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Word版本，下载可自由编辑物业服务公司会议管理规定（二）物业服务公司会议管理规定（二）

为进一步加强会议的组织性和纪律性，提升会议质量，制定本规定。

一、适用范围：本规定适用物业公司例会及专题会议。

二、行政人事部负责本规定制定、修改、废止工作。三、公司例行会议规定

1、晨会：

（1）、时光为每个工作日8：30召开，地点在部门办公室，与会人员为各部门主管及部门员工，会议时光控制在30分钟以内。（2）、与会人员必需预备好当日工作方案，前一天工作小结和完成状况，存在问题以及需要说明、协调事项，发言必需简洁明白。

2、例会：

（1）、每周六下午16：00定期召开每周工作例会，例会地点在公司会议室，与会人员为公司领导及各部门主管以上干部，会议主持为公司总经理，例会主题为各部门主要负责人汇报上周工作完成状况及本周工作方案及在日常工作中存在问题，公司领导总结各部门上周工作状况，并对下周工作提出重点要求。（2）、各部门负责人应预备好本部门有关汇报材料：总结汇报工作完成状况，存在哪些问题，以及下周的工作方案、重点与难点及需要协调的问题等。

（3）、行政事务助理及时召集与会人员进入会场，并预备好全部重要发文及上次会议纪要等会议材料供会议主持人参考，各部门汇报材料于会后准时交行政事务助理汇总，行政事务助理须做好例会纪要的收拾、打印工作，例会纪要必需于会后24小时内呈报公司领导并下发各部门主要负责人。

3、其他会议要求按照实际需要以行政人事部或会议召集人通知为准。四、会议纪律

1、会议期间，与会人员一律不得迟到、早退。迟到两分钟以内者，赋予扣罚10元/次；超过五分钟者不准进场；被否决进场者作旷工一天处理。早退者与被拒进场者处理办法相同。如因故不能如期参与会议者，必需提前向会议主持人说明状况，并经批准方可。与会人员确需离场处理紧张状况时，经会议主持人同意方可离场。

2、与会人员应提前非常钟进入会场，做好自备纸笔、仔细记录会议内容等相关预备。3、会议召集人预备好会议资料，召集与会人员到位后，及时请会议主持人出席会议。

4、会议期间要仔细听讲，并做好记录。

5、开会时精神集中，不得交头接耳，左顾右盼，分心走神。6、会议期间不得任意走动，手机调至无声或震惊，不得接听、拨打电话（领导除外）；违者一次警告，二次令其退场，被令退场者作早退处理。

7、会议期间不得看与会议无关的资料。

8、与会人员必需衣着

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