大型企业管理制度酒业公司广告促销管理制度

广告促销管理制度总则第一条为了规范上海XX酒业有限公司（以下简称“XX酒业”）市场部的广告及促销的管理工作，联合XX酒业的组织机构调整工作和新的部门职能变化，特制定本制度，并经过本制度保证XX酒业市场部的广告及促销管理工作顺利进行。第二条XX酒业的广告促销管理工作应以公司整体战略为指导，本着提升XX产品著名度、增添XX品牌价值、扩大产品的市场据有率、提升产品赢利水平为前提，充散发挥各部门整体协作的能力，经过关于广告和促销工作的科学计划和合理实行，促使公司获取长足的发展。第一章组织机构第三条XX酒业的广告和促销活动主假如在销售副总领导下、市场部全面参加、市场部专员拟订详细方案，并共同其余有关部门如销售部、财务部等共同进行的。第四条XX酒业每年年终配合销售计划、估算制定工作拟订第二年的广告促销计划。在平时经营过程中，计划内的广告促销活动，如花费支出在3万元之内的，经销售副总审批即可实行，3万元以上的需经总经理审批方可实行；计划外的广告促销活动，均须经销售副总审查、总经理审批方可实行。第五条市场部经理的职责是：提出进行广告宣传的申请广告宣传方案的审查促销方案的审查第六条市场部专员的职责是：编写广告宣传方案广告宣传方案履行编写促销方案第二章广告活动管理方法第七条市场部经理依照公司战略考虑、竞争敌手销售战略剖析提出进行广告宣传活动的要求，由市场部专员依照要求的详细方向和内容编写广告宣传的方案草案。方案草案经过总经理、销售副总、市场部经理、销售部经理、财务部经理的集中议论通事后才能够详细履行。第八条市场部经理提出的广告宣传要求为方向性要求，主要内容为广告促销的时间、进行广告促销的区域、针对的品牌和子品牌、所需要采纳的广告方式、广告估算支出。第九条市场部专员制定的广告宣传方案草案是对广告宣传方向性要求的详细细化，详细内容参照下表：广告宣传草案内容1广告宣传原由公司战略和竞争敌手剖析、花费者行为剖析、广告宣传机遇2广告宣传时间长周期广告、短周期广告3广告宣传地区省份、城市、城市地区（商业区、高花费区、机场、车站等）4广告宣传品牌XX的整体品牌和子品牌5广告方式广播广告、电视广告、报纸广告、杂志广告、邮寄广告、包装广告、产品目录、产品说明书、招贴和传单、广告册、广告牌、产品陈设、口号与杂志6广告定位广告自己表现的品牌诉求、广告面对的受众、7广告创意该部分能够外包8广告估算支出广告的财务估算支出第十条广告宣传方案的集中评审需要在总经理的指导下，由销售副总领导，销售部、市场部、财务部共同参加，对方案的可行性、成效预期、成本进行多角度的剖析，进而能够最迅速的对方案进行集中评定。市场部专员关于方案议论会上确立的改正建议在三个工作日内进行改正。第十一条市场部专员关于广告宣传的履行需要全程参加，包含联系广告设计单位、联系广告宣传管理部门、经过销售数据的采集和市场信息的采集剖析广告的成效等。第十二条关于广告成效的剖析需要从两个方面进行：一方面需要剖析在广告宣传以前、过程中和之后销售量的变化（该过程需要剔除销售淡旺季的要素）；另一方面是对顾客进行检查，认识顾客数量、种类、购置量、重复购置率、他们的建议、要求与此后的趋势，经过检查，能够尽可能科学的剖析广告宣传的成效。第三章促销活动管理方法第十三条促销活动包含：产品打折、赠品、生动化陈设和人员辅助等内容。第十四条经销商和销售终端可能因为销售的需要提出由XX配合进行促销的要求，销售部也会针对市场状况变化提出进行促销的要求，促销申请会经过销售部业务人员以备忘录的方式发给市场部专员，而市场部专员在接到促销申请时应在一个工作日内报请市场部经理，并将结果反应给销售部业务人员。第十五条促销活动，包含促销计划管理、促销过程管理和促销效应评估三个阶段，每个阶段都需要各部门的共同努力，才能够保证促销方案有效制定、合理实行和科学评论。第十六条促销计划管理阶段：促销方案的鉴定：促销方案是促销活动实行和行动的指导。促销方案的利害直接关系到活动的成败，所以，在实行促销活动以前应付方案进行鉴定和修正。该工作因为波及部门许多，能够采纳集中评论的方式，在总经理的指导下一致进行。方案鉴定的内容主要包含：（1）鉴定方案是否严实、可行。主要包含促销活动的履行方式、人员组织安排、履行时间、履行场所、活动设施等；（2）鉴定方案能否有针对性。鉴定促销方案的定位、目标花费者、活动履行时间能否符合促销目标；（3）鉴定方案能否有必定的适应、协调能力。促销活动对竞争者能否有竞争力，能否适应市场远景；能否合适自己品牌的发展，能否对市场带来踊跃的影响等等。促销活动的详细安排：对促销方式、人员安排、场所、活动设施等方面的安排进行评审。详细为：（1）人员的组织安排：以地理区划或许业务区划区分工作单元，联合详细的市场环境决定人员；（2）宣传品的准备和部署工作：主要包含道具、宣传品、媒体等，一定提早在促销活动开始以前准备、部署完成；（3）促销货物的准备：促销产品种类、价钱和估计销量及续补量；（4）时间安排：掌握促销机遇，对促销时间进行细分，做到促销时间合理掌握。3.确立部门各自权责范围和信息反应系统：（1）明确各部门经理（主管）、业务员各自权责范围；（2）信息反应表单的设计和准备，主要包含销售统计报表、经销商和销售终端信息统计表等等；第十七条促销过程管理阶段：促销活动履行过程是对活动全程进行监察和管理的过程，此中监监工作主要包含以下内容：计划方案履行状况人员履行状况物质控制状况实行中的不良偏向销售部的业务人员为详细促销方案的履行人，市场部则做为促销活动的监察人，假如发现实行中同计划方案有偏差、或方案同实行有较大偏差，销售部业务人员就一定立刻进行促销活动的调整，向销售副总报告偏差状况，经总经理审批通事后，市场部在两个工作日内制定调整方案，改良促销方式、方法，必需时甚至能够停止促销活动，报销售副总、经总经理裁定后实行。第十八条促销效应评估阶段：促销实行此后需要对促销活动管理工作进行剖析、总结，这项工作主要由市场部专员负责，其余部门也需要供给相应的数据：促销活动的剖析、评估，对促销活动销售量、销售额进行统计和汇总；促销活动的总结，概括促销活动成功的经验或失败的教训，提出改良举措，为此后的促销工作累积经验；第四章附则第十九条本制度由市场部制定并负责解说。第二十条本制度未作规定或规定不明确事项，须报经总经理同意、市场部审议改正而后办理；其余未尽事宜另文规定。第二十一条本制度自公布之日起履行。第五章附表附表一、产品广告计划及实行报告表月份：

年日

编号：预

定

实行

备注目的实行方付款广告代广告使用媒估算实行期法(期方式理商花费体间管理间)支出品种地址目标附表二、促销申请表日期：年月日促销申请表号：促销申请提出人客户促销申请原由品名规格数量