《知管系统实务》

知識管理系統實務精选ppt簡介知識管理系統為該公司自行研發之系統，結合目錄服務系統（LDAP），提供知識文件上載與審核的流程設定，提供分層授權方式使各知識擁有單位上載知識之管道，以此方式廣納各種知識，使知識庫得以充實。精选ppt導入知識管理緣由由於組織龐大，業務屬性繁多，資訊系統繁雜因此需建構KM系統來加以管理及整合其知識、經驗和技術的傳承。將公司龐大的企業內部知識予以有系統的分門別類整理，以不斷累積企業知識、增加再利用知識率，進而創造知識、創造智慧。建立知識庫，將各種內部知識，記錄在分類的知識庫中，以累積企業智慧。公司使用知識管理系統進行知識充實工作，並規劃「適當之人看到適當之知識」。精选pptKM管理平台目的有利公司知識經驗之傳承、分享與管理。當公司面臨組織改造時，接任人員及新進員工可順利熟悉承接業務。為各個處室單位人員各項資訊交流的管道，達成傳承與累積業務知識與能力之目標。精选ppt知識在那裏？要如何管理呢？其實知識就在同仁的身上，任何經辦的業務或案件相關的公文、資料、紀錄及表單等都是知識的重要來源，而首先必須將各項有形無形的知識，將其有系統的記錄、分類、儲存、分享與更新，才能進一步的加以有效的管理。精选ppt建置方式分階段建置方式第一階段建構知識入口平台、單一簽入（SingleSign

On）機制、文件知識庫服務，第二階段E-Learning學習網站第三階段建構知識管理系統。精选ppt知識管理的機制(1/2)知識文件為同仁於工作或受訓中之經驗、心得、技術或領悟而對公司有價值者。上載知識文件時必須填寫標題、內容摘要、選擇一適當的分類、上載附件（知識文件的本體）。知識文件的形式與長度不拘，但不得抄襲他人著作或涉及機密。「關鍵知識庫」以記錄同仁對重點業務及技術為主。「專業知能傳承」以記錄作業程序及法規為主。精选ppt知識管理的機制(2/2)知識文件的審查流程：1.知識文件上載者：填寫標題、內容摘要、選擇一適當的分類、上載附件（知識文件的本體），並送主管審查。2.文件上載者的主管（科長或主任）：審查知識文件是否為上載者本人的著作或經上載者加值、是否涉及公司機密。3.知識專家：分類是否恰當、知識文件是否具有價值。4.經主管及知識專家審核過之知識文件即公布於關鍵知識庫中。精选pptSingleSign

On精选ppt首頁功能搜尋知識地圖(列出最上一層分類)公佈欄關鍵知識(按照時間排列，列出最新的知識)最熱門知識知識專家精选ppt瀏覽關鍵知識(1/2)最新upload精选ppt瀏覽關鍵知識(2/2)精选ppt文件上載規定除了連結外，所有欄位務必填寫。內容最多可填寫500字元，約250中文字。務必(也只能)選取一個知識分類附件與連結可不只一個。每個附件大小限制在10Mbytes以內。連結務必以「http://」或「https://」開頭。按下「儲存且送審」，此文件會依序交由「單位主管」、「知識專家」審核。當知識專家審核通過後，此一文件才可以供大家閱讀。按下「暫存」，此文件不會送至單位主管審核，user可以等下次修改完畢再送審。精选ppt文件上載選擇要文件存放的類別精选ppt文件管理狀態說明寫作中：如果您上載文件後沒有送審，狀態就會是寫作中。審核中：如果您上載文件後並送審，狀態就會是審核中。可以在細分為單位主管或是知識專家審核中。您可以點選該hyperlink，檢視目前的審核狀態。退件：表示您上載的文件被單位主管或是知識專家退件了。您可以點選該hyperlink，檢視為何被退件？已完成：表示您上載的文件已經進入知識管理系統，可以供大家閱讀。精选ppt文件管理(1/2)目前文件審核流程精选ppt文件管理(2/2)只有「寫作中」的文件才可修改、刪除。「審核中」的文件抽回，重新編輯(狀態恢復為「寫作中」)可以選擇重新編輯審核不通過的文件，或是刪除不再送審。精选ppt文件審核精选ppt權限管理(1/2) 這一個功能只有「推廣人員」與「KM管理員」可以使用，一般user看不到的。功能如下：KM管理員：可以指定所有單位的推廣人員與單位主管。推廣人員：可以指定所負責單位與其子單位的推廣人員與單位主管。精选ppt權限管理(2/2)精选ppt結語面對著21世紀知識社會的來臨，組織及個人均需要以「分享/合作」來替代「對抗」。知識的價值在於「分享」，就如同生命一