区实验楼下集中到教四802(地点到时根据实际情况看)搬桌子(总负责),3月17当天所有组策部干事的站位问题和场控注意事项,并在当晚到东去运动场提前圈好。培训部、到东区运动场确定活动当天物资放点(总负责、安排)当天,1.1:00(贴上名字)部陈嘉伟安排人(俊霖启劲勇坚、佳伟)到3-222和1221将12号下午所借的物资全部带到东区运动场。培训部负责组织培训部干事将校医院软椅、电线搬到东区运动场,晓亮、安排组策部四名男干事将音响搬到东区到东区运动场。宣传部瑞兰负责指点干事将舞台、桌子摆放在正确的位置上外联部凯杰负责申请电(需提前确定建始传部全部女干事开始布置舞台和背景板,组策部,部,外联部,培训部的有空的都任由调配帮忙(搬运物资的干事和助理在11:30前必须把全部物资都搬到东,2.1:00本布置完毕,舞台布置好,桌子摆好,音响开始会歌部娟婵负责组织好5名干事开始着手签到事宜(签到表由,书部自备,签到以班级的名义,写明实到人数等。组策部景娣、的走位路线问题和提醒随时保持会场的安静部建南安排好四名骑单车的干事和名8队伍中陪跑的干他们在陪跑中的,点物资外联部凯杰照相人(凯杰照相黄志光曾少丽)3.1:0签到,以班级的名义签到(签到同时请班级代表在祝愿卡上写上自己的祝福,并由淑雯安排人手派笑脸贴纸及爱心贴纸,场控名表负责到队伍中打钩签到。。4.2:30正式开始,场控人员保持现场安静,医疗驻点人员动身前往各驻点就位开始发言部(月莹静兰淑英杏媚、。。2:30—2:35致词时间2:35— 校红会代表致词时2:40— 团委副书记致词时2:45—2 子威师兄致词2:50—2:55表演时间,武术表演者当天由万杏负责接2:55—3:35在表演之后,邀请蔡老师宣布健 迅速将健康快车搬在舞台下上面的健康快车是用红纱遮住活动正式启动”后拉响礼(礼共有四支,由宣传部绮霞负责,当天带到现场)部嘉伟安排四名干事(勇坚、俊霖、启劲、佳伟)担任礼手,礼手在揭幕仪式开始的时候就要站好位,分列舞台两边,前后站位,在蔡老师说完“第七列“健康快车”活动正式启动”后拉响礼。礼的相关事宜由嘉伟和绮霞负责。然后邀请子威师兄和嘉宾们共同揭幕并说明揭幕方式。子威师兄和蔡老师在礼仪的指引再请其余嘉宾上前献爱心,待嘉宾献爱心以后,邀有秩序地上献爱心,的献爱心路线问题由组策部颖联、妙如、许萍共同负责(的心愿卡是由部派发,并由场控人员说明情况献爱心环节结束后然后向说明健康跑的路线以及相关的评分标准、细则。宣布开3:35开跑,由副会长若带队领跑。单车陪跑人员就位,相3:35—3:45合影结束后,欢送嘉宾,并由子威师兄给嘉宾送 礼品4:05健康跑结束,原地休息,部根据评分人员的意见和评分标准评出各项奖项统计分数写奖状由部林妍娟婵负责(统计人员:部助理林妍、淑雯、娟婵、佩珊,其他部干事月莹、淑英、静兰、杏媚、嘉贤从旁协助评分以及写奖状)4:15—4:25场控人员组织在横幅上签名留念4:25—4:35手语表演由秀媚负责(手语表演:林 4:35—4:45颁奖仪式开各获奖班级颁奖(4个奖项,前2个先由副会颁奖,最后健康风采奖和精神文明风尚,445活动结束班级合影留念工作人员清理场地和希(宣传部负责带数量较多的报纸,垫在横幅下面),际情况,男助理也要到场帮忙。以上两点均由相关的安排、调整。事备12号拿东嘉物资统一由嘉负责安排保放置于3-222,1-221新学活搬东(16号颖颖联负责清点。放地点搬音响(14号在泰山学生公寓音响运回后泰山学生公寓2116由负责清管(智渊、其文、、嘉伟、志杰晓亮以及各个部门男干事全体男干事协(搬到哪当天所有组策部及其它部门干事的站位问题和场控注意许萍景外联部确定四名有单车的干事在当天当陪跑建南及四名有单车的干事、8队伍中陪跑东组策部单车陪跑人员确定当天的评分人林妍、娟婵、统计人员:部确定当天的医疗驻华珍慧丹以及培训部干处:陈、卢尚点②(启林场拐角陈唐若珊、郭予生、庾燕::点③(荷园过桥处:罗慧丹、吴其红色字体标记的是确定礼万杏丽外联部陈绮华训部:确定照相人凯(凯杰照相:)全体男干事干事随身带下宿舍靠背椅建南以及信息员负全体男提醒各部门的干事在自己所属物品做好标组织干12日下午所借物资全部带嘉组织培训部干事以及其他部门干事将(存放地点:待定及培训部(音响存放地点晓亮、以及组策部干清点所有物相将背景板(展板)到教四广场(存放伟森志威、锦权、点:22楼验楼右侧楼楼下楼梯口庆翔、除宣传部外全体男布置会宣传部女助理,瑞兰总负责宣传部全体干事助接

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