把握重点的时间管理

把握重点的时间管理第1页/共47页2023/4/9基本概念

Produce产生：时间有限，生命短暂Objective目标：提高个人和工作的生产力Result结果：内心的宁静、平衡、一致、和谐1第3页/共47页第2页/共47页2023/4/9时间管理时间管理是一种掌管人类行为原因及结果的内在准则第4页/共47页第3页/共47页2023/4/9时间是什么？第5页/共47页第4页/共47页2023/4/9THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofayear?AskthewomanwhowasjustdiagnosedacancerTorealizethevalueofamonth?AsktheparentofaprematurechildTorealizethevalueofaweek?AsktheeditorofanewsmagazineTorealizethevalueofaday?Askthedailywageworkerwithafamilytofeed第6页/共47页第5页/共47页2023/4/9THEVALUEOFTIMETorealizethevalueofanhour?AskthetwoloverswhowaitanxiouslytomeetTorealizethevalueofaminute?AskthepersonwhomissedofthelasteveningbusTorealizethevalueofasecond?AskthepersonwhojustsurvivedacaraccidentTorealizethevalueofamillisecond?Asktheatheletwhocameinsecond第7页/共47页第6页/共47页2023/4/9了解时间管理时间的基本元素是：事件管理时间的关键是：控制事件第8页/共47页第7页/共47页2023/4/9关切圈和影响圈关切圈影响圈第9页/共47页第8页/共47页2023/4/9事件的分类不可控事件：天气变化国家政策突发事件老板的脸色部分可控事件：相关部门的合作心情朋友的态度同事的合作完全可控事件：与自己有关的私事第10页/共47页第9页/共47页2023/4/9事件不可控事件——接受部分可控事件——影响可控事件——控制第11页/共47页第10页/共47页2023/4/9持续掌控图控制不可控事件影响

接受

3可控事件第12页/共47页第11页/共47页2023/4/9自然法则适当的掌控事件可以提升较高效率，并获得内心的平和第13页/共47页第12页/共47页2023/4/9Whatyoucan不能决定生命的长度，可以控制宽度不能决定天气的好坏，可以控制心情不能改变容貌，可以展现笑容不能控制他人，可以掌握自己不能预知明天，可以利用今天不能样样顺利，可以事事尽力4第14页/共47页第13页/共47页2023/4/9习惯

5技巧知识愿望第15页/共47页第14页/共47页2023/4/9旧习惯我们倾向于去做1、紧急的事2、容易的事3、愉快的事第16页/共47页第15页/共47页2023/4/9自然法则我们养成习惯然后习惯塑造卓越第17页/共47页第16页/共47页2023/4/9如何养成习惯对事件计划第18页/共47页第17页/共47页2023/4/9计划系统的要点Prioritize优先次序/优化Track监督进度/跟踪Capture记录Retrieve检核/检索6第19页/共47页第18页/共47页2023/4/9优先次序及监督进度/优化和跟踪A最重要的B重要的C次重要的7第20页/共47页第19页/共47页2023/4/9监督进度√TaskCompleted任务完成

PlannedForward任务延展×TaskDeleted任务取消GDelegatedTask分派任务

InProcess进行中的√第21页/共47页第20页/共47页2023/4/9检核/检索事件：具体内容时间：约定/完成时间跟进：记入每日任务/每日约会表第22页/共47页第21页/共47页2023/4/9掌握关键第23页/共47页第22页/共47页2023/4/9自然法则当我们能将自己的抉择与掌握关键

协调一致便会大幅的提高我们的

生命质量及感受到

内心的平和第24页/共47页第23页/共47页2023/4/9生产力金字塔

探索

积累习惯第25页/共47页第24页/共47页2023/4/9探索主导价值观：价值观的最高优先级角色：重要的/关键性的关系与责任使命：我独特的目的第26页/共47页第25页/共47页2023/4/9主导价值观如果有足够的时间，总有一天我将：第27页/共47页第26页/共47页2023/4/9主导价值观

——人生的四个方面第28页/共47页第27页/共47页2023/4/9主导价值观

——本杰明富兰克林的方法确认优化阐明第29页/共47页第28页/共47页2023/4/9角色重要的/关键性的关系与责任第30页/共47页第29页/共47页2023/4/9使命——我独特的目的我什么时候感到最幸福并充满成就感？我的个人生活中最有价值的活动是什么？我在事业上最有价值的活动是什么？我有哪些天赋、才能、优点及能力？什么事情最能激励我，令我着迷并充满激情？第31页/共47页第30页/共47页2023/4/9使命宣言Weflyplane——Weflypeople让每一位顾客每一次都体验到最高标准的质量、服务、清洁与物有所值让每一个办公桌和每一个家庭都拥有一台计算机TosavethepoorWedevelopleaderforlife第32页/共47页第31页/共47页2023/4/9三个石匠的使命有三个石匠在一起凿石头，上帝问他们：“你们在干什么？”第一个石匠说：“我在凿石头。”第二个石匠说：“我在凿世界上最好的石头。”第三个石匠说：“我在建造一座宫殿。”第33页/共47页第32页/共47页2023/4/9计划——把预先决定要做的写下来不做计划的原因：1、计划限制了自由2、着急要紧的事情总是先到，要先解决3、我们没时间做计划4、我不知道如何做计划第34页/共47页第33页/共47页2023/4/9计划——为什么做计划不仅要对自己的一生负责，而且要在此刻做出最大的努力使下一刻能处在最佳的位置。第35页/共47页第34页/共47页2023/4/9事件矩阵图紧急不紧急重要不重要第36页/共47页第35页/共47页2023/4/9启示因为我们不知道什么对我们最重要所以每件事看起来都很重要因为每件事看起来都很重要所以我们不知道应该先做哪件事第37页/共47页第36页/共47页2023/4/9自然法则紧急不等于重要；紧急可能扰乱优先顺序第38页/共47页第37页/共47页2023/4/9急迫的问题准备工作预防工作有限期的任务计划澄清价值观危机建立关系创作真正的更新干扰，一些电话细琐，忙碌的一些文件，报告一些文件一些会议一些电话许多迎会活动时光大盗紧急不紧急重要不重要第39页/共47页第38页/共47页2023/4/9管理人员的时间安排

——一般的组织紧急的不紧急的重要25~30%15%的不重50~60%2~3%要的第40页/共47页第39页/共47页2023/4/9管理人员的时间安排

——优秀的组织紧急的不紧急的重要20~25%65~80%的不重15%<1%要的第41页/共47页第40页/共47页