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文档简介
农业科技博展活动策划书举办方:农业科技服务中心举办时间:2013年11月17日目录活动主题1活动背景1活动目的及意义1主办单位1活动时间1活动地点2活动流程2可行性分析4注意事项4十、附录44、前期宣传
a、时间:11月14日到11月16日
b、宣传方式:
(1)宣传板:由相关部员组织制作一块宣传板放于动科院楼侧。
(2)宣传海报:由相关部员设计制作6张海报张贴于校内各处。
(3)其他:部员通过QQ、飞信及贴吧等方式对此次活动进行宣传。(二)活动现场
1、现场布置:将制作好的展示板粘连为一体之后摆放在谷园门口较为显眼的地方,并在展示版旁布置桌椅方便对相关展示内容的简介以及传单的发放。为了防止展板和相关设备的丢失或损坏,每天晚上要及时收回展板及相关设备。
2、展品解说:由一名对相关展品较为了解的部员对展品进行解说。
3、宣传资料的准备及发放:根据展示内容编写宣传资料,并在现场进行发放。
4、现场拍照及录像:由新闻部负责对活动的记录,并对我部进行宣传。
(三)收尾工作
1、活动结束后,部内要及时对此次活动进行总结,并及时核对财务支出情况。
2、新闻部要及时撰写并发表相关新闻。
3、为了加深同学们对我部的印象,展示板将继续被安放在谷园门口2~3天,期间由相关部员看管。
4、做好对租借物品的归还工作。八、可行性分析:1、谷园是学校的主要餐厅,绝大多数同学要经过这里,在这里进行展览,可以吸引更多同学参与本次活动。
2、本次活动目的明确,规划完备,保证活动的顺利进行。
3、对于紧急情况有相关的预案,保证本次活动的有序开展。
4、对部内人员的各项工作安排到位,组织协调完备,分工明确,各司其职可以保证本次活动的进行。
综合以上分析,表明此次活动可行性很高,可以实施。九、注意事项:
1、物品的借用保管归还要及时谨慎。
2、活动的开展要考虑好天气因素要根据天气状况决定展览时间
3、要保障好展览会举办期间各个部门之间的协调联系。
4、保证相关活动安全有序的进行。
十、附录
1、人员及相关工作
a、工作人员:全体部员
b、具体工作:(1)资料的收集整理、展览版面的制作、宣传版面的制作、海报制作、多媒体课件的制作、宣传资料的制作。
(2)场地的申请、桌椅等设备的租借、与新闻部的合作联系。
(3)现场讲解、发放传单、展示板和桌椅的管理、讲座的主持、现场拍照录像。
(4)对资金的管理、此次活动的总结。
2、资金预算
(1)制作宣传材料:海报(自己制作6元)、传单(30元)、宣传板(自己制作20元)
(2)制作展示板所需的彩色打印纸件
(每张1元作用,预计100元左右)
(3)讲座和展示活动上为相关人员提供的矿泉水(10元左右)
合计:166元
3、相关资料收集:航天育种、新型转基因作物介绍、BT细菌杀虫剂、计算机控制温室、电脑自动控制水肥、先进渗灌技术、以色列害虫综合管理、先进防虫防紫外线薄膜。新技术:试管鲜花、太空农业、以色列害虫综合管理、基因遗传育种、超级稻、现代农业产业:工
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