黄河发电运营公司人事档案管理制度

黄河发电营运企业人事档案管理制度黄河发电营运企业人事档案管理制度黄河发电营运企业人事档案管理制度黄河发电营运有限企业人事档案管理制度目的为加强企业人事档案建设，做好档案资料的收集归档工作，为组织干部人事部门历史地、全面地察看认识干部和正确选拔、使用人才供应依照，为企业积累档案史料，有效地为本企业人事工作服务,依照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》，联合企业实质，特制定本制度。合用范围本《制度》合用于黄河发电营运有限企业（以下简称公司）。职责3.1人事档案资料收集归档，要本着脚扎实地的原则，重视收集反应职工政治思想、道德作风、业务能力、学问水平、工作实绩等资料充分档案，有效地为企业人事工作服务。3.2人事档案资料形成部门和档案管理部门,必定仔细贯彻执行有关的法律、法例和党的组织人事制度等工作的政策、规定、收集资料，归档工作受国家有关法律、法例的保护和监督。内容4.1人事档案归档制度4.1.1归档范围4.1.1.1在人事工作中形成的简历表、简历表、各样人员情况登记表等资料。4.1.1.2自传和属于自传性质的资料。4.1.1.3判断、察看、核查干部工作中形成的有关资料。民主议论干部的综合资料、组织判断的察看资料、如期核查材料、年度核查登记表、判断资料、后备干部登记表(提携使用后归档)等资料。4.1.1.4审计工作中形成的有关资料。主要波及干部个人的审计报告或审计建议资料、离职审计核查资料。4.1.1.5公民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、判断表，授予学位的资料、学历证明书；培训结业成绩登记表、学习判断、学员思想小结(结业)、博士后研究人职工作期满登记表等资料。4.1.1.6评审(考试)专业技术职称(资格)和聘用专业技术职务工作中形成的有关资料。专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘用专业技术职务审批表，套改和荣膺专业技术职务审批表等资料。4.1.1.7创办发明、科研成就判断资料，各样着作、译着和在重要刊物上公布的获奖论文或有重要影响的论文等目录。4.1.1.8政审工作中形成的资料。检查报告、审查结论、上级批复、自己对结论的建议、检查交待或情况说明资料；作为结论依照的检查证明、凭证资料；甄别、复查结论(建议、决定)、检查报告、批复及有关的主要依照资料。4.1.1.9更正姓名、民族、出寿辰期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关资料；个人申请、组织审查报告及所依照的证明资料、上级批复等资料。4.1.1.10党、团组织建设工作中形成的有关资料。1）中国共产党入党志愿书(已赞成转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审资料及有关的证明、察看资料；优异党员登记表、年关民主议论党员登记表（只归不合格党员议论表）；整党工作中不予登记的决定、组织建议；民主议论党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批建议及主要事实的依照资料；取消预备党员资格的组织建议(记录组织建议的入党志愿书可收集归档)；退党资料；2）中国共产主义青年团入团志愿书、申请书。团员登记表，优异团员事迹资料、退团资料；3）加入民主党派的有关资料。4.1.1.11表彰奖赏活动中形成的有关资料。劳动典范、先进工作者、有突出贡献优异专家、国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、中国青年科技奖、优异党务工作者、优异党、团员等各样审批(呈报)表；先进事迹登记表、立功、受勋、奖赏、通知夸耀等以及在其他工作中形成的表彰资料。4.1.1.12纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关资料。处分决定、免予处分的建议，上级批复，核实(检查)报告、自己检查、交待、对处分决定的建议，取消处分的有关资料；通知责怪资料；法院裁决书；复查甄别报告、决定(结论)、上级批复；离婚资料等。4.1.1.13干部任免、调换、军队干部转业部署等工作中形成的有关资料，干部任免审批表(包括所附的察看、表现情况材料)；干部调换判断、组织判断的表现情况资料、察看资料；军队转业干部审批表、授予(荣膺)军(警)衔审批表、转业判断、定级薪资资料；退(离)休审批表等资料。4.1.1.14考试录取和聘用干部工作中形成的有关资料。报考登记表和录取审批表、察看资料、聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明资料，核查察看资料，续聘、解聘和解雇资料，离职审批资料等。4.1.1.15办理薪资、待遇等工作中形成的资料。转正定级审批表、各样薪资改动审批表、登记表，提职晋级和奖赏薪资审批表；享受专家特别津贴的呈报表；解决各样待遇问题的审批表、批复资料等。4.1.1.16办理出国(出境)审批工作中形成的有关资料。因公出国(出境)审批表、备案表，在外国表现情况资料或判断资料，因私出国(出境)审批表等资料。4.1.1.17党代会、人代会、政协会讲和工、青、妇等公众团体代表会，以及民主党派代表会议工作中形成的有关资料。代表登记表、委员简历、政绩资料等。4.1.1.18健康检查和办理工伤事故工作中形成的有关资料。有严重慢性病、身体残疾的体检表、工伤致残诊疗书、确定致残等级的有关资料，新录取干部体检表和毕业生疏派工作体检表等资料。办理丧事形成的有关资料：悼词、一生、报纸报道信息、讣告、非正常死亡的检查报告及遗书。4.1.1.20其他对察看认识使用干部有参照价值的资料。4.1.2收集方法4.1.2.1形成人事档案资料的部门，在资料形成后的一个月内，按要求将资料送交总经理工作部档案室归档。4.1.2.2人事档案管理部门，应掌握形成人事档案资料的信息，成立联系制度，不失时机地向有关部门收集新形成的人事档案资料。4.1.2.3人事档案管理部门，发现送交归档的资料不符合归档要求时，应实时通知形成资料的部门按要求从头整理。形成人事档案资料的部门，有责任按规定仔细办理。4.1.2.4人事档案管理部门，应依照工作需要，合时部署填写干部简历表或干部简历补充表、自传等，实时充分档案内容。4.1.3归档要求4.1.3.1归档资料必定是办理完成的正式资料。资料要完满、齐备、真切、文字清楚、对象明确，有包办单位或个人签字、有形成资料的日期。4.1.3.2归档的资料，凡规定由组织审查盖印的，须有组织盖章，规定要同自己会面的资料(审查结论、复查结论、处分决定或建议、组织判断等)，一般应由自己的签字。特别情况下，自己未签字的，可由组织注明原由。4.1.3.3人事档案资料的载体—般应使用16K规格的办公用纸，资料左边应留出2-2.5厘米的装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、纯蓝墨水、红色墨水、复写纸等不规范的字迹资料。4.2人事档案联系、送交、工作制度依照中组部《干部人事档案工作目标管理检查查收细则》的要求，依照中组部《干部档案工作条例》制定本制度。人事档案网成员与本单位档案工作网成员相同，各网员要依照企业制定《人事档案归档制度》的要求，收集人事档案资料并实时归档。4.2.3档案网员在送交归档资料前，必定依照企业制定的《人事档案归档制度》中的归档要求，仔细审查档案资料。对不符合归档要求的资料，各档案网员要实时联系资料形成部门或个人进行补办合格后方能归档移交。4.2.4档案网员在送交归档资料时，必定一式两份填写“转递人事档案归档资料通知单”，并向接收档案资料的部门实时索要回执单。档案网员收集齐备档案资料后，应在一个月内，把归档资料送交人事档案管理部门，并形成制度。人事档案管理人员，接到各档案网员送交的归档资料后，应实时将归档资料登记后归入个人档案。4.3人事档案查阅制度4.3.1查阅事由:4.3.1.1凡对干部及职工察看、任免、调换、政治审查、组织办理、入党、因公出国、福利待遇、治丧等需要查阅自己档案的；4.3.1.2与他人案件有亲密关系，而该干部、职工已经死亡或因病不能够口述和书写，无法直接供应情况以及其他特别原因，须查阅其档案获取证明资料的；4.3.1.3编写党史、军史、地方史志等，一般不得查阅干部、职工档案，可直接向干部、职工自己采访。如该干部、职工已经死亡或因年老丧失记忆，有病不能够口述、书写，可查阅其简历和自传资料。4.3.2查阅手续：凡查阅人事档案，应填写《查阅人事档案审批表》，由主管人事档案部门负责人签字并加盖公章后档案人员凭审批表供应档案。4.3.2.2人事档案一般可供组织、人事、纪检部门的中共党员、干部及各党支部正副书记查阅。外调人员查阅干部人事档案必定拥有县团级以上组织、人事部门《查阅干部档案审批表》及外调信函，同时须有中共党员两人在场查阅。摘抄档案内容须经档案主管领导赞成，加组织批语盖印后方可带出档案室，非中共党员查阅人事档案，须经是党员的主管部门领导赞成授权后方可查阅。4.3.2.4凡因入团、入党、入学、升学、参军、参加工作、进行政治审查等，需查阅其父亲母亲和家眷的情况时,一般只供应其父亲母亲和抚育其成长的家眷的政治容貌、现任职务、与自己的关系及有无因敌我性诘责题而被杀、关、管等项内容。关于他们的政治思想表现情况等档案人员一般不予供应。4.3.3注意事项4.3.3.1查阅人事档案必定严格恪守保密制度和查阅规定，严禁在档案上涂改、圈划、抽取、撤换档案资料。查阅者不得泄露或私自向外宣布档案内容,违者应视情节轻重，予以责怪教育，情节严重者赏赐纪律处分。属于营私舞弊者，按违犯《中华人民共和国档案法》办理。4.3.3.2任何人不获取档案室私下咨询、认识自己或他人的有关档案内容，如发生此类情况，档案人员拒绝回复。4.3.3.3人事档案只在阅档室查阅，未经同意任何人不得将档案带离阅档室。4.3.3.4查阅人事档案必定恪守下级不能够查阅上级，同级不能够查阅同级的原则，特别情况需经部门负责人赞成，仅供应所需部分，不得翻阅全部档案。4.3.3.5不得查阅自己及其家眷档案。4.4人事档案转递制度转递人事档案或资料，必定有任免的文件、调换通知或联系信函、领导批件等文字依照，否则，不能够任意转出。4.4.2转递人事档案应恪守以下规定：4.4.2.1人事档案应经过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交自己自带。4.4.2.2转递的档案或资料，必定符合有关规定的要求，否则，接收单位有权拒收，致使退回原单位要求从头整理或补办手续。转出人事档案资料，必定一次完整转出，不能够分批转，更不能够存心积压或抽调其中的资料。档案转出后，要在一准时间内向发档单位索要收到档案回执单，逾期一个月未退回者，应写信催问，以防抛弃。4.4.2.4收到调入人员档案经校订无误后，应在回执单上签字盖印，并将回执单退回发档单位。为令人事档案能够随着干部调换或职务的改动而及时转递，干部分派、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知实时告诉人事档案管理部门，并成立必要的联系制度。档案管理人员应严格履行转递制度，当接到不归属管理的干部、职工档案及档案资料时，应实时退还发档单位，防备产生“无头档案”。对已出现的“无头档案”，应仔细查转，确属查不到干部（职工）下落的档案，对有保留价值的档案资料可移交干部、职工祖籍档案馆保留。4.5干部档案鉴识、整理制度依照中组部《干部人事档案工作目标管理检查查收细则》要求，依照中组部《干部档案工作条例》制定本制度。鉴识归档资料，必定依照中央有关文件的精神以《干部档案工作条例》和《干部档案资料收集、归档的有关规定》等为依照，严肃仔细地进行。4.5.3鉴识归档资料的方法：4.5.3.1审查资料可否属于所管干部、职工的资料及应归入干部、职工档案的内容。发现有同名不相同人、张冠李戴的或不属于干部、职工人事档案归档内容和重复节余的资料，应清理出来。对其中有保留价值的文件、资料可交文书档案转有关部门保留，组织不需要保留的，退还自己。无保留价值又不宜退还自己的，应登记报主管领导赞成后销毁。4.5.3.2审查资料可否齐备、完满，文字清楚、内容真切。政审资料一般应具备审查结论、检查报告、上级批复、个人检讨或对处分的建议等。上述资料，属于成套的资料，必定齐全；仇家尾不清、根源实时间不明或内容与实质情况有进出的资料，要查明原由并加以说明后再归档，凡复查不清楚或对象不明确的资料，不能够归档。4.5.3.3审查资料可否手续齐备。凡规定需经组织盖印的，要有组织盖印；审查结论、处分决定、组织判断、民主评讲和组织核查中形成的综合资料，应有自己签字或由组织注明已和自己会面；任免呈报表上须有任撤职务的赞成机关、标明时间和文号；因公出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求，手续不齐备的档案资料，须补办完手续后再归档。4.5.3.4鉴识中发现有波及干部、职工政治历史问题或其他重要问题，需要查清而未查清的资料或未办理完成的资料，不能归档，应交有关组织办理。4.5.3.5鉴识时，发现有关归档资料不全，要实时进行登记并收集补充。不属于归档范围的资料，不得私自归档，经过鉴识，可分别情况予以办理。凡需销毁的资料，必定详尽登记，并报请主管负责人审查赞成。人事档案的整理工作是档案建设的基础工作之一。它是将收集规定的每个干部、职工的档案资料进行鉴识、分类、排序、编目、技术加工、装订立卷，并在此基础上不断对档案内容进行补充的工作。整理人事档案，均按《干部档案整理工作细则》和有关规定的要求，仔细进行整理。整理干部档案，须做到仔细鉴识、分类正确、编排有序、目录清楚、装订齐整。经过整理使每卷档案达到完满、真切、精华、合用的要求。档案整理工作人员必定仔细贯彻履行《档案法》、《保密法》和人事档案工作的有关规定，严格恪守安全保密制度，保守党和国家的神秘。要注意以下事项：4.5.8.1在整理档案时，严禁抽烟和吃流质食品，以保证档案的安全。4.5.8.2不得私自涂改，抽取或假造档案资料。4.5.8.3不得私自办理或销毁档案资料，整理中按规定剔出的档案资料，须进行登记，经主管领导审查赞成后予以相应处理。4.5.8.4在整理档案过程中，要加强对档案资料的管理，防备抛弃档案资料和泄露人事档案内容。4.6人事档案检查查对制度依照中组部《干部人事档案工作目标管理检查查收细则》的要求和中组部《干部档案整理工作细则》制定本制度。人事档案资料在收集时，档案人员要先检查档案资料可否具备归档要求。人事档案整理装订工作结束后，档案人员要检查的内容以下:4.6.3.1检查档案的卷内目录可否放在卷首，卷内目录的填写可否清楚、规范、卷面可否齐整，有无粘贴涂改现象，资料形成时间填写可否有误，资料份数和页码可否与卷内资料相符；4.6.3.2检查档案分类标签与档案资料分类可否一致，档案整理责任卡的填写可否齐备、正确,并可否放在卷尾；4.6.3.3检查档案资料排列次序可否与目录符合，层次清楚，全卷可否平展且达到四边齐,可否有掉页、漏装、压字或损坏档案资料的装订现象,整理好的模卷，需查收合格后,方能入库；4.6.3.4对档案库房的“七防”举措应如期进行检查，发现问题实时采用拯救举措,保证档案的安全；4.6.3.5每年将《职工花名册》与库房档案柜寄存的档案盒，全面查对一次,做到职工花名册中的人数与个人档案数一致。4.7人事档案保留与保护制度依照安全保密、便于查找的原则要求，依照《干部档案工作条例》制定本制度。人事档案管理部门，要成立牢固的、防水、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜(或密集柜)。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置灭火、去湿防虫、防光等设备。4.7.3库房的防火、防潮、防蛀(鼠)、防盗、防光、防高温、防尘等设备和安全举措应经常检查；要保持库房的干净和库内合适的温、湿度(要求：温度14℃-24℃，相对湿度45-65％)。保留人事档案，要成立《人事档案底册》、《接收人事档案登记册》、《转出人事档案资料登记册》、《缺少资料登记册》、《转递人事档案归资料通知单》、《收集人事档案资料登记册》等基本台帐和制度，做到每年全面检查查对一次档案，发现问题实时解决。人事档案管理部门，要做到档案库房、