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文档简介
第五节领导艺术
知识回顾(5m):
领导权变理论的基本观点:领导效果取决于领导者、被领导者和活动情境相
关。领导方式要根据下属的特点和情境的不同,灵活变化领导风格。
领导权变模型:费德勒;三种因素(上下级关系、任务结构、职位权力)组合
8种情境,对应选择2种领导风格(任务导向、关系导向),情境处于最有利和
最不利选择任务导向性,情境处于中等水平时选择关系导向性。
生命周期理论:赫塞、布兰查德;根据成熟度(不成熟、较不成熟、较成熟、
成熟)选择四种领导风格(命令型、说服性、参与型、授权式)。
目标——途径理论:豪斯;激励下属实现目标,并为下属实现目标扫清道路,
清除障碍和危险,帮助下属实现目标。
本节学习要点
一、“领导艺术”的含义
二、领导艺术的特点
三、领导艺术的具体内容和体现
(一)用人艺术
(二)人际关系艺术
(三)表扬与批评的艺术
导入案例:唐僧的用人艺术
《西游记》里,孙悟空,容易冲到,自大、自恋、不服从领导指挥、经常欺
负同事、个人主义倾向严重,自由散漫,但是个“猴精”,本领高强,一个跟头
十万八千里,火眼金睛,七十二变,和如来、观音、太白金星、诸位天神关系比
较好,都是哥们了,有比较好的人际关系,在危难时刻发挥着顶梁柱的作用;猪
八戒经常搬弄是非,喜欢背后打小报告,在忠诚度方面也差,动不动就要散伙走
人,回高老庄娶媳妇,还好吃懒做,好色,见个美女都是姐姐长姐姐短的,但却
有不失风趣的个性,在长达十几年的取经路上起到了缓解压力、消烦解闷的开心
果作用,如果没有猪八戒,这个旅途还真无聊。沙僧老实本分、勤勤恳恳、任劳
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任怨,途中担当挑夫的工作,不叫苦不叫累,但太过于本分,木讷(ne)所以淡
忘了身边的事情,负责守着行李,似乎生怕出意外,就没丢过任何东西。其中经
历九九八十一难,每个成员都起到了不可低估的作用,唐僧的坚定信念、孙悟空
的勇于创新、猪八戒的幽默机智、沙僧和白龙马的任劳任怨,在成就西天取经路
上,缺一不可。
为什么不会武功、只会念紧箍咒的唐僧能够带领比他能力强的三个徒弟取回
真经?主要是唐僧具有高超的领导艺术,能做到知人善任,用人所长,把孙悟空、
沙和尚、猪八戒安排到最适合他们的岗位上去。
在管理实践中,也一样,领导要有效的开展工作,不仅需要科学的理论作指
导,掌握基本的领导方法,而且要有高超的领导艺术,这样才能创造性的完成各
项领导任务,达到预期的目的。
一、“领导艺术”的含义
讨论:根据上述案例,什么是领导艺术?
谁?领导者
在什么场合?在管理过程中
作用?为了实现一定的组织目标
归根结底是什么?是一种领导方法、技能
艺,指技能、技术、技巧;艺术,指富有创造性的方式方法。
所谓领导艺术,就是领导者在管理活动中,为了实现一定的组织目标,在自
身知识、经验的基础上,富有创造性地运用领导原则和方法的才能。也可以说,
领导艺术就是创造性地灵活运用管理原理和领导方法,提高领导活动效果,促进
组织实的技能。
“领导艺术”既然称为“艺术”,就意味着它与领导方式、领导方法是不同
层面的东西,它应该是一种超越了一般化领导方式和方法的、具有创造性的、达
到完美程度的、技巧性的领导方式方法,或者说是具有艺术性的领导方式方法。
领导工作一旦达到艺术的高度,就会产生质的飞跃。因此,提高领导艺术,
对于搞好领导工作具有重要意义。
二、领导艺术的特点
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领导艺术是一种无固定模式可循的既确定又不确定的领导技能,是领导者个
人品德、才能、情感、知识、经验、气度等各种因素的综合反映,与领导方法相
比,表现出三个鲜明的特点:
1、创造性
领导艺术之所以为艺术,全在于创造。其实质是领导者对领导方法的创造性
运用,是领导者在科学思维方式的指导下的标新立异。如;古人论行军打仗,把
“实以虚之,虚以实之”作为迷惑敌人的一条原则。但三国时期,诸葛亮偏要
“虚以虚之”,以空城计吓退了统兵15万、兵临城下的司马懿。而解放战争时期
(大决战),毛泽东转战陕北,却又“实以实之”,在自己进山的路口插上“毛泽
东由此上山”的标牌,结果,胡宗南扯去标牌,带着队伍偏要向另一个路口追
击。可以说,领导艺术的本质和核心就是创造性。或者在思路的选择上,别出新
裁,反其意而为之;或者在判断的结论上,独辟蹊径,发人之所未发;或者在行
为方式上,选择机动、迂回,在没有路的地方走出一条新路。
2、非模式性
领导方法是众多领导经验的总结和概括,具有一般性和共同性;领导艺术则
主要是个人经验、智慧的积累、提炼和升华,具有鲜明的个性。领导艺术可以借
鉴,但绝无现成的模式可以机械地照抄照搬,也很难单纯从讲台、书本上套用。
“师傅领进门,修行在个人”,方法和艺术的关系正如同“菜谱”和烹调艺术的
关系。按照同一张菜谱,不同的厨师炒出来的菜肴肯定大不一样,这里就有经验
的因素,重点是对火候的把握。领导艺术就是《孙子兵法》讲的:“运用之妙,
存乎一心”的艺术。因此,可以说领导艺术没有万能模式,同一种领导艺术,
由不同的人掌握效果各异,不同的领导艺术被同一个领导者应用,效果也会相差
甚大。
3、灵活性(灵活性、权变性)
领导艺术不是永恒不变的,是因人、因事、因时、因地而宜的。因此,领导
者必须从实际出发,根据具体情况灵活运用,以适应不断变化的情况。1987年6
月,大兴安岭发生建国以来的最大火灾,火灾发生地的林场场部烧得只剩一个,
事后调查,这个林场场长是个退伍军人,性格暴躁,很专制,职工告状,上级正
准备撤销他的职务,火灾发生时他只让老弱病残撤走,其他人员按战时管理,砍
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伐隔离带,事后上级、职工都要求他继续当场长。
三、领导艺术的具体内容和体现
(一)人际关系艺术
讨论:如果你是副班长,如何处理与班长的关系?
做好本职工作,团结一心,支持班长工作……
1、如何处理与上级的关系
①摆正自己的位置,不越位。明确自己的职、权、责,遵守角色规范,出力
而不“越位“。在决策上不要越位,在重大问题上坚持请示汇报。在表态上不越
位,还要注意在公共场合上不要越位。
②尊重上级,维护上级威信
对待上级的指示,一要态度坚决,二要认真负责,这是下级应尽的职责,是
尊重上级、维护上级威信的具体表现,令行禁止,落实到位。
③理解上级,支持上级工作
当上级决策出台时、当上级工作出现失误时、当受到上级批评时。要设身处
地地站在上级的位置上,进行换位思考,理解上级的难处和出发点。
④要主动调适与上司的冲突。若在工作中和上司发生分歧或冲突,我们要能
做到顾大局,识大体,求大同,以对上司忠诚、服从、尊重的态度主动调适与上
司的冲突。
2、如何处理好与下级关系
①平易近人
要尊重下属。古人云:“敬人者,人恒敬之。”要得到下级的拥护和支持,
就必须尊重自己的下级。作为领导,必须摈弃敬上易、敬下难的心理,经常换位
思考,充分认识到虽然在领导体系中下级处于从属的被动的地位,但在真理面前
和人格上,下级和上级是平等的,应该相互尊重。
要真诚相待。对下级在政治上要支持,工作中要配合,生活上要关心,让下
级有安全感;对自己授权的工作,要敢于为下级负责,敢于为下级承担责任,当
下级工作出现失误时只要不是原则性的错误,要勇于把责任揽过来,给下级改正
的机会,让下级工作有依赖感;对和自己有不同观点的下级,只要是对工作有利
的,要鼓励下级提出不同意见甚至反面意见;对自己在工作中存在的问题,要正
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视错误,勇敢纠正。
②信任对方
信任下属,下属便会努力工作,下属与领导的距离也会更近,员工的积极性
往往建立在领导的一句不经意的言语、动作之中。只要愿意建立彼此的情感,那
么下属也会成为领导心目中的“九头牛”。经常说:“疑人不用,用人不疑”。
作为领导,既然你选择用此员工,那就要给他一定度的发挥的空间,不要常常想
着这个员工有没有努力的工作,有没有在磨洋工,有没有拿着你的薪水干别人的
事……如此以来,下属工作的积极性也会便提高许多。
③关爱下属
上级要了解下级的性格、特长、爱好、生活状况等基本情况。这是上级与下
级相处的前提和基础,每个人的成长环境和先天遗传不同,形成独立与其他社会
成员的个体。比如,有的下属郁郁不乐,有什么心思?有人脾气暴躁,气总是不
顺,是怎么回事?有人未能提拔,有何想法?有人子女就业问题解决不了,怎能
帮助一下?有人生了病,是不是关照一下?等等。这些问题,既是实际困难,又
是思想政治工作,管理者应该及时了解群众情绪,把握下属思想脉搏,既去力所
能及地帮助部属解决具体问题,又要及时进行思想政治工作,体贴人,关心人,
沟通思想,理顺情绪。关心下属,重要的不是说,而是做,让下属感觉到你真正
在为他们的期待而努力,而行动。
同时,要正确对待下级的要求,对待部属的合理要求,应该以积极的态度,
尽快地予以满足,不能久拖不决。“又要马儿跑,又要马儿不吃草”,是行不通
的。对部属的不合理要求也应耐心答复,采取不予理睬的态度,往往产生很不好
的效果。部属提出了不合理要求,在他自己看来可能认为是合理的,如果上司置
之不理,他就会有意见,闹情绪,影响工作,甚至造成上司与部属关系中的隔阂
和紧张。所以,对待部属的不合理要求,务必向他讲清楚为什么不能解决的道理,
做好思想工作。
④一视同仁
凡事“不患寡而患不均”,这是下级与上级产生离心力机会最多的环节。这
就要求上级在处理与下级关系时做到:一视同仁,不搞“圈子”、“带子”,避
免资历、关系、感情产生的负效应;赏罚公平,当赏则赏,当罚则罚,避免有功
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不赏,有过不罚。使下级处于一种公平的工作竞争环境中。
(二)用人艺术
在现在这个时代,人才可以说是最重要的,企业要做大,就要重视人才。电
影《天下无贼》里黎叔有一句经典对白:"二十一世纪什么最贵?人才!"
如果修长城,人才就是基石;如果建大厦,人才就是栋梁;如果搞企业,人
才就是成功的保证。如果想把企业做大,不想当一个小作坊主,那就必须重视人
才。无论干什么事业,人才都是成功的保障。
汉高祖刘邦在平定天下后的一次庆功宴上,询问群臣,他取得天下的原因是
什么?大臣们当然说他能干。刘邦却说:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾
不如子房(张良字子房);镇国家,抚百姓,给饷馈(供给军饷),不绝粮道,吾
不如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。”强调人才是很重要的。
后面还有一句话,更值得我们深思。他接着又说:“此三人者皆人杰也,吾能用之,
此吾所以取天下也。”什么意思呢?我呀,出主意,斗心眼,我不如张良,排兵
布阵、带兵打仗我不如韩信,内部管理,我不如萧何。但我会用人,他们都听我
的,叫我老板,为我们老刘家打工。这是我的本事。
刘邦是个不爱看书不会武艺的市井之人,但他精通识人用人之术,最后夺取
了天下。刘邦给了我们一个什么启示呢?项羽出身于官宦之家,知书达礼,武艺
高强,但他不会识人用人,最后只好演出了一场《霸王别姬》了事。
作为领导者,不一定要有很深的专业知识,但要懂得领导知识,特别是识人
用人知识,越精通越好。
1、知人善任
要善于用人,首先必须“知人”,即对人的了解。孔子说:“赦小知,举所
知”。什么意思呢,赦小知就是用干部,不能小心眼,在乎人的小毛病,不能求
全责备,太挑剔。这叫用人所长,容人之短。后面再详细讲。举所知,就是用自
己了解的干部。一个人纵使名扬天下,如果你不了解他,他的优点你不了解,得
试,有成本,与风险;缺点不知道,还得试,没有办法防,又有风险。了解他的
优点、缺点,所以,用一个人,要知根知底。优点在什么地方,我知道,可以用
得恰当,到位;缺点是什么,我知道,可以防。这叫优点可用,缺点可控。
韦迪调水军到足协任职。用了解的干部能发挥其长,避其短,少走弯路。
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在领导过程中,领导者不但要善于知人,还要善于任用人才。领导者用人应
该坚持量才任职、量能授官、人尽其才、才尽其用,力戒识人不准、用人失误、
大材小用和小材大用。
2、爱才惜才
一个领导者,即使是一个天才,也不可能掌握现代化的一切知识,了解那么
复杂多变的情况,不可能也没有时间和精力包揽各种事物,处理各项工作。如果
手下没有若干富有才华的干将,大批具有专门特长的人才,就会孤掌难鸣。刘备
再开明,如果没有诸葛亮的辅佐、参谋,没有关羽、张飞、赵云等一帮将领出生
入死冲锋陷阵,也就难以与曹操、孙权三分天下,成鼎足之势。毛泽东再伟大,
如果没有周恩来、刘少奇辅助处理内政外交,没有朱德、彭德怀、刘伯承、陈毅、
贺龙等一班老帅南征北战,血染疆场,很难推翻蒋家王朝,建立中华人民共和国。
爱才之心,就要有“求贤若渴”的深厚感情。领导同志只有深怀爱才的真情,
才能从思想认识、根本态度、感情深处视人才为“宝贝”,千方百计地做好发现、
选拔、引进、培养人才的工作。
刘备三顾茅庐
福特为求一人买下一公司
美国的福特公司有一台马达坏了,公司所有的工程技术人员都未能修好。只
好请来一个人,这个人叫思坦因曼思。他原是德国的工程技术人员,流落到美国
后,一家小工厂的老板看重他的才能雇用了他。福特公司把他请来,他在电机旁
躺了三天,听力三天,然后要了一架梯子,一会爬上去,一会爬下来,最后在马
达的一个部位用粉笔划了一道线,写下几个字“这儿的线圈多了十六”。把这十
六圈线圈一拿,电机马上运转正常。福特公司给了他一万美元。福特队这个人非
常欣赏,一定要他到福特公司来,这个德国人说原来的公司对我很好,我不能见
利忘义。福特说,我把你所在的整个公司都买过来就是了。所以,为了这个人把
整个公司都买过来了。福特公司就是如此重视人才
失败的项羽
楚汉战争中的项羽,自幼熟读兵法,力大过人,自封西楚霸王。但他刚愎自
用,没有爱才之心,容不下贤能之士,放走了韩信,赶走了陈平,逼走了范增,
项羽把贤能之士放走之后,任命了一批和他沾亲带故的人,比如,姓项的家人,
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老婆的亲戚,不管有没有能耐,都给个官当当。结果如何,兵败垓下,乌江自刎。
项羽呀项羽,你不爱惜人才,不珍惜人才,欲凭一己之力取天下,可能吗?项羽
现在时间很多,估计在九泉之下反思了不少,已经有所明白了吧。
现在有的单位留不住人才,那里的领导往往说是“单位待遇低,没有吸引
力”造成的。这方面的因素不能说没有,但更重要的原因是一些领导爱才之心不
诚,对人才的关心、尊重不够。古人曰:“士为知己者死”。一般来说,有发展
潜力的优秀人才不会太多地计较待遇的高低,他们所看重的是待人的态度、干事
业的环境,尤其是否得到尊重和重视。因此,领导者一定要有爱才之心,真正把
人才当作“宝贝”,带着感情去呵护他们,支持他们,充分发挥他们的作用。在
这个问题上,不能当好龙的叶公,成天喊人才好,人才少,却拿边的人才不当回
事;也不能当齐宣王,好赖不分,让有些个南郭先生滥竽充数。
3、用人所长
一位老姑娘到婚姻介绍所,对工作人员说:“我要找一个丈夫。他必须是讨
人喜欢的、有教养的、能说会道的、爱说爱笑的、爱好体育的、消息灵通的……
还有一条,我希望他终日在家里陪着我,我要他讲话,他得开口;我感到厌烦,
他得住口!”“我懂了,小姐。”工作人员回答,“我劝您买一台电视机。”
这则笑话给我们的启示,是世界上没有完人。每个人都有自己的优势和长处,
甚至才能越高的人,其缺点往往也越明显。作为一个领导者要做到扬长避短,适
才适用,善于用人所长,包容短处,要把那些有事业心,有工作能力但也存在一
些缺点毛病的人放在适当的位置上。
4、用人不疑
这是古训,但对今天的管理工作也不无借鉴。管理者在“疑人不用”的前提
下,既用人,则不疑,应给予应有的信任,以激发下属的工作热情和献身精神。
不然的话,一方面让人家去干,另一方面又不信任人家,处处提防人家,让人家
怎么去干?“任”而不信,边用边疑,明用暗疑,长此以往,就会妨害上司与部
属之间建立正确的信任关系,也会影响到更多的人担心自己不知何时遭猜忌,使
部属精神压力增大,弄得大家疑神疑鬼,互有提防,人心涣散,失去凝聚力和向
心力。所以,管理者务求信任部属,这是取信于部属所必须注意的。
魏征:
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先后追随李密、窦建德、李建成。魏征曾建议太子对李世民采取极端手段,
却未被采纳,让李世民占了先机。玄武门之变后,李世民审问魏征时问道:“你
为何要离间吾兄弟,与吾作对?”魏征坦然答道:“人各为其主,太子要是早听
我的话,不会有今天!”李世民见其机警刚直,便不计前仇,委任谏议大夫。魏
征在李世民即位不久,天下未定之时出使河北,河北是乱子最多的地方(窦建德),
去完成天下和解的使命。魏征出使河北是最佳人选,不少人认为这是放虎归山。
李世民力排众议,起用魏征。魏征一到河北,就将地方官押解进京的原东宫的人,
就地释放。有人又告发魏征联络太子旧党谋反,李世民置之不理,继续信任魏征。
魏征释放东宫的人,影响极大,河北很快安定下来。
魏征去世,唐太宗感到损失巨大,说出一段响彻千古的名言:“以铜为镜,
可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。朕常保此三镜,
以防己过。今魏征去世,遂亡一镜矣!”
天京之变:1856年9月2日(太平天国六年七月二十七日)突然发生的天
京事变,东王杨秀清以下官员2万余人死在韦昌辉的刀下。原来传说有天王密诏
杀杨的说法,但洪秀全始终否认,所传杨秀清逼封万岁和天王密诏迄今没有确切
的证据,因而近人一般认为是韦昌辉矫诏。太平天国前期共封了五个对起义和建
朝有过贡献的外姓王。这五王为从广西向南京进军的途中战死了的南王冯云山和
西王肖朝贵;在天京事变中被北王韦昌辉杀了的东王杨秀清;随后又被天王洪秀
全捕杀的北王韦昌辉;天京事变后五个外姓王就只剩下翼王石达开一个人了。
天京事变后,石达开回朝辅政,受到满朝文武臣民的拥护。可是此时洪家兄
弟在东王死后急于封王,先由天王封其长兄洪仁发为安王,又封其出狱不久的次
兄洪仁达为福王,用以牵制石达开。石达开忿然带走10万太平军脱离天京出走,
石达开西征,发誓不再回来。
5、敢用比自己强的干部
美国的钢铁大王卡内基的墓碑上刻着:“一位知道选用比他本人能力更强的
人来为他工作的人安息在这里。”卡内基之所以成为钢铁大王,并非由于他本人
有什么了不起的能力,而是因为他敢用比自己强的人。那些生怕下级比自己强,
怕别人超过自己、威胁自己,并采取一切手段压制别人、抬高自己的人,永远不
会成为有效的领导者。敢用比自己强的能人不仅是一个肚量问题,也是一个信心
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与能力的问题。楚汉相争中,不会打仗的刘邦能得天下,是因为他有张良的谋略,
萧何的内助,韩信的善战;卖草鞋的刘备能在三国鼎立中独占一席,是因为三顾
茅庐请得诸葛亮出山相助。
在现实生活中有的个别领导同志缺少用人的气度,凡是“我”的部下,都不
能比自己才能高,他们奉行的是“武大郎开店”的哲学,害怕下属超过自己,拒
绝“高个子”进门,选个二级经理一米四,三级经理一米三,门童一米,工会活
动武大郎打中锋,我个头最高我最牛,这是嫉贤妒能;要有勇气把姚明招来,让
姚明一进门,鞠躬,大哥,我听您的,这是水平,这是一种是比强者更强的心态,
更是一种超我的能力。
凡是排斥比自己才能高者,只能成为才能低下的孤家寡人。刘邦讲得好,“夫
运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如张良;镇国家、抚百姓、给饷馈、不绝粮
道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜、攻必取,吾不如韩信。”可是,为什么
我能够取得胜利呢,就是因为我善于使用这些杰出的人才,当然楚汉相争——楚
败汉胜的原因是多方面的,但刘邦用人之气度不能不说是一条重要原因。
(三)表扬与批评的艺术
表扬和批评是思想工作中常用的两种方法,也是管理者必须掌握和运用好的
最基本的领导艺术。下属有了成绩,管理者就应及时加以肯定和赞扬,促其再接
再厉不断进步;下属有了缺点和错误,管理者也应及时指出并加以批评,促其醒
悟,以免在错误的道路上越走越远,甚至出现更大偏差而影响全局工作。
1、表扬
表扬是一种积极的鼓励、促进和引导,能够调动部属的积极性,激励部属工作
热情,在管理工作中具有非常重要的作用。一个善用表扬的管理者,就不会满足
于对个人或集体的优点、长处和成绩作简单地肯定与赞扬,总是善于挖掘表扬的
潜力以努力提升表扬的效果。在具体做法上:
①善于寄希望于表扬之中
经验丰富的管理者,面对下属某个方面的不足,一般不会轻易说:“希望
你……”,而往往是把这句话留在下属因某方面的工作做出了成绩受到表扬之
后,再话锋一转,提出相应的希望。当一个人受到表扬时,就会产生一种成就感、
荣誉感和自豪感,使其感到心情愉快,还能使其自信心大增。表扬不能满足于对
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成绩的肯定,而应注意趁热打铁,在表扬中提出有针对性的希望,给受表扬者以
新的目标。如:对工作中成绩一贯突出、积极向上的下属进行表扬时,要不断提
出新的希望目标,促使其更加发奋努力,更好地发挥自己的优势,再接再厉做出
更大贡献;对受到表扬就沾沾自喜,感到船到码头车到站——该歇歇脚了,甚至
居功自傲的下属进行表扬时,要提出带有挑战性的希望,促使其戒骄戒躁,不断
攀登新的台阶;对工作中有成绩也有问题的下属进行表扬时,要把其存在的问题
作为希望明确地提出来,促使其自觉地发扬成绩,克服缺点,不断地进行自我完
善。
②善于授经验于表扬之中
聪明的管理者在表扬下属时,绝不会简单地说一句:“干得不错”,而总是
善于借表扬将成功者的经验与方法传授给众下属,以实现以点带面与资源共享。。
凡是受到表扬者,或是正常工作比他人更为突出;或是突击任务完成得非常出色;
或是突发事件的处理果断有效;或是紧急情况之下能够挺身而出……无论哪一种
情况,都说明受表扬者领先一步,高人一筹;比别人付出了更多的辛劳与智慧;
拥有比别人更多的经验和更为有效的方法。作为管理者在对受表扬者进行表扬之
前,就应进行深入细致的调查分析,归纳总结其成功的经验和有效的方法,以便
表扬时能够向众下属详细介绍受表扬者一事当前是怎么想的,遇到困难是怎么克
服的,关键时刻是如何做的。不仅要让众下属受其感悟,更要使大家能从受表扬
者的经验与方法中有所得益。
③善于寓道理于表扬之中
精明的管理者在表扬下属时,绝不会“杨柳水大家洒”,也不会有事没事频
繁地作廉价的表扬,因为他懂得:个个都表扬就等于没表扬,不能天天表扬,处
处表扬,没有什么值得表扬的良好行为时硬找点什么来表扬,而频繁廉价的表扬
不仅不能鼓舞士气,往往会使人们丧失新鲜感、严肃感,被表扬者也不会增加多
少光荣感,还会招来其它下属的反感,减弱其应有的激励作用。因为在现实生活
中,总有那么一些人,一看到别人在某一方面胜过自己时,心里就堵得荒、不服
气。既是表扬,就应注意以事论理、以理服众。如须公开表扬,一定要在下属取
得公认的成绩时再采取这种方式,以免让其它下属感到管理者偏心、不公正,从
而产生逆反心理;在表扬中要尊重客观事实,要善于抓住事情的精神实质,用实
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例与数据说话,用事实来化解某些人的消极逆反心理;还可穿插运用名人名言、
打比方、讲故事等方法,增添事情的趣味性和生动性,让众人在不知不觉中受到
启发与教育。
④善于融鞭策于表扬之中
表扬意味着肯定了某种行为和做法,也意味着不符合被表扬的行为做法是不
被鼓励的。为他人树立了一个标杆,要求他人以此为标准,向被表扬者看齐、学
习,对先进的表扬,本身也就意味着对他人的批评。尽管这种批评是婉转的、委
婉,但往往比直接的批评更有说服力,更能够激发落后者的内在动力。因此,作
为管理者在表扬先进的同时,要善于不点名地指出落后者存在的相关问题,启示
他们在对比中看到差距,认识自我,明确努力的方向,以求达到不用扬鞭自奋蹄
的效果。
2、批评
批评也是引导,是一种警醒性的引导。它对教育和帮助部属,使管理工作和
部属本身摆脱错误言行羁绊,具有重要意义。然而,由于人们更容易喜欢表扬而
反感批评,所以某些部属往往听到表扬高兴,听到批评扫兴,甚至得不到表扬不
以为然,若受到批评则如坐针毡。这就要求管理者在对部属实行批评时,必须讲
究方法和艺术。
①目的要端正,批评要准确,语言有“温度”
目的要端正,说的是出发点问题;批评要准确,说的是根本态度问题;语言
要有“温度”,说的是一个具体方法问题。三者共同构成了在批评过程中管理者
应该持有的基本观点。
目的要端正。
管理者批评部属要持有大公无私的立场和与人为善的态度,切不可公报私
“仇”,夹杂个人恩怨。幸灾乐祸,落井下石,借部属犯错误之机而泄私愤,图
报复,更不好。
批评要准确。准确是批评的生命。所谓批评要准确,是说管理者对部属的批
评一定要有根有据,切不可主观臆断,想当然,或者凭“小报告”,听到风就是
雨;更不能别有用心,无中生有。如果管理者只顾指责部属错了,但到底错在哪
里却没有搞清楚,或者与事实有很大出入,这样的批评不仅没有积极意义,还会
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带来负作用,引起部属的抵触和反感,以至同管理者疏远和对立。管理者批评部
属,一定要切忌乱“上纲上线”。应深入实际,调查研究,弄清并客观地反映事
实真相,有多少错误就是多少错误,有
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