房地产集团公司通讯工具管理办法1篇

1/1房地产集团公司通讯工具管理办法(菁华1篇)房地产集团公司通讯工具管理办法1房地产集团有限公司通讯工具管理办法第一章总则

第一条为加强__城房地产集团有限公司的通讯工具管理,使通讯工具的配置、使用和管理合理规范,进一步提高工作效率,特制定本办法。

第二条综合管理部为通讯工具的归口管理部门。

第三条本办法适用与公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。第二章通讯工具的种类和配置范围

第四条通讯工具的种类:

固定电话

1、单位直线电话

2、单位分机电话

3、住宅电话

传真机

移动电话

第五条通讯工具的配置范围

单位直线电话:部门经理助理及以上人员;其他人员因工作需要配置的,须经总经理或其授权人批准;

单位分机电话:全体员工;

住宅电话:总经理及以上人员,其他人员因工作需要配置的,须经总经理或其授权人批准;

传真机:经批准的部门和机构

移动电话:部门经理及以上人员,共他人员鼓励配置,但须经总经理或其授权人批准。第三章通讯工具的配置程序和标准

第六条通讯工具的配置程序

单位直线电话:

1、由所需部门或机构提出申请,经综合管理部经理签署意见,分管副总经理审核后报总经理或其授权人批准,由综合管理部在3个工作日内到电信部门办理申请安装手续。

2、拆、移电话也须由所需部门或机构提出申请,经综合管理部经理批准,由综合管理部在3个工作日内到电信部门申请拆、移。

单位分机电话

1、由所需部门提出申请,经综合管理部经理批准,当天安装完成。

2、拆、移电话也须由所需部门提出申请,经综合管理部经理批准,当天拆、移完成。

住宅电话总经理及以上人员或其他经批准的人员需要安装住宅电话,由综合管理部负责办理相关手续。

传真机由所需部门或机构提出配置申请,经分管综管的副总经理审核,报总经理或其授权人批准后,由综合管理部统一购买,使用部门或机构需在《通讯工具领用登记册》上签收。

移动电话可配置人员应提出书面申请,经分管综合管理工作的副总经理审核,报总经理或其授权人批准后自行购买,费用由综合管理部按规定统一报销,使用人需在《通讯工具领用登记册》上签收。第四章报销标准

第七条通讯工具的报销标准

电话机、传真机购置费:由综合管理部统一购置并全额报销。

手机购置费:l、部门经理及以上人员最高限额3000元;

2、其他人员报销50%,最高限额1500元。第五章通讯工具的费用管理

第八条通讯话费的报销标准

单位电话:全额报销

住宅电话:全额报销

移动电话话费:l、总经理及以上人员全额报销;

2、副总经理最高限额600元/月;

3、总经理助理最高限额500元/月;

4、部门经理最高限额350元/月;

5、部门副经理、部门经理助理最高限额250元/月;

6、部门主管最高限额l70元/月;

7、部门主管以下员工最高限额130元/月。

第九条超出报销限额的移动电话话费原则上由个人承担;前期、销售和工程管理人员及其它人员确因工作需要,移动电话话费超出报销限额的,由本人提出申请,报总经理或其授权人在其规定报销限额上浮50%的范围内酌情审批。

第十条通讯话费的交缴

固定电话话费单位电话和住宅电话的话费由公司通过银行托收方式支付。

移动电话话费:l、不使用缴费卡的移动电话话费由后勤管理人员填写费用申请单,经综合管理部经理审核,报总经理审批后统一交缴或银行托收,超额部分在下月工资中扣除。

2、使用缴费卡的移动电话话费,由使用人先行支付,经综合管理部经理审核,报总经理审批后,由后勤管理人员根据报销标准凭发票统一报销,超额部分由使用人自理。

第十一条通讯话费的登记

固定电话话费每月由综合管理部在电话话费登记本上登记。如有疑问,可去电信部门帐务中心查询。

移动电话话费每月由综合管理部按实际报销金额在移动电话话费交缴登记本上登记备查。第六章通讯工具的使用

第十二条单位固定电话开通国际或国内直拨功能,须由部门提出申请,由综合管理部经理签署意见,经分管副总经理审核,报总经理批准。

第十三条单位固定电话机的国内直拨功能*时应锁定,部门负责人应加强管理。

第十四条具有国际直拨功能的单位固定电话机须从严控制,非工作需要一律不得擅自开通。确因工作需要的,开通后应加强管理,任何人员不得私用。

第十五条使用单位固定电话应长话短说,简明扼要。

第十六条禁止使用单位固定电话拨打声讯台,一经发现,处以通讯话费5倍的罚款。

第十七条传真机的使用规定与固定电话机相同。

第十八条使用人应爱护单位的电话设施,保持电话机的清洁卫生。

第十九条报销话费的手机一般均应随时保持开机状态,以便工作联系。

第二十条电话机和传真机发生故障,使用部门提出维修申请后,由综合管理部统一安排维修。

第二十一条新增员工手机需入虚拟网的,每月25日前报综合管理部,由综合管理部负责办理有关手续。

第二十二条移动电话的折旧年限为3年。员工离开单位时,折旧年限已满3年的,通讯工具归使用人所有;折旧年限未满3年的,须按折旧比例计交使用。剩余年限的费用后,通讯工具归使用人所有。

第二十三条移动电话机遗失的,由使用人自行负责。第七章附则

第二十四条本办法由综合管理部负责解释和修订。

第二十五条本办法自印发之日起施行。

房地产集团公司通讯工具管理办法扩展阅读房地产集团公司通讯工具管理办法（扩展1）——房地产集团公司邮件寄发管理办法

房地产集团公司邮件寄发管理办法1房地产集团有限公司邮件寄发管理办法为加强__城房地产集团有限公司邮件寄发的规范管理,提高工作效率,确保信息传遍的迅速、准确、有效,特制定本办法。

第一条管理职责综合管理部为公司邮件寄发的归口管理部门,负责邮件的投寄及费用支付。

第二条邮件的种类分为*函、挂函和特快专递。

第三条邮件寄发管理

一般性业务函件采用*函的方式寄发。由寄发人填写好受寄人的邮编、地址、单位、姓名,并填写邮政部门印制的《交寄函件清单》,交综合管理部投寄。

销售类或重要的工作函件可采用挂函的方式寄发。由寄发人填写好收寄人的邮编、地址、单位、姓名及《交寄挂号函件清单》后,交综合管理部办理邮局投寄业务,并保存挂函号联。

急件或较重要的工作函件可采用特快专递的方式寄发。由寄发人填写好收寄人的邮编、地址、单位、姓名及《邮件寄发登记表》后,交综合管理部办投寄手续,并保存特快投递复写联。

第四条邮件退函处理无论何种原因发生的退函,均须先统一交综合管理部作好登记后,再发至各相关部门或人员。

第五条邮件费用支付邮件投寄发生的费用,均由综合管理部统一支付,经分管副总经理审批后报销。

第六条附则

本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

本办法由综合管理部负责解释和修订。

本办法自印发之日起施行。

房地产集团公司通讯工具管理办法（扩展2）——房地产集团公司员工宿舍管理办法

房地产集团公司员工宿舍管理办法1房地产集团有限公司员工宿舍管理办法第一章总则

第一条为切实加强__城房地产集团有限公司员工宿舍的管理,确保员工宿舍的整洁、安全、有序,特制订本办法。

第常维修)委托浙江__城物业管理有限公司负责,具体落实到各相关管理处。物业管理的内容和标准按照物业管理服务合同的有关规定执行,物业管理费和水电费由入住员工分摊;室内由公司配置的设施设备维修费用除人为损坏外由公司承担。

第十六条内务管理员工宿舍应建立轮流值日制度,各轮流值班人员必须负责所在宿舍的清洁卫生和安全防范,并督促每位入住员工搞好个人卫生。

第十七条综合管理部宿舍管理人员的职责:

负责员工宿舍的调配;

负责员工宿舍物品的采购、调配;

负责员工宿舍房屋及设施设备的维修管理;

负责检查员工宿舍纪律;

负责将入住员工名单及变动情况及时告之人力资源部;

负责员工宿舍的其他管理工作。

第十八条物管公司宿舍管理人员职责:

负责集体宿舍的入住接待、迁出管理和物品的清点;

负责集体宿舍的卫生监督;

负责集体宿舍的房屋及设施设备的报修;

负责集体宿舍的来访登记和安全防范;

负责代收代缴物业管理费、水电费等费用;

对入住员工的违纪行为应予以制止,并及时报告综合管理部。第六章宿舍纪律

第十九条入住员工应当服从管理员的管理,遵纪守法,并注意以下事项:

自觉保持宿舍内部和环境的整洁,不随地吐痰,不乱丢果皮、烟蒂等,不乱堆放杂物,生活垃圾应袋装后放到垃圾桶边;

爱护公物,损坏公物须照价赔偿;

按规定缴纳物业管理费和水电费等费用;

不在宿舍内存放贵重物品,不私接电源、使用明火及电热器具;

不在宿舍内酗酒、大声喧哗、乱贴乱画;

不擅自在宿舍留宿他人;

不得在规定区域外随意晾晒衣物;

不随意停放车辆;

不豢养宠物;

严禁在宿舍里存放易燃易爆有毒物品;不得有吸毒、赌博等违法犯罪行为。

第二十条入住员工违反宿舍纪律,综合管理部可根据公司奖惩条例的有关规定酌情处罚。第七章附则

第二十一条本办法由综合管理部负责解释和修订。

第二十二条本办法自印发之日起施行。

房地产集团公司通讯工具管理办法（扩展3）——房地产集团公司商标事务管理办法

房地产集团公司商标事务管理办法1房地产集团有限公司商标事务管理办法第一章总则

第一条为充分发挥__城房地产集团有限公司的品牌优势,维护公司权益,规范公司商标管理工作,根据《商标法》等相关法律、法规,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本办法中的商标,是指能够将自然人、法人或其他组织生产、制造、加工、拣选、经销的商品或提供的服务区别开的可视性标志,包括文字、图形、字母、数字、三维标志和颜色组合,以及上述要素的组合。

第三条综合管理部为公司商标注册、使用、变更、续展、转让以及商标保护等事宜的归口管理部门;策划部为公司商标设计的归口管理部门,并负责公司商标在使用印制中的形象审查。

第四条本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。第二章商标的设计

第五条策划部在接到公司商标设计任务后,应按商标设计要求拟定商标设计方案,在规定的时限内组织设计,并附设计说明。

第六条商标设计的原则是:以公司现有注册商标为基础,充分体现__城的企业文化、经营理念、价值标准及行业特征,最大限度利用商标组成要素,使之美观、大方、寓意、醒目。

第七条商标设计方案完成后,策划部应按《评审会议管理制度》,及时落实商标设计方案的评审事宜。

第八条评审后的商标设计方案须报经公司董事长审定。第三章商标的注册

第九条设计的商标经审定后,由综合管理部负责办理注册事宜。综合管理部可委托具有商标代理资格的代理机构,具体办理商标注册手续,并负责提供注册所需的相关资料。

第十条公司所属分、子公司也可根据本公司实际,申请注册其特有的商标。其商标的设计方案须报公司策划部审查,由综合管理部对其有效性和可行性提出意见,报董事长审定。审定后的商标由公司综合管理部协助办理注册手续。

第十一条商标注册的主要范围:房地产及相关行业、领域,公司计划涉足的行业、领域,对目前各类已注册商标的保护性注册等。第四章商标的使用

第十二条商标使用的范围

公司及所属分、子公司的房产品和其他相关产品;

公司及所属分、子公司提供的服务项目;

公司对外广告宣传活动及相关宣传用品;

公司资产,包括房屋、车辆、办谷用具等。

第十三条公司及所属分、子公司均应使用公司已注册的“__城”系列及其它经批准使用的商标,并根据本办法规定的商标使用范围和公司统一要求,准确标注或印翻公司商标。

第十四条所有使用公司商标的各单位应遵章守法,在充分、合理、有效使用的同时,应维护公司商标形象,如有损害公司商标形象的情况发生,公司将视情节轻重,追究有关部门或人员相应的责任。

第十五条在公司商标使用中,策划部负责商标组成要素外形、外观的审核把关。公司各单位需在各类场所或物品上标注或印制公司商标时,须将标注或印制意见书面交策划部审核,并经分管副总经理审批后安排印制。第五章商标的保护

第十六条公司所有员工均有义务关注公司商标的使用情况,发现有其他单位未经允许擅自使用公司已注册商标的,应立即向公司综合管理部和有关领导报告,并协助调查解决。

第十七条公司所有员工均应履行对公司尚未注册商标的保密义务。如有泄露公司商标注册秘密的,公司将视情节轻重,予以处分。

第十八条综合管理部应根据商标的使用情况,及时组织参与省内着名和国家驰名商标的评选活动。第六章附则

第十九条本办法由综合管理部负责解释和修订。

第二十条本办法自印发之日起施行。

房地产集团公司通讯工具管理办法（扩展4）——房地产公司事业部离职管理办法

房地产公司事业部离职管理办法1房地产事业部离职管理办法第一章总则

第一条为规范____企业公司房地产事业部员工辞职、辞退管理工作,制定本办法。

第,或者一年内累计超过十个工作日的;

5、严重违犯集团纪律,经劝告、教育、警告后不改的;

6、违抗命令或擅离职守,造成重大事故的;

7、聚众*、怠工、造谣惑众,破坏正常的工作与生产秩序的;

8、失职、营私舞弊,对集团造成严重损失的;

9、泄露集团商业秘密,给集团造成严重损失的;

10、被依法追究刑事责任的;

11、劳动合同期满,经集团研究决定不再适宜续签的;

12、违反劳动合同其他情形的;有以上情形之一的员工,经企业管理部审核,报总裁批准后,由企业管理部向被解聘人员开具解聘通知书,通知本人到集团办理相关手续;第三章工作移交事项

第七条工作移交与离职手续办理

1、实物移交。离职人员应将原个人领用的固定资产及低值易耗品如数退回,如有损毁、丢失,按财务部记载的资产净值赔偿;调岗与转岗员工无需交还个人名下的固定资产及低值易耗品,但应到总裁办公室办理相应变动手续,将其个人领用的上述物品调帐到调往部门;

2、资料移交。离职人员及调岗、转岗员工均应交还其管理的技术文件、图纸、照片、图书、公章等各类纸质、磁盘及光盘资料给原部门指定的接交人;

3、信息移交。离职人员及调岗、转岗员工均应交还其管理的相关业务单位信息及联系方式给原部门指定的接交人;

4、手头工作任务等其他应交办事项的移交。离职人员及调岗、转岗员工均应将有关部门未完成工作等其他应交办事项交待给原部门指定的接交人;

5、经济手续的移交。离职人员须结清本人与原所在部门及财务部的经济手续,归还个人名下借款;调岗、转岗员工须结清本人与原所在部门的经济手续。

第八条工作移交程序及离职手续办理

1、员工提出离职时,由企业管理部书面通知财务部不再支付给该员工任何款额,待集团规定可结算之日方可进行款项结算;

2、员工获准离职后,离职人员持《离职交接单》和《交接明细单》在各部门办理工作移交手续;员工在集团内部调动时,由企业管理部发给《人员异动表》,在原部门和资产管理人员处办理工作移交手续;

3、离职人员将填写完毕的《离职申请表》、《离职交接单》和《交接明细单》交企业管理部,由企业管理部为其办理档案转移、社会保险及工资结算等手续。第四章附则

第九条本办法由企业管理部负责解释。

第十条已发布的管理规定与本办法相抵触的以本办法为准。

第十一条本办法经总裁批准后,自下发之日起执行。

房地产集团公司通讯工具管理办法（扩展5）——房地产集团公司办公区域环境管理规定

房地产集团公司办公区域环境管理规定1房地产集团有限公司办公区域环境管理规定第一章总则

第一条为规范__城房地产集团有限公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,根据公司的现状和发展要求,特制定本规定。

第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和__化管理。

第三条综合管理部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。

第四条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。第二章环境管理的范围和要求

第五条环境管理的范围:

清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。

__化管理的范围:包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行__化布置的地方。

第六条环境管理的要求:

清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;

地面保持整洁,无污迹;

3．天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;

会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;

洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;

门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;

窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;

办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;

各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;

化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

办公垃圾和洗手间垃圾及时编写,做到无积压。

__化管理的要求:

观花、观果、观叶植物相结合;

高、中、低档植物相结合;

3．大、中、小型植物相结合;

常青类与季节类植物相结合;

根据工作需要和区域要求进行布置;

化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶,修剪美观;

费用适当。

第七条__化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式:

自管型__化管理需自行采购__化植物及相关用品,并对__化植物进行日常养护和定期更换。

租摆型__化管理则聘请__化公司进行__化布置、养护和更换。综合管理部应对__化租摆合同的履行进行监督,确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。第三章环境管理用品的管理

第八条环境管理用品的范围:

清洁用品:包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

__化用品:包括__化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。

第九条环境管理用品的采购综合管理部后勤管理人员根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由综合管理部经理签署意见,经分管副总经理审核,报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁__化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。

第十条环境管理用品的保管:综合管理部对所采购的用品进行验收、登记和入库。

第十一条环境管理用品的领用:清洁人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经后勤管理人员审核,综合管理部经理审批后领取。第四章管理职责

第十二条后勤管理人员的环境管理职责:

管理清洁人员;

经常检查环境卫生和__化植物;

制订环境管理用品的采购计划;

洽谈__化租摆合同及监督合同的实施。

第十三条清洁人员职责:

对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁;

更换洗手间卫生用品;

清洁办公设施设备,清洗、消毒茶具;

养护、清洁和更换__化植物;

编写、倾倒垃圾。

第十四条各部门员工应协助做好环境管理工作,自觉保持办公场地清洁,爱护__化植物,主动进行节日卫生大扫除。

第十五条综合管理部每周对清洁工作进行1次检查,每季度对__化布置进行1次调整,发现问题及时整改。第五章附则

第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。

第十七条本规定自印发之日起施行。

房地产集团公司通讯工具管理办法（扩展6）——房地产集团公司接待工作管理办法

房地产集团公司接待工作管理办法1房地产集团有限公司接待工作管理办法第一章总则

第一条为树立__城房地产集团有限公司的良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范、有序,特制定本办法。

第二条接待工作的原则是:热情周到、讲究礼仪、俭省节约、统一协调。

第三条本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。第二章管理职责

第四条综合管理部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。

第五条公司行政副总经理是公司接待工作的分管领导,负责审定接待计划、协调有关接待事项,审批接待费用。.

第六条公司各部门和分、子公司,负责本单位。的接待工作;定期统计接待情况报公司综合管理部登记备案同时应完成公司安排的各项接待任务。第三章类型与标准

第七条本办法所指接待对象,按来访事由不同,主要分成以下几种类型:

公务来访

1、*职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作;

2、项目合作单位来公司洽谈工作事宜;

3、有合作意向的投资单位、金融机构来公司考察;

4、外地分、子公司人员来公司办理公务。

参观来访l、各级党政机关领导来公司视察工作;

2、各地机关、企事业单位来公司参观考察;

3、购房客户参观考察。

会议活动来访应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。

其他来访客人。

第八条按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。

第九条用餐原则和标准:

参观接待根据需要安排招待用餐;

分、子公司人员原则上安排公司员工工作餐;

来宾用餐具体参照公司《业务招待管理办法》执行;同一项接待任务,由公司或部门领导出面的宴请原则上不超过两次。

住宿标准

1、外地分、子公司人员来公司本部办事,一般安排公司所属酒店的普通标间如连续居住时间超过十天的,则尽可能安排公司公寓宿舍,公寓宿舍安排标准参照公司《员工宿舍管理办法》执行,费用由居住人所在单位承担或自行承担;

2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿,由综合管理部根据需要安排,一般安排在与公司签有协议的三星级以上酒店,费用的承担与标准根据需要确定。

第十条用车标准:

一般公务来访,根据情况需安排用车的,由综合管理部统一调度;

对列入计划的重要来宾用车应优先予以保证,车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确。

第十一条接待规格:重要来宾可安排对口业务的分管副总经理或以上领导出面接待会晤;其他来宾根据情况由相关人员接待。第四章计划与准备

第十二条综合管理部在接到公司领导通知或相关单位重要来访预约时,应在《来访接待登记表》中作登记。对重要来宾接待,须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划,排出日程安排表,报分管领导审定后及时通知相关部门和领导;对一般来宾酌情安排业务对口部门接待;

第十三条公司各部门和分、子公司在接到重要来访预约后,须填写《接待申请单》报综合管理部,并协助拟定接待计划。需公司领导出面、综合管理部协调的重要接待一般应提前两天告知综合管理部;对时间紧迫的临时重要接待任务,可先在电话中请示,并经相关领导同意,在完成接待后补办手续。

第十四条重要来访接待计划应载明以下内容:

接待类别:公务来访、参观、参加会议或其他。

来宾基本情况

1、来访单位名称、领导姓名、职务等;

2、来访具体时间、人数,当地陪同来访的领导和人数;

3、来访的目的和要求;

4、在本地逗留的天数。

具体接待安排

1、明确主要接待的部门,相关配合的部门,接待人员分工及职责,出面接待的领导和陪同人员;

2、参观线路或洽谈、举行活动的场所;

3、费用预算。

第十五条重要接待计划还应考虑以下内容:

是否安排车辆接送;

是否需要会场布置,包括花卉、烟茶、音响、投影、领导席笺、横幅等;

是否制作欢迎牌、指示牌;

是否安排礼仪;’

是否需要邀请新闻媒体和草拟新闻通稿;

是否安排摄影摄像;’

是否需要准备公司宣传资料;

是否宴请,包括宴请时间、地点、参加人员、标准;

是否安排住宿,是否在房内放置鲜花水果;

是否安排游览、购物、娱乐;是否需要赠送礼品;其它需要说明的事项。

第十六条对重要参观来访,主要接待部门应按计划落实参加会晤的领导、陪同人员、会晤时间及场所。确定来宾访问路线并检查相关设施,确保电梯安全完好,环境、楼道、洗手间清洁,欢迎牌的设置和内容正确,摄像机、照相机电源充足。

第十七条对重要公务来访或会议来访,主要接待部门应根据计划和来宾要求,提前预订好来宾下榻的宾馆;根据计划预订宴请的酒店;依据所定用餐标准,以既迎合来宾地方口味,又体现本地菜肴特色的原则审查菜单,安排烟酒、饮料根据计划确定游览路线、购物商场、娱乐项目;定制礼品要保证质量。

第十八条对大型会议或活动的来访接待,主办部门应事先准备公司简介等相关资料;检查会场水电、桌椅、投影仪、音响等设施;安排礼仪人员,准备签到册、名片盒等。

第十九条综合管理部按接待人数调度安排接待所需车辆,留有余地,保证车辆清洁,安全性能良好;公司车辆应服从综合管理部的统一调度。第五章行为规范

第二十条接待礼仪:

仪表:面容清洁,衣着得体;

举止:稳重端庄,从容大方;

言语:语气温和,礼貌文雅;

态度:诚恳热情,不卑不亢。

第二十一条接待程序中要注意把握迎候时间,提前等候于公司门口或车站机场;接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序;接受名片时,要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中;过走廊时,通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”;进电梯时要告诉客人上几楼,让客人先进,先出;客人落座后,要以双手奉茶,先客人,再主人,先领导,后同事;送客时根据身份确定规格,若送至大门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。

第二十二条接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密接待中既要熟练介绍公司情况,又要注意内外有别,严守本单位商业机密;对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。

第二十三条接待中应厉行节约,精打细算,不摆阔气,不讲排场,不奢侈浪费。第六章接待费用与信息反馈

第二十四条公司各部门的接待费用在公司业务费中列支。接待人员于完成接待任务后3天内,将费用发票交所在部门经理签署意见,并送综合管理部经理审核后,报行政副总经理审批。

第二十五条因分、子公司经营业务需要所发生的接待费用,由公司综合管理部办理审批手续,公司财务管理部定期向分、子公司结算。

第二十六条重要接待任务完成后,接待人员应编写客人的意见、建议,总结本次接待工作中的经验教训,提出对今后接待工作的改进意见,并填写《来访接待情况反馈单》,3天内交综合管理部。

第二十七条接待人员应及时撰写重要来访信息稿交策划部;将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有关部门和分管领导。

第二十八条每月5日前,公司各有关部门和在杭的各有关分、子公司应根据上月重要来访来宾的参观考察情况,填写《来访接待汇总反馈表》,报综合管理部备案;外地分、子公司可每季度上报一次。第七章附则

第二十九条本办法由综合管理部负责解释和修订。

第三十条本办法自印发之日起施行。

房地产集团公司通讯工具管理办法（扩展7）——房地产集团公司报刊资料管理规定

房地产集团公司报刊资料管理规定1房地产集团有限公司报刊资料管理规定

第一条为加强__城房地产集团有限公司的报刊资料管理工作,本着“合理节约、有效利用”的原则,特制定本规定。

第报刊资料分送情况,避免错送漏发。

第六条报刊资料的整理公司的所有报刊资料应及时上架,装订整齐。装订夹上报纸不多于10天不少于5天,杂志保持2期。公司销售部存放的报刊资料应不少于30天,杂志保持3期。阅览室应根据需要确定。过期的报刊应根据利用情况进行整理并区别摆放,专业性期刊应存放整齐。

第七条报刊资料的保管与利用报刊资料是公司了解市场信息的重要途径之一,各部门应对公司经营管理有参考价值的报刊资料妥善归类并加以利用,对于有保存价值的报刊资料应及时剪辑整理成册。

第八条报刊资料的借阅借阅报刊资料应经管理人员同意,并及时归还。管理人员对借出的报刊资料应及时催要,避免期刊数量不全,信息查找困难。

第九条报刊资料的清理非专业性报刊资料应及时清理,专业性报刊资料可一个月进行一次清理。专业性报刊资料中有长久保存价值的应另行存放。

第十条本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

第十一条本规定由综合管理部负责解释和修订。

第十二条本规定自印发之日起施行。

房地产集团公司通讯工具管理办法（扩展8）——房地产集团公司股东会会议制度

房地产集团公司股东会会议制度1房地产集团有限公司股东会会议制度第一章总则

第一条为确保__城房地产集团有限公司股东会会议的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保障股东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法,根据《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。

第期、地点;

会议主持人姓名,会议议程;

各发言人对每个审议事项的发言要点;

每一表决事项的表决结果;

会议认为和公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。

第十七条会议记录应由出席会议的股东代表、出席会议的董事和记录员签名,并作为公司档案由董事会秘书收存,年终时统一归档。

第十八条对会议到会人数、与会股东持有的股份数额、授权委托书、每一表决事项的表决结果、会议记录、会议程序的合法性等事项,可以进行公证。

第十九条会议在审议中对议案和决定草案有重大不同意见的,可以表决由董事会重新商议后提出修正案。当日无法形成决议的,应另行召开会议。第五章附则

第二十条本制度由董事会负责解释和修订。

第二十一条本制度经股东会批准,自印发之日起施行。

房地产集团公司通讯工具管理办法（扩展9）——房地产集团公司员工用餐管理办法

房地产集团公司员工用餐管理办法1房地产集团有限公司员工用餐管理办法第一章总则

第一条为加强__城房地产集团有限公司员工用餐管理,更好地服务于员工,特制定本办法。

第二条综合管理部为员工用餐的归口管理部门,负责餐券的发放、菜单的制定审核、用餐质量监督、食堂卫生检查等管理工作。

第三条本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。第二章用餐形式

第四条公司员工均享受午餐工作餐,工作餐标准为每餐8―10元。

第五条用餐形式可根据公司具体情况而定,一是食堂用餐,二是雇用人员烹饪,三是由快餐公司送餐。

第六条雇用人员采取月付薪金制;食堂用餐可采用餐券管理办法;快餐公司送餐可采用半月或一月支付1次的形式。

第七条综合管理部后勤管理人员负责公司员工工作餐的日常管理,包括确定用餐形式和办理结付事项等。第三章菜单的制定审核

第八条综合管理部后勤管理人员负责食堂用餐每周菜单的制定和审核,每同四17:00前须将拟好的下周菜单交员工用餐食堂负责人,由食堂负责人进行修改调整,在由后勤管理人员审核确定,尽量保证一周内饭菜不重样。每周菜单需复印三份,一份留存综合管理部,一份交员工食堂,一份公布于员工就餐食堂。

第九条雇用人员可于每周五之前根据公司后勤管理人员审核的菜单,向公司财务部借支下周买菜款。I

第十条后勤管理人员应督促快餐公司每周五之前将下周菜单送交审核修改,并监督快餐公司按照菜单要求制作每日菜肴。

第十一条后勤管理人员应不定期地了解员工的用餐意见和要求,并根据员工填写的《员工用餐意见调查表》进行总结,及时与就餐食堂负责人、雇用人员或快餐公司联系,切实改进菜肴质量。第四章餐券管理

第十二条本章规定适用于食堂用餐形式。

第十三条公司为员工提供工作午餐和加班用餐,凭加盖食堂用餐专用章的餐券享用。

第十四条员工餐券分为工作午餐券和加班餐券两种,工作午餐券为蓝色,加班餐券为黄色。

第十五条餐券可以在员工食堂就餐使用,也可以在公司所辖酒店抵用现金,但不找兑。

第十六条餐券的发放以每月的实际工作日计算,每人每天1张。如遇出差,则在下月餐券领用时,按出差实际天数扣除。各部门加班餐券的领取需填写《加班餐券申领单》,经部门经理核准后,交综合管理部经理审批领取。

第十七条综合管理部负责餐券的定制印刷,并负责加盖公司食堂用餐专用章,由专人负责发放。

第十八条餐券管理员负责在每月25日和公司就餐食堂进行联系,统计当月实际用餐次数及相关费用,报综合管理部经理核定后交财务管理部,并由财务管理部结清当月用餐费用和预支下月部分用餐费用。

第十九条财务管理部应定期核对公司餐券盖章发放数量和结算金额情况,及时掌握员工用餐动态。

第二十条每月28日为餐券发放日,综合管理部餐券管理员按各部门上月考勤表发放下月餐券,并填写《餐券发放登记册》。第五章质量卫生管理

第二十一条用餐食堂应保证员工进餐的卫生与安全,保证饭菜可口营养。

第二十二条综合管理部应指定人员负责用餐质量监督和用餐食堂卫生检查工作。指定人员应经常检查厨房、菜肴、餐具以及用餐环境的卫生,督促食堂或好一切防范工作,保证不进、不用、不制作过期变质的原料和食品;并督促厨房操作人员按照卫生防疫部门的相关规定操作。

第二十三条食堂工作人员应持有健康证并定期进行体检,合格后方能雇佣。

第二十四条采用快餐形式作为员工工作餐的,应选择执有卫生防疫部门颁发的相关证书,经营许可证的快餐公司,确保菜肴质量卫生。公司应指定人员进行不定期检查,比较各家快餐公司,适当变换用餐口味。第六章员工用餐规则

第二十五条食堂用餐的公司员工,在用餐时间内,一律凭餐券用餐,一人一票,在进餐前交给食堂管理人员。

第二十六条用餐人员进入就餐食堂后,必须排队打饭打菜,不允许插队。

第二十七条用餐人员应按照自己的实际食量盛菜打饭,避免浪费。

第二十八条食堂内不准抽烟,不准随地吐痰,不准大声喧哗起哄,做到文明用餐。

第二十九条用餐人员应服从食堂管理人员的管理和监督,爱护公物、餐具等,注意用餐卫生,