车辆综合管理制度教材

车辆综合管理制度拟订目的：规范车辆申请、使用管理,车辆维保存理及公交卡使用管理、加油卡管理，保证办公车辆安全、合理、有效运行,保障办公需要。合用范围及实行日期：本制度合用于企业职工。自下发之日起执行，原2014年7月30日下发的《车辆综合管理制度》同时撤消。规范事项：一、车辆申请及使用管理1、车辆配车要求及使用申请1）企业高层领导和各分企业主要领导由企业联合实质状况一致安排领导专用车，保障平时出门公事和通勤。公事用车由企业行政事业部一致分配，在出现公事用车不可以保障出门业务需要时，在保障领导平时公事和通勤不受影响的前提下，企业行政事业部可一致分配领导专用车。2）外头企业（外头企业指市内四区以外，包含新城项目、金州新天地、芳烃企业等）依据实质需要可申请装备办公用车，经企业行政事业部审查后上报企业审批，企业批改后按申请要求由企业行政事业部负责给申请部门装备车辆，市内四区的企业与部门原则上不予装备专用车，特别状况需申请企业批改后方可执行。2、固定保障用车1）财务部出纳及收费业务。（周一至周五保障两台车，此中一台仅保障下午收费使用，周六、周日保障一台车）（2）经营企业报关等业务办理。（周一至周五保障一台车，周六、日不保障）3、公事用车条件1）凡享受企业购车补贴及自带车燃油补贴待遇的人员，除总经理级以上人员外，均不行申请公事车；其余人员因紧急或重要公事需要，能够申请公事车。2）携带名贵物件出门公事时，能够申请公事车。3）接送企业客人、保障司法、公证等涉外人员，能够申请公事车。4）参加重要会议需要显现企业形象时可申请用车。5）企业批改需立刻办理的业务，因时间紧急乘坐公共交通工具没法知足工作要求时，可申请用车。（申请用车单上要附有关批改复印件）。6）对于公事用车标准1）我司各层级管理人员用车标准：①企业各部门经理（含主持工作副经理级）、分企业副总经理级以上人员用车原则上要用奥迪车或其余同类车型的公事车；②其余人员用车原则上用捷达车，详细以企业行政事业部车队安排为准。2）招待客人用车标准：①公事用车需切合平等原则，招待客人为副总经理以上司别、政府部门人员、银行主管以上人员、外来我司检查人员原则上要用奥迪车；②其余人员用车原则上用捷达车，详细以企业行政事业部车队安排为准。（7）办理一般公事的需乘坐公共交通工具（比方公交车），可向企业行政事业部和分企业行政部申请使用公交IC卡,业务工作许多的部门，可按制度申请办理公交IC卡。8）在市里外头地区工作的职工，能够乘用通勤车。9）为了降低花费，提升工作效率，长途用车以乘坐火车、长途客车、飞机等公共交通工具为主，特别状况可申请办公用车使用。10）雨雪等恶劣天气、以乘坐公共交通工具为主，特别状况可申请办公用车使用。11）地产企业除外联人员出门办理各项手续，或组织春、夏天房展会等大型活动外其余各项事务均不可以申请公事用车。4、外头车辆、人员管理1）企业行政事业部对企业车辆进行一致管理，外头、外阜项目车辆由有关行政部一致管理，外头、外阜项目司机人数在10人以上的设置队长一职（10人以下由分企业总务人员管理），司机人数在20人以上的设置安全员、调动员（20人以下的调动员由车队队长兼任，无队长的由总务部长兼任），各外头、外阜项目车队未设置队长的，车辆保养计划、维修保养方案由企业行政事业部车队审查后上报；已设置车队队长的，车辆保养计划、维修保养方案由各外头、外阜项目车队队长提报，由各外头、外阜项目行政人事部负责审查上报，企业行政事业部负责不按期抽查。各外头项目使用通勤车、保障车时，一并负责对司机的服务标准、行为规范等进行平时行政管理，对违纪现象进行纠正、查核。司机不听从管理反应到企业行政部的，双倍办理以致劝退。2）外头、外阜司机的平时行政工作、业务工作、期权、排班、通勤费申请、未就餐补贴申请、泊车资、过路费、车辆保险（项目在大连市以外，车辆悬挂大连市车牌的除外）等均由各项目行政人事部负责，企业行政事业部负责不按期抽查；车辆燃油费仍由企业行政事业部负责执行。3）外头企业每天需保障一台车用于报件使用（周日除外），此条款不合用于没法报纸件的外头企业。4）外头企业有其余用车需求的需提早联系外头车辆管理人员，并填写用车申请单。(暂时用车及用车标准参照本规定第三条执行)5、企业企业班车管理1）班车定义：班车为固准时间、固定地址、固定路线接送职工上下班的车辆。2）班车使用申请车辆管理部门使用班车需在使用前提报班车使用申请，报件内容包含班车使用时间、站点、线路、保障人员等，报件经企业行政事业部审查后上报企业，企业批改后方可将班车投入使用；企业行政事业部在审查时应随班车计划时间、站点、线路来回乘坐一次，在整个过程应检查时间、站点、线路能否存在问题，如无问题后方可审查无误上报企业。3）班车发车标准：企业可作为通勤班车的车型为面包车和大客车。中巴车主要招待客人使用，其余小型车辆（4人座）可作为领导班车和灵活车，不作为通勤班车使用。通勤班车可归并发车的应归并发车，原则上发车时间在1小时之内的均可归并发车。①通勤面包车知足5人以上方可发车；②大客车知足11人以上方可发车；③灵活车辆使用固准时间、固定地址、固定路线接送职工2次之内的为暂时派发车辆，3次以上的一定上报企业批改赞同。④特别状况需报件请示企业，企业批改后方可使用。4）班车补贴、司机未就餐补贴标准大客车司机（芳烃、新城、金州等）下班后班车停放于华东物业，因清晨需提早从华东物业取车（每天05:30-05:50左右抵达华东物业），取车后实时开往企业保障班车06:50准时发车。因时间较早无公交车抵达华东物业，需每天打车于05:50前抵达华东物业取车并开往企业，保障每天06:50从企业准时发车，故予以花费补贴10元/人/天。（原大客车班车司机补贴请款以此为批改正常执行）。司机因公事出差、出车而在外用餐的，企业予以餐费补贴：企业车队司机（含金州、新城司机）未就餐标准为6元/人/顿，外阜车辆司机（现含沈阳、北京项目司机）未就餐标准为10元/人/顿；如往后新增外阜项目，仍按10元/人/顿标准执行。企业车队负责企业司机有关补贴请款，分企业、各项目组（现含芳烃企业、沈阳项目、北京项目）由分企业行政部/外头项目组负责请款。5）班车使用的监察管理用车部门需严格依照发车标准进行班车派发，企业行政事业部车队每周对通勤班车的使用状况进行抽查。6）企业各部门、各分企业因公事需暂时使用企业班车的，应第一与班车使用部门及上司主管部门电话交流班车能否具备派发条件，若可，需于用车前3日上报用车申请报件，领导批改赞同后转企业/芳烃行政部，由行政部将报件转至车队进行车辆派发，原批改作为派发依照。若遇突发事件需紧急用车的，需电话请示企业行政/芳烃行政经理，赞同后转车队派车，但3日内一定将用车联系函补发至企业/芳烃行政部，由行政部转车队，同时存档。6、公交IC卡请领与使用（1）公交IC卡的请领。①因办公及业务需要，可申请领用公交IC卡，各部门要依据本部门实质的业务需要申请IC卡使用金额，最高申请金额为200元，每个月依据依据使用金额标准及余额状况进行充值。②申请公交IC卡，需说明需求原由及每个月计划使用金额，申请IC公交卡数目，报申请部门分管副总裁赞同后，自行请款，办理公交IC卡。③公交IC卡办理完成一日内，将公交卡号见告行政部。2）公交IC卡的管理与使用（不知足本制度用车及保障条件的可申请公交卡出门办理业务）。①公交IC卡由各部门指定专人负责管理使用，行政部保存适合公交IC卡作为灵活保障（个别部门因出门业务量较小未申请公交IC卡）。②使用人搭车路线选摘要合理，少花费多做事，节俭成本。借卡时填写IC卡使用登记表，注明去处、事由及署名，回来后将IC卡交回并登记使用金额和余额。数值一定照实填写，部分划卡有折扣的公交线路一定按实质金额填写。③公交IC卡为保障公事使用，不得作为私用。发现公卡私用，将追缴其使用费10倍的补偿。IC卡应与其余磁性卡及手机分开寄存，免得消磁影响使用，使用中造成IC卡破坏、丢掉，使用人应实时上报，并照价补偿或从头购买充值。⑤各部门IC卡管理员负责公交IC卡的使用监察，每个月22日至24日各部门将IC卡使用登记表在部门经理审查并署名后转至企业行政事业部，各部门经理对使用登记表的真切性负全责。⑥行政部每个月25日依据实质使用与各卡额度一致请款充值，财务部通知取款2日内达成充值。⑦行政部总务科员不按期对各部门用卡状况进行抽查，发现未按规定用卡、公卡私用等状况，实时上报并按以上规定进行办理。同时，各部门公交IC卡管理员也对行政部IC卡使用状况进行监察。7、车辆泊车资、过路费管理。（1）市内四区办公用车产生的泊车资由司机先行垫付，每个月23日前由车队一致汇总上报核销。长途办公用车产生的泊车资、过路费由用车人先行垫付，如长途用车产生差旅花费，泊车资、过路费伴同差旅费一起核销；如未产生差旅花费，用车人返回后将有关单据整理后交予企业行政事业部，企业行政事业部每月23日前一致汇总上报核销。2）花费核销明细花费核销明细包含行车记录复印件、泊车资、过路费发票及有关单据，核销明细内的所有单据均需搭车人署名确认。8、公事用车申请1）企业行政事业部车队及装备车辆的外头各企业行政部是办公车辆管理、使用、派发的职能部门。企业本部车辆分配由车辆调动负责，负责平时办公用车的分配、值班用车的安排，车辆调动出车的状况下，由车队队长、车队安全员、总务部长派车。外头企业无车辆调动，车辆安排由总务副经理或行政经理负责。（2）企业各部门实用车需求，申请市内（大连市内四区、旅顺及金州新区），上午用车，须前一天17:00前预定，并填写用车申请单，下午用车，须在当天上午10:00前预定，并填写用车申请单，司机见单出车。超出拟出发时间一小时，视为自动放弃用车。用车申请单交予调动员前信息一定填写完好，不然调动不予收取，用车申请单信息可采纳打印或手写形式填写，但申请单信息不赞同出现涂改，涂改后用车申请单调律作废，行政部将依据用车申请单所填信息核查车辆里程、耗油状况。若有特别状况，不可以实时填写用车申请单的，用车完成后应于当天17:00前补交公事用车申请单。车管部长（车队队长）负责公事派车的监察检查工作，车队调动每天早8:30前，正午1:30前一定将当天上、下午公事用车申请表经队长审查署名后所有派发达成。如队长对车辆派发存在异议的，需写明原由后由队进步行车辆派发，车队队长需于每天上班后一小时内将前一日派车单送至企业行政事业部，企业行政事业部经理每天审查派车单并署名确认。车辆调动休假或出门时派车工作由车队安全员负责，调动需提早见告车队队长或行政部总务副经理，队长不在车队时，应提早见告车队调动，可由调动进行车辆派发，并于用车申请单注明队长走开原由及派车时间，待队长回到车队后审查用车申请单信息并进行补签。车队调动每天派车状况一定于调动板公示，明确车号、司机姓名、出发时间及估计返回时间，以明确司机工作执行状况，提示司机、用车人车辆使用状况。（3）“用车申请单”的申请人须为公事用车的同行人员中的最高职务人员。用车申请人一定将用车申请单所含信息填写完好，便于派车、司机驾驶及行政核查，用车人详尽填写联系方式、乘坐人数、注明用车申请人及同行人员姓名、用途、以及装载物件名称、数目、规格、车辆型号（比方奥迪、捷达等）等。4）用车完成，出车司机应在“行车记录”上登记用车时间、出发地址、做事地址、返回地址、返回时间及来回里程数。用车人需在“行车记录”上署名确认，行车记录相同不赞同出现涂改迹象，如出现涂改，一定经用车人署名确认后方可进行，车辆返回后5分钟内将“用车申请单”交回行政部车辆调动处，便于车辆调动随时掌握车辆使用状况和派遣。5）行政部车辆调动对换派的车辆和返回状况随时在《出车安排表》中登记，便于掌握车辆使用状况和派遣，同时作为往后核查的依照。6）车辆调动每天将用车申请单汇总上报行政部审查，审查无误后存档备查。外头企业用车申请单每个月汇总上报企业行政事业部，审查无误后存档备查。7）每周六8:30前，驾驶员将本周“行车记录”交车管部长审查用车、派车、出车、行驶公里数、登记等状况。每周一将“行车记录”转财务部审查。8）车辆行驶过程中，用车人负有监察、提示驾驶员按章安全行驶的职责。9）公事地址在大连市内四区、旅顺口区、金州新区以外地区的属长途用车。长途用车申请需报件请示，报件与长途用车申请单调起上报。长途用车申请单由用车部门提出申请，有关责任人（详见长途用车申请表）签订建议后转企业行政事业部车队、企业行政事业部有关责任人签署建议，并与报件一起上报企业。（10）为保证企业财富及行车人员的安全，企业车辆应尽量防止夜间出车，无特别状况不得申请夜间长途用车；如遇紧急公事，需经用车部门分管副总裁及企业行政事业部分管副总裁赞同，出车单次日补填并提交至企业行政事业部。11）企业车队现安排专车保障财务资本部职工平时业务需要，若当天业务量较大，一台保障车没法知足使用需求，可填写用车申请后联系车队调动申请使用灵活车，无特别原由车队调动需依据用车申请进行车辆派发，如因车队车辆已所有进行公事派发，此时需车队调动在用车申请单上写明原由并署名后转用车人，若用车人需打车出门，在核销时需附当天调度署名的用车申请单调并上报，不然不予核销。9、派车要求1）接送企业客人或司法、公正等涉外人员的暂时用车一定保障。2）融资人员紧急或重要的用车需求一定保障。3）公事派车依据领导指示、公事内容、紧急程度、预定先后次序优先保障，不依据企业行政级别安排车辆。4）做事地址相同或邻近的，归并派车，如遇车辆紧张等特别状况，车辆仅负责将做事人员送到做事地址，返程由做事人员自行解决。10、车辆使用监察、检查及查核（1）企业财务部每个月3日向企业行政事业部供给最新的享受购车补贴及自带车补贴待遇人员名单。企业行政事业部收到名单后1日内将名单转有派车业务的分企业行政部。各行政部依据此名单核实公事用车条件并随时抽查。2）企业行政事业部每个月不按期对公事用车的申请人和同行人员进行抽查，对于享受购车补贴及自带车补贴待遇的人员申请用车的，发现一次撤消当月购车及自带车补贴待遇；发现两次（含）以上永远撤消补贴待遇。3）任何人不得私自用公事车办私事。未经赞同，禁止用公事车参加婚丧喜庆、探亲探友、度假休闲、旅行、扫墓、接送儿女上下学、接送亲朋办私事等个人活动；禁止公车私驾，未经企业赞同私自驾驶公车，一律视为公车私驾。各派车人明知用车人为办私事申请公事用车而仍派出车辆的，除按上述规定处分用车人外，发现一次撤消派车人全月奖金；一年内出现两次（含）以上的，撤消派车人整年绩效奖金，同时予以开除办理。4）各用车部门及外头保障职工通勤的车辆不得超员或私自载运货物。如因工作需要载运货物，须征得企业行政事业部赞同后并由企业行政事业部针对所运货物的详细状况对车辆及行驶路线做出妥当安排；车辆驾驶员有责任提示使用人不得超员或任意载运货物，不然，产生的全部结果（如车辆被扣押、罚款等）由使用部门自行解决并担当责任。二、车辆管理1、车辆年检、保护、保养及维修1）车辆年检包含年审、尾字号检、性能检等。车辆正常检车时，车队须提早一周调整好用车计划，并通知有关部门。2）办公车辆由企业安排专职司机驾驶，企业行政事业部车队负责企业（外头、外阜已设置车队队长的除外）所有车辆维修、保养和使用的兼顾管理。3）车辆平时保养、保护与车况检查由专职驾驶员负责，发现问题实时上报。属驾驶员自己能解决的，依据车队车管部长（车队队长）安排进行保护解决。不可以自行解决的，由车队车管部长安排到指定维修点维修。（4）车辆正常维修保养，须经车队车管部长（车队队长）进行技术鉴定，同时拟订维修保养计划和估算，报批后到企业指定维修厂进行,保证维修质量，不得私自维修和到非指定地址维修。一般状况下，面包车、中巴车每5000公里改换机油及机油滤清器，大客车每10000公里进行改换，其他车型均6000公里进行改换；面包车、商务车、中巴车、大客车每10000公里改换空气滤清器，其余车型每12000公里改换；汽油滤清器各种车型保养里程均不得低于20000公里，详细车型联合车队平时保养成效进行分类规定，后附各种车型保养标准表单。各种配件保养参照保养标准进行，依据实质使用状况，如需改换保养周期，需说明状况经赞同后，可适合调整。5）车辆维修保养流程：驾驶员每个月15日提出下月车辆维修保养申请（外头企业驾驶员（此条款合用于没法报纸件的外头企业）驾驶员每个月日提出下月车辆维修保养申请，于当天将维修保养计划电子版转至企业车队），车队车管部长（车队队长）剖析汇总后于20日上报下个月车辆保养或维修计划，经行政经理、行政总监审查把关后上报，待分管副总裁批示后到企业指定的修配厂进行保养或维修，维修保养结束后，驾驶员在结算清单上署名确认，按要求填写维修记录，同时将维修记录复印一份，结算单复印件2份（一份交由企业行政事业部），录入系统后在结算单原件上署名确认并转交车队，车队车管部长（车队队长）将结算单原件转到集团财务办理挂账，每个月26日车队车管部长（车队队长）依照维修记录、结算单复印件办理请款。（6）平时维修小故障，维修花费在100元以下，经车队车管部长（车队队长）检查赞同后，可到企业指定维修厂进行维修。维修花费在100元以上，车队车管部长（车队队长）确认维修项目及价钱后上报企业，经批示后再进行维修，维修后附完好维修资想到财务请款核销。7）车辆内行驶途中发生故障没法行驶，但为保证正常工作需立刻修复或换件时，维修价钱在500元（含）以下，须向车队车管部长（车队队长）报告，经车队车管部长（车队队长）现场检查确认并经行政部经理赞同后，可先指定维修点进行维修。维修及出车任务达成当天，将维修项目、价钱等状况上报，走请款核销程序。维修价钱在500元以上，应向企业请示赞同后维修。8）车辆维修时，驾驶员一定亲身监察维修过程并进行检查，对各项维修配件进行现场确认。维修后的车辆，驾驶员要仔细检查查收，确认合格并查对维修单后方可署名。同时应实时向车队车管部长（车队队长）、行政部经理反应维修点零配件、工时费、维修质量等问题。9）车辆在维修或保养过程中，改换下来的破坏零件及加注后节余的各样油料需返回企业车队，车队对于可利用的维修配件分类保存、备用。对于没法再使用的维修配件，按企业财富报废的有关规定，一个月报废办理一次。10）企业行政事业部车队成立企业“车辆档案”，记录每辆车加油、维修保养、交接、事故档案等状况，同时落成电子版，便于作为往后观察的依照。芳烃企业、外头、外阜项目由各行政部/项目组负责成立“车辆档案”。2、车辆卫生管理1）驾驶员对车辆要精心保养，保持车况优秀，不带故障出车。2）车辆卫生要做到起码每天两次打扫（8：00前，11：30－13：00）。保持车内空气清爽；车外洁净整齐，出现污渍、尘埃等实时清理。3）车辆每两个月打蜡一次（大客、面包、中巴、货车除外）。4）坐垫套洁净整齐，每个月起码改换冲洗一次；真皮座椅的车辆，每个月要冲洗一次，冲洗后做好保养工作。5）每个月起码冲洗一次脚踏垫；车内陆板无泥土、沙粒。6）发动机无油污、泥土。7）驾驶员要在雨雪天气过后对车辆实时进行冲洗。8）禁止车内堆放杂物、易燃易爆等物件，保证车辆安全。9）车管部长（车队队长）按期（每周六）或不按期检查车辆保养、卫生等状况。3、每个月30日，驾驶员应查问自己负责的车辆有无违章记录，若有违章，需明确责任人，并由责任人在一个月内消除。如责任方为企业，需立即上报解决建议。4、车辆随车证件的保存（1）随车证件主要有：a、行车执照b、养路费缴讫证c、灵活车保险证d、购买附带税证e、环保证f、车辆年检合格标记g、货物运单（货车）h、公路运输运营证（货车）、运输管理费缴讫凭据（货车）2）车辆随车证件由驾驶员妥当保存，并随车携带。无专职驾驶员车辆的随车证件及车钥匙放于车队车管部优点，驾驶员出车时携带，车辆返回后立刻上交。驾驶员与车队车管部长之间须成立领用及送还车辆物件的档案，两方须署名确认。（3）有专职驾驶员的车辆如随车证件丢掉、破坏由驾驶员负所有责任。无专职驾驶员的车辆如随车证件丢掉、破坏，驾驶员及车队车管部长各承担50%责任。5、车牌管理车辆在报废、变卖、转让、抵付时有关有预估价号牌一定保存，如未保存车牌，车牌花费（按附件十六新办号牌预估花费明细，此附件不进行OA公示）由企业行政事业部经理至主管副总裁均匀担当，车牌估价每年1月更新一次，报企业审批后转财务存档；车辆牌照由驾驶员妥当保存，牌照顾完好、无遮挡、无损坏，灵活车号牌一定依照规定悬挂；车辆在停放、驾驶、遇水流冲洗等状况时，驾驶员一定做好车牌保护工作，一旦造成车牌丢损的，补办牌照有关花费由驾驶员担当；三、车辆事故办理企业车辆内行驶中发惹祸故的，车辆驾驶员需按以下规定进行办理，并依据交通管理部门的事故责任认定状况，依照本规定对事故损失担当相应责任。外头企业事故办原由外头企业行政部与企业车队负责（外头企业建立车队由外头企业车队负责），依照本规定对事故损失担当相应责任。车辆发惹祸故后，一定在事故发生后1日内将事故发生的时间及地址、事故发生的原由、事故责任认定及后续的办理方法上报企业行政事业部。1、车辆事故的办理要求1）车辆发惹祸故后，车辆驾驶员要立刻保护事故现场并与车队车管部长和行政部经理联系恳求指示，禁止私自办理；2）车管部长和行政部经理接到事故报告后，应立刻联系保险企业出现场办理。事故现场勘查结束后，依据交警部门判决，与保险企业磋商立即对车辆进行修复，并于当天将事故办理过程及结果逐级上报，企业赞同后登记存案；3）保险企业现场办理时，事故车辆驾驶员应踊跃配合，在保护我方权益的同时，防止与保险企业发生不用要的纠葛。2、事故车辆驾驶员办理方法车辆事故的责任区分以交通队及保险企业的最后判决为准（1）责任事故1）所有责任的，撤消事故车辆驾驶员当月所有绩效奖金，同时撤消事故车辆驾驶员整年安全奖；2）主要责任或相同责任的，撤消事故车辆驾驶员当月50％绩效奖金，同时撤消事故车辆驾驶员整年安全奖；3）次要责任的，撤消事故车辆驾驶员当月20％绩效奖金，同时撤消事故车辆驾驶员整年安全奖；4）独立事故，撤消事故车辆驾驶员当月所有绩效奖金，同时撤消事故车辆驾驶员整年安全奖；5）我方责任事故，波及对方车辆维修花费及人员医疗花费时，为便于事故办理，事故车辆驾驶员可依据保险企业定损状况及医疗所需花费，先行垫付对方车辆维修花费及人员就诊（含住院）花费，待保险企业理赔款到我司账后，由财务部将理赔款转给事故车辆驾驶员,若出现车辆伤人情况，闯事司机一定踊跃配合保险企业及伤者办理，事故实质产生金额高出保险企业理赔金额的，高出部分由司机个人担当；假如因驾驶员酒后驾车出现事故或闯过后逃逸等状况致使保险企业拒赔，事故产生全部补偿、维修花费由司机个人担当，司机按《行政管理办法》甲类办理。若因管理问题致使未实时检车、续保，车队安全员、队长、总务部长按《行政管理方法》戊类查核，总务副经理、行政部经理按《行政管理方法》己类查核，高出检车限期、未实时续保的车辆禁止公事派发，私自派车者、出车驾驶员按《行政管理方法》甲类查核，若发惹祸故或被警方拘留，全部损失均由派车人、驾驶员分担。6）依据交强险浮动比率，事故车辆交强险基础保费的上调部分由事故车辆驾驶员担当。同一台车辆，在上一年度为两名或两名以上驾驶员驾驶且又均出现责任事故的，则该车交强险基础保费上调部分，按比率由该车所有事故车辆驾驶员均派。1）由对方车辆违章而致使的突发事故，且由车队车管部长及行政部经理现场确认事故的确没法采纳紧急举措予以防止的，则我司驾驶员免责；如对方闯事司机未支付或未全额支付维修费，未支付的维修费由我司驾驶员担当。企业辅助追缴，追缴后花费返还驾驶员。2）如为我司驾驶员正常行驶，而对方车辆违章而致使的突发事故，但由车队车管部长及行政部经理现场确认事故可采纳紧急举措予以防止而未防止的，在事故责任方补偿造成我司车辆所有损失后，我司事故车辆驾驶员担当造成我司车辆损失总数的50%。3）事故车辆驾驶员担当造成我司车辆的损失从其自己月奖金中扣除。当月奖金不足以担当上述损失的，将由其下月奖金补足，直至补足全额为止。在此时期车辆驾驶员私自辞职的，企业将经过法律手段对其追索。3、事故车辆维修方法1）事故车辆的维修地址应由我司确立，所需改换的零零件，一定保证同原车零零件质量相同，车管部长负责追踪我方车辆的维修质量；（2）车辆维修结束后，事故车辆驾驶员应实时与修配厂结算，不得影响企业车辆的正常使用，并向企业提交修配厂出具的质保证明；3）若发现改换的零零件不切合质量要求，则事故车辆驾驶员一定赐予从头改换，且改换花费自行担当；4）车辆维修须实时不得影响企业车辆正常使用。5）车辆正常行驶过程中遭受前面车辆带起的石子、木块等异物将玻璃破坏，而没法找到闯事方的，由乘坐人员进行证明后，维修费由企业承担。4、其余事项1）发生人员伤亡等重要交通事故时，事故车辆驾驶员要立刻保护现场，急救伤员和财富，同时行政部经理及车管部长一定实时报案并联系法务部配合事故办理，尽量防止损失扩大；2）我方责任事故，波及对方车辆维修花费时，为便于事故办理，事故车辆驾驶员可依据保险企业定损状况，先行垫付对方车辆维修花费，待保险企业理赔款到我司账后，由财务部将理赔款转给事故车辆驾驶员；4）车辆出现破坏不可以落实责任人的，按独立事故办理。5）车辆发惹祸故，驾驶员隐瞒不报、私自维修或假造事故现场的，责任人按开除办理。6）对于车辆正常行驶中产生石子崩出的印记、可经抛光办理或不影响整体雅观的非事故性稍微划痕、从头喷漆影响车辆整体成效和漆面质量的稍微划痕，车队队长应于当天报至企业行政事业部，企业行政事业部经理于三日内组织行政部长、总务部长、车队队长、车辆调动员、车辆安全员进行核查，确认后责任人不予查核，车队队长组织检查人员在《交接记录本》上登记，作为交接的依照。车辆正常行驶中若产生石子崩出的印记，维修花费由企业担当，其余人为原由造成的划痕维修花费由责任人担当。对于需要喷漆的划痕，若为事故性划痕，按本制度车辆事故有关条款办理；若为无明确责任人或看护人的非事故性划痕，按独立事故办理。7）车辆在企业外头物业泊车场泊车，物业安管人员担当看守责任。车辆停放时期，假如因发生丢掉、破坏、刮碰等原由给车辆造成损失，没法追查责任人责任的，损失由物业安管人员担当。8）车辆在企业外头物业泊车场泊车超出4小时，驾驶员一定与当值物业安管员办理交接手续及查察车况，驾驶员未办理交接手续，损失由驾驶员担当。（9）为保证安全，企业通勤班车（大客车、中巴）司机在车辆油箱燃油不足10-30%之间提早考虑加油，以实现车辆空车加油。10）我司除通勤班车外其余办公车辆进入加油站加油前，司机需提早提示车内人员禁止使用手机。11）我司除通勤班车外其余办公车辆进入加油站加油，车内职工应自觉恪守企业规定，禁止使用手机。12）司机泊车时应将车辆停于安全地区，如四周车辆密集，在乘客下车时应提早见告乘客注意安全，免得发惹祸故或刮碰，因乘客开门致使车辆受损，责任由车辆司机担当。四、驾驶员管理1、车辆驾驶员由行政部负责录取、培训和查核等平时管理，车辆调动负责平时公事车辆派发。外头（石化企业、商业企业和地产企业）保障车（含班车）驾驶员平时工作，由所保障部门的部门经理负责监察管理。驾驶员的招聘。企业车队缺编的驾驶员由企业人力资源部进行招聘，芳烃缺编的驾驶员由企业人力资源部和芳烃行政人事部共同进行招聘，由企业行政事业部负责录取、培训和查核等平时管理。3、驾驶员应敬业爱岗，尽责尽责，熟习掌握车辆技术性能，爱惜车辆，遵章驾驶，安全、准时保障办公需要。4、行政部、车队车管部长和安全员每周组织一次安全周例会，每半月组织召开一次驾驶员安全教育工作例会，传达企业管理要求，学习交通法则，查找安全隐患，办理违纪、违规事故及责任人，以增强安全意识，时刻警钟长鸣，防止、减少车辆事故发生。培训结束时驾驶员须在培训资料上署名确认，培训后交行政部存档。5、驾驶员接到出车指令后，应主动、快速出车。保障企业领导用车和接送企业客人，应主动开、关车门，礼貌服务。6、出车前检查随车证件能否带全，车门、车厢能否关好，车辆状态是否正常，确认无误后方可出车。7、车辆驾驶员内行车过程中要严格恪守《中华人民共和国道路交通安全法》和企业的各项规章制度，文明行车，慎重驾驶，根绝主动责任事故，保证行车安全。禁止在车内抽烟、打电话或与用车人插话闲聊，对用车人及客人的讲话要保密，建立及保护企业优秀形象。8、按就近行车路线驾驶，不私自更改行车路线，不出私车，不私自将车交与别人或与别人换车驾驶，不野蛮驾驶。送领导回家时要增强安全警戒，注意领导门前有无异样现象，待领导安全进家后再开车走开。9、酒后、过分疲惫、患有阻碍行车安全的疾病、随车证件不全或未经审验，禁止驾驶车辆。禁止驾驶与驾驶证准驾车型不符和违犯装载规定的车辆。禁止转借、涂改或假造驾驶证件。10、出车返回后，应提示用车人仔细填写行车记录，每周车辆调动和车队车管部长负责检查。每天下班时将车加满油，禁止次日上班后再去加油。领导班车及外头保障车需视实质状况决定加油时间。11、对车辆常常保养擦抹，时刻保持车内外卫生整齐，车内空气清爽。12、做好耗油统计管理，辅助车队车管部长填写“车辆管理档案”，提早半个月向车队车管部长提出检车、缴费、维修保养、保险交费等申请。不然，由此造成的经济损失由责任人自负。13、整理报账单据应脚踏实地，禁止故弄玄虚、徇私作弊。14、负责随车物质、工具等的保存和使用，凡丢掉破坏由驾驶员负责补偿。车辆交接时应做好移交锋续和车况检查，两方书面署名确认，车队车管部长监交，交接不清的由新接收驾驶员担当责任，车队车管部长负领导责任。15、车队兼职安全员辅助队长做好驾驶员安全教育、事故办理和安全管理工作。16、领导班车驾驶员依据领导安排早晚准时接送领导，不得迟到、早退，有事一定提早一天告假，经所保障领导赞同后，由车队车管部长、行政部经理书面署名赞同，行政部协调好替班司机保障。17、外头保障车驾驶员换休时，一定听从车辆调动的派车安排。顶替外头保障车司机，不得以任何原由推辞。除特别状况外，不赞同告假。18、灵活车驾驶员非派车出门时，须提早与队长及车辆调动联系，返回时，须见告车辆调动，便于协调安排车辆。19、班车保障驾驶员须依照车辆调动编排的班车时刻表发车，做到安全驾驶、准点发车、按站停靠，保障职工正常上、下班。20、所有车辆夜间一定在企业泊车场或企业指定的泊车地址停放，如因工作需要或其余特别状况不可以按规定停放需经企业批改赞同。若所以出现损失，须担当所有责任。21、驾驶员推行按期轮换制度，详细由车队车管部长提出轮换方案，经企业行政事业部、分管副总审查，报企业赞同后实行。22、企业保障车辆驾驶员及各外头部门保障车辆驾驶员一定参加车队组织的工作例会和安全例会，若有特别状况须预先告假。石化企业指定专人负责组织车辆驾驶员的工作例会和安全例会。23、有责任事故的驾驶员辞职，行政部依照事故记录，在司机辞职审批表上明确注明需担当花费，财务部、人力资源部配合，从其未领的薪资中扣除其应担当的交强险上调部分。驾驶员辞职时，其负责车辆的违章记录需归入交接项内容，有违章记录的车辆需驾驶员消除记录后方可交接，不然消除违章所产生的花费由辞职驾驶员担当。24、司机乘坐出租车规定及单据核销流程（1）车队司机应照实申报家庭所在地址、上下班乘坐的公交车线路，行政部核实后指定数条可行线路，每季度进行1次核实更新。（2）司机因紧急、重要公事或保障领导，在任务达成后，如行政部指定的公交线路已无末班车，可乘出租车回家。因紧急、重要公事或保障领导，需提早到企业出车，如时间早无公交早班车，能够乘出租车到企业。3）搭车单据次日由用车领导、车管部长署名后转交至企业行政事业部，企业行政事业部负责请款核销。行政部每个月集中核销一次，在核销时需附司机的考勤记录。4）司机非因公乘坐出租车或在单据上故弄玄虚，一经查实，单据不予核销。如另有公交车，而司机乘坐出租车上下班并出示单据要求报销，一经发现，单据不予核销。行政部有关责任人须严格把关。五、加油卡管理1、企业行政事业部总务科员负责加油卡办理。总务科员持《中国石油大连销售分企业加油卡申请表》（加盖单位公章、法人章）、我司营业执照副本或组织机构代码证复印件（加盖单位公章）、有效身份证，到就近的储值中心办理加油卡主卡开户及司机卡办理手续。初次主卡充值叁万元备用金，按车辆所属企业分别开具发票。2、加油卡充值由企业行政事业部总务科员办理。总务科员每周依据财务查对油表申请油费，待油费领取后三日内进行油卡充值。油卡充值完成后，一般发票当时开据、当天核销，增值税发票待油费耗费80%后开据核销。3、加油卡由总务部长管理。驾驶员使用油卡需登记且当天一定送还，总务部长每天下班前要查对油卡数目。4、外头加油卡由外头车辆管理员/项目负责人保存：北京、沈阳项目部加油卡由项目负责人保存，司机使用时署名领取，需填写加油卡交接登记表（用卡日期、车号、原卡金额、还卡金额、用卡人等信息）；加油时需填写燃油挂账单并索要加油站加油凭据，同时每天出车正确填写行车记录。5、车辆燃油费请款、出款、充值流程：1）企业车队每周一、周三、周五17：30、周六10:30前将燃油挂帐单、加油小票转财务部。2）财务部每周六13：30前将本周（上周六—本周五）各车辆加油卡统计表转企业车队车管部优点。（3）车队车管部长每周一10：30前将上周车辆燃油统计表与行车记录转企业行政事业部总务科员处。4）行政部总务科员在收到车辆燃油统计表与行车记录后，每周二上午10:30前上报请款，并于当天下午17:30前将行车记录扫描，电子版存档、纸件转财务部。5）财务部有关人员（主管会计、出纳、印章、财务秘书）需实时审查上报；每周三上午10:30前将上周请款燃油费支票所有出款，并实时通知行政部领取。（6）行政部将同一批燃油费支票所有领取后2日内进行充值、核销。7）如加油卡余额不足，企业行政事业部可紧急采纳现金加油后核销。8）外头加油卡（现北京、沈阳项目各有加油卡1张）需填写加油卡交接登记表、行车记录、燃油挂账单、加油站加油凭据等各种单据；外头加油卡备用金5000元/张，因请款充值周期较长，每次加油后（加油1000元左右）应实时将上述单据经过邮件（邮寄、email均可）转回企业行政事业部，行政部收到单据后实时整理数据进行请款、充值，以保障加油卡金额连续运行；如外头项目部实时将加油卡各种单据转回后企业行政事业部实时请款，即各项工作均准时达成而因财务请款周期较长未实时出款致使油卡余额不足使用，项目部可采纳备用金加油后自行核销（转企业行政事业部确认后上报企业核销）；如因外头项目部未实时返回各种单据的原由致使油卡金额不足的，由项目部自履行用现金加油保障车辆，此花费企业不予核销。6、行政部领取燃油款项后，总务科员将主卡帐户上的款项分派到相应的加油卡帐户上，每张加油卡主卡帐户上金额不可以超出贰万元整，石化企业每张加油卡主卡帐户上金额不可以超出壹万元整。一定两日内办理完加油卡充值、分账业务，同时一定将燃油费发票经总务科员、总务部长、行政部经理、行政部总监审查把关后上报分管副总裁批转企业财务部核销。7、企业行政事业部以各企业为单位对加油卡进行分派。各级行政部为车辆加油卡的管理责任部门，每台车辆成立“加油卡交接记录表”特意台帐，指定专人对加油卡推行收发管理，敦促进用人实时做好交接记录并署名确认。每周对加油卡余额进行查问，当余额不足伍佰元时立刻申请充值。8、加油时，驾驶员第一要确认卡内原有余额与领卡时余额符合后方可加油。加油后应记录当天燃油单价、加油数目、卡内余额、车辆累计里程、油耗，署名确认后实时将加油卡返还企业车辆管理员。同时在“车辆燃油挂账单”、“车辆档案”和“车辆燃油挂帐单交接记录表”上做好登记。9、油耗管理企业车队所属车辆油耗标准由车队负责拟订，财务部负责审查。分春秋、冬夏两个标准，拟订时应依据车龄、车况、车型、季节等实质状况来拟订。(2）每年1月15日前，车队应将所属车辆的标准油耗上报企业财务部，财务部审查标准后执行。企业车辆油耗的查核由财务部负责，每个月一次，并于次月5日前上报检查结果，同时对有问题的车辆提出解决建议（差别超出标准油耗±10%）。车队要依据检查结果及财务部的整顿建议，与标准油耗进行仔细的对照剖析，提出解决建议。六、职工泊车卡办理1、为方便我司职工上下班，自购车职工可申请办理泊车卡，并按有关规定缴纳有关花费。2、自购车职工办理泊车卡，须将个人申请（人力资源部签订能否转正建议）、行车证复印件，经部门经理、分管副总裁及企业审查赞同后，到新天地收费大厅办理。享受车补的自购车职工，可凭审批赞同的车补申请表办理。3、企业驾驶员办理泊车卡受权，一定经车队车管部长、行政部经理、行政部总监署名赞同。4、试用期内职工泊车卡受权每个月一办，每次有效限期为一个月。正式职工办理年卡，有效限期至当年8月31日。5、财务部、行政部、人力资源部每季度对受权的泊车卡进行一次查对。6、辞职职工办理辞职手续时，须到财务部办理泊车卡注销后，辞职手续方可连续流转。查核条款：1、司机非因公乘坐出租车或在单据上故弄玄虚的，按《行政管理方法》乙类有关条款查核;如另有公交车，而司机乘坐出租车上下班并出示单据要求报销的，按《行政管理方法》丙类有关条款查核;如行政部有关责任人把关不严，将不应报销的单据上报的，责任人按《行政管理方法》丁类有关条款查核。2、企业财务部未准时向企业行政事业部提报最新享受购车补贴及自带车补贴待遇人员名单的，按《行政管理方法》戊类有关条款查核。3、用车申请人未照实填写用车申请单，按《行政管理方法》丙类有关条款查核。4、有私自用公事车办私事的，发现一次按《行政管理方法》乙类有关条款查核；一年内出现两次（含）以上的按《行政管理方法》甲类有关条款查核。各派车人明知用车人为办私事申请公事用车而仍派出车辆的，发现一次按《行政管理方法》乙类有关条款查核；一年内出现两次（含）以上的，按《行政管理方法》甲类有关条款查核。5、企业车辆发生重要交通责任事故的，事故车辆驾驶员按《行政管理方法》甲类有关条款查核。6、企业车辆夜间未在企业泊车场或企业指定的泊车地址停放未经企业赞同的，车辆驾驶员按《行政管理方法》乙类有关条款查核。7、因车辆维修、保养不实时而影响企业用车的，责任人按《行政管理方