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文档简介
关于资料员年终总结10篇
资料员年终总结篇1
在20xx年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进阅历亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点
一、重视对资料的管理
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。由于许多人都认为现场打算一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于消失工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对掌握工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。由于这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清楚、齐全、有效,并且加盖原件存放单位章,注明原件存放处。
资料员个人工作总结三、施工试验记录要准时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必需做到准时、真实、精确 、完整。详细地说:准时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量状况的真实反映,因此要求资料必需根据建筑物施工的进度准时整理.同时,为准时性还反映在施工企业内部质量的管理体制供应掌握供应牢靠的依据。
在几年中我作为资料员,工作中还存在很多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业学问,提高业务水平和工作力量,总结阅历,更好的完成自己工作。
资料员年终总结篇2
时间如梭,劳碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的阅历、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我今年年度工作的最好总结。自6月到项目部任资料员以来,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、本年度完成的主要工作
1、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。
每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完成,无资料积压、不明等状况。无论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了具体的登记台帐。
2、经监督和驻地办、总监办、总公司的多次检查,资料基本齐全,无重大缺陷。
二、工作心得及不足
作为资料员,各分部分项内容繁多,需要细致和急躁的工作态度。在这半年多的时间中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面虽然没有太大的缺陷,但是还是暴露出了一些需要改进的地方,这给我指明白改进的方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,同时还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自己的工作力量,准时做好个人的各项工作。
三、明年工作目标和方案
需要进一步熟悉工作的简单性,对资料要求高,难度大,在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神,发挥自己的专长,尽量削减资料缺失,为顺当完成楚天杯资料的评审打下基础。
1、地基与基础分部验收;
2、主体结构验收;
3、人防工程竣工验收;
4、消防工程验收
5、竣工资料的移交;
资料员年终总结篇3
我叫xxx,于20__年xx月我荣幸进入了xx装饰工程有限公司,并于x月x号到xx分公司报道就职,这是我成为一名建装人的开头。在刚刚开头工作的这段时间,我在办公室里得到了各位同事们的关心,熟识了公司的日常业务流程,在x月初,公司领导支配我到xx项目部熬炼学习。
xx项目主要涉及两大项工程:
(1)2#3#辅房、办公楼、餐厅楼的幕墙外装工程,涵盖了石材、玻璃幕墙。目前2#3#辅房、餐厅楼的幕墙工程已验收完毕,办公楼于11月底与土建工程交接开工。
(2)餐厅楼室内精装修工程,该工程已接受验收,得到了甲方的高度确定,目前已投入使用,反应良好。
在该项目中,我担当的是工程资料员工作。总结今年来的工作,除了个人的努力,很大一部分都离不开同事的关心与领导的鼓舞与指导,现从四方面汇报如下:
一:思品德素养修养及职业道德:
建筑工程为人们的活动供应了必要的场所,工程质量的好坏直接影响到了人身健康与生产活动。因此,作为一名建装人除了具备专业学问外,在施工中,遵纪守法,严格根据国家相关建筑法律,确保工程高质完成必不行缺。我时常将此牢记心中,爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,乐观主动仔细学习,工作态度端正,仔细负责。
二:专业学问、工作力量和详细工作:
由于是第一次参加工程管理,对于工程需要预备什么材料,几乎是没有什么概念的。该项工作前期是由同事郭华敏来担当的,这名老员工在工作中的娴熟与仔细鼓舞了我,同时在公司领导和项目负责人的指导和关心下,我逐步地开展工作,明确了工作的程序、方向,不断提高工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当并较娴熟圆满地完成本职工作。本着"做好工作,没有最好,只有更好,不断提高自我"的目标,完成了如下工作:
(1)收集整理齐全工程前期的各项资料。这包括各项合同、中标通知书、施工图设计文件等等。
(2)根据文明工地的要求,准时整理齐全文明工地的资料。
(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作。按类别整理为电子和纸质资料,放入相应的文件夹,供项目成员查阅文件,顺当开展工作。
(4)做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作,并将源文件存档。
(5)负责工程资料的整理和保管。工程资料是真实反映工程项目施工的写照。因此,作为一名资料员,在工程施工的不同阶段,要不断更新资料,为现场供应准时、有效、有用的资料。严格按工程技术资料管理要求,仔细做好技术的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实性与完整性。并定期对褶皱、破损的文件进行整补。分类入柜保存,以便为竣工预算和优良工程供应完整的技术资料。
(6)准时做好资料的审查备案工作。资料管理工作不断完善规范,今后也将再接再厉,做好本职工作,乐观协作公司及项目部工作。
三:工作中的不足和改善措施:
资料员的工作比较繁琐,同时在公司部门和项目部部门中间起着一个重要的传递作用,因此在日常的工作中,我仔细负责,不敢有丝毫的懈怠,时常总结积累工作心得,同时也不断查缺补漏,发觉了一些问题:对于已归档的资料和发放的资料,不能快速高效的向领导和同事反馈信息。
针对此问题,我向公司优秀资料员请教方法,结合自己的实际,不断实践,找到了解决的方法,即:严格根据项目部规定,对文件进行编号,并对相应文件进行签字确认,确保工作有条不紊,提高效率。
总结这一年的工作,我倍感幸运,通过领导、同事的指导和关心以及自己的坚持,我学到了不少东西,业务上也努力做了一些成果。但这还远远不够,尤其在施工技术方面上还显得稚嫩。在今后的工作中,我将连续不断总结与反省,多学,多思、多试,时刻鞭策自己并充实能量,提高自身素养和业务水平,以适应时代和企业的进展!
资料员年终总结篇4
在工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进阅历亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点
一、重视对资料的管理
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。由于许多人都认为现场打算一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于消失工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对掌握工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。由于这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清楚、齐全、有效,并且加盖原件存放单位章,注明原件存放处。
三、施工试验记录要准时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必需做到准时、真实、精确 、完整。详细地说:准时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量状况的真实反映,因此要求资料必需根据建筑物施工的进度准时整理。同时,为准时性还反映在施工企业内部质量的管理体制供应掌握供应牢靠的依据。
在几年中我作为资料员,工作中还存在很多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业学问,提高业务水平和工作力量,总结阅历,更好的完成自己工作。
资料员年终总结篇5
时间如梭,劳碌中又到了年末,迎来了崭新的、布满期盼的20xx年,回望20xx年度的工作生活,我很荣幸能与各位同事共同学习,共同进步,感受着身边的同事都在朝着同一个目标奋斗,他们的努力也在激励着我。作为一名新员工,我尽力的做好自己的本职工作,在领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对20xx年度工作最好的总结。
我担当的是资料员工作,随着行业竞争的日益激烈,对资料员各方面素养的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更剧烈的责任心投入到工作中去。20xx年3月来到漳浒寨安置楼项目担当资料员一职,在项目上我主要负责的是8、9号楼及地下车库、幼儿园工程资料收集整理及管理工作,确保资料的正确、完整和清晰。准时地与甲方、监理单位沟通联系,仔细处理好施工中关于施工方案、工联单、监理通知回复、周安检回复、土建、安装、平安资料的报验;做好甲方、监理及其分包单位工联单、设计变更的收发及项目图集、规范发放管理、项目周例会会议统计整理等工作;尽可能的协作甲方、监理及各单位的工作。同时做好公司内部贯标资料的管理,按时收集各种监视和测量装置记录以及施工现场掌握记录,帮助项目工程师做好项目培训等工作,使大家学习到更多的学问。在工程结束时,将技术资料全面有系统地整理成册,待峻工验收检查后归档。在施工期间能够帮助项目管理人员及工程相关人员,为他们供应所需的资料。
资料员工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不简单。记得我刚刚来到漳浒寨安置楼项目担当资料员时,因之前也从事过4年的资料工作,对于工程资料还是有相当的自信觉得自己可以胜任。可是究竟是在私企,没有大公司的正规管理,导致
对许多工作还不是很了解,首先就是公司内部的贯标资料以及公司内部OA网操作,对我来说都是一个生疏的词汇。随着工程的开头,我发觉针对贯标许多东西自己都不懂,工作根本没有自己想象的那么好做,也时常会消失许多小错误,感觉压力很大,一度不知道怎样去做这项工作,但是经过领导的帮忙以及四周同事的关心,我结识了许多公司的内部资料员,遇到不懂的问题就虚心请教他们,他们让我阅读公司内部程序文件,管理手册、对于贯标资料的整理以及项目相互之间的协作都跟我讲得很清晰,慢慢我对贯标资料有了肯定的了解,渐渐的就自己着手去做,通过学习我的思路越来越清楚,再加上领导、工程师及各工长的协作,资料也渐渐的完整起来,但是心里仍旧的七下八下,找不到重点,不知道该怎样去验证资料的正确性以及完整性,但是公司每个季度都会对在建项目进行实地考核,当时心里想着经过公司各位考核人员的检查,确定就会从中得到结论。之后我们项目考核完后,针对提出的问题,我知道了问题所在,然后对于存在问题进行整改,自此依据现场实际状况不断的进行完善,一步步提高自己对贯标的熟悉。并且有许多资料是需要通过OA流程上传至公司,对此我刚开头也是摸不着头脑,因对电脑操作有肯定的了解,再加上同事的细心关心,我对OA上传文件的流程已基本把握,并且能够按时上传公司所需文件。
其次就是工程资料,这边甲方及监理的要求特殊多特殊严格,完全不是之前工作的模式,但我想,每个人总要不断的进步,有挑战才有进步。工程资料是一个工程及其重要的环节,它是项目部对在建工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,通过资料可以照实的反映出工程所用材料是否合格,工序之间的交接是否符合要求,所以在掌握工程质量方面起到了至关重要的作用。作为资料员,我严格的遵守公司的各项规章制度,同时做好资料的收集,复核,上报、整理,在各工长协作下使资料做的更细致。对于所建工程根据工程的形象进度,准时精确 的收集材料合格证及检
验报告、试验报告、隐藏工程验收,检验批质量的验收,分部分项工程质量验收,并且准时找监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各分部、分项、检验批,隐藏验收,材料试验日期能够与实际的施工日期相符,满意资料的真实有效性。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒入柜保存以便日后归档;依据项目部规定,对上级部门下发文件由项目工程师进行批阅并在文件上注明下发人姓名,之后进行下发,接收人必需在发文簿上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。同时收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把文件按类别整理好放入挡案盒内,为查阅文件供应便利。在做好本职工作的同时,因项目需要帮助平安员做平安资料,像是对新进场工人进行入场训练、平安训练、签定平安协议书,并通过考试来确定工人是否能够在确保平安的状况下胜任本职工作,上岗之前对工人进行技术交底,并形成记录(附影像资料)纳入档案资料中;特别工种在进入现场上岗前必需向监理部上报上岗证,批准后方可上岗;依据监理要求每月上报平安月报工作。之前在私企只是略有了解,之后在帮助平安员做平安资料的同时,我更加懂得了平安的重要性。
通过不断的学习,我认为要做好工程资料的管理工作,应当主要抓好以下几个方面:
一、重视对资料的管理。这是做好资料管理的必备条件,许多人都认为现场打算一切,资料只不过是现场的附属品,是可以补的,以致于消失了工程已经进行了很长一段时间了,可资料还是一片空白的现象。试想一下,不见证取样,不进行任何试验编造出来的资料是不能反应工程的实际的,是不能被实践所考证的,是不行取的想法。因此要真正把资料员的工作落到实处,首先要从思想层面上加以重视,同时也需要各工长的乐观协作,才能将这项工作落到实处。
二、施工材料的资料要齐全有效。在施工过程中,所需要的材料许多,而且来自于
不同的厂家,因此把好材料的质量关,便成为了整个工程质量的坚实基础。各种进场材料均要供应产品的合格证,检验报告等有效质量证明文件,且此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清楚,齐全,有效,并且加盖原件存放单位的公章,注明原件的存放处。
三、检验批验收记录检查项目要填写齐全。检验批是工程验收的最小单位,是分项工程乃至整个工程质量验收的基础。因此检验批中的各个评定项是否合格会直接影响分项工程乃至整个工程的质量验收,检验批中的各项目应照实填写且不漏项。
经过这一年的工作,我在思想上、力量上取得了肯定的进步,相对于去年来说又进了一步。通过公司多次检查及公司组织的培训,在资料方面暴露出的很多需要整改的问题和低级错误,给我指明白改进方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,同时还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自己的工作力量,加强工作责任感,准时做好个人的各项工作。虽然还有许多的不足,但今后我肯定会踏踏实实,不断的总结与反省,提高自身素养与工作力量,我也会向其他同事学习,取长补短,相互沟通好的工作阅历,共同进步,争取更好的做好自己的工作。
资料员年终总结篇6
一、主要工作
(一)工程类资料:
1、平常做为建设单位资料员,必需将已到手的各类资料第一时间进行管理、分发及归档,例如:图纸、设计变更、技术方案等相关的文件。
2、在施工现场管理过程中,协作各专业工程师、工程部经理、总工以及各位领导,将对施工单位及监理单位的各项管理要求及行为形成文件(如工作联系单、工程通知、隐患整改通知、工程罚款通知、进度方案、工程付款、工程签证、工程验收等管理形文件),下发至各单位执行并将此类管理型文件进行归档。
(二)财务类资料:
1、与财务部人员进行对接,做好工程款的付款流程工作与平常工程部各项费用报销及部门补贴的上报与发放工作。
2、将与工程相关的款项与各类日常报销一同做成一个总管理台账,同时将合同款项做好合同付款管理台账。
3、从财务领取的现金建立一份现金管理台账。(含领取处、整理、发放接收人及日期等内容)
(三)行政综合类资料:含平常加班请假审批、日常例会纪要的编辑及发出、盖章及合同的发放等工作并建立收发文件记录台账。
(四)其它临时类资料:日常其他领导提出的其他临时工作。
二、工作总结与不足
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不简单。虽然时间只有短短的三个多月,但在这三个月当中我也在不断的学习着新的学问,并积累着与他人沟通、沟通的方法,来提高自己的专业学问和人文素养。通过在工作中领导的资料使用时,我资料方面也会暴露出有少需要整改的问题和错误。
1、在文件的编辑工作中,有太多次由于我本人的马虎大意,在收文单位的名称、文件编号及发文日期上曾经有过多次的重新修改与返工。
2、在平常的工作中,作为资料员曾经将工作的重心放在了公司内部各部门的对接,尤其是财务方面的,而对工程方面的工作有所忽视,致使工程资料方面的掌控度有所降低。
3、在平常的工作中,对本职工作的日常整理密度有点小,致使本人的工作有时会消失一些混乱的现象,需平常再进行整理,给自己的工作做出规划。
这些问题的发觉出给我指明白改进的方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,并让我意识到工作中还需要多仔细学习好,规范规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自己的工作力量,加强工作责任感,准时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,才能在以后的工作中加以克服。
三、工作乐趣
工作是我们每天都必需面对的,工作不是一件差事,我们不应当把目光局限于眼前。我在工作中也有过埋怨的心情,可我还是立马调整过来,由于我知道埋怨会让人的心越来越狭窄、会让人停滞不前。而心态的好坏也直接影响着、甚至打算着工作的质量!我也信任,好的心态肯定会给我的工作、乃至人生带来意想不到的收获。怀着一颗感恩的心去工作,工作才能变为一种欢乐的享受,进而让我每天都布满了激情地去工作。
四、将来规划
与各参建单位进行沟通及协作,做好兰亭国际花园项目一期的资料整理工作,争取竣工资料一次性通过。
在日常的工作中,总结出一套适合自己,也便利公司的工作方法,精进自己的工作技能。
由于本人工作的性质,急需走出本职工作,了解其他部门工作的状况,才能更好的做出本人工作的调整,盼望公司各个部门都可以进行一些更加专业的培训及讲解。
除公司的各方面培训外,本人还将自我进行一些必要的关于工程专业方面的其他正式培训。以期能达到自我提升。
资料员工作只是一个起点,我的目标不应只限于资料员工作,还需加强对现场管理方法的学习及技术方面的学习,通过努力学习,积累阅历,磨砺自己。在今后的工作中能够成为一名拥有土建工程师的技术水平及现场管理力量于一身的综合型人才。
资料员年终总结篇7
xxxx年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。
xxxx年7月我担当了xx小区资料员,从前任资料员接手了xx小区xxx楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、精确 性,符合有关要求。
xx在xxxx年9月分包工程资料和监理资料顺当通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺当验收给工程顺当竣工验收奠定了基础。资料的顺当通过是由各个施工单位的全力协作,才取得肯定的成果,但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:
协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。由于工程资料是真实反映工程项目施工的结果,建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管,依据工作需要,为现场供应准时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求,仔细做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程供应完整的技术资料,工程竣工后准时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何支配建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。
资料员年终总结篇8
时间如梭,劳碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的阅历、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对20xx年度工作总结的最好总结。
我担当的是资料员工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素养的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更剧烈的责任心投入到工作中去。
自20xx年5月从前任资料员接手工作,我担当了******工程资料员,同***一起负责********工程的资料管理工作。在项目上我的主要工作是对4、5号楼及B区地下车库工程的收集整理及管理工作准时地与甲方、监理单位沟通联系,仔细处理好施工中的东区及综合的施工方案、变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的帮助项目管理人员及工程相关人员,为他们供应所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不简单,从5月上班以来就投入到了紧急的工作中,由于面临着6月初的结构长城杯验收。但是现有的资料不论是从试验报告还是现场的施工资料都存在着许多需要改错和不符之处,这种状况是我以前经受过的项目中没有遇到过的。但结构长城杯验收在即,就算面临再大的困难也是不容退缩的。在抓紧一切上班时间努力工作的基础上,我们还放弃了一周就一天的休息时间,再加上利用每天下班后跟各部门的交叉工作少的机会,加班至晚上十一点左右为的就是争分夺秒尽最大努力作好自身工作,有时候甚至干到快凌晨,才放下手头的工作回家稍适休息为其次天再连续战斗做预备。6月6号晚上在整个技术部帮助的状况还熬一个通宵直至7号结构长城杯验收检查结束。事后我们仔细地总结了导致这种状况和不足的缘由,并乐观改进加强于工程部及试验室的沟通,在后来的工作中充分应用,并在8月的其次次结构长城杯验收时受益非浅最终取得了验收通过的可喜成果。并按甲方要求在年前完成5、7号楼及B区地下车库档案管资料预验收的工作。
收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件供应便利。
做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
负责工程资料的保管。核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。
登登记发项目部规范、图集及更改作废通知。公司OA平台日常信息沟通及受控文件下载管理。在这一年当中学到了不少的阅历和学问,在与他人的沟通、沟通方法上也有不少进步,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。
通过总结一年来的工作,在这一年中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明白改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自己的工作力量,加强工作责任感,准时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素养与业务水平,以适应时代和企业的进展。
资料员年终总结篇9
时间荏苒、光阴似箭,转瞬间我来到公司任御景嘉苑项目工程部资料员工作已半年。回首这走过的半年,很荣幸能与工程部各位同事共同进步,自己从工作中学会了许多,总结这半年的工作,针对过去半年的工作状况做详细总结如下:
一、工程资料的管理
建设单位工程部资料的'管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付过程中所涉及的资料,资料联系着建设项目五大参建主体及政府相关部门。为了便于管理必需要把资料分类。根据合同管理、工程签证联系单、监理单位往来文件、施工单位往来文件、内部文件、项目权证办理文件等分类管理。
1、合同管理对于工程部部来说合同管理是最重要的工作之一,在我刚到工程部的时候,项目处于前期阶段,因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同台帐及合同档案,由于建设单位所涉及的合同种类比较多,大到总包合同,小到临时办公地点房屋租赁合同,所以工程部的合同就必需根据种类分开,可以选择根据土建施工合同、前期合同、选购合同、及选购安装合同分开,并且每个种类的合同都要建立合同台帐。
对于合同台帐的建立必需要做到让人看到一目了然,我本人是根据合同订立的时间、合同编号、合作单位、备存几份、进入合同档案的时间建立了合同台帐,这样就可以在需要时能快速的找到并更好的服务于项目管理。
2、工程联系单及签证工程联系单和签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的责任大事所作的证明。是由施工单位上报给监理单位在上报建设单位工程部,工程部主管工程师及工程部经理审批后报转报成本部,成本部经理审批后回发到工程部及监理手中,成本部留下一份作为备档。
联系单及签证作为重要的文件是作为工程竣工结算的重要依据,所以对联系单和签证的管理是重中之重。每一份签证和联系单下来后要准时存档,对于签证和联系单的管理要根据专业、文档的编号挨次排列。为了便利日后的顺当工作及防止资料的不慎遗失,在经理和同事的关心下又将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入。
3、监理单位往来资料监理单位的资料主要涉及到监理睬议纪要、监理工程师惩罚单、监理工程师通知单、监理惩罚单及其他相关资料。监理单位作为项目管理中的重要一环,对项目进行三控三管一协调。监理睬议纪要可以作为项目结算及处理纠纷的依据,监理工程师通知单及惩罚单可以作为工程款支付的重要依据。因此,对监理单位往来的资料根据会议纪要、监理工程师通知单、监理惩罚通知单等按类分开,每一份文件要求监理单位编号,以便以后日常工作查验。
4、审查施工单位资料施工资料是施工过程中形成的资料,是整个项目的全程施工记录。工程部第一次例会打算,对施工单位资料的审查定在每两个月一次。20xx年x月x日我对施工
单位的资料进行了第一次审查,审查资料是根据合肥市建筑工程竣工档案名目进行逐项审查。由于项目各个单体开工不久,所以查的资料并不是许多,所查重点放在了综合楼。根据单位工程质量掌握资料全部名目进行了查看,包括地基基础工程、混凝土工程、节能保温工程、给排水工程、空调及综合楼精装修工程。
重点是原材料的相关证明文件、见证取样检测、隐藏工程验收、检验批、分部分项工程的验收资料等。通过审查资料基本了解了施工单位的资料状况,资料整体上很完整,但是也发觉了资料中的不足,比如施工单位资料管理比较混乱,在使用的时候不能很顺当的找到,施工单位存在先报验后报资料的现象等。
通过检查资料使我更加熟悉到工程资料的重要性,也发觉了自己的不足,比如关于施工资料方面的专业学问不全面、检查资料时不够细心,这都是要求我在以后的工作中需要连续努力的地方。
二、协作公司各部门工作
协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,由于公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同成本部、财务部、综合办、以及前期部等部门合作、沟通。
同成本部的协作主要是资料交接、合同订立等方面的沟通与合作,主要是工程部联系单、签证、认价单等工程资料的交接及办理,合同的审批及工程款支付的审批及跟踪等。这就需要我在同成本部平常的沟通协作过程中,必需要仔细做好资料的收发登记。同前期部的协作主要涉及到相关证件的办理、同政府相关部门的相关报监手续的办理。目前工程部已办理完毕建筑工程质量报监手续、人防质量
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