行政费用管理规定

行政花销管理规定行政人事***号为规范企业行政管理工作，做好行政花销的控制与管理，特制定本规定。企业各部门应该依照工作需要上报月度行政花销申请和计划，经行政人事部总经理审察赞成后，由行政人事部一致归口估计及履行，履行及报销依照企业相应制度管理。详尽为：一、花销项目设置1、分类及说明(1)会务类：经销商会、中高层发展战略年会、迎新年职工联欢、周年庆贺等花销(2)通讯类：企业固定电话、手机费、手提电脑无线上网费快递类：EMS速递、市内快递、包裹、国际快递、挂号信、平信餐费类：职工午餐、加班餐、饮用水房租类：房租、水电、物业管理费办公用品类：办公用品、设施耗材、办公室绿化、保洁费、日用类、设施维修、平时物业维修车辆类：车辆及配件购置、油费、维涵保养、停车过路费、保险、养路费、年检等（8）酒店住宿类：职工公寓、酒店住宿(9)职工福利类：职工培训、工具书、报纸杂志、药品等（10）固定财产类：固定财产是指派用限时一年以上，单位价值大于或等于人民币2000元，并且在使用过程中保持原有实物形态的财产，包括电子类设施、工厂机器、车辆、房屋，办公家具。(11)行政财产：行政财产是指派用限时一年以上，单位价值小于人民币2000元，并且在使用过程中保持原有实物形态的财产（12）办公家具：单价小于2000元的办公家具（13）日用杂费：平时零星发生的行政类杂费（14）商务花销：工商年检，商务咨询，法律咨询等2、花销申报项目说明需起初进行书面申报、审批以及花销报销时要求供应详尽清单的项目有：会务类：经销商会、中高层发展战略年会、迎新年职工联欢、周年庆贺等花销酒店住宿类：出差人员酒店住宿办公用品类：每个月办公用品及耗材的采买车辆类:每个月车辆汽油费、维涵保养、停车费、过桥过路费、养路费等固定财产类：所有固定财产的购置都需按规定流程，采买合同需由行政人事部留底福利类：职工培训、节日物品发放、常用药等行政财产类：需填写行政财产购置申请单办公家具：需填写办公家具需求购置单以上项目外的其他花销报销时应供应花销详尽说明。二、流程1、申报流程：购置人或需求人提出申请本部门审察有关部门审察行政人事部审察总裁审批2、报销流程：填写报销单(履行人)，并附上经赞成的“申报单”或“计划单”以及其他报销凭证部门总经理署名(审察人)行政人事部登记并加盖“花销登记章”交财务审察（凡是花销列表中的项目未加盖“花销登记章”的，财务有权不予赞成）总裁署名财务报销详尽操作为：凡波及车辆类有关花销，各履行人将有关单据交行政人事部指定专人复核。除个人通讯外的企业通讯花销需信息统计部复核。(3)**地域的花销报销提交到上海，由上海花销管理人员审察后申请报销。上海、北京企业的报销需行政人事部总经理审批。填报和审察报销凭证时应参照企业财务制度。(4)**事业部的行政花销，由其管理中心向企业企业每个月报送估计。事业部在赞成的额度内支出。固定财产、手机通讯费等企业还有规定的，须履行企业有关规定。各履行人每周如期将报销凭证汇总，交行政人事部登记确认，由行政人事部一致交总裁署名。波及IT类花销必定经信息统计部总经理署名赞成。购置办公用品、耗材、电脑配件、包装印刷等波及付款报销的，能获取增值税发票的，必然要获取增值税发票。财务部有权拒绝不按此流程进行的任何报销。3、估计与支出报销流程：行政花销管理人员依照本月花销发生计划（归并各部门的估计计划）、并参照上月花销履行情况，制定企业当月行政花销估计，由行政人事部总经理审察，报财务审察、总裁/副总裁赞成后，由行政人事部一致履行。部门估计中没有的项目，或许部门估计中虽有但企业没有赞成的项目，不予报销。特别情况，须报总裁特