2023年-Excel填充有哪些技巧经典文稿

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自定义序列

因为在表格中填入数据时，常有如连续的月份、星期几、第几季度，或甲、乙、丙、丁等等，这些数据按肯定的依次排列得非常规那么，故而Excel中已把它们定义成了一些序列，在我们自动填充时，这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。

如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有Sun时，那么可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按依次循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、Sun

除星期序列之外Excel还定义了哪些序列呢？通过菜单工具/选项翻开选项对话框，选择自定义序列标签，你就会觉察它们。

其实，你也可以依据自己的须要，建立自己的自定义序列，如部门A、部门B、部门C、部门D。方法是：

1.用工具/选项菜单吩咐，翻开选项对话框；

2.切换到自定义序列标签，在自定义序列列表框中单击新序列，〔5〕单击确定，那么在选定的区域就填好一个1、3、5、7的等差序列。

2.假设，想填充有关年份递增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15，方法是：

〔1〕在起始单元格中输入日期1980-3-15；

〔2〕选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；

〔3〕用编辑/填充/序列翻开序列对话框；

〔4〕在序列产生在选项中选择列，在类型选项中选择日期；

〔5〕这时日期单位选项可用了，选择年；

〔6〕步长设定为2；

〔7〕单击确定，那么在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。

用类似的方法，可填充年份递减的日期序列，还可填充月份、日期递增〔减〕的日期序列。

用鼠标右键拖拽填充柄进行填充

前面说过，用鼠标左键拖拽填充柄可以进行自动填充。其好用鼠标右键拖拽填充柄也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是，填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一行〔或同一列中〕进行向左、向右〔或向上、向下〕拖拽到预定单元格后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。

点击相应菜单，可完成相关操作。如点击复制单元格，可在鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。

其它几个菜单项

当鼠标指向菜单编辑/填充时，其子菜单中除有序列外，还有向下填充、向右填充、向上填充和向左填充几个菜单项。它们的作用都是以复制的形式填充选定的单元格区域。

现举例来说明向右填充的.作用，其它菜单项作用类似。以B2作为起始单元格，在其中输入一个日期2004-3-15，再从B2向右选定含有假设干个单元格的区域，用菜单吩咐编辑/填充/向右填充，那么所选区域单元格的数据皆为2004-3-15。

几个特殊的填充操作

有几个特殊的填充操作，不妨试试，看看有什么效果：

1.在同列〔行〕两相邻单元格中，分别输入两数值型数据。同时选中它们，并以之为起始点，用鼠标左键拖拽填充柄向上或下〔在行中为向右、向左〕拖拽填充，这时也会有等差序列出现。此法对日期型、时间型、含数字的字符型和自定义序列中的数据均有产生等差序列的效果。

2.在用鼠标左键拖拽填充柄进行填充时，同时按住键盘上的Ctrl键。你会觉察不同类型的数据会有不同的填充效果，请留意区分。

自动填充

自动填充是干脆利用现有单元格数据对其旁边的单元格或单元格区域进行数据的智能填充。可以用菜单方式和鼠标拖拽填充柄的方式进行。

1.菜单方式

〔1〕在欲进行自动填充的起始单元格键入数据，并选中包括起始单元格在内的单元格区域〔行或列〕。

〔2〕用菜单：编辑/填充/序列，弹出序列对话框。

〔3〕欲横向自动填充序列，在序列产生在栏选中行选项；否那么选中列选项按钮。

〔4〕在类型选项中选择自动填充；

〔5〕单击确定按钮。

2.用鼠标拖拽填充柄方式

鼠标拖拽填充柄方式是最简洁便利的自动填充方式。填充柄是位于选定单元格或区域的右下角的小黑块。

〔1〕在起始单元格中键入数据并选中该单元格。

〔2〕将鼠标指针指向填充柄〔选定区域右下角的黑色小方块〕，指针变成黑十字形态。

〔3〕按下鼠标左键向欲填充的方向〔列中为上下，行中为左右〕拖拽，至满意须要的区域为止。

3.自动填充小结：

〔1〕假设起始数据为日期型，那么填充的效果是日期按天数递增或递减，如2004-3-14、2004-3-15、2004-3-16；

〔2〕假设起始数据为时间型，那么填充的效果是单元格的时间型数据按小时数递增或递减，如3:34、4:34、5:34；

〔3〕假设起始数据为已定义的自定义序列中的数据，那么填充的效果是按自定义的特别序列中的依次循环填入〔有关自定义序列后叙〕；

〔4〕假设起始数据为含有阿拉伯数字的字符型数据，那么填充的效果是字符复制，而其中的数字递增或递减，如第1名、第2名、第3名；如abc1、abc2、abc3；再如2df9、2df10、2df11〔注：假