ERP沙盘模拟试验报告

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实验报告

（管理学院适用）

课程名称:ERP沙盘模拟试验课程代码:1117040学院(直属系):管理学院

年级/专业/班:2023级工商管理1班学生姓名:张操学号:312023110202349实验成绩:任课教师:余传英、邓雪芬开课学院:管理学院试验中心名称:管理科学试验中心

西华大学试验报告第组西华大学试验报告（管理学院适用）

开课学院及试验室：管理学院ERP试验室试验时间：2023年11月

学生姓名学生所在学院课程名称指导教师管理学院ERP沙盘模拟试验刘诚学号年级/专业/班课程代码实验学分11170405一、试验目的

ERP沙盘模拟试验课程不同于一般的以理论和案例为主的管理课程，而是通过一种体验式的互动学习让学生认识到企业资源的有限性，从而理解一般企业的经营管理思想，领悟科学的管理规律，提升管理能力。该课程涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面，繁杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式让各位学生去体验，同时每个人都直接参与企业运作。学生的学习过程接近企业实战，会遇到企业经营中常出现的各种典型问题，学生们必需一同发现机遇，分析问题，制定决策，组织实施。这个参与的过程可以激发学生们的学习热心，也就是在这样成功与失败的体验中，学生们可以学到管理知识，把握管理技巧，感受到管理真谛，并可加强学生之间的相互沟通和理解，突显出团队的协作精神，培养学生作为企业管理者所必需具备的素质。二、使用工具、材料

1.用友物理沙盘、电子沙盘各一套及配套电脑设备2.ERP沙盘模拟试验指导书3.ERP沙盘模拟训练教

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三、试验过程（操作步骤、过程的简要介绍10分）

本次试验分为两个部分，分别是实物沙盘模拟试验和电子沙盘模拟试验。在实物沙盘模拟试验之前，确定了分组名单；指导老师为我们做了比较详细的介绍，包括试验的规则、器材和过程等；随后我们各组确定角色和分工，开始实际操作。在实物沙盘试验阶段，指导老师先引导我们做了初始设置，使我们熟悉了操作的流程、活动的记录和报表的编制等事宜；随后我们依照企业经营过程记录表上面的活动流程开始自己操作。在试验过程中，我担任我们小组的财务总监，负责现金的出纳、活动的记录和报表的编制，同时帮助CEO出谋划策，共同制定公司的年度规划，监视其他部门的运行。实物沙盘模拟试验使我们体会到企业经营的大体过程，为我们进行电子沙盘模拟试验打下了基础。因而最重要的是接下来的电子沙盘模拟试验。电子沙盘模拟试验阶段，我们重新分了组，我在新组里面担任购买总监和营销总监。在实际的过程中，我们并没有严格依照分工来执行任务，而是群策群力，共同制定企业的发展战略，模拟企业六年的经营状况。在试验过程中，主要有以下比较重要的过程：1、首次登陆系统，注册公司，熟悉企业的运营规则。2、开始公司第一年的经营，主要是企业厂房和生产线的配置、生产资格和市场的认证、原料的购买以及广告的投放，为其次年的经营做铺垫。3、CEO召开新年度规划会议，参与订货会，获取本企业新一年的订货单。4、开始新一年的经营，利息的支付、长期贷款的申请，年初现金的盘点。5、更新短期贷款，还本付息，申请短期贷款或高利贷等。6、原材料入库，更新原料订单。7、下原料订单。根据EXCEL表格中的年度生产计划下季度原料订单。8、更新生产。正在生产的生产线自动进入新季度的生产，开始生产的生产线生产新的产品，转产到期的生产线可以开始转产后新产品的生产。9、按订单交货。根据订单信息和成品库存信息交货。10、产品研发投资。根据公司的发展战略和生产计划，投入资金，在生产该产品之前研发好，达到其研发周期。11、支付行政管理费。每一季度都要缴纳固定的行政管理费，在电子沙盘试验中更新季度时自动缴纳。12、以上5-11步骤是企业每一季度都要进行的，到第四季度末，缴纳设备维护费和计提折旧。13、新市场开拓以及ISO资格认证投资。14、结账及现金收入和支出合计。15、编制综合费用表、利润表和资产负债表。

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四、模拟试验的分析及总结（90分）

1．本次试验过程中您印象最深的内容是什么？（20）答：在本次试验中令我印象最深刻的内容是广告的投放。投放广告的要求比较多，主要包括以下几点：（1）根据库存和产能确定订单数，估计年度广告费用。产能既要考虑年度的产能也要考虑每个季度的产能，由于有的产品可能是加急或有交货期的限制。（2）根据已开拓的市场和各个市场的产品价格来分派各个市场的订单数，确定广告费，争取每一个市场都能获得订单。（3）区分重点市场和次要市场，价格较高的重点市场可多投一些广告费。（4）区分优势市场和一般市场，对于较竞争对手先开发的市场可以少投一点广告费。总之，广告费的投放要求以最经济的支出获得最适合的订单。广告费过高，综合费用就高，从而影响利润和所有者权益；广告费太少又无法获得足够的订单，从而减少销售额，限制利润的增长，同时增加库存，浪费产能。而我们小组正是在这上面吃了大亏，由于其次年广告费投放过多导致财务费用过大，而后面几年我们及时地调整策略，广告费投放得比较合理，因而取得了经营上的成功。而电子沙盘试验阶段，最终一年的广告费由于过于保守而使剩余产能过大，库存过大，没有获得理想的销售额，所有者权益的增长也因此受到了限制。所以，在投放广告时一定要审时度势，既不能盲目扩大，又不能过于保守，要根据自己的状况和市场的信息，对手可能的策略进行综合设计。再者，使我印象深刻的便是参与订货会。订货时一定要在自己的产能限度内选择订单，同时要考虑账期，账期的长短影响资金的回笼速度，影响到现金流量和投资经营。最终，便是长期贷款和短期贷款即融资的运用。长期贷款过多，意味着财务费用过多，将影响所有者权益。而短期贷款的申请，则能大幅减少利息支出，并且可以避免像长期贷款那样每年均要支付利息，而节省下来的财务费用可以有效扩大所有者权益增长的幅度（或缩小所有者权益减少的幅度），从而可能达到以短期贷款归还短期贷款的效果。3西华大学试验报告

2.实习过程中，您认为做对或做错哪些事？带来什么结果？（10）答：在这次实习中，我们小组获得了电子沙盘模拟试验第五名的成绩，这离不开小组成员的共同努力。但是过程充满了艰辛，也充满了争议，有一次甚至差点破产，最终不得不贴现厂房。这次危机发生在第三年，其原因是第一、二年的投入过大，短期贷款过多而权益下降从而无法再获得贷款所致。最主要的是其次年既增加了一条产品3的全自动生产线的建设，又投资ISO认证和产品3的研发，同时还开拓国内市场和亚洲市场，加上已投产的三条生产线全线运行所需要生产费用过高，使得我们不得不在第2、3、4季度连续申请短期贷款，其总额高达620万，这样其结果就使我们在第2年末的所有者权益下降而无法再获得贷款，步入第3年就是我们最艰难的一年了！而在第3年，首先在第一季度我们获得了两笔共计320万的第2年的货款，贴现公司的大厂房，随后再变现了一个订单。这样基本解决了620万的短期贷款的缺口，并维持了第3年的日常生产。之后到了第4季度，我们又可以获得贷款了，在200万左右的短期贷款帮助下我们进入了第4年的经营，终究使公司度过了最艰难的一年。在第5年末的广告投入上我们过于保守，没有大胆地投放，而是只维持P2产品在本地、区域和亚洲市场上各一个下单机遇，以及只维持P3产品在四个市场上各一个下单机遇的投放额，其结果是我们几乎在每个市场上都是在后面选单，并且还有一个市场没有选单的机遇，惋惜！虽然最终我们取得了1100万左右的销售额，但是我们的成本也比较高，并且还多出了一个P2的生产任务，而尚有四五个P3的剩余。我想这些都会对我们第6年的利润产生极大的影响，并最终影响我们的所有者权益。而对比我在实物沙盘模拟试验时，我们在第2年投入过多的广告费，当时是1400万的广告费，其结果是我们取得了数额很大的订单，而忽视了自己的产能，最终导致违约，其结果是缴纳高达订单额20%的违约金，所有者权益迅速下降。虽然我们在试验中犯下了好多错误，但幸运的是两次试验我们都没有破产，在大家的共同努力下使公司继续经营下去。在这过程中有比较成功的地方。在电子沙盘阶段，公司的财务总监比较专业，使我们的报表几乎没有过错，并及时地提供各