天然气管网工程竣工归档细则

/山西自然气管网工程项目文件归档要求和档案整理规范山西自然气股份有限公司项目研发部2010-04-12目录前言TOC\o"1-2"\u1.0总则 12.0编制依据 13.0基本规定 14.0文件归档类别和项目竣工文件分工 25.0项目竣工文件的编制 76.0项目竣工文件的立卷 117.0项目竣工文件的归档和验收 228.0附录A——文件清单 269.0附录B——线路、站场工程质量保证资料一览表 65前言本标准是为规范自然气管网工程项目档案管理，确保山西自然气档案的完整、精确、系统、规范和平安，使之更好地服务于自然气管网工程建设和生产经营管理及今后的改扩建工作。本标准是自然气管网工程建设项目开展档案工作的基本规范，各单位应结合实际细致实施。本标准为首次发布。本标准起草单位：山西省家档案局、山西自然气股份有限公司本标准主要起草人：1.0范围本标准规定了山西自然气管网工程建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保管、利用、信息化管理及项目档案验收的基本方法。本标准适用于新建、改建、扩建、技改、续建的山西自然气管网工程建设项目的档案管理工作。2.0规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后全部的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。然而，激励依据本标准探讨是否可运用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适应于本标准。GB/T19000质量管理和质量保证系列标准GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储、归档和档案管理要求GB50319建设工程监理规范GB/T18894电子文件归档和管理规范GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范DA/T42企业档案工作规范《国家重点建设项目档案管理登记方法》（档发字〔1997〕15号文件）《重大建设项目档案验收方法》（档发[2006]2号）GB／T11822-20002.7《照片档案管理规范》GB/T11821-20023.0术语和定义3.1项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。3.2项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。3.3项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。3.3.1项目施工文件指施工单位在项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装状况的文件。3.3.2项目竣工图指项目竣工后依据工程实际状况所绘制的图纸。3.3.3项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金运用等进行限制的文件。项目监理文件指监理单位在工程设计、施工监理过程中形成的文件。3.4.项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。4.0山西自然气管网工程建设项目档案工作职责和要求4.1山西自然气管网工程建设项目（以下简称项目）档案工作实行项目法人负责制。项目法人或受其托付的建设单位（以下统称项目建设单位），全面负责本项目的档案工作，并接受档案行政管理部门的监督和指导。项目建设单位在和地质勘探、勘察设计、施工安装、工程监理、设备供应等单位（以下简称参建单位）签订勘探、设计、施工及选购 、服务、技术等合同、协议时，应设立特地条款，明确提交项目文件范围及相应职责，提出文件的质量要求、整理标准，提交套数、提交时间等要求。4.2项目档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理、分工负责原则。4.3项目建设单位应明确档案工作的分管领导，建立和项目相适应的档案管理机构。确定项目档案管理机构的负责人和各职能部门分管档案工作的负责人。4.4项目档案工作应和项目建设同步。项目建设单位应从项目起先筹建就建立档案工作，把项目档案管理工作纳入项目建设支配，纳入项目建设管理程序，纳入分管领导和工作人员的岗位职责，并和项目建设管理同步实施、同步考核。4.5项目建设单位应配备适应项目档案工作须要的专职人员；各职能部门也应依据须要配备相应的专职或兼职档案工作人员。4.6各参建单位应按建设单位要求或合同规定，明确负责档案工作的部门，配备满足项目档案工作须要的专（兼）职档案人员。4.7档案人员专业素养和职业操守应适应项目档案工作的须要；档案人员应保持相对稳定。项目档案工作人员应具有档案专业和自然气管网工程建设专业学问。档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或高校本科以上学历。项目应建立档案人员培训制度并细致组织实施。4.8项目建设单位应建立以档案部门为中心，各职能部门、各参建单位档案部门或专（兼）职档案人员为基础的档案工作管理网络。4.9项目建设单位档案部门职责：——实行国家、行业及项目主管部门有关档案工作的法律、法规、标准规范，建立健全本项目档案工作制度，组织项目档案业务培训；——对本单位各职能部门和参建单位档案工作进行监督、指导、检查；——参和项目合同管理，对文件材料和档案的形成进行全程监管和限制。——参和项目建设的重要会议、重大活动、重要设备开箱验收、项目建设交工验收；——负责收集、整理、保管、供应利用本项目全部档案，并按要求做好项目档案验收准备和移交工作。4.10建设单位各职能部门档案工作职责：——负责本部门项目文件的收集、整理，对归档文件质量和完整、精确、系统状况负责；并在规定时间内向档案部门移交，和档案部门共同指导、检查相关参建单位的归档状况。4.11参建单位档案工作职责：——按合同、协议规定负责相关文件的收集、整理和归档工作，对归档文件质量和完整、精确、系统状况负责；并在规定时间内按要求向建设单位移交档案。——监理单位还应负责审核施工文件完整、精确、系统状况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交档案专项报告和验证文件。4.12项目档案登记项目建设单位应在项目开工后向项目主管部门报送《项目档案登记表》，每年报送一次，由项目主管部门汇总后报项目所在地省级档案行政管理部门。4.13限制措施建设单位和参建单位应建立健全项目档案管理的制度和规范，实行前端限制、过程管理、节点把关等有效措施，限制文件归档和档案质量。在主要合同的起草、审查、执行等环节，凡涉及文件和档案的条款，应有档案人员参和把关，合同结算程序应有“档案部门签字”。5.0项目文件的归档5.1.项目文件的收集、积累、整理工作，由项目文件的形成单位或部门负责。5.2项目文件形成单位或部门应指定人员负责文件的归档工作，确保归档文件的真实、精确。5.3项目建设单位应依照《自然气管网工程建设项目文件归档范围和保管期限表》（见附录），结合项目实际，制定本项目文件归档范围和保管期表。保管期限分为10年、30年、永久。5.4归档职责5.4.1项目建设单位各职能部门负责收集、整理关于自然气管网工程项目建设的法规性文件、许可和资质文件；项目前期地质勘探、决策立项及核准文件；规划和建设用地审批文件；设计文件；工程及物资、设备选购 招投标及承发包合同文件；开工审批及支配、投资、财务、审计等管理文件；工程质量监督检测及验收文件；平安及质量事故调查处理文件；工艺设备文件；科研项目文件；涉外文件；试运行（生产）和单项验收等过程中形成的文件。5.4.2地质勘探单位负责收集、整理地质勘探各阶段的地质文件，并按要求向建设单位供应相应的地质报告及审批文件。5.4.3勘察设计单位负责所担当的工程地质勘查，预可行性、可行性探讨及设计文件的收集、整理工作，并按规定的要求向建设单位供应报告和设计文件。5.4.4施工单位负责收集、积累、整理其所担当工程（或标段）形成的施工文件、竣工验收文件、系统调试文件、系统运用维护和保养说明文件及竣工图，并按规定的要求向建设单位移交。竣工文件的编制应符合《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》（DA/T28）标准的要求和合同约定要求。5.4.5监理单位负责收集、积累、整理其所形成的监理文件，并按规定的要求向建设单位移交。5.4.6物资、设备供货单位（含厂家或中间商）负责供应其物资、设备的质量证明文件，自然气管网工程运用产品平安标记证明文件及生产许可文件，产品安装、运用、维护、操作说明等随机文件，连同设备材料及构配件（开箱）进厂检验单等，由施工单位负责收集、整理，经监理单位查验并签字后编入施工文件。5.4.7设备生产监造单位负责收集、整理设备监造工作中产生的监造文件，并负责检查、审核设备生产单位所提交文件资料的完整、精确、系统状况，交施工单位复检签字后，编入施工文件。5.4.8由建设单位发包的专业承包施工工程，承包单位负责所承包工程施工文件的收集整理，并干脆提交建设单位。项目实行总承包的，由总承包单位负责项目全部文件的收集整理，或责成各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理后提交总承包单位汇总。5.4.9平安和质量事故的相关文件由事故调查处理牵头单位负责收集整理和归档工作。5.4.10声像档案是项目档案的组成部分，由制作部门或指定部门负责收集、整理和归档。它包括照片（底片、反转片）、影片（正负片）、录音带、录像带、音频、视频等。声像档案应真实记录建设项目现场、重要施工过程、开竣工仪式、试生产状况和重要会议、活动、事故状况。声像材料形成后应由摄录人员刚好整理归档，加以必要的文字说明（时间、地点、内容、人物、主题、格式）。归档的声像材料必需是原版、原件，质量和格式符合规定要求。5.5项目文件的整理应符合《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》（DA/T28）及《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822）、《电子文件归档和管理规范》（GB/T18894）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）的原则要求。5.6归档的项目文件应为原件。因故为复制件的，必需加盖复制件供应单位或归档单位的公章，并注明原件所在之处。5.7各相关方向建设单位移交项目档案时，应编写归档说明，将归档过程及结果状况进行说明。交接双方应办理交接手续，编制移交清册，双方分别留存。6.0项目档案的整理6.1建设单位档案部门应编制本项目档案分类、编号规则，6.2建设单位档案部门应依据分类编号规则对项目档案进行排列、编档号，系统化整理后编制相应的案卷书目。6.3建设单位应在项目档案验收合格后三个月内按合同及规定的要求，向生产运用单位办理档案移交。分期建设的项目，应在每期通过正式竣工验收后办理档案移交。项目档案的保管和利用6.4建设单位应对项目档案集中统一管理。任何部门或个人不能据为已有。6.5建设单位应为档案部门配备满足档案工作须要的设施、设备，并做到办公室、阅览室和库房三分开。档案工作应具有档案整理、档案爱惜、档案利用所需的装订机、计算机、扫描仪、刻录机、复印机和照相机、摄像机等设备。6.6档案库房要远离存在平安隐患的设施或场所，并实行抗震、防火、防盗、防水、防潮、防紫外线照射、防有害生物、防尘等爱惜措施；配备温湿度计、灭火器、空调、去湿机、消毒柜、防磁柜等，以确保档案平安。有条件的应配置自动监控报警、自动灭火、温湿度自动调控等设备。6.7档案柜架应符合坚实、耐久、好用要求。库房、柜架应设置引索图卡，做到排列有序，指引醒目，存取便利。档案盒应符合规范要求。档案库房温度一般应限制在14-24℃，相对湿度45%-60%，保持库房整齐。6.8编制案卷书目及卷内书目、电子档案、声像档案等专题检索工具，便利档案查找利用。6.9建立健全档案借阅、利用登记制度，做好档案利用效果统计工作。对须要保密的档案设置档案利用权限，严格审批程序。7．0项目档案信息化建设7.1项目档案信息化建设应和项目信息化建设协调和同步实施，并坚持技术和管理并重的原则，以档案信息化促进和保障项目建设信息化。7.2项目档案管理信息化系统的开发和应用，应满足项目建设全过程文件限制和档案管理工作运行的须要。7.3项目档案管理系统应具备收集整编、数据管理、检索阅读、借阅管理、统计汇总、权限设置、平安保密、系统维护等基本功能，并能帮助实体档案管理及依据需求增扩其它相应功能。7.4项目档案管理系统应和建设项目各信息系统之间连接，并能接收和兼容各信息系统生成的电子文件。7.5电子文件应经鉴定、整理、审核后归档。电子文件的整理、鉴定和归档要求参见《CAD电子文件光盘存储、归档和档案管理要求》（GB/T17678.1）和《电子文件归档和管理规范》（GB/T18894）。8．0项目档案验收工作8.1项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未通过档案验收的项目，不得通过竣工验收。8.2项目档案验收分为档案交工验收和档案专项验收。8.3档案交工验收是项目建设单位对完工的单位工程或合同标段进行的档案验收，由项目建设单位档案部门组织相关部门和监理单位进行。8.4项目档案专项验收分自检、预验收和正式验收三个阶段。自检由项目建设单位组织，并形成自检报告；预验收由档案验收组织单位负责组织或托付相关单位组织，并提出预验收看法，供建设单位组织相关单位进行整改；专项验收按《重大建设项目档案验收方法》（档发〔2006〕2号）由相应单位组织进行，并在竣工验收3个月之前完成。山西自然气管网建设文件归档范围和保管期限表序号归档文件完整状况精确状况系统状况保管期限1山西自然气管网工程建设项目建设的法规性文件1.1国家和省政府关于山西自然气管网工程项目建设方面的法律法规、方针政策30年1.2国家及行业技术标准、管理规范30年1.3其它有关制度、方法、规定、通知等文件30年2山西自然气管网工程项目建设的各种许可文件和资质文件2.1建设发展规划及有关会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家看法等永久2.2建设单位必需具备的各种证件：项目法人营业执照（正、副本）及税务登记证、勘查许可证、建设用地规划许可证、土地运用证、平安生产许可证、爆炸物储存许可证和运用许可证；（资质证件均包括年检等相关文件）永久1可行性探讨、任务书及电子文件1.1项目建议书及其报批文件永久1.2项目选址看法书及其报批文件永久1.3可行性探讨报告及其评估、报批文件永久1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久1.5环境预料、调查报告，环境影响报告书和批复永久1.6设计任务书、支配任务书及其报批文件永久2设计基础资料及电子文件2.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久2.2地形、地貌、限制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久3设计文件及电子文件3.1总体规划设计永久3.2方案设计永久3.3工艺设计包永久3.4初步设计及其报批文件（基础设计）永久3.5技术设计永久3.6施工图设计（详细设计）长期3.7工程设计计算书长期3.8关键技术试验永久3.9设计审查、鉴定及审批永久3.10平安生产专项设计永久3.11QHSE管理文件长期4项目管理文件及电子文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图永久征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久序号归档文件完整状况精确状况系统状况保管期限4.2支配、投资、统计、管理文件有关投资、进度、物资、工程量的建议支配、实施支配和调整支配长期4.2.2概算、预算管理、差价管理文件长期4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件长期4.2.5招标文件审查、技术协议、技术设计审查长期投资、进度、质量、平安、合同限制文件长期4.3招标投标、承发包合同协议招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期投标书、资质材料、履约类保函、托付授权书和投标澄清文件、修正文件永久开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标人员签字表，评标记录、报告长期中标通知书长期未中标文件自存4.3.6合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件长期4.4专项申请、批复文件4.4.1环境爱惜、劳动平安、卫生、消防、人防、规划等文件永久水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期4.5QHSE文件合同，审计报告、内审报告永久管理规定、方法、规范长期体系文件长期检查记录、检测报告及记录长期纪要、来往信函、通知、会议材料等短期人员健康检查记录或报告、培训记录短期声像材料长期5施工文件及电子文件5.1建筑施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、方案及报批文件，施工支配、施工技术及平安措施、施工工艺文件长期序号归档文件完整状况精确状况系统状况保管期限原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期建筑材料试验报告长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久施工定位（水准点、导线点、基准线、限制点等）测量、复核记录、地质勘探永久土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久隐藏工程验收记录永久各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久工程质量检查、评定永久交工验收记录证明永久竣工报告、竣工验收报告永久竣工图及竣工图电子版（光盘）永久声像材料长期5.2设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、方案及其报批文件，施工支配、技术措施文件长期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期建筑材料试验报告长期设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久隐藏工程检查验收记录永久强度、密闭性试验报告长期设备、网络调试记录长期施工安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报告长期系统调试、试验记录长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期管线标高、位置、坡度测量记录长期中间交工验收记录证明、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算永久竣工图及竣工图电子版（光盘）永久声像材料长期序号归档文件完整状况精确状况系统状况保管期限5.3制管及防腐生产加工文件开工报告、技术要求，完工报告、交工实物量表长期生产组织方案及报批文件，生产支配、技术措施文件长期质量事故处理报告永久原材料质量证明、复检报告，生产检测、试验文件短期焊工登记表、证书（彩色），无损检测人员登记表、资格证书（彩色）短期焊接工艺评定报告，成品管质量证明长期出厂合格证长期来往函件长期声像材料长期5.4电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期施工组织设计、方案及报批文件，施工支配、技术措施文件短期原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期建筑材料试验报告长期设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久系统调试、整定记录长期绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录长期材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告等永久操作、联动试验短期电气装置交接记录短期中间交工验收记录、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告永久竣工图及竣工图电子版（光盘）永久声像材料长期5.5QHSE文件作业支配书、作业指导书，化学品和平安设备或器材的平安数据表长期序号归档文件完整状况精确状况系统状况保管期限人员培训及资质记录、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同短期事故调查材料永久工作支配、总结、会议纪要，来往信函、备忘录永久自然爱惜区、文物爱惜区的施工许可、停工令、复工令，土地运用的有关证明文件，环保部门的许可材料等永久地貌复原资料，文物爱惜相关资料短期6监理文件及电子文件6.1施工监理文件、资料6.1.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复长期6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审长期6.1.3施工组织设计、施工方案、施工支配、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6.1.6监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件长期6.1.7工程材料监理检查、复检、试验记录、报告长期6.1.8监理月报、备忘录长期6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期6.1.10工程质量事故、施工平安事故报告、施工质量检验分析评估长期工程进度支配、实施、分析统计文件长期6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期6.1.14主要材料及工程投资支配、完成报表长期6.2设备选购 、监造工作监理资料6.2.1设备选购 托付监理合同、选购 方案，监造支配长期6.2.2市场调查、考察报告长期6.2.3设备制造的检验支配和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期序号归档文件完整状况精确状况系统状况保管期限6.2.5开工、复工报审表，暂停令长期6.2.6会议纪要、来往文件长期6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单长期6.2.8监理月报长期6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期6.2.10设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件长期6.2.11设备选购 、监造工作总结长期6.3QHSE文件合同、协议长期作业支配书、作业指导书，化学品和平安设备或器材的平安数据表，检测计量设备台帐及证书长期人员培训及资质记录、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同短期事故调查、统计报告，审查或审核报告永久工程停工令、复工令长期工作支配、总结，会议纪要，来往信函、备忘录永久通知、批复、看法、建议，工程师总结报告，不符合报告及记录等短期6.4政府监督文件质量监督托付书、协议长期质量监督报告及评价报告长期质量管理文件短期6.5监理工作声像材料长期7工艺设备文件及电子文件7.1工艺说明、规程、路途、试验、技术总结长期7.2产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录长期7.3设备、材料选购 、招投标文件、合同，出厂质量合格证明长期7.4设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单长期7.5设备中转及调拨资料，设备原材料质量证明文件长期7.6设备图纸、运用说明书、零部件书目长期序号归档文件完整状况精确状况系统状况保管期限7.7设备测绘、验收记录及索赔文件长期7.8设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期8涉外文件及电子文件8.1询价、报价、投标文件短期8.2合同及其附件永久8.3谈判协议、议定书永久8.4谈判记录长期8.5谈判过程中外商提交的材料长期8.6出国考察、培训及收集来的有关材料短期8.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久8.8各设计阶段审查议定书永久8.9技术问题来往函电和备忘录永久8.10国外设备、材料检验、安装手册、操作运用说明书等随机文件永久8.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期8.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久8.13国外设备、材料的防腐、爱惜措施短期8.14外国技术人员现场供应的文件材料长期9生产技术准备、试生产文件及电子文件9.1技术准备支配短期9.2试生产管理、技术责任制短期9.3开停车方案短期9.4设备试车、验收、运转、维护记录长期9.5试生产产品质量鉴定报告短期9.6平安操作规程、事故分析报告长期9.7运行记录短期9.8技术培训材料短期9.9产品技术参数、性能、图纸永久9.10工业卫生、劳动爱惜材料、环保、消防运行检测记录短期9.11QHSE管理文件材料长期10物资采办文件及电子文件序号归档文件完整状况精确状况系统状况保管期限10.1询价、报价、招投标文件，选购 支配短期10.2合同、协议永久10.3审批手续，调拨文件长期10.4引进手续、论证报告、引进报告、引进总结长期10.5采办决算、物资核销文件长期10.6装箱单、工具清单、备品备件清单，包装图及包装状态合格证短期10.7安装手册、随机图纸、保证书、操作运用说明书、零部件书目等随机文件永久10.8设备开箱检验记录，引进设备材料国外检验（测）证明，商检、海关及索赔文件永久10.9设备合格证明、提单、商业发票、保险单证明短期10.10来往函电、备忘录长期10.11设备材料仓储、运输有关文件短期10.12安装调试、测定数据、性能鉴定文件长期10.13管理规程、条例、标准、规划文件长期10.14管理台帐、统计表长期10.15照片、音像资料长期11财务、审计管理及电子文件11.1财务支配及执行、年度支配及执行、年度投资统计短期11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久11.3交付运用的固定资产、流淌资产、无形资产、递延资产清册永久12竣工验收文件及电子文件12.1项目竣工验收报告书永久12.2工程设计总结永久12.3工程施工总结永久12.4工程监理总结永久12.5生产运行总结永久12.6外事工作总结永久12.7物资采办总结永久序号归档文件完整状况精确状况系统状况保管期限12.8项目建设总结永久12.9项目质量评审材料永久12.10工程现场声像材料12.11工程审计文件、材料、决算报告永久12.12竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久12.13环境爱惜、劳动平安卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久12.14项目评优报奖申报材料、批准文件及证书长期说明：1、完整状况其符号意义：“√”文件符合要求，“－”本项目不涉及该文件，“×”缺少此文件，“

”复印件。2、精确状况其符号意义：“√”文件符合要求，“－”本项目不涉及该文件，“×”缺少此文件，“

”复印件。3、系统状况其符号意义：“√”符合案卷质量要求，“－”本项目不涉及该文件，“×”不符合案卷质量要求。山西自然气股份有限公司管网工程竣工资料档案整理细则1.0总则1.1编制目的竣工资料是基本建设项目的重要技术档案,是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的重要内容,是工程建设建成投产后,生产运营、维护、检修的重要依据，为规范自然气管网工程竣工资料的编制工作，特制定本细则。2.0基本规定2.1山西自然气股份有限公司项目研发部负责组织、监督、检查和汇总各参建单位的项目文件的形成、积累和立卷归档工作。2.2各监理单位负责组织、监督、检查和验收所监理的施工、无损检测单位的项目竣工文件形成、积累和立卷归档工作。2.3各参建单位将本单位形成的项目竣工文件，依据档案管理的要求，经过系统整理，由监理（分）部检查验收合格、经项目部同意后，向公司项目研发部移交，由项目研发部邀请档案局进行竣工资料验收，最终由档案局出具档案验收看法书。2.4项目竣工文件移交数量2.4.1施工单位的项目施工文件、项目竣工图移交公司项目研发部一式四套（正本一套，副本三套）。2.4.2无损检测单位的项目施工文件移交公司项目研发部一式四套（正本一套，副本三套）。2.4.3监理单位的监理文件移交公司项目研发部一式四套（正本一套，副本三套）。2.4.4各单位在移交竣工资料的同时移交竣工资料电子版光盘二张；影像资料光盘两套。3.0文件归档类别和项目竣工文件分工文件归档类别山西自然气管网（一期）工程工程项目文件分四类进行归档整理，即：第一部分项目前期文件其次部分项目工程管理文件第三部分项目竣工文件第四部分项目竣工验收文件3.1项目前期文件3..1.1项目前期文件工程实施以前在立项、审批、管理以及前期筹划过程中形成的文件、报告、纪要、批文等文件。如项目预可行性探讨、项目建议书及支配任务书批准文件；项目选址看法及其报批文件、规划许可证；可行性探讨报告及评估、设计任务书及批准文件；项目评估（包括借贷承诺评估）、论证等；环境预料、调查报告、环境影响报告书及批复；劳动平安卫生评价报告书和批复；水工保持方案大纲及批文；遥感——GIS技术的应用；地质灾难紧急性评价报告书；3.1.2勘察文件和资料概念设计资料；合作设计资料；基本设计资料；初步设计资料及批文；设计有关文件。3.1.3设计基础文件和资料1）工程地质、水文地质、勘察设计和托付书、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告；重要土样、岩样及说明。2）地形、地貌、限制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、视察记录。3）水文、气象、地震和其它设计基础资料。4）输送介质物理化学性质资料。5）其它设计原始资料。3.1.4设计文件和资料1）初步设计（含概算）报批及批准、调整文件。2）设计托付书、方案设计。3）总体规划设计、工程设计计算书、施工图设计。4）技术隐私材料、专项产品设计资料,如计量撬装设备、设备采办规格书等；3.2项目工程管理文件3.2.1征地文件征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图；土地运用证；文物调查及相应管理文件；建设原始地形、地貌、状况图、照片；施工执照、资质、施工许可证。3.2.2支配、投资、统计、管理文件有关投资、进度、物资、工程量的建议支配、实施支配和调整支配；规程、规范、标准、规划、方案、规定；招标文件审查、技术协议；投资、进度、质量、健康平安环保、合同限制文件等。3.2.3各类招标、投标、承发包合同协议招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；投标书、资质材料、履约类保函、托付授权书和投标澄清文件、修正文件；开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告；中标通知书；合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件。3.2.4专项申请、批复文件环境爱惜、劳动平安、卫生、消防、人防、规划等文件；和铁路、公路、电力、通信、水利等部门签订的合同、协议；项目开工报告、工程建设总体部署及批文、工程管理支配、管理实施文件等资料；和工程建设有关的文件、纪要等。3.2.5物资采办文件和资料物资采办招、投标文件；物资采办及运输合同、协议等；物资采办管理支配、管理实施文件；物资采办决算和物资核销资料；引进材料、设备批文；商检资料；材料、设备验收资料；进口管材检测报告、试验总结；材料、设备样本和出厂合格证、运用说明书、安装说明以及修理手册等。3.3项目竣工文件：3.3.1.施工单位的施工文件3.3.1.1施工文件的主要构成：施工管理文件、通用资料、材料设备合格证资料、施工记录、HSE管理资料五个部分。3.3.1.2施工管理文件主要包括：施工组织设计、专项施工方案、施工技术措施，施工工艺文件，施工支配文件及其批复。3.3.1.3通用资料主要包括：工程开工、竣工报告，设计交底、图纸会审记录，交工验收记录、各类移交记录，单位工程质量评定，分部工程质量评定，工程变更，电子、声像资料，事故及遗留事项处理记录。3.3.1.4材料设备合格证资料主要包括：甲供材料验收资料，乙供材料验收资料，标准设备验收资料，非标设备验收资料，成套设备验收资料。3.3.1.5施工记录主要包括：隐藏工程检查验收记录、施工试验记录、试验室试验报告、施工检查和验收记录。3.3.1.6HSE管理资料主要包括：HSE两书一表和HSE其他管理文件。3.3.1.7施工单位的施工文件清单详见(附件一)。3.3.2.检测单位的施工文件3.3.2.1施工文件的主要构成：施工管理文件、通用资料和无损检测报告、HSE管理资料三个部分。3.3.2.2施工管理文件主要包括：检测方案（工艺）文件及其报批文件。3.3.2.3通用资料和无损检测报告主要包括：开工、停工、复工、完工报告，工程交工证书，无损检测统计、无损检测报告、射线检测运用材料质量证明书，无损检测分析报告、底片移交记录，电子、声像资料。3.3.2.4HSE管理资料主要包括：HSE两书一表和HSE其他管理文件。3.3.2.5检测单位的施工文件清单详见（附件二）.设计监理单位的监理文件3.3.3.1设计监理单位的监理文件主要包括：监理管理文件，监理通用资料，质量报验认可资料，工程变更及其他批复资料，HSE管理监理资料五个部分。3.3.3.2监理管理文件主要包括：监理规划、监理细则、监理手册。3.3.3.3监理通用资料主要包括：开工、停工、复工、完工报审及批复，监理睬议纪要，监理周报、监理月报，监理通知及回复，分包单位资质报审及批复，电子、声像资料，事故及遗留事项处理记录。3.3.3.4质量报验认可资料主要包括：工程质量报验认可。3.3.3.5工程变更及其他批复资料主要包括：工程变更报审及批复，工程变更费用报审及批复，工程延期审批，费用索赔审批，合同争议、违约报告及处理，合同变更资料。3.3.3.6HSE管理资料主要包括：HSE管理文件。3.3.3.7设计监理的监理文件详见(附件三)。施工监理单位的监理文件3.3.4.1施工监理单位的监理文件主要包括：监理管理文件，监理通用文件，质量限制监理文件，进度投资监理文件，HSE管理监理文件五个部分。3.3.4.2监理管理文件主要包括：监理规划、监理细则、创优方案和其他监理管理文件。3.3.4.3监理通用文件主要包括：开工、停工、复工、完工、竣工报审及批复，监理睬议纪要，监理周报、监理月报，监理通知及回复，分包单位资质报审及批复，电子、声像资料，事故及遗留事项处理记录。3.3.4.4质量限制监理文件主要包括：材料设备报验认可，工程质量报验认可。3.3.4.5进度投资监理文件主要包括：工程变更报审及批复，工程变更费用报审及批复，工程延期审批，费用索赔审批，合同争议、违约报告及处理，合同变更资料。3.3.4.6HSE管理资料主要包括：HSE管理文件。3.3.4.7施工监理的监理文件详见(附件四)。3.3.5.监造监理单位的监理文件3.3.5.1监造监理单位的监理文件主要包括：监理管理文件，监理通用资料，质量报验认可资料，工程变更及其他批复资料，HSE管理监理资料五个部分。3.3.5..2监理管理文件主要包括：监理规划、监理细则、监理手册。3.3.5.3监理通用资料主要包括：竣工移交文件，监理睬议纪要，监理周报、监理月报，监理通知、请示及回复，分包单位资质报审及批复，电子、声像资料，事故及遗留事项处理记录。3.3.5.4质量报验认可资料主要包括：材料报验认可，质量检验认可。3.3.5.5工程变更及其他批复资料主要包括：工程变更报审及批复，工程变更费用报审及批复，工程延期审批，费用索赔审批，合同争议、违约报告及处理，合同变更资料。3.3.5.6HSE管理资料主要包括：HSE管理文件。3.3.5.7监造监理的监理文件详见(附件五)。3.4项目竣工验收文件生产准备、试运及考核文件和资料技术准备支配；试生产管理、技术责任制；投产方案；试运行考核资料；平安操作规程、事故分析报告；试运行记录；运行记录、技术培训材料；工业卫生、劳动爱惜材料、环保、消防等资料。工艺设备及消防文件工艺说明、规程、路途、试验、技术总结；设备、材料选购 合同、出厂质量合格证明、装箱单、开箱验收记录、工具单、备品、备件单；设备图纸、运用说明书、零部件书目；消防产品备案登记证、产品质量证明书、进口注册登记表和产品检验中心抽检报告、合格证。涉外文件和资料技术问题来往函电；国外设备材料检验及设计联络文件、合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单、开箱检验记录、商检、海关及索赔文件；设备储存、运输有关材料；竣工决算资料（单独立卷）及材料财务支配及执行、年度支配及执行、年度投资统计；工程概、预算、标底、合同价、决算、审计及说明；竣工决算资料及汇总；交付运用的固定资产、流淌资产、无形资产、递延资产清册；主要建设材料核销资料、器材管理。竣工验收文件竣工（预）验收报告书；环境爱惜、劳动平安卫生、消防等有关验收文件；生产准备、试运及考核总结；竣工（预）验收鉴定书；质量评审材料；工程审计文件、材料、决算报告；建设项目报告书；竣工（预）验收会议有关文件、竣工（预）验收会议决议文件、（预）验收证书及（预）验收委员会名册、签字；环境爱惜、劳动平安、卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件等；声象资料反映工程概况和建设特点的图片声像资料及隐藏工程声像资料及相关电子文件（包括光盘、照片、底片、录音、录像）。3.5项目竣工文件整理、归档的责任依据山西自然气管网工程有关合同3.5.2项目前期和工程管理文件项目前期文件以及设备、工艺文件由可研单位、初步设计单位负责收集、积累和整理，设计监理、勘察和设计单位负责收集积累勘察、设计文件，监理单位进行督促审查，按规定提交有关设计基础资料和设计文件。项目工程管理文件和各种资料由公司总经理综合办公室、支配销售部、采供部、工程技术部，财务部负责收集、积累、整理；公司工程技术部负责监督、检查。3.5.3项目竣工阶段文件3.5.3.1施工资料按单项、单位工程由施工单位负责进行编制和组卷，监理分部组织审查、验收、核定，经各项目部同意后向公司工程技术部移交。3.5.3.2监理竣工资料按单项、单位工程和施工时间先后依次进行组卷，由相应的监理单位负责编制和组卷工作，经各项目部同意后向公司工程技术部移交。3.5.3.3无损检测资料按单项、单位工程和施工时间先后依次，由无损检测单位负责编制和组卷工作；监理(分)部组织审查、验收，经项目部同意后向公司工程技术部移交。3.5.3.4质量监督资料按单项工程的划分，由质量监督部门负责编制和组卷，向公司工程技术部移交。3.5.3.5物资采办部门资料由采供部负责收集、审查、核定，移交公司工程技术部。3.5.4项目竣工验收阶段文件项目竣工验收文件由公司工程技术部收集、积累、整理，归档.。3.6项目竣工文件整理要求和分工3.6.1项目竣工文件档案案卷的构成和要求3.6.1.1档案案卷由档案盒和盒内文件构成。3.6.1.2档案盒由档案合封面、盒脊构成。3.6.1.3盒内书面文件由卷外封面、卷内封面、卷内书目、卷内备考表、卷内文件构成。文件的排列依次依次为卷外封面、卷内封面、卷内书目、卷内文件、卷内备考表。3.6.1.4盒内独立档案号的项目竣工图由卷外封面、卷内封面、卷内备考表、竣工图文件构成。文件的排列依次依次为卷外封面、卷内封面、竣工图文件、卷内备考表。3.6.1.5盒内非独立档案号的项目竣工图由卷外封面、卷内封面、卷内书目、卷内备考表、竣工图文件构成。文件的排列依次依次为卷外封面、卷内封面、卷内书目、竣工图文件、卷内备考表。3.6.1.6盒内电子、声像文件由光盘盒、光盘、光盘内文件书目构成。3.6.2档案盒、照片档案盒及盒内书面文件的案卷外封面、案卷内封面、卷内书目、卷内备考表均由公司工程技术部统一印制供应,各单位按统一要求填写。4.0项目竣工文件的编制4.1质量要求正本应为原件，副本为复制件。字迹清楚，图样清楚，图表整齐，签字盖章手续完备。应接受耐久性强的书写材料（碳素墨水、蓝黑墨水），不得用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清楚及坚实程度应符合设备标定质量的要求。施工文件、竣工图、监理文件一律为A4幅面。纸张接受能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，其纸张质量至少达到70g/m2，不能有热敏纸。录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应运用不行擦除型光盘。本工程归档的电子文件一律接受不行擦除型光盘。专用软件产生的电子文件原则上应转换成办公软件通用电子文件，如不能转换应连同专用软件一并归档。4.2卷内文件的编制要求4.2.1卷内文件主要有包括施工单位的施工、检测单位的施工文件、设计、施工、监造监理的监理文件。4.2.2卷内文件格式要求4.2.2.1表格格式样如图所示4.2.2.2表格编排打印页边距格式应符合下列规定：上边即上白边，又称天头，设定为25mm；下边即下白边，又称地脚，设定为25mm；左边即左白边，又称订口，设定为25mm；右边即右白边，又称切口，设定为20mm。4.2.2.3施工过程中所运用各类表格必需和监理部所供应样表的内容、版面、格式除注明者外，应完全一样（各参建单位不得自行修改）。4.2.2.4全部在施工过程中时限性形成的资料（须施工现场填写的）均必需手工填写，当条件许可时，宜接受计算机重新处理，但原件必需由责任单位保存备查。其它非时限性资料（不须施工现场填写的）的文字、各类报表用计算机打印，计算机打印文件的签署必需是手工，不得代签，手工签署字体必需工整，不得潦草。4.2.2.5手写部分必需接受碳素笔书写，手写字体宜用仿宋体。4.3竣工图的编制竣工图的编制要求项目竣工图由施工单位负责编制，监理单位负责审核。图纸一般接受蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必需清楚，不得运用计算机出图的复印件。4.3.1.3竣工图记录了地下、地上建(构)筑物、设备、工艺管线、电气、自动化仪表、通讯设备等建筑、安装工程实际状况，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不行少的凭证和依据，因此，必需完整、精确、清楚、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际状况。按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。一般性图纸变更及符合杠改或划改需求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。涉及管道走向、穿越位置、水工爱惜方案、站场阀室位置、结构形式、工艺、平面布置、项目等重大变更及图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸书目中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。不同建筑物、构筑物应分别编制。4.3.1.8竣工图应将不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm）“手风琴”式，图面朝里，图标栏露在外面。编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业书目及编制状况。竣工图的更改方法文字、数字更改一般是杠改,线条更改一般是划改,局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。图上各种引出说明应和图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修变更更处进行杠改。当更改内容较多时，可接受注记说明。新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。手工更改时，文字必需接受仿宋体，线条必需用绘图工具更改。文字必需书写工整、不得潦草，线条必需清楚、不得污染图面、不得随意徒手绘制。竣工图章的运用竣工图章内容、尺寸如图所示。全部竣工图应由施工单位逐张加盖并签署竣工图章，竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。4.3.3.3填写和签署竣工图章中的内容时，一律接受仿宋体，书写工整，不得潦草。编制单位和监理单位名称栏当填写单位全称不下时，可填写简称，但全称和简称的对应关系必需在备考表中说明。竣工图章应运用不易褪色的红色印泥，盖在标题栏旁边空白处。竣工图的审核竣工图编制完成后，监理单位应督促和帮助施工单位检查其竣工图编制状况，发觉不精确或短缺时要刚好修改和补齐。竣工图内容应和施工图、工程变更、施工记录、质量评定的内容相符合。竣工图按单位工程、或专业编制，并配有详细编制说明和书目。竣工图应运用新的施工图，并按要求加盖并签署竣工图章。工程变更已单独组卷，有关工程变更内容一律在备考表中说明。5.0项目竣工文件的立卷5.1立卷原则和方法5.1.1立卷应遵循竣工文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，同时，便于档案的保管和利用，做到分类科学，组卷合理，手续齐全，符合档案管理要求。5.1.2线路单项工程、站场单项工程、自动限制工程的施工文件按单位工程、分部工程组卷。工程质量评定资料、质量保证资料核查表、分部工程质量检验评定表、分部工程质量等级汇总表和单位工程质量综合评定表，按单位工程分装在施工技术资料内；分项工程质量评定表按单位工程收集汇总成册，监理工程师签字后，经竣工验收审查，施工单位保存备查，不进入竣工资料。5.1.3项目竣工图按单位工程、分部工程或专业组卷。5.1.4施工监理的监理文件依据监理部组卷。5.1.5驻厂监造监理文件依据生产厂家组卷。5.1.6案卷及卷内文件不宜重份，不同载体的文件一般应分别组卷。5.1.6.1施工、检测单位向监理单位的报审文件（监理表格）工程技术文件报审表，由施工、检测单位归档。5.1.6.2检测报告由检测单位归档，无损探伤申请报告和无损探伤复探申请报告由施工单位归档。上一级通知单位归档。5.1.6.3施工单位的工程事故处理文件由施工单位归档。5.1.6.4同一单位工程，由多个施工单位施工时，按分部工程组卷时，分部工程质量评定，工程质量保证核查表，由主体施工单位归档。5.2项目竣工文件的组卷5.2.1项目竣工文件的组卷依次按《山西自然气管网工程竣工项目划分方法》规定的依次执行。5.2.1.1线路单位工程：线路（试压）、阀室、水工爱惜。5.2.1.2站场单位工程：设备安装、工艺管道、总图工程、综合值班室、、电气、暖通给排水。5.2.1.3大型穿越单位工程：安装、水工爱惜。5.2.1.4自动限制单位工程：站场。5.2.1.5阴保单位工程：线路、站场。5.21.6无损检测单位工程：线路、场站5.2.2案卷不宜过厚，一般不宜超过25mm，当厚度超过25mm时，应设分册。5.2.3.1每卷施工文件由下列册组成：第XXXX卷第一册施工管理文件第XXXX卷其次册通用资料第XXXX卷第三册合格证或质量证明书第XXXX卷第四册施工记录第XXXX卷第五册施工HSE文件第XXXX卷第六册竣工图5.2.3.2施工记录或其它部分如有分册的在备考表中说明分册总数，本册为第几分册。5.2.3.3同一单位工程由业主干脆发包给不同施工单位施工时，各施工单位的施工管理文件各成一分册或多分册，详细分册由施工监理组织落实。5.2.3.4同一单位工程由业主干脆发包给不同施工单位施工时，通用资料/合格证和质量证明书/施工记录中，通用资料由主体施工单位汇总成册，为第一分册，其他资料按合格证和质量证明书/施工记录，各施工单位各成一册或多分册，详细分册由施工监理组织落实。5.2.3.5同一单位工程由业主干脆发包给不同检测单位施工时，各检测单位的文件各成一分册或多分册，详细分册由施工监理组织落实。5.2.3.6同一施工单位施工多个单位工程时，施工管理文件、施工HSE管理文件中相同内容可按某一单位工程组卷，并在本卷和其他单位工程相应组卷文件的备考表中注明，不必重复组卷。合格证或质量证明书宜按单位工程组卷，同一份资料涉及多个单位工程且不行分割时，可组入序号在前的单位工程之中，并在本卷和其他单位工程的备考表中予以说明。通用资料、合格证或质量证明书和施工记录必需按单位工程组卷。5.2.3.7同一检测单位检测多个单位工程时，检测管理文件、检测HSE管理文件中相同内容可按某一单位工程组卷，并在本卷和其他单位工程相应组卷文件的备考表中注明，不必重复组卷。合格证或质量证明书宜按单位工程组卷，同一份资料涉及多个单位工程且不行分割时，可组入序号在前的单位工程之中，并在本卷和其他单位工程的备考表中予以说明。检测统计和报告必需按单位工程组卷。5.2.3.8当分册内容较少时，可不分分册，同一册文件各部分之间用插页分隔，插页标明“线路部分”、“土建部分”、“工艺安装部分、设备安装部分”等内容。5.2.4项目竣工图组卷5.2.4.1竣工图按专业、图号排列，一个档案号为一册。5.2.4.2每个施工单位、每个单位工程编制竣工图编制说明和书目，文件排在主体专业总说明图纸前。5.2.5监理文件的组卷5.2.5.1每卷监理文件由下列册组成：第XX卷第一册监理管理文件第XX卷其次册监理通用文件第XX卷第三册质量限制监理文件第XX卷第四册进度投资限制监理文件第XX卷第五册HSE管理监理文件5.3案卷的编目5.3.1卷内文件页号的编制卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷、册单独编号，页号从“01”起先。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在下角。成套图纸或印刷成册的文件材料，当自成一册时，原书目可代替卷内卷内书目，不必重新编写页码。5.3.1.4案卷外封面、案卷内封面、卷内书目、卷内备考表不编页号。5.3.1.5页号不得接受手工书写，应接受计算机打印或打号机打印。5.3.2卷内书目的编制5.3.2.1序号———应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的依次，一个文件一个号。5.3.2.2文件编号——应填写文件原有的文号或图样的图号，或设备、项目代号。5.3.2.3责任者——应填写文件形成部门或主要责任者，超过两个以上时，两个主要责任者之后加“等”字。5.3.2.4文件题名——应填写文件标题全称。5.3.2.5日期——应填写文件形成最终完成日期。5.3.2.6页号——应填写每份文件在卷内所排的首尾页上标注的页号。5.3.2.7备注——须要时填写文字字体接受“宋体”，数字字体接受“TimesNewRoman”，字型接受“常规”，字号宜接受“小四”，日期接受“2004/7/3”格式。5.3.3卷内备考表的编制卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷状况的说明。5.3.3.2互见号应填写反映同一内容，另一单位归档整理的档号。5.3.4案卷外封面的编制5.3.4.1案卷外封面应填写的内容有：案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限和密级，接受A3纸干脆打印。5.3.4.2案卷题名的编制要求应简明、精确揭示卷内文件的内容．主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应和批准的原立项，设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。施工文件案卷题名为：单项工程名称+单位工程名称+部位和简要内容+文种（竣工资料）。项目竣工图案卷题名为：单项工程名称+单位工程名称+简要内容（图纸名称）+文种（竣工图）。监理文件案卷题名为：监理项目名称+监理部名称+部位和简要内容。5.3.4.3编制单位——立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门。5.3.4.4编制日期——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期5.3.4.5保管期限——分永久、长期、短期，由工程部档案整理规范确定。5.3.4.6密级——应依据保密规定填写，密级分为绝密、机密、隐私三种，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。施工文件、监理文件保密等级为“机密”。5.3.5案卷内封面的编制5.3.5.1案卷题名——同外封面5.3.5.2编制单位——需盖单位公章，填写卷内文件的形成合同单位名称，单位公章和合同文件签章上的单位一样。5.3.5.3编制日期——同外封面5.3.5.4编制人——案卷编制责任者5.3.5.5审核人——单位工程责任者5.3.5.6技术负责人——项目技术责任者5.3.5.7单位负责人——项目经理5.4案卷装订5.4.1文字材料可接受整卷装订和单份文件装订两种形式。5.4.2独立档案号的竣工图单成一册。5.4.3外封面用的牛皮纸、盒由公司工程技术部统一供应，各组卷单位按统一格式编制、打印后，粘贴在已装订的内封面、卷内书目、卷内文件和卷内备考表之外。5.4.4案卷内不应有金属物，如有金属物必需剔除。5.4.5装订应接受线绳三孔或四孔左侧装订法，要整齐、坚实、便于保管和利用，做到卷内文件无缺页、错页、倒页和压字。5.5卷盒、卷盒脊背5.5.1卷盒脊背的内容包括档号和案卷题名，档号由公司负责编写，案卷题名为“山西自然气管网（一期）工程，已印制在统一的档案盒上。5.5.2案卷封面为：“山西自然气管网（一期）工程竣工档案山西自然气股份有限公司”，已印制在统一下发的档案盒上。5.5.3为便于档案移交管理，施工、检测的档案案件由施工监理编制序号，由施工、检测单位在档号区用铅笔填写。监理单位、监造单位、由各单位依据序号编制原则编写。5.5.3.1施工、检测单位序号编制原则如图所示，由组卷单位暂用铅笔填写，移交后由公司工程技术部统一正式填写。5.5.3.2监理单位、监造单位、序号编制原则如图所示，由组卷单位暂用铅笔填写，移交后由公司工程技术部统一正式填写。5.6声像材料的归档5.6.1依据施工合同专用条款第62条，各参建单位均应供应一套反映工程概况和施工特点的声像资料一套，录像时间不得少于30分钟。5.6.2声像材料整理时，应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。5.7照片材料的归档5.7.1依据合同专用条款各参建单位均应供应一套反映工程概况和施工特点的照片资料一套，照片不得少于90张。在开工之前拍摄工地、施工通道和邻近建筑的照片以便保存该场地的原样记录。在施工过程中应拍摄工程进展状况的照片作为施工进展记录，要求每一工序至少3-5张照片。重要场合、重要事务、重大设备开箱验收、吊装，要留有照片记载。5.7.3照片材料整理时，应附文字说明，比照片号、事由、时间、地点、人物、背景、摄影者、参见号者等内容进行著录。6.0项目竣工文件的归档和验收6.1项目竣工文件的归档审查项目竣工文件由公司项目研发部组成档案验收组，对文件资料的完整、精确性和案卷质量进行会审合格后，邀请档案局人员进行档案验收。6.2项目竣工文件的归档和移交时间各单位在项目完成后30天内向公司项目研发部提交竣工文件.。7.0附录——文件清单1、施工单位的施工文件清单（线路工程JQxx—01）序号归档文件备注1施工管理文件卷外封面卷内封面卷内书目中标通知书、合同企业执照、企业资质压力管道安装许可证法人代码证、组织机构代码证税务登记证平安许可证、质量体系证书、健康环境证书施工告知书项目经理（副经理）授权书项目经理资质证书人员岗位证书复印件项目部成员一览表焊接工艺评定和焊接工艺规程工程技术文件报审表1施工组织设计2专项施工方案清管、试压技术方案(项目部、监理（分）部已审批)3三穿施工技术方案(项目部、监理部已审批)4管沟回填施工爱惜及地貌复原方案(项目部、监理（分）部已审批)5其它施工技术方案(项目部、监理（分）部已审批)6施工技术措施加重块安装施工技术措施(项目部、监理（分）部已审批)7困难段施工技术措施(项目部、监理（分）部已审批)8三穿施工技术措施(项目部、监理（分）部已审批)9其它施工技术措施(项目部、监理（分）部已审批)施工工艺文件焊接工艺作业指导书、防腐作业指导书质量支配创优质工程管理支配(项目部、监理（分）部已审批)质量检查支配(项目部、监理（分)部已审批)质量支配(项目部、监理（分)部已审批)其它施工支配(项目部、监理（分）部已审批)施工大事记专项技术总结施工总结卷内备考表2通用资料卷外封面卷内封面卷内书目工程说明总说明工程交工证书中间交工证书开工报告停工报告复工报告竣工报告单位工程质量评定表分部工程质量评定等级汇总表工程质量保证资料核查表分部工程质量评定表单位工程无损检测统计表交工主要实物量表交工主要设备及容器表设备、大型构件联合检验记录主要设备备品备件交接清单主要设备说明书及合格证交接清单遗留工程项目一览表图纸会审记录设计技术交底记录设计签字工程技术交底记录设计变更通知单明细表设计变更通知单设备材料改代单没有施工联络单工程重大质量事故处理记录重大质量事故处理鉴定报告一般（大）质量事故处理鉴定记录空表空表中间交接验收记录工程竣工资料总书目全部书目全部书目卷内备考表3材料设备合格证卷外封面卷内封面卷内书目合格证汇总表*甲供材料合格证复印件说明合格证粘贴单防腐管材焊材补口材料阀门其他原材料检验报告管材钢材复验报告水泥试验报告单砂子试验报告单石子试验报告单砖的力学性能试验报告其他装箱单卷内备考表4施工记录4.1线路安装工程施工记录卷外封面卷内封面卷内书目合格焊工登记表监理部下发的焊工证书（或关于焊工进场考试合格的文字材料）一般没有焊工资格证书（扫描件）焊接工艺统计表测量放线记录弯管加工记录管道安装施工记录（首页）首页管道安装施工记录（附页）附页焊缝表面质量检查记录管道焊口统计表管道防腐补口施工记录管道防腐补口补伤统计表管道防腐补口补伤质量检查记录防腐补口剥离强度试验记录表防腐绝缘层电火花检漏记录管沟开挖施工验收记录管道工程隐藏检查记录管道穿越工程隐藏检查记录水平钻穿越管道就位检查记录管道穿越公路（铁路）复测记录穿越管道水下稳管检查记录管道竣工测量成果表管沟回填检查记录管道埋深抽查记录管道里程、转角、测试、标记桩埋设记录弯头安装记录表管道清管记录管道试压记录管道线路工程地貌复原检查合格证无损探伤申请报告无损复探申请报告卷内备考表4.2线路水工爱惜施工记录卷外封面卷内封面卷内书目挡土墙及防护工程一览表建筑物（构筑物）定位测量记录标高竣工测量成果记录土建基础复测记录地基验槽记录地基异样处理记录隐藏工程检查记录工程砌砖（石）检查记录砌石工程检查记录钢筋焊接记录回填土夯实施工记录标准击实试验报告环刀法压实度试验报告石灰化学成分（活性氧化钙和氧化镁含量）试验报告表石灰土中石灰剂量检验记录（EDTA滴定发）砂浆协作比试验报告砂浆试块强度试验报告混凝土协作比试验报告混凝土试块强度抗压报告卷内备考表4.3截断阀室工艺设备安装工程施工记录卷外封面卷内封面卷内书目合格焊工登记表焊工资格证书（扫描件）设备开箱检查记录设备检验记录钢管检查验收（校验性）记录高压管件检查验收记录阀门/管件试验记录隐藏工程检查记录设备安装垫铁隐藏工程记录弯管加工记录工艺管道安装记录管道焊接工作记录焊缝编号轴侧图焊缝表面质量检查记录管道防腐补口补伤质量检查记录防腐补口剥离强度试验记录表防腐绝缘层电火花检漏记录设备安装记录卧式设备安装记录立式设备安装记录管线试压检查记录设备单体试压记录设备/管道防腐、保温、涂漆施工记录接地网安装记录接地网安装示意图卷内备考表4.4线路截断阀室土建工程施工记录卷外封面卷内封面卷内书目建筑物（构筑物）定位测量记录标高竣工测量成果记录土建基础复测记录钎探记录表地基异样现象处理记录地基验槽记录砌石工程施工记录工程砌砖（石）检查记录钢筋焊接记录钢结构埋件焊接记录钢筋焊接试验报告混凝土施工记录回填土夯实施工记录隐藏工程检查记录设备基础检查验收记录基础二次灌浆记录建筑物或构筑物沉降观测记录沉降观测记录砂浆协作比试验报告混凝土协作比试验报告防水混凝土协作比试验报告砂浆强度试验报告混凝土强度试验报告防水混凝土强度试验报告回弹仪检测混凝土强度报告环刀法压实度试验报告标准击实试验报告卷内备考表4.5阴极爱惜工程施工记录卷外封面卷内封面卷内书目隐藏工程检查记录电缆敷设施记录电缆敷设施工检查记录电缆（线）绝缘电阻测定记录阴极爱惜工程施工记录管道测试桩埋设、测试记录卷内备考表4.6顶管穿越工程施工记录(分项工程组在线路分部工程里)卷外封面卷内封面卷内书目建筑物（构筑物）定位测量记录顶管穿越顶管检查记录管道穿越公路(铁路)复测记录隐藏工程检查记录回填土夯实施工记录标准击实度试验报告卷内备考表5工程质量评定线路安装工程质量检验评定卷外封面卷内封面卷内书目分部工程质量检验评定表管沟开挖分项工程质量检验评定表管道组对分项工程质量检验评定表管道焊接分项工程质量检验评定表挤塑聚乙烯三层结构防腐层补口分项工程质量检验评定表热煨弯管和直管或冷弯管现场补口分项工程质量检验评定表管道下沟回填分项工程质量检验评定表管道小型穿越分项工程质量检验评定表㈠管道小型穿越分项工程质量检验评定表㈡管道小型跨越分项工程质量检验评定表㈠管道小型跨越分项工程质量检验评定表㈡管道清管试压分项工程质量检验评定表管道干燥工程分项工程质量检验评定表桩墩分项工程质量检验评定表卷内备考表5.2线路水工爱惜工程质量检验评定卷外封面卷内封面卷内书目分部工程质量检验评定表挖（填）土方分项工程质量检验评定表基坑（槽）土方开挖分项工程质量检验评定表灰土地基（或垫层）分项工程质量检验评定表浆砌石分项工程质量检验评定表干砌石分项工程质量检验评定表石笼分项工程质量检验评定表钢筋绑扎分项工程质量检验评定表钢筋焊接分项工程质量检验评定表现浇混凝土模板分项工程质量检验评定表现浇混凝土分项工程质量检验评定表一般抹灰分项工程质量检验评定表卷内备考表截断阀室工程质量检验评定5.3截断阀室工艺设备安装工程质量检验评定卷外封面卷内封面管道线路截断阀室安装分项工程质量检验评定表㈠*管道线路截断阀室安装分项工程质量检验评定表㈡*钢制圆筒形容器安装分项工程质量检验评定表㈠钢制圆筒形容器安装分项工程质量检验评定表㈡放空立管安装分项工程质量检验评定管道涂漆分项工程质量检验评定表*暖风机安装分项工程质量检验评定表接地装置及霹雷针（带、网）分项工程质量检验评定表㈠接地装置及霹雷针（带、网）分项工程质量检验评定表㈡卷内备考表5.4线路截断阀室土建工程质量检验评定卷外封面卷内封面卷内书目分部工程质量检验评定表建筑面积小于60m2的建筑分项工程质量检验评定表*砌石基础分项工程质量检验评定表（一）砌石基础分项工程质量检验评定表（二）砌石墙、柱分项工程质量检验评定表（一）砌石墙、柱分项工程质量检验评定表（二）现浇混凝土模板分项工程质量检验评定表钢筋点焊分项工程质量检验评定表钢筋焊接分项工程质量检验评定表现浇混凝土基础分项工程质量检验评定表现浇混凝土梁、墙、柱分项工程质量检验评定表混凝土设备基础分项工程质量检验评定表（一）混凝土设备基础分项工程质量检验评定表（二）预制混凝土板及楼梯、阳台梁板安装分项工程质量检验评定表轻板安装分项工程质量检验评定表单层钢柱制作分项工程质量检验评定表固定式钢直梯、斜梯、防护栏杆及平台制作分项工程质量检验评定表钢结构焊接分项工程质量检验评定表钢结构螺栓连接分项工程质量检验评定表钢柱安装分项工程质量检验评定表钢屋架、梁安装分项工程质量检验评定表固定式钢梯、栏杆、平台安装分项工程质量检验评定表钢结构油漆分项工程质量检验评定表木门窗制作分项工程质量检验评定表木门窗安装分项工程质量检验评定表钢门窗安装分项工程质量检验评定表一般抹灰分项工程质量检验评定表斩假石分项工程质量检验评定表干粘石分项工程质量检验评定表拉毛灰、洒毛灰分项工程质量检验评定表喷涂、滚涂、弹涂分项工程质量检验评定表清水砖墙勾缝分项工程质量检验评定表溶剂型混色涂料（油性混色涂料）分项工程质量检验评定表薄涂料分项工程质量检验评定表清漆涂料分项工程质量检验评定表玻璃安装分项工程质量检验评定表刷浆（喷浆）分项工程质量检验评定表陶瓷锦砖、釉面砖镶贴分项工程质量检验评定表外墙面砖镶贴分项工程质量检验评定表屋面找平层分项工程质量检验评定表*屋面保温层分项工程质量检验评定表屋面架空板隔热层分项工程质量检验评定表屋面卷材防水层分项工程质量检验评定表*油膏嵌缝涂料屋面分项工程质量检验评定表水落管分项工程质量检验评定表整体混凝土、细石混凝土地面分项工程质量检验评定表整体水泥砂浆地面分项工程质量检验评定表一般粘土砖地面分项工程质量检验评定表陶瓷锦砖地面分项工程质量检验评定表水泥花砖地面分项工程质量检验评定表混凝土板地面分项工程质量检验评定表*防水混凝土结构分项工程质量检验评定表水泥砂浆防水层分项工程质量检验评定表卷内备考表5.5线路阴极爱惜工程质量检验评定卷外封面卷内封面卷内书目分部工程质量检验评定表牺牲阳极阴极爱惜分项工程质量检验评定表㈠牺牲阳极阴极爱惜分项工程质量检验评定表㈡外加电流阴极爱惜分项工程质量检验评定表㈠外加电流阴极爱惜分项工程质量检验评定表㈡卷内备考表6HSE管理资料卷外封面卷内封面卷内书目HSE总监授权书HSE总监资质证书（扫描件）HSE管理成员一览表工程技术文件报审表HSE两书一表固体废弃物处理许可或处理协议林木砍伐许可协议三穿越施工许可协议自然爱惜区施工许可协议文物爱惜区施工许可协议水压试验取水、排水许可协议水压试验取水、排水水质检验报告事故快报表火灾事故记录表交