房产项目甲供材料管理办法

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房产项目甲供材料管理方法之相关制度和职责，房产开发项目甲供材料管理方法为规范和落实施工单位、供货商与建设单位对甲供材料用法和管理,**房地产开发有限公司对**广场“甲供材料”提出以下管理方法:一、甲供材料管理制度为进...

房产开发项目甲供材料管理方法

为规范和落实施工单位、供货商与建设单位对甲供材料用法和管理,**房地产开发有限公司对**广场“甲供材料”提出以下管理方法:

一、甲供材料管理制度

为进一步规范公司甲供材料管理工作,提高工作质量和办事效率,保证选购人员正确、高效地实施管理与服务,完美监督机制,兼顾质量和成本,在保证工程正常用法的前提下,提高材料(设备)质量,削减选购成本,结合项目的实际状况,特制定本方法。

(一)材料方案报送

1、工程合同中已明确由小编方供给的物资,凡属首次供给的品种,施工单位起码应提前1个月提出《甲供材料需要方案》,门窗和外墙面砖等加工和生产周期较长的材料普通起码提前3个月。属同品种后续供货的,普通起码提前15日提出需要方案。

2、施工单位提出的《甲供材料需要方案》先由编制人及现场负责人签字确认后,经监理审核及小编方工程部及预算材料部批准后,交小编方预算材料部作为下一月的月度材料供货方案。月方案报送时光为每月的25日之前、周方案为每周的周四报送。

3、《甲供材料需要方案》工程量应当根据图纸合理算计,并结合形成实际状况及损耗状况上报,不能由于过度节约材料导致材料在用法过程中不够又要补充且数量不大,假如有些材料运送路程较长或加工过程比较漫长,会造成甲方及施工单位自身施工进度等相关损失。施工单位在上报《甲供材料需要方案》肯定要慎重考虑,否则造成的损失由施工单位自行担当相关责任和损失。

4、施工单位报送《甲供材料需要方案》时,应充分考虑运送时光、生产周期等相关因素,为小编方留出合理的选购时光。如因方案报送不准时,造成材料到场时光延误、供货数量不足等状况,一切损失由施工单位负责。

5、《甲供材料需要方案》封面应列出建设工程名称、分部分项工程名称、建设单位名称、监理单位名称、施工单位名称。《甲供材料需要方案》应以表格形式报送,且表格应列明:材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项、材料进场收货人及联系方式等有关内容。如材料是分批分期到货的,务必具体注明每一批次的到货数量和日期。详细表格见附件

6、材料名称的书写应以材料的行业统一名称为准,不得用法简称、别称及俗称等。规格及型号也应以国家或行业统一标准为准,不得用法厂家自编规格及型号,如无型号规格要求时,应予注明。

7、签字审批完毕后,材料方案报送小编方预算材料部,材料方案不吻合小编方要求或未按规定程序提报的,预算材料部接收人员审核发觉后,要拒收或退回方案。

8、预算材料部接收材料方案后报分管副总审批,该方案于分管副总签字之日起生效,预算材料部依据方案执行选购程序。选购时光务必在施工单位上报《甲供材料需要方案》10个工作日之内进场,否则会影响工地正常施工工程进度。

9、施工单位所报材料需要方案漏项或暂时变更等缘由需求材料,状况紧张时需申报应急材料需要方案。应急需要方案务必由施工单位项目负责人签字,挺直报小编方材料分管副总审批后转预算材料部执行选购程序。

(二)材料进场验收

1、甲供材料到达施工现场后,由监理人员、施工单位的材料员及相关专业负责人、工程部相关专业人员、预算材料部人员共同验收,验收人员务必对材料数量、品牌、规格、型号随货资料具体察看,并签署意见。验收通过后,甲乙双方准时办理交接手续。

2、施工单位负责选购的材料进场时应提前通知小编方及监理方,由小编方预算材料部人员、工程部相关专业人员、监理人员以及施工单位物资负责人员一起举行验收。未经共同验收或验收不合格的,所购材料不得用于本工程,由此造成的一切损失由施工单位负责。

3、施工单位应指定专人举行甲供材料的收货,尤其是夜间及下班时光内的到货,要保证随喊随到,准时举行验收。

4、甲供材料送到施工现场后,施工单位2日以内务必准时送样实验或检测,不经实验、检测的材料不得用法。经实验或检测后不合格的材料要坚定退场,详细操作见一(三)。

5、材料检验抽样材料进场在验收时现场随机抽取,试验、检测结果经监理见证后分送监理、小编方预算材料部存档。

6、参与材料验收的全部人员肯定要负起责任,仔细认真核对相关证件,对材料数量的核对要仔细认真,发觉错漏的准时指正。认真检查产品实物与其证实书的内容和各项技术指标是否相符。检查产品的外观样子,包括其包装、标识及相关内容是否完好、合格;检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,防止质量不同的产品混进场;检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全,假如资料不齐全应准时向供货方索取,资料补齐后方可办理验收手续。

7、材料验收单要填写清晰其名称、型号规格、数量、单价、合价、日期。验收单严禁任意涂改,如有涂改须有当事人签章。详细表格见附件

8、预算材料部人员应时刻监督施工单位对验收进场后的材料举行妥当保管和用法,如发觉保管或用法不当造成材料生锈、损坏、走失等状况,所造成的损失由施工单位负责,小编方不予退换或增补。

(三)不合格材料的处理

1、甲供材料经质检部门检验不合格需退货的,施工单位应出具书面退料申请,将申请、检验报告等证实文件一起报小编方预算材料部,经审核后办理相关手续。

2、预算材料部接到退料申请后应对材料数量、规格、检验报告等举行核对,经预算材料主管、主管副总签字确认后,由预算材料部办理退料手续。材料的退货须填制退料单,并注明退货的缘由。详细表格见附件

3、预算材料部收料、签单后,依据供货合同对不合格材料举行退货、换货或索赔。因为施工单位工作不力(例如不按照变更准时提报材料的变更方案)等缘由造成的退货,预算材料部不予办理退货事宜,一切损失由施工单位负责。

二、甲供材结算、核算制度

(一)“甲供材料”的定义

“甲供材料”,是指业主和施工单位之间材料(含设备)供给、管理和核算的一种办法。即:业主(房地产开发商)在举行施工招投标与施工单位签订施工合同时,业主方为甲方,合同中规定该工程项目中所用法的主要材料由甲方(业主)统一购入,材料价款的结算根据实际的价格结算,数量根据甲方(业主)实际调拨给乙方(施工单位)的数量结算。在“甲供材料”办法中,材料的价格风险由开发单位担当,材料的数量风险由施工单位担当。开发单位按照施工图算计施工所需的材料量,列出材料供给清单,各个施工单位按照工程进度预算所需求的材料量提前上报方案,开发单位统一购入管理,在工程款结算时将这部分材料款从结算总额中剔除。

(二)甲供材料设备的选购与货款支付

1、公司预算材料部是材料设备选购、供给、管理的职能部门。预算材料部按照审核后的《甲供材料需用方案》,举行

材料的供给工作,负责挑选优质供给商,签订《材料购买合同》(简称《选购合同》)。

2、预算材料部每月按照审核后的《甲供材料需用方案》,举行选购工作,并送货到施工现场,施工单位办理相关验收手续。

3、《选购合同》商定的供给商的付款方式(现款、银行承兑汇票、一月内结算等)由预算材料部和财务部商量确认。

4、严格根据《选购合同》商定,支付材料设备货款。实行预付货款(含银行承兑汇票)方式,供给商应开具收款收据。甲方预留质量保证金,应向供给商开具收款收据。

(三)甲供材料与施工单位的结算

1、在与施工单位签订《建设工程施工合同》(以下简称《施工合同》)中应明确界定甲供材料的结算方法。

2、甲乙双方按照《施工合同》商定举行甲供材料(不含装点材料,下同)的结算。甲供材料按图纸算计加上现行定额规定损耗率或《施工合同》商定损耗率的数量施工单位包干用法,因设计变更增强部分,由甲方依据施工单位提交的方案按实补足。

3、每月28日预算材料部、供货商与施工单位三方核对供货数量,并将核对后的供货数量与现场签收的进场验收单数量核对,审核单上务必有本月供给数及累计供给数汇总,并有供货商和施工单位共同签字汇总出《月材料接收总量单》。

4、在保证施工工程质量前提下,甲供材在《定额》规定的损耗率范围或者合同规定的损耗率的节省量根据甲乙双方5:5分成,节省量=按图预算量-实际供货量,最大限度鼓舞节省,工