广东外语外贸大学学生会制度汇编最终

广东外语外贸大学学生会制度汇编最终广东外语外贸大学学生会 一、资料库建立与管理制度在校团委的领导下，校学生会本着“参与管理，提升服务”的理念，开展了各类卓有成效的校园文化活动，此外校学生会还积极进行自我完善与管理，并留下了许多有价值的资料。为了进一步完善校学生会资料保管制度，促使资料管理合理化、制度化，以便更好地提高各部门的工作效率和质量，加强校学生会工作档案的系统性和科学性，并使校学生会的工作记录形成一定的历史资料，为今后的工作提供必须的依据、经验和教训。校学生会现决定制定资料库建立及管理制度，以促使校学生会的工作朝着正规化、合理化的道路各种活动提供咨询和参考，以方便各部门开展 (1)校学生会资料于每年年底全部回收及整理完毕，每年的电子版资料应统一打包存至下一年的工作开展提供参考依据。同时，相关资料 (2)政务公开：部分校学生会资料可以公布于学生会博客，以方便广大同学了解学生会进一步提升校学生会的形象。：(一)按时间段收集办公室于每月底进行一次资料收集，若无重大活动的部门只需上交会议记录及日常工作事(二)按活动收集1、在大型活动开展之前办公室需通知活动主导部门注意保留本次活动中的有价值的资2、在活动策划阶段结束之后，活动主导部门需将活动策划发给资料回收负责人，以帮助其了解所需收集的资料范围。3、办公室根据活动策划制定出适用于该活动的资料收集模板(在已有的模板基础上进行调整及修改)，并在活动结束后一周内将模板发给活动主导部门，并给出资料回收的截止带等)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求对各部门的相关资料进行收集。 (一)电子版资料：共青团广东外语外贸大学组织工作条例、广东外语外贸大学学会生章程等制度各部门工作制度、指南等考核结果(加密文件夹)、分数统计表片(1)中心信息员编号及资料(2)中心全年规划，事务组学期计划及总结(3)网站文章、留言回复及新闻稿件(4)中心调研及反馈(1)院校学生干部通讯录(2)全委会会议资料(3)红旗学生会评比规则等(4)红旗学生会各学院评比材料(二)纸质版资料：红旗学生会评比各学院上交的资料(包括初评及二轮评比)各高校活动交流资料(各高校宣传资料、邀请函等)1、本单位各部门借阅纸质或电子版档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准料借阅时间为两周，超过两周必须归还，如需续借则需再次申请。(1)借阅档案必须有证明，授权后方可借阅，没有批准的一律不予借阅。借阅档案必须进行登记，登记时应注明借阅人姓名、电话、部门(单位)、借阅的内容和时间等。 (2)借阅档案应办理登记手续(包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人)，做到责任落实到个人)，复制文件必须征得办公室的同意。5、办公室应对外借档案应做好外借登记(包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资问题和个人一律无权外供，电子版资料亦同，对严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出纸质版资料应按照分类存放于文件夹中，管理人员应每月进行一次整理及保养工作，包括版资料需在收集之后统一由文秘组进行再次详细的归类，并将本次资料存入移动硬盘并归入资料库中。电子版资料可于每年收集完毕后上传于网络硬盘，并设置密码供管理层下载参考(考核结果为加密文件，尽供主席团成员参阅，其余文件管理层均可查阅)。二、例会制度会主席团、部长会议(1)各部门汇报工作情况，分享工作经验。(2)主席团对各个部门近期工作做出简要的评述，并公开主席团近期的工作、(3)布置新的工作。(1)为了确保会议准时开始，与会人员提前5分钟到场找好位置做好准备。(2)办公室会议记录人员提前十分钟到场进行准备，会议结束后负责切断电源， (3)会议记录先用稿纸记录，整理好后，誊写到相关会议记录本上。会议记录阅。请假应事先通知主席或者办公室主任，无2．助理请假应写好书面请假条于例会前交于部长，如事情紧急可发短信给部长(或副，事后应补上假条。假条将作为动态考核的依据统一交到办公室。式：校学生会办公室例会(宋体，四号，)楼校学生会办公室交换空间”宣传资料。初定本周六学生会各部长开会讨论“交换空间”货源等细节问题。明日期，用途。。三、值班制度星期一星期一星期二星期三星期四星期五班注意事项：部长同意并确保值班时间段内有其他学生会成员代为值班的情况下可以早退，但必须在值B.值班的人员如发现同一班的同事缺席，须主动联系该同事问明原因，并在值班日志会事务)必须由本人提前向本部门部长请假(并由部长安排调整)；整理好当天的来函及文件。对待前来咨询的人要做到礼貌得体，急人所需，竭尽全力提供帮助。对于送来的请柬要即时通知部长由部长通知受邀人；对于要由下一班次的同学接手的工作就要在值班内容里着重注明注意的地方，而下一班次的同学开始值班时就要注意阅各值班人员下班前应关闭各种电器设备切断电源，锁好门窗，方可离开。空调。11.每次值班结束前都要提前联系下一班次人员转交钥匙，如有遗失钥匙的情况出现，须及时通知本部门部长或副部长，由该部门负责配新的钥匙，并将情况反馈给办公室。整理后由办公室文秘方向存档。2、学期末(期末考试前2周的周五前)上交本部门学期工作总结(工作总结版式见附件、流程、预算及最终的支出情况，活动现场图片资料，报道文章(宣，参加此次活动成员及所做的工作(各部门提供)，活动总结(内容包含:结(可以是经验教学生会XXX部门学期总结(宋体加粗二号)一、部门学期计划(宋体加粗小三表格形式)二、部门学期总结(宋体加粗小三)1、各月工作总结(宋体加粗小四表格形式)2、学期工作总结(宋体加粗小四)粗小三)1、各月工作总结可从各月月结提取，只需写出月份和工作项目(不需写人员安排)。2、学期工作总结：(重点看)(1)学期计划与总结比较下：(2)对部门作总体评价(工作和人文建设等)三、部门总结(宋体加粗小三)1、工作中存在的问题(宋体加粗小四)2、解决问题的建议(宋体加粗小四)五、财务制度透明1、(1)针对日常工作(如办公室购买办公及保洁用品、打印资料等；外联部外出联系商家；宣传部购买办公室日常美化用品、宣传用品，资料打印等；文体部及生活部打印日常资料、购买办公用品等)：各部门在每月23日-24日进行次月预算；(2)针对活动：活动主办及协办部门在举行任何活动的两周前(做预算与活动开展之间间隔一周)，认真预计日常或活动的每项费用并按2、预算必须详细列出每一项可预计支出。若有不确切的费用须大概估算,并在不确定细项的备注栏中注明调整的弹性范围(百分比表示)，但调整范围的上限不可超过该项预4、各部门财会负责人须在每月26号提交次月的日常工作资金预算表(详见附件一)；在活动开始前一周的上半周提交(鉴于活动时间的不确定性，具体时间办公室人员会详细通知各部门财务人员)活动资金预算表(详见附件二)。各部门财务负责人要认真填写日常或活动的资金预算表并按照规定日期发至办公室的邮箱()，5、日常工作及活动的资金预算若低于500元，则由负责部门审核通过并作出预算并需交由主席团进一步审核；1000元以上大型活动的预算则需由主席团审批通过后交由指导老师进一步审核后方可执行。6、各部门开展活动的费用支出除突发及意外情况外须严格按照预算表上的项目执7、若有突发状况要追加预算，超出原预算10%以内可提前知会办公室财会相关人员，并将追加的预算加入预算表的预算总额中，主席团审批通过后即可执行。若追加的数有支出需严格按照预算执行，如无充分理由超出预算部分不予报销。提交预算表，产生的费用自付。、由于大活动的需要，从学校预支的资金支出需要开发票，对发票的要求细则如报2、预支的钱购买的每一项都一定要开发票，如果预支的钱有剩余的就直接把剩余的钱交给办公室财务负责人，即最终提交至办公室的是与预支数额相等的发票或发票和现金审4、各部门在交纳发票时要分清哪些发票是由预支经费开具的，并及时告知办公室财1、时间：每月第一周对各部门前一个月使用的资金进行报销；活动支出的报销则在。2、具体流程：各部门财务负责人收集好本部门的前一个月日常工作或活动支出的发票，填写日常或活动决算表并发到办公室公邮()，将整理好的发票或票据交给导老师审批；财会组人员整理并粘贴好各部门报销发票；票据经指导老师验证以及审批才取资金并分发到各部门。往来票据规范：单位名称(如果此栏填写有误并导致不能报销的话，有各部门内部自己负责)，并在发票背面用铅笔写明发票日期、经手人、用途、金额，以便以后核实。大类来填写，并附上开发票的小票或项目的清单。)项目一般填写办公用品和水等。C、发票上应有国家统一的税章和商店的盖章。(注：内部往来票据上的是财务专用D登记丢失的发票的数额、经手乘坐的士。公交5、餐票报销：餐票必须是在本区(番禺区或白云区)或本区附近内消费的，才能准予报销。距离本区较远的地区(如花都等)开的发票不符合规定，整理票据时办公室人员6、⑴南校：超市小票(小票上必须有超市工作人员签名)报销：若在超市购买相关员的亲自签名，并在小票背面用铅笔写明小日票期、经手人、用途、金额。(鉴于超市目：如需复印，统一至一间复印店开局，由于默写复印店要求30元以报销工作，因数额不够无法开发票的情况除外(若发现未开发票的票据数额达到了开发票的要求而各部门未自行开发票，办公室人员可以拒绝为其报销)。8、办公室财务人员将资金领回后，通知各部门财务人员统一到办公室领取资金。办公室财务人员将会对照办公室的留底资料发放款项。请延迟交发票或延迟交部分发票的，必须由该部门财会负责人在规定的提交票据时间之前请示办公室财会人员，由办公室财会人员向指导老师汇报。若得到指导老师的许可，该部门的此部分资金将会延迟到下一次再进行报销。该部门必须在次月的资金流动表中删除未部门项目数量单价小计备注：办公室的支出细目表要增加这些延迟报销的项目并注明是延迟2、由麦当劳、日本料理、西式料理等类型开出的(定额)发票，一律不符合准予报绝报销。三天或者活动结束三天内收齐该月日常或活动产2、收齐所有单据后，各部门财会负责人和办公室财务人员将按照报销制度中的程序进3、各部门在提交决算表的同时必须完成一份简单的财务报告，在财务报告中须注明本次活动资金使用情况，是否超出预算、以及超出预算的事由和解释等等，并在提交决算表的报告发至办公室公邮。每半个学期由办公室财会人员结算一次学生会的支出，并向各部长了解是否有漏报的表部门部门项目数量单价小计备注部门日期项目数量单价小计票据类型经手人表部门日期项目数量单价小计票据类型经手人六、考核制度在校团委的指导下，校学生会本着服务广大同学的宗旨，目标明确、积极开展了大量工作，举办了各式各样健康有益的活动。为加强学生会自身建设，完善各项管理机制，更有效地开展各项工作、更好地服务同学、活跃校园文化气氛，同时为了进一步增强学生会干部的自我管理、自我教育意识，充分发挥我学生会干部的积极性、主动性和创造性，加强内部成员的考核与监督，提高我学生会干部队伍的整体素质，促使学生会工作朝着制度语外贸大学学生会考核制度。(一)客观公正原则(二)民主公开原则1、考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都要被考核者和被考核者认行好自己的职责，不做违纪的事。实做到为学生服务，使学生会真正成为沟通学校与学生的桥梁。积极配合其他部(一)学生会部门考核的工作内容以及要求，对其进行分项考核，考核内容主要由两大部分组2、办公室将根据每月会议、活动和值班的考勤状况，在期末对其进行总结，由此得出的(二)学生会成员考核1、在“学生会成员考核”中，考核对象根据各个职位的工作内容与工作要求的不同，分为四个层次，分别是主席团成员、部长和副部长、高级助理以及助理；3、办公室根据每月会议、活动和值班的考勤情况，在期末对其各个成员的情况进行总指导老师(50%)、主席团成员(20%)、部门正副部长高助(15%)、各学院主席(15%)主席团成员(30%)、各部门正副部长(25%)、本部门助理(25%)、部门考核分(20%)各部门正副部长及高助(50%)、本部门助理(50%)助理部长及副部长(55%)、内部成员互评以及自评(45%)核”的工作表现项目中，采用定量分值的考核方式，根据等合格，基本满足要求，但存在一定问违反纪律。3、办公室数据收集、统计和分析(封闭式)；(一)考勤20分A．主席团成员：每学期必须参加所分管部门会议至少三次，无故缺席主席团、主席团扩B．正副部长：各位正副部长按实际情况需要，每月至少召开一次部门会议进行工作交流D．开会时间如有病假、事假必须由本人向本部门部长请假，否则按无故缺席处理A．缺勤一次扣个人1分，部门分，如有病假、事假(本细则事假指非学生会事务)必须值XXXXX日XXXXX值班日期值班人员来访留言(二)工作表现80分层次项目总分2、根据各个职位的工作内容和工作要求的不同，对不同的层次的考核对象的考核项目也b.工作态度：工作责任感、工作积极性、亲和力b.工作态度：工作责任感、工作积极性、亲和力考核表b责任感、工作积极性、亲和力b责任感、工作积极性(三)附加分：奖励并且于该月内抽调成员负责检查和保持办公室整体卫生，月末由下个月的负责部门派代表进行卫生检查并评分，由办公室(人资组成员)负责跟进月末大扫除检查、收集评分数据，(＊北校：于下个月初将上个月负责大扫除部门卫生检查分KT加分)1.优秀工作者的比例为总人数的%，分为主席团级，部长、副部、高级助理级，以及助2.考核所得分数小数点后两位有效。3、考核过程中，考核资料不对本人公开，未经指导老师与主席团批准，任何人不得泄露情况，凡违反者，将受到会内通告批评处分并在考核相关条文予以记录4、考核工作将在每学年末进行一次统计5、任期不到半年的学生会干部不参加本学年干部考评(如有特殊情况的根据实际情况而动沟通，积极工作，分宣传部生活部文体部外联部能力10配合理成员工作态度积极，部门整体形象良好工作高效、创新(每部门有三个210310部门制度完善，纪律性强部门凝聚力强，工作氛围三项考核内容，每(一)主席团主席团考核主席团考核表A容沟通能力(10)决策(10)积极力(30)组织(10)(10)励，及时1.突然下达的任务能够马上分配到相应部门，(10)意识强，下属反馈的突发情况能够(20)(10)创新能力(10)亲和力(10)情部门部长(主席由所学院主席填写的表沟通能力：与各部门保持良好交流决策能力：决策正确，顾全大局领导能力：能激发下属工作热情，合理调配工作组织能力：努力建设良好的学生会文化；努力营造凝聚力强、氛围融洽的工作环境方法工作积极性：工作积极主动，享受工作评分项目成员沟通能力：与各学院保持良好交流决策能力：决策正确，顾全大局领导能力：能激发下属工作热情，合理调配工作组织能力：努力建设良好的学生会文化；努力营造凝聚力强、氛围融洽的工作环境应变能力：处理突发事件方式灵活的方法工作积极性：工作积极主动，享受工作(二)正副部长及高助考核表能力沟通协作能力1.与部门内及部门间保持良好交流，促使工(10)(10)(10)(10)(10)创新能力(10)培养下属的能力(10)态度工作责任感(10)1.突然下达的任务能够马上分配到相应部门，并督促其完成2.危机处理意识强，下属反馈的突发情况能够给出指导建议3.能够积极与各部门，组织或学校领导沟通，寻求解决方法1.洞察能力强，能及时发现部门及校会现存的设性的意见3.能够根据情况变化提出相适应的计划及方案1、具有独特眼光，能对下属客观评价2、善于发现下属的优点及不足，合理分配任务锻炼下属3、积极组织相关培训，提高下属的技能和素质1.工作认真细心，及时反馈工作意见和建议2.对工作具有高昂的意愿与热情，主动跟进组员工作进度3.主动学习工作任务上所需的知识1.关心下属，能够主动与下属沟通，平易近人合计小数点)(10)(10)地完成任务2.遇到问题能够认真分析，把握其实质，.能把知识、技能运用在常见的突发事件容(10)(10)作有效进(10)行(10)按时(10)及时反馈工作情况及意见。小数点)a)助理动态考核面、动态地对学生会助理的工作能力、态度和业绩进行评定考核，现特品活动结束后一周内进行。务通务通i.选择筹备活动覆盖部门最广的活动进行，如第一学期：“秋之ii.考核成绩以管理层成员(部长，副部，高助)占60%，助理占iv.办公室统计考核分数(内部进行)；v.结果整理和公布。校校学生会助理动态考核评分表项目工作态度工作能力感题性，工力工作,情,协冲突心项任，完成力工作技能技半功献高，务带务带任务倍的来的评分细则(分数可以使1-10的任意一个数字)：题评分人姓名:职务:助理考核目的：为了配合《广东外语外贸大学学生会人资考核制度》，更加全面、动态地对学生会部长的工作能力、态度和业绩进行评定考核，现特定此考核内容：对部长优缺点的评价及希望部长能够在今后的工作中为助理提供信》中发给各部门部长。的优秀助理相信在填写以上助理印象后，在你心目中已有了几个能够与你在工作中相互协请写下四名我最喜爱的优秀助理名字，我们将会以特殊的方式告诉TA：考核内容：对办公室进行大扫除，具体包括扫地，拖地，擦桌，整理物考核对象：校会各个部门流派人对办公室进行大扫除，每月一次，在20号之前完成，于月末30号由负责下一个月办公室卫生的部门派助理进行检查。办公室人资组助KT板)部门月末大扫除卫生评比部门分数(总分10分)1.对办公室地面进行清扫，拖地(4分)2.清理办公室墙角的蜘蛛网、灰尘(3分)3.清理杂碎物品，摆放好所有大班桌上的资料(2时合作融洽，完成效率高(1分)广东外语外贸大学学生会广东外语外贸大学学生会学生干部工作反馈表自我评价学院意见价2.反馈表收集流程：a)分发至各部门内部成员填写b)回收后交由办公室人资组助理进行学院分类，交由各学院领导审批盖c)完成盖章后由学生会办公室统一归档。3.填写对象说明：a)部长填写：i.个人工作经验、自我评价(范围：一学期)干部工作反馈(部长)副部长XXX评价XXXb)副部长高助填写：i.个人工作经验、自我评价(范围：一学期)干部工作反馈(副部高助)XXXc)助理填写：i.个人工作经验、自我评价(范围：一学期)干部工作反馈(助理)七、会服使用说明2．各部门领取及交还会服时请联系办公室当月管理人员(见附表一)，并务必如实填的时，请联系办公室当月管理人员(见附表一)，并配合工作人员做好登记。。会对会服进行清点，以便统计和保管表借服登记还服登记借服日部门借服原因数量借服人联系电话还服日备注期大中小员期八、物资管理制度物资管理制度是通过物资采购、使用、保管及借用等活动，解决物资供需之间存在的为方便物资存放、整理与清点，将办公室物资分为几下十类，并将每类分别放置于对应位置:KT5.保洁用品:扫帚、洗洁精、抹布、拖把、水桶、垃圾铲、垃圾桶等、加油棒、彩灯、彩珠、气球等办公室财产物资清点2．各部门派出相应负责人对所属部门的物品进行清点，并将清点后的物资登记于物资清点表(见附表一)；外，还需对办公室其他公用财物进行清点。2.办公用品、保洁用品及日常用品等办公室公用物品由办公室财会组统一购买，美工3.办公室物资采购一律需要出示发票，收据不予报销；登记表(见附表二)并发至公共；由办公室财会组统一整理。各部门在月初第一个室物资使用注意事项1.各类用品务必轻拿轻放，使用后根据第二章(物资分类)放入对应箱子中；3.KT板、彩色纸等较大易损的美工材料使用后须妥善放置，保证占用最少的空间同5.严禁在桌椅、书架等设备上刻划、涂抹；6.爱护电脑、打印机、空调等机器设备，按照使用说明和操作规程正确操作，妥善包养；运行中若发生故障或错误，应立即通知技术人员解决，不得擅自处理；7.搬移沉重物品要抬起，不要拖拉碰撞。物资借用流程与制度1.若临时有上述用品的借用，先说明用途与使用时间，再由借出人在《小型物资出借2.归还时，由检查是否有损坏，若有损坏由借出方赔偿；若无损坏情况，由经手人填3.若超过使用时间仍未归还，由办公室财会组负责催还。3.借出物资时，借出者应填写《办公室物资出借、归还登记表》(详见附表4)中的七、办公室物资借用制度及相关处置规定3.不准用办公室物资办私事。未经许可，不得将办公室物资借给非校会单位或个人使相关证明；被检查者查出时，借出方应予赔偿损失，承担全部责任，故意损坏的还应责令写出情张办公桌最底层抽屉中，由财会组每月负的部分每月由财会组收集，经相关部长同意柜或以学生会名义捐赠出去，其余由财会组联系意后方可丢弃或由财会组联系回收部门进行回九、附则以上制度的最终解释权归广东外语外贸大学校学生会办公室所有。物品名称单位数量放置位置备注物品名称单位数量单价总价具体用途采购人时间:时间:表:借借方借方联系电话*借方在阅读《办公室物资借用制度及相关处置规定》无异议后，在“借方”九、学生后勤服务信息中心委员会制度1)广东外语外贸大学学生后勤服务信息中心成立于2008年，是由校后勤处、校团委、校学生会合作管理的学生组织机构，主要由校学生会生活部负责管理。学生后勤服务信息中心于南北校区各设主任一名，在其下及策划举办中心的活动。2)学生后勤服务信息中心主要负责对校园环境、饮食服务等后勤方面情况进行信息收集、整理并及时向学校后勤处实体反映问题；针对某些问题提出提案，并跟进后勤实体的落实情况。学生后勤服务信息中心为能提高后勤服务水平而努力着。但仅凭中心内部的努力是不够的。后勤问题事关广外大学子食、宿、教学、卫生医疗各个方面，只有加强横向、纵向联系，使同学们都参与到后勤事务中，建言献策，才能更好的发挥学一是中心的知名度不高、成果不够显着；二是同学们参与度不高，三是中心信息员的工作较繁重。为了解决这些问题，也为了让更多的同学了解中心的各项工作以及参与到对后勤、对中心的监督工作中，后勤处领的巨大作用。和对中心的监督以及帮助其发展的工作中使同学们参与到与后勤的沟通与合作中，纵向加强学校后勤部门与同2)通过扩编学生后勤服务信息中心信息员成为中心委员会委员在一定程度上改善中心信息员工作繁重的问题。心的知名度更深的提高到同学们之中，同时扩大中心的影响力。4)使中心委员会成为解决和改善学生后勤事务的又一重要直接渠道。作为中心委员会监督机制。进行解答，以此保证后勤事务的质量。B.中心信息员和委员会学院代表组成中心委员会运行机制。其中学院中心信息员得到后勤的回答之后将信息责中心的日常工作，承担大部生之间的沟通桥梁，并不定期C.后勤实体及后勤处领导组成中心委员会监督机制。主要监督中心信D.学院代表的工作由中心信息员监督。同学各班生活委员学院代表中心信息员后勤处A.同学可以向班生活委员或学院代表或中心信息员主动反映生活中的B.同学可以通过学生后勤服务信息中心网站向中心信息员留言反映问C.各班生活委员要定期向各班同学收集生活中的各种问题、意见及建D.学院委员会代表要定期与院生活部及各班生活委员开会统一收集问题，并反馈其上次会议提出的问题的解决情况(建议一月一次)；E.院、校委员会定期开会，每个学院至少出席一个代表，校生活部信息员向学院委员会代表统一收集问题，并向学院代表反馈上次会议中提出问题的解决情况(暂定一月一次)；F.中心委员会与校后勤处及指导老师定期开会，由中心主任+校生活部信息员+学院代表参加，学院代表不强制出席，统一反映收集到的所有问题，并向校后勤处收集答复或解决方案(暂定一月一次)；H.院、校信息员要积极地、经常地关注、发现生活中出现的问题，主解答各种疑问；I.要求各班生活委员、学院代表和中心信息员定期收集到的问题、意A.监督人员：广外大全校师生B.执行人员：后勤领导及各后勤实体领导C.监督目的：务委员会的日常工作的正，使其能够受到全校师生公开，更能代表广大师解决问题的方案反馈给同学D.日常工作：、旁其更公开、公正，更能代表后勤处的例会，确定其按勤处的会议后对中心委员评分，评分结果会在会议记录中公务信息中心的网站上，以扩大宣A.调研人员：校生活部信息员B.调研频率：一学期一次C.调研目的：作的优势及不足，便于、与校生活部的沟通和见和建议，便于中心委D.调研对象与方式：把问卷交给校会生活部助理，由他们随机抽取各E.调研内容：途径及时报道更好A.反馈频率：一学期一次B上展示，既是一年的工作对全C.反馈形式：照片，每当后勤有什么新增加风扇也可以拍一些照督人员写一些留A.评分对象：中心委员会学院代表B.评分频率：每学期一次C.评分目的：委员会工作中的优势及领导的沟通和联系是否此激励学院代表的E评分细则(满分100分)：收集问题、意见和建议的质量(更建议在收集问题的同时，也问问同学们对于这个问题有没有好的解决方案)(20分)收集问题、意见和建议的数量(以实际、可行为准)(20分)是否定期向同学们收集问题并及时答复(20分)和发展是否有好的、可行的意见A.中心委员会会议包括两种：无后勤委员的会议：即只有校信息员委员和院信息员委员参加的会议，会议内容主要针对中心委员会的事务工作或者是项目有后勤委员的会议：即全部委员都参加的会议，会议内容主要针对整个中心委员会的工作总结以及后期的工作展望。B.委员(后勤委员除外)需在中心委员会召开会议时准时到会，不允许无故迟到、不到或早退，有特殊情况需至少提前半天向中心主任C.开会期间，委员要带工作手册做会议记录，积极发言，详细汇报工作情况及大胆提出所需反映的问题；并保持会场安静，关掉通讯设A.中心委员会集体活动全体委员(后勤委员除外)必须准时出席，有特殊情况者需向中心主任提前至少半天请假。B.无故缺席两次者，对其要求做自我检讨；无故三次缺席者将免除中C.考勤将作为优秀信息员评比依据之一。A.为了熟悉中心的相关信息以及学校后勤的信息和存在的问题，学校委员和学院委员都需向中心主任和各事务组组长了解中心各项工作的运行模式及学习各项工作能力。B.由于学院委员不在校会生活部工作，对中心的工作制度和要求比起学校委员来说没有那么清楚，因此需要进行较全面和完善的培训和日常的小培训，并向学校委员学习各项工作，提高其对自身工作的C.学院委员自身工作带有学院特色，为了让中心及后勤实体更好地服务同学，学校委员也需秉着虚心学习的态度向学院委员学习，实现A.每次小组工作，自己想到的好的办法或者收集的一些资料，要及时分享各自的工作进度、工作内容，及时A.中心的各项工作，应积极配合中心主任、各事务组组长以及其他委B.学校委员和学院委员之间应保持良好的合作，不应存在谁附属谁的想法，在各项工作中都应以为同学服务的心态去对待，争取为同学C.中心和后勤之间也应保持良好的合作关系，中心各项活动工作的开展离不开后勤的支持，而后勤也能在中心的帮助下为同学带来更加优化的服务质量，提高后勤在同学们心目中的认可度。A.每次的工作，委员需向该项工作的负责人即组长不定期汇报工作进B.每次提交的文件(提案、策划等)，必须写清楚提交者姓名、文件C.如发邮件，需以另外一种方式(短信、电话)通知收件人。D.工作中出现的任何问题，要及时与组长交流并纠正。A.每次委员会会议上，各小组需总结自己小组前一周的工作。B.每次大型活动之后，每个人需写一份总结，包括工作过程出现的问对小组工作的评价，对整体活动的评价。C.总结着重点在于发现问题后的解决问题，不要只是一味地批评。A.工作时要保证工作质量，有问题要及时交流解决；和本组的组长保。B.留意各后勤实体，报以较高的敏锐度，发现问题及时向组长汇报。C.中心信息员要进行固定周期的实地考察，过程中要以全新的视觉去D.随时收集同学们对后勤实体的意见和建议；对于同学们提出的问题要耐心解答；针对较大的问题可做成提案，向后勤反映后争取提案的实施，解决问题；在提案实施过程中要不断跟进，继续完善中心E.定期与后勤实体负责人开会，要做好会议的准备工作。A.中心举办大型活动时，学院委员在一定程度上参与活动策划和宣与学院有合作及与同学们交集较多的部分可以让其参与进来。学院以把同学们的疑问传达给中心