xxx有限责任公司管理制度

用时可以删除xxxxx责任公司管理制度一.总则..................................................................................................................错误!未定义书签。1.组织架构.........................................................................................错误!未定义书签。2.编制设置.........................................................................................错误!未定义书签。3.管理总纲...........................................................................................错误!未定义书签。4.员工守则...........................................................................................错误!未定义书签。5.行为规范.........................................................................................错误!未定义书签。二.岗位职权...........................................................................................................错误!未定义书签。1.董事长.............................................................................................错误!未定义书签。2.总经理.............................................................................................错误!未定义书签。3.总工程师.........................................................................................错误!未定义书签。4.副总经理.........................................................................................错误!未定义书签。5.业务经理.........................................................................................错误!未定义书签。6.行政部.............................................................................................错误!未定义书签。.部长岗位职责........................................................................错误!未定义书签。.文书岗位职责........................................................................错误!未定义书签。.文秘岗位职责........................................................................错误!未定义书签。7.生产部.............................................................................................错误!未定义书签。.部长岗位职责........................................................................错误!未定义书签。.工程岗位职责........................................................................错误!未定义书签。.安全岗位职责........................................................................错误!未定义书签。.维修岗位职责........................................................................错误!未定义书签。.核算岗位职责........................................................................错误!未定义书签。8.营销部.............................................................................................错误!未定义书签。.部长岗位职责........................................................................错误!未定义书签。.抄收岗位职责........................................................................错误!未定义书签。.校验岗位职责........................................................................错误!未定义书签。9.财务部.............................................................................................错误!未定义书签。.部长岗位职责........................................................................错误!未定义书签。.会计岗位职责........................................................................错误!未定义书签。.出纳岗位职责........................................................................错误!未定义书签。三.行政管理制度...................................................................................................错误!未定义书签。1.文档管理制度..................................................................................错误!未定义书签。.文件管理................................................................................错误!未定义书签。.资料管理................................................................................错误!未定义书签。.证照管理................................................................................错误!未定义书签。.证函管理................................................................................错误!未定义书签。.使用管理................................................................................错误!未定义书签。2.保密管理制度..................................................................................错误!未定义书签。3.印章管理制度..................................................................................错误!未定义书签。.印章修制................................................................................错误!未定义书签。.印章保管................................................................................错误!未定义书签。.印章使用................................................................................错误!未定义书签。.印章废换................................................................................错误!未定义书签。4.会议管理制度..................................................................................错误!未定义书签。.股东会....................................................................................错误!未定义书签。.董事会....................................................................................错误!未定义书签。.月例会....................................................................................错误!未定义书签。.临时会....................................................................................错误!未定义书签。5.办公用品管理制度..........................................................................错误!未定义书签。.采购........................................................................................错误!未定义书签。.领用........................................................................................错误!未定义书签。.保管........................................................................................错误!未定义书签。6.作息管理制度..................................................................................错误!未定义书签。.工作........................................................................................错误!未定义书签。.休息........................................................................................错误!未定义书签。.休假........................................................................................错误!未定义书签。.考勤........................................................................................错误!未定义书签。7.出差管理制度..................................................................................错误!未定义书签。.出差管理................................................................................错误!未定义书签。.补助标准................................................................................错误!未定义书签。8.接待管理制度..................................................................................错误!未定义书签。.接待标准................................................................................错误!未定义书签。.接待管理................................................................................错误!未定义书签。9.工作餐管理制度..............................................................................错误!未定义书签。10.车辆管理制度..................................................................................错误!未定义书签。11.人事管理制度..................................................................................错误!未定义书签。.总则........................................................................................错误!未定义书签。.聘任........................................................................................错误!未定义书签。.培训........................................................................................错误!未定义书签。.待遇........................................................................................错误!未定义书签。.变动........................................................................................错误!未定义书签。12.合同管理制度..................................................................................错误!未定义书签。.合同的签订............................................................................错误!未定义书签。.合同的履行............................................................................错误!未定义书签。.合同的变更、解除................................................................错误!未定义书签。.合同纠纷的处理....................................................................错误!未定义书签。.合同的管理............................................................................错误!未定义书签。13.廉洁管理制度..................................................................................错误!未定义书签。14.追责管理制度..................................................................................错误!未定义书签。.追责行为................................................................................错误!未定义书签。.追责分类................................................................................错误!未定义书签。.追责方式................................................................................错误!未定义书签。四.财务管理制度...................................................................................................错误!未定义书签。1.财务工作管理制度...........................................................................错误!未定义书签。2.借款借支管理制度..........................................................................错误!未定义书签。3.费用报销管理制度..........................................................................错误!未定义书签。4.薪酬发放管理制度..........................................................................错误!未定义书签。五.附件..................................................................................................................错误!未定义书签。文档使用申请表............................................................................错误!未定义书签。文档使用登记表............................................................................错误!未定义书签。印章使用申请表............................................................................错误!未定义书签。印章使用登记表............................................................................错误!未定义书签。印章废止申请表............................................................................错误!未定义书签。办公用品申请表............................................................................错误!未定义书签。外出登记表....................................................................................错误!未定义书签。加班申请表....................................................................................错误!未定义书签。出差申请表....................................................................................错误!未定义书签。接待申请表....................................................................................错误!未定义书签。聘职申请表....................................................................................错误!未定义书签。应聘申请表....................................................................................错误!未定义书签。员工培训评定表............................................................................错误!未定义书签。员工登记表....................................................................................错误!未定义书签。休假申请表....................................................................................错误!未定义书签。休假统计表....................................................................................错误!未定义书签。辞职报告........................................................................................错误!未定义书签。股东会会议纪要............................................................................错误!未定义书签。股东会决议....................................................................................错误!未定义书签。董事会会议纪要............................................................................错误!未定义书签。董事会决议....................................................................................错误!未定义书签。各工作状态及补助的行政解释.....................................................错误!未定义书签。一.总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公校验班工程班安全员维修班核算员售校验班工程班安全员维修班核算员售电班行政部财务部1.组织架构安全委员会总工程师常务副总经理2.编制设置1111111112113111111公司董事长及常务副总由大股东委派，暂时由大股东支付薪金。维修岗位外包。3.管理总纲5.行为规范司倡导树立整体思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理司实行基础工资、岗位工资、出勤奖，为员工提供收入和福利保证，并4.员工守则物公司员工必须遵纪守法、维护社会公德，公司绝对不允许违背公德、违反法律的现象爱岗敬业：热爱自己的工作、加强学习、钻研业务、勤奋努力，不断提高尽职尽责：要求员工必须做到三负责，即对社会负责，对公司负责，对自5.4.绝对服从：下级服从上级是公司管理的基本原则，员工应自觉服从领导的安排和工作调动，不得公开顶撞领导，不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。逐级上报：员工有事应向所属直接领导汇报，除直接领导有重大失误或特关律己宽以待人，相互关心，相互尊敬，开展批评与自我批评。体、小帮派，倡导同事间密切和谐的关系。是非，无中生有，挑拨离间，说不利于团结的话。5.10.保持积极的生活态度和工作态度，以积极包容的心态对待公司管理中的5.11.严格遵守规章制度不迟到、不早退，工作时间不擅离职守，不串岗不离期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事，不在禁与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。5.13.坚定职业操守，不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友公司财物，更不得利用职务之便将公司财务占为己有或5.14.要随时随地地注意防火安全，发现不安全隐患要及时报告处理。每个员5.15.注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放，办公室无人时要随手关碎纸机销毁。员工要保持服饰淡雅得体，不着过面、文字对着对方的方向递上去，如是笔、小刀、剪刀里不能一边走，，片递出时，应把文字向着对方，双手拿接受对方的名片时，应双手防止电话长时间占线，接听电话一般不宜超过3分钟(特殊情况可以适当5.22.养成讲卫生的美德，不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物，不乱涂发现纸屑、杂物等应随手拾起来。5.23.创造优美的办公环境，不得损坏公司配置的各种器具、设施，不得随意5.24.保持办公环境的肃静，不要在办公区域内大声暄哗、聊天或随意制作噪5.25.保持清洁卫生，及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料应及时销毁二.岗位职权1.董事长1.1.负责召集和主持董事会，检查董事会会议的落实情况，并向股东会和董事1.4.在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对公司事务行使特别裁决权和处置权，但这类裁决权和处置权必须符合公司利益，并在事后向股东会和1.7.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协1.10.贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规，制定企业总体发展规划和发。2.总经理经营计划和投资方案；构设置方案；度；2.10.决定公司员工及临时用工的聘用和解聘，决定聘请专职或兼职总工程师。师2.11.在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司批准并签署有关协2.12.健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现2.13.坚持民主集中制的原则，搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建2.14.加强廉政建设，搞好精神文明建设和社会公共关系，树立公司良好的社3.总工程师任。3.2.认真贯彻执行国家、电力行业有关安全生产方针、政策、法规和上级有关本公司电气一次系统的主结线图，二次控制、保护等相关图。3.6.掌握本公司主要设备、附属设备的容量、参数运行情况以及威胁安全生产的重大隐患与薄弱环节。备、系统各种运行方式。3.8.领导技术监督和技术管理工作，负责组织编制并审批现场规程和规定，并根据情况变化，及时组织修改，补充完善。3.9.审批非标准运行方式，重大试验措施和重大检修、施工项目的安全技术措3.10.经常了解、分析安全生产情况，及时解决存在的问题。3.11.参加或组织研究重大隐患的治理工作和安全生产中遇到的问题，对自己签发的统计报告的及时性、准确性负责。了解本公司工程技术人员和生产工人的技术水平以及培训提高的情况。主持公司范围的系统性反事故演习。3.13.组织各单位生产行政领导和工程技术人员的安全工作规程年度考试，并批准有权单独巡视高压室名单及工作票签发人名单。4.副总经理管理工作，保证工程建设的技术需求(如施工图纸、施定公司工程建设管理大纲。质量管理办法。。3.12.负责公司各建设工程的设计管理和设计联络，主持设计联络会。招标过程的技术方案评定。5.业务经理5.4.掌握市场动态，积极适时、有效地开辟新的客户，拓宽业务渠道，不断扩大公司用户负荷。5.7.合理解决有关客户投诉，热情解答客户提出的疑问，维护客户关系，作好日常沟通工作。5.9.依据公司经营计划，提出全公司服务人员教育训练计划，提高技术、服务人员的技能与素质。6.行政部6.1.部长岗位职责6.1.2.完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿6.1.8.做好公司公文的发文把关工作，提高公文质量；议纪要；核和工作评价；6.1.13.依据公司的要求，指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作；6.1.16.完成领导交办的其他工作。7.生产部6.2.文书岗位职责。6.3.文秘岗位职责6.3.5.负责公司文书档案管理及保密工作，提供档案资料的借阅、查询服务，对各单位档案管理进行检查指导。6.3.7.做好来文、来电登记，根据部门负责人的拟办意见，及时送达领导阅示。7.1.部长岗位职责7.1.1.负责生产部的全面工作，布置安排和协调生产与技术管理工作；有计划、有组织、有创造性地开展公司生产工作；7.1.6.提出生产部门的考核主要指标、考核标准及考核办法，并配合搞好单位7.1.7.拟订和审核生产单位大、中修计划和技改工作计划；拟定各单位年度设的维护、改造等生产费用计划；7.1.9.参与工程建设项目招投标管理工作；负责公司的基建工程的管理、施工7.1.10.负责管理公司的设备评级、检修计划的安排部署、运行分析；负责各单位的防汛预案，指导开展防汛工作；7.1.11.负责公司的生产设备的日常运行维护工作，安全事故应急救援预案的落7.1.12.负责及时跟踪分析重大的非计划停运、停电事件，在事件定性后将详细的分析材料逐级报送；作。7.2.工程岗位职责7.2.1.组织实施对变电站机电设备安装、调试和中小型建设项目进行施工管理7.2.2.协调组织施工单位、施工管理人员等及时解决施工过程中出现的各种问领导汇报。7.2.3.根据实际需要采取措施纠正或调整施工计划，督促检查措施的落实情7.2.4.严格控制项目实施过程的材料耗损和施工质量。7.2.5.协同相关部门督查工程队完成线路维护。7.2.7.在保证符合设计要求和质量标准的前提下，制定合理的材料、人工、机划，通过定额管理、计量管理等手段有效控制材料物质的7.2.9.负责协助完成工程项目的招投标工作、机电设备的招标采购工作和工程7.3.安全岗位职责7.3.1.负责宣传国家的电力安全生产方针，监察下级安全监察员和安全员对安7.3.2.经常深入现场检查作业现场的安全状况及设备的安全运行情况，制止与违章作业、违反劳动纪律的现象；发现不安全隐患，有权员；7.3.3.放生事故后，要求保护事故现场，进行必要的调查，了解与事故有关的7.3.4.对安全生产中存在的和发生的重大问题隐瞒不报时，应及时向上级或越7.3.6.及时处理各类安全事故或问题，并形成事故材料；7.3.7.负责严格执行“两票三制”工作的实施；7.4.维修岗位职责7.4.1.贯彻执行国家有关安全生产的各项政策和法规，严格执行有关安全规7.4.4.负责督输配电线路和设备的巡视检查，制定整改方案，提高供电可靠7.5.核算岗位职责7.5.5.负责对全公司分压、分线、分台区的线损率的统计考核，每月完成线损完成情况的统计、分析和总结并制定相应措施。8.营销部8.1.部长岗位职责8.1.2.组织制定公司经营策略，资产经营责任方案并负责组织实施和考核，参与公司制订企业发展规划。8.1.4.负责综合线损管理，大宗用户的用电管理。8.1.8.负责组织制定营销系统优质服务实施方案，并对各单位进行考核和考8.1.12.负责及时上报和协调处理营销单位营业差错、违约用电、电量电费的退8.2.售电岗位职责8.2.1.负责日常客户变更、业扩项目、报修、投诉、咨询及举报等需求受理工工作需求单的处理过程进行监控、协调处理建议，并针对工作需求单处理结果进行有效性分析 等)。8.2.3.根据公司规定及客户需求，对抄表时间与路径及方式进行整合设计及优8.2.4.负责公司抄表及读表数据上传。对电能表工作状况作出初步判断，并根8.2.5.负责对抄表数据有效性进行验证及相应的修正工作。对错误的严重程度8.2.6.对在规定或协议期限内尚未付款的普通客户进行催缴活动。款的催收管理。负责对新客户通电前的计量装置安装以及涉及客户用电增容、用电变更8.3.校验岗位职责8.3.1.认真贯彻执行固定资产管理相关政策、规定及上级颁发的有关计量管理8.3.3.负责计量资产、公司全部固定资产的归口统计工作，定期检查监督各部况，配合财务经营部做好资产价值增减，并统计建8.3.4.检定时按规定填写原始记录，及时填写设备使用记录，发生异常时按相8.3.7.负责测量设备日常维护和保养，对计量标准装置定期进行稳定性、重复8.3.9.负责本供电辖区范围内电能计量器具资产和其他消耗物质的管理，建立相符。随时掌握电能表、互感器和其他消耗物质的库存情况和需求情况，进行与规格的电能表、互感器，认，做到准确无误)，并履行签章手续。9.财务部9.1.部长岗位职责9.1.2.负责组织制订公司财务管理办法和内部会计控制规范，建立科学的核算9.1.3.负责组织编定财务收支计划、各项预算，对执行情况进行检查，对财务9.1.6.负责与财政、税收、银行等部门的联系，执行国家财政、税收、金融等。负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作，建立台帐，并对。建工程委托外部审计协调工作；。9.2.会计岗位职责9.2.1.协助财务负责人加强对资金的管理，对批准后的货币资金支付申请进行9.2.2.根据已经财务负责人审核和公司领导批准的原始凭证填制记账凭证，并9.2.5.每月末负责编制“银行存款余额调节表”，使银行存款账面余额与银行9.2.6.定期或不定期盘点公司及项目部的库存现金、及时做好公司各项财产物9.2.7.对公司材料物资的采购、耗用、库存管理进行过程监控，及时做好物资9.2.8.积极与工商、税务、电力公司等部门接洽，协助财务负责人做好各类证。9.3.出纳岗位职责9.3.1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据已经公司领导人审签、会计人员复核的收付款记账凭证，办理款项的收每天盘点现金、月末协助会计做好“银行存款余额调节理挂失手续。9.3.5.严格控制签发空白支票。9.3.6.随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准将银行户头出借、出9.3.9.保守公司商业秘密，谨慎保管保险柜钥匙。三.行政管理制度1.文档管理制度文档管理包括：文件、资料、证照、证函等。按照分类归档，分工管理的原管理。1.1.文件管理1.1.1.文件包括：会议记录、会议决议、申请报告、通知批复、来函来电、规章制度、管理办法、工作计划等。1.1.2.行政文件由行政部指定专人管理，部门文件由各部门指定专人管理，文件管理人要及时对各类文件分类归档、编号管理。1.1.3.公司人员开会、学习带回的文件及资料要根据其性质及时送交各部门文件管理人统一管理，不得个人保存。1.1.4.文件的阅批与分转：文件接收人要根据文件内容和性质分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理、董事长亲自阅批后分送承办部门阅办。1.1.5.文件的传阅与催办：传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将秘密的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得泄露内容；阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交还文件管理人；阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜；文件阅完后，应送交文件1.1.6.文件的起草：行政文件由行政部起草；部门文件由各部门起草；起草的各类文件应形成统一格式；起草的各类文件经总经理审批后，方可形成正程序执行。文件使用审批权限：普通文件由部门负责人审批；重要文件由经理审批；机密文件由董事长审批。1.1.9.文件使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向行政部汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失。1.1.10.审批后的《文档使用申请表》由文件管理人存档，作为《文档使用登记1.2.资料管理1.2.1.资料包括：项目资料、人事资料、申报材料、合同资料、工资资料、发票凭证、工程资料、技术图纸、技术标准、设备资料、操作规程、业务单据、客户资料、销售台账等。1.2.2.各类资料分由各部门指定专人管理，资料管理人要及时对各种资料分类1.2.5.各类工程资料、技术图纸、技术标准、设备资料、操作规程等分别由生。1.2.8.资料管理人要做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温等工作，定1.2.9.资料的使用包括借阅、复印等，资料的使用按《使用管理》规定程序执1.2.10.资料使用审批权限：普通资料由部门负责人审批；重要资料由中经理审批；机密资料由董事长审批。。1.2.12.资料使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向行政部汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失。1.2.13.审批后的《文档使用申请表》由资料管理人存档，作为《文档使用登记1.3.证照管理1.3.1证照文件是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、组织机构代码证、法定代表人证书、税务登记证等等。1.3.6证照使用人要填写《文档使用登记表》，并对使用的证照文件负全部责1.3.7证照文件使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向行政部汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失。1.3.9审批后的《文档使用申请表》由证照管理人存档，作为《文档使用登记1.4.证函管理授权委托书等。具，常用证函文件格式见附件。1.4.6证函文件使用人要填写《文档使用登记表》，并对使用的证函文件负全1.4.7证函文件使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向行政部汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失。1.4.8未使用的证函文件，应立即退还证函管理人。1.4.9审批后的《文档使用申请表》由证函管理人存档，作为《文档使用登记1.5.使用管理1.5.2使用程序：使用人申请——在行政部领填《文档使用申请表》——部门负责人审批——总经理审批——填写《文档使用登记表》——使用——归还——填写《填写使用登记表》。1.5.3行政部要仔细核实《文档使用申请表》的审批是否符合各类文档使用要1.5.4文档借阅由行政部根据《文档使用申请表》中审批意见，调用文档供使用人阅读，阅后立即交还文档管理人。1.5.5文档复印由行政部根据《文档使用申请表》中审批意见，统一复印并加盖“再复印无效”章，复印完毕立即交还文档管理人。1.5.6文档借出由使用申请人凭经权限审批后的《文档使用申请表》，到文档管理人借出文档，并填写《文档使用登记表》，归还后填写《文档使用登1.5.7文档扫描、翻拍由行政部根据《文档使用申请表》审批意见，统一扫描、翻拍后交给使用申请人，使用申请人必须保证扫描、翻拍件的安全使用，并承担全部责任。1.5.8文档开出指需要开具的证函文件，由行政部根据《文档使用申请表》中审批意见开具证明函件。证明函件需要加盖印章的，使用申请人要按《印章管理制度》规定程序操作。1.5.9《文档使用申请表》应包括编号、申请人、资料类型、所办事宜、使用方式、使用数量、使用时间等内容(见附表)。1.5.10《文档使用登记表》应包括使用人、使用方式、使用时间、归还时间等2.保密管理制度工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不项。则：不该问的秘密不问；不该看的秘密不看；不该记录的秘密不记。：规章制度、管理办法、工资资料、技术标准、操作规程、设备资：项目资料、人事资料、申报材料、发票凭证、工程资料、技术图3.印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定本管理制度3.1.印章修制3.1.1公司基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章、部门章)的刻制，由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政部备案，并从刻制之日起执使用条例。3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章修制申请表》经总经理审批后，送交行政部统一刻制。3.1.3需要添加印油的印章，由使用部门填写《印章修制申请表》经总经理审批后，送交行政部统一添加。3.1.5《印章修制申请表》应包括修制方式、修制原因、印章名称、申请部尺寸等内容，详见附表。3.2.印章保管合同章由行政部指定专人保管。务部出纳保管。章由部门负责人保管。3.2.4各部门在领用印章时，凭总经理审批的《印章修制申请表》方可领取。行政部凭《印章修制申请表》发放印章，并要求领用人填写《印章领用登。3.2.5因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公章、合同章出差的，须填写《印章使用申请表》并经总经理审批后，方可携带并及时归还。行政部凭《印章使用申请表》借出印章，并要求借用人在借出归还时填写《印章领用登记表》。3.2.6《印章领用登记表》应包括领用部门、领用人、领用时间、归还时间、公章名称等内容，详见附表。3.2.7《印章使用申请表》应包括申请人、申请时间、使用原因、使用方式、公章名称等内容，详见附表。3.2.8印章保管人应按《印章使用》规定使用公章，违规使用造成的经济法律3.3.印章使用3.3.1公章：各部门有需盖公章的文件、通知等，须填写《印章使用申请表》并经总经理审批，行政部方可在文件上加盖公章。3.3.2合同章：主要用于公司签订各类合同、协议等专用章，须填写《印章使用申请表》并经总经理审批，行政部方可加盖合同章。3.3.3法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，凭审批的支付申请或取汇款凭证。由出纳使用并承担责任。3.3.4财务章：主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴、发票等财务相关业务上使用。由财务部负责人使用并承担责任。3.4.印章废换3.4.1印章废止应由保管人员填写《印章废止申请表》，经总经理审批后，交3.4.2印章更换应先废止后更换，废止后按《印章修制》程序申请新的印章。3.4.3印章遗失应由印章保管人员填写《印章废止申请表》，经总经理审批后，交由行政部按批示处理。公司基本印章遗失必需登报申明作废。3.4.4《印章废止申请表》应包括申请人、申请部门、废止原因、审批意见等4.会议管理制度4.1.股东会4.1.1.流程：召集——确定会议时间、地点——通知参会人员——开会——形4.1.2.股东会的召集：股东会会议由董事会召集，董事会不能履行或者不履行召集职责的，由监事召集；监事不召集的，代表三分之一以上表决权的股4.1.3.股东会主持：股东会由董事长主持；董事长不能履行其职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。非由董事会召集的股东会由召集人主持。必须提前15天通知全体股东，定期会议半年一次，临时会议由代召开。4.1.6.股东会参会人员：全体股东或股东代表；经全体股东认可的列席人员和4.1.7.会议权限：决定公司的经营方针和投资计划；选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；审议批准董事会的报告；审议批准监事的报告；审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；对公司增加或者减少公司形式、解散和清算等事项作出决议；就公司向其他企业投资或者为他人提供担保以及公司为公司股东或者实际控制人提供担保作出决议；修改会议要求：股东会会议应对所议事项作出决议，决议应由代表二分之一以上表决权的股东表决通过。但股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式、修改公司章程所作出的决议，应由代表三分之二以上表决权的股东表决通过。股东会应当对所议事项的决定作出《股东会会议记录》，出席会议的股东应当在《股东会会议记录》上签4.1.8.《股东会会议记录》应包括通知时间、开会时间、召集人、主持人、参会人员、讨论问题、表决情况等内容，详见附表。4.2.董事会4.2.1.流程：召集——确定会议时间、地点——通知参会人员——开会——形4.2.2.董事会的召集：由董事长召集；董事长不能履行职务或者不履行职务时，由半数以上董事共同推举一名董事召集。4.2.3.董事会主持：由董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务时，由半数以上董事共同推举一名董事主持。，三分之4.2.7.会议权限：召集股东会，并向股东会报告工作；执行股东会的决议；决定公司的经营计划和投资方案；制订公司的年度财务预算方案、决算方案；制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；制订公司增加或减少注册资本的方案；制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；决定公司内部管理机构的设置；决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；制订公司的基本管理制度。4.2.8.会议要求：董事会对所议作出的决定应由三分之二以上的董事表决通过方为有效，并应作《董事会会议记录》，出席会议的董事应当在《董事会4.2.9.《董事会会议记录》应包括通知时间、开会时间、召集人、主持人、参4.3.月例会4.3.1.流程：召集——确定会议时间、地点——通知参会人员——开会——形4.3.2.月例会的召集：由董事长召集；董事长不能履行职务或者不履行职务时，总经理召集。4.3.3.月例会主持：由董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务时，定。4.3.6.月例会参会人员：董事长、总经理、副总经理、各部门负责人等以及记4.3.7.会议权限：总结过来公司工作；宣布公司决定；制定后期工作重点；解决提出的问题；考评部门业绩；表彰惩处决定等。4.3.8.会议要求：应作《月例会会议记录》，会议召集人在《月例会会议记录》上签名。4.3.9.《月例会会议记录》应包括通知时间、开会时间、召集人、主持人、参会人员、讨论问题、表决情况等内容，详见附表。4.4.临时会临时性会议，根据实际需要由召集人召集相关人员参加。4.4.2.为解决突发性事件而形成的紧急决议，应做好相关记录并报行政部备。5.办公用品管理制度为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。本着勤俭节约的原则，特制定本制度：办公用品包括：文件管理用品、办公文具、书写工具、纸制品、金融用品、办公机械、通讯设备、办公生活用品、书籍报刊杂志等。5.1.采购5.1.1流程：提出申请——在行政部领填《办公用品申请表》——部门负责人审批——总经理审批——交行政部采购。5.1.2行政部将《办公用品申请表》分类汇总，按集中采购原则办理，尽量避5.1.4公司常用办公用品，由行政部负责统一采购，买专属办公用品或工器具按流程审批后，由使用部门和行政部共同采购。5.1.6各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按流程审批后，由行政部统一印制。请表》应包括申请人、品名、规格、数量、用途等内容，5.2.领用5.2.2行政部发放办公用品应按《办公用品申请表》核实，并要求领用人填写《办公用品领用登记表》。5.2.3除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工器具等重复领用时，一律交旧换5.2.4《办公用品领用登记表》应包括领用品名、规格、品牌、数量、领用部附表。5.3.保管蛀、霉等。5.3.3使用人要爱惜办公用品，非因不可抗因素造成的损毁由使用人照价赔批后销毁。5.3.5《办公用品报废申请表》应包括品名、规格、品牌、数量、原使用人等6.作息管理制度6.1.工作6.1.3.加班时间：指员工在工作时间之外受部门负责人指派完成公事的作业时间。加班不是单纯的时间经过，必须要有特定的工作作为内容支撑。作业时间超过2小时(含2小时)不超过4小时(含4小时)按半天计算加班工资。作业时间超过4小时(不含4小时)不超过12小时(含12小时)班班申请表》，并报总经理审6.2.休息6.2.1.法定休息日：每周两天，周六、周日6.3.休假薪休6.3.2.病假：公司员工因病治疗或休息，须持市级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假，病假仅支付基础工资。6.3.3.产假:公司女员工生育享受98天+30天(晚育)+15天(难产)+15天(多胞胎每多生一个婴儿)的产假(包含法定假日、休息日等)，产假不供出生证明6.3.4.工伤假:公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因公证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假，工伤假不影响工资，算出勤。外地可另加往6.3.6.事假：事假期间无工资，不算出勤。年事假累计超过12天(不含12天)不享受本年度带薪休假。6.3.8.休假程序：提出休假——填写《休假申请表》——部门负责人审批——总经理审批——董事长审批——交行政部存档——开始休假——销假——休假结束。6.3.9.休假后回公司必须立即到行政部报到，并办理销假手续(填写销假栏)，否则视为处于休假状态。6.3.10.休假审批实行逐级审批，即休假人从本级部门负责人逐级审批至规定权6.3.11.突发性休假可经休假审批权限负责人同意，并由部门负责人报行政部备案，事后补办休假手续。假天数等内容，详见附表。6.4.考勤6.4.3.缺勤：工作期间10：00(不含10：00)未到岗或16：00(不含16：00)之前离岗为缺勤。6.4.4.外办：指员工因公事离开公司本部在湘西自治州内，连续办事时间不超过4小时(含4小时)。6.4.5.外勤：指员工因公事离开公司本部在湘西自治州内，连续办事时间超过4小时(不含4小时)不超过8小时(含8小时)。小时(含24小时)，或在湘西自治州以外地域办理公事。6.4.7.外办、外勤必须填写《外出登记表》并经部门负责人审核同意(特殊情况事先请示，三天内补填《外出登记表》)，否则按缺勤处理。6.4.8.出差须填写《出差申请表》并经本部门负责人及总经理审核同意，并报行政部备案，否则按缺勤处理。6.4.10.日常考勤工作由各部门负责，行政部监督。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、袒护隐瞒，一经查实，员工按实际处罚，部门负责人按员工的2倍处罚。.出差管理制度为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管制定本制度。7.1.出差管理7.1.1.流程：提出申请——在行政部领填《出差申请表》——部门负责人审批审批——董事长审批——借支——行政部备案——出差。7.1.3.出差审批实行逐级审批，即出差人从本部门负责人逐级审批至所需规定7.1.4.出差人员凭总经理审批后的《出差申请表》方可向财务部预支差旅费，并按《借款借支管理制度》规定办理借款手续。7.1.6.临时紧急出差经出差审批权限负责人同意后，报行政部备案，事后补办7.1.8.公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由7.1.9.出差期间因保管不当丢失的票据、钱物等由出差人负责承担和赔偿。7.1.10.《出差申请表》应注明预计出差时间、出行方式、到达地点、所办事宜、借支金额等，详见附表。7.2.补助标准7.2.1.出差补助指的是公司员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补助、以及因出差远离家人、车舟劳顿等而享有的出差补助。7.2.2.县市级城市：住宿费不超过130元/天(凭发票报销，超过部分自理)，市内交通费不超过50元/天(凭发票报销，超过部分自理)，伙食补助307.2.3.地市级城市：住宿费不超过170元/天(凭发票报销，超过部分自理)，市内交通费不超过70元/天(凭发票报销，超过部分自理)，伙食补助407.2.4.省会级城市：住宿费不超过200元/天(凭发票报销，超过部分自理)，市内交通费不超过90元/天(凭发票报销，超过部分自理)，伙食补助507.2.6.出差车船费按《出差计划申请表》审批确定的出行方式凭发票实报实销，未经总经理同意擅自改变出行方式，超支部分自行承担。7.2.8.出差时间不足一天按以上标准发放伙食补助和出差补助。连续出差首日7.2.9.工作人员出差期间，事先经总经理批准就近办理私事的，其绕道的交通7.2.10.出差期间，确因工作需要接待时，经汇报同意后按《接待管理制度》规7.2.11.外出参加会议，食宿由会议主办方统一安排的，会议期间的食宿费可按会议规定开支，凭会议通知和票据报销。7.2.12.外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的，不发放7.2.13.外出参加会议或学习培训期间的出差补助照发。7.2.14.出差期间在休息日及法定节假日办理公事的算加班，加班工资与出差补助互不影响。但出差在途期间遇休息日及节假日的不算加班。8.接待管理制度为严格控制公司接待费用和规范各项开支，本着“厉行节约、注重实效”8.1.接待标准8.1.5.接待标准适用于宴请、娱乐、住宿、礼品等项目，陪同人员仅限于宴请8.2.接待管理8.2.1.流程：提出申请——在行政部领填《接待申请表》——部门负责人审批——总经理审批——董事长审批——借支——行政部备案——接待。8.2.2.接待审批权限：工作标准由部门负责人审批；业务标准、高管标准由总8.2.3.接待审批实行逐级审批，即接待人从本部门负责人逐级审批至所需规定权限止。款报销管理制度》办理借款手续。8.2.6.临时紧急接待经审批权限负责人同意后，报行政部备案，事后补办相关8.2.7.《接待申请表》应注明接待对象、接待方式、接待人数、陪同人员、借额等，详见附表。8.2.8.接待完成后七日内应按《费用报销管理制度》办理报销手续，接待超支部分由参与接待人员共同承担。9.工作餐管理制度9.4.公司仅补助员工工作日一餐，员工非工作日用餐费用全部由用餐员工自行行政部每月1号根据《xx公司员工用餐登记表》汇总成《员工用餐统计9.6.行政部文书于每月5日前应将《员工用餐统计表》交财务室，由财务室从10.车辆管理制度10.1公司购置车辆实行定点维修、保养，需维修、保养的项目由驾驶员列出清单后，交由行政部报总经理批准后执行。异地维修须经总经理同意后方由财务部继续充值。公司购置车辆原则上不再报销加油发票，如特殊情况不能在指定加油站加油，经总经理同意后可就近加油，按《财务管理制度》规定程序报销。10.3公司购置车辆的维修费、保养费、保险费、因公产生的路桥费、停车费、洗车费等必要合理费用，按《财务管理制度》规定程序实报实销。10.4公司临时租赁车辆，经总经理同意后可用油发票按《财务管理制度》规公司长期租赁的车辆，加油、维修、保险等年包干40000元/辆。除因公10.6驾驶员管理：驾驶公司购置车辆或租赁车辆的驾驶员必须具有相关驾驶资质；取得驾驶资质及资质延期等费用由驾驶员承担；车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管，并按时办理各项手续；驾驶员驾驶车辆因违反相关法律法规造成的罚款、扣分、肇事引发的经济、法律责任由驾驶员承担；驾驶员未经总经理允许借出车辆引发的经济、法律责任由驾驶员承担。10.7非由驾驶员违法违规引起的意外，驾驶员应第一时间报告保险公司和行11.人事管理制度.总则11.1.1.公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订劳动合同，双方都必须遵守签订的劳动合同。11.1.2.由行政部负责办理员工的考试、聘用、调动、解聘、辞职、辞退等各项11.1.3.公司各部门用人实行定员、定岗，其设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。11.1.4.因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的，须经总经理审聘任11.2.1.聘任程序：提出申请——填写《聘职申请表》——部门负责人审批——总经理审批——董事会审批。11.2.2.应聘程序：行政部提交《应聘申请表》——部门负责人审批——总经理审批——董事会审批——签订试用合同——填写《员工登记表》——试用合格签订劳动合同。11.2.3.聘任及应聘审批权限：总经理由董事会聘任；副总经理、财务负责人由总经理提名经董事会审批；其它经理及部门负责人由总经理任命；正式员工由总经理聘用；短期、临时用工由部门负责人提出申请经总经理审批。11.2.4.公司内部若有空缺或有新职时，可由内部晋升或调职，按应聘程序执行，虽不需要签订试用合同，但应及时办理变更其他相关手续。11.2.5.甄选员工聘用应考虑该职位所需的实际知识及应聘者所具备的