勘察设计合同备案服务指南

/其他行政权力勘察、设计合同备案服务指南即墨市城乡建设局发布2017-6-22目录一、办理要素（一）事项名称………………1（二）实施机构………………1（三）申请主体………………1（四）受理地点………………1（五）审批依据………………1（六）审批条件………………2（七）审查材料………………2（八）办理时限………………4（九）收费标准………………4（十）询问服务……………4（十一）实施范围…………5二、办理流程（一）申请……………………5（二）受理……………………5（三）备案……………………5三、投诉举报…………………5四、表单填写…………………6五、有关说明…………………7六、附件………7一、办理要素（一）事项名称事项名称：勘察合同备案（二）实施机构：即墨市城乡建设局审批科（三）申请主体：和建设工程勘察、设计项目承包企业，参照国家和省举荐的合同示范文本，签订建设工程勘察合同的建设单位。（四）受理地点联系电话受理地点：即墨市城乡建设局政务服务中心经济开发区壮武路496号市民服务中心3楼城建局窗口,电话（五）审批依据1、《建设工程勘察设计管理条例》；2、《山东省建设工程勘察设计管理条例》；3、省住建厅《关于加强省外勘察设计企业进鲁担当业务备案管理的看法》（鲁建设字［2008］第26号）；4、《关于印发〈青岛市建设工程勘察设计合同管理实施细则〉的通知》；5、《关于调整非国有资金投资建设项目勘察、设计招投标有关工作的通知》；6、《关于进一步加强工程勘察设计行业平安生产工作的通知》；7、青岛市建委《关于加强勘察设计合同管理的通知》（青建管字〔2017〕3号）；（六）审批条件1、建设单位和建设工程勘察、设计项目承包企业，依据国家和省举荐的合同示范文本，签订建设工程勘察、设计合同，在合同签订之日起三十日内，将合同文本报工程所在地建设行政主管部门备案。备案合同作为报送施工图受理的前提条件。2、备案前登录“青岛市建筑市场监管和诚信一体化平台”。3、勘察单位进行现场勘察作业前，应通过邮箱向即墨市建设局建管处勘察设计管理科提报《工程勘察现场作业任务上报表》，并取得回执单。（七）审查材料1、省内勘察、设计单位（1）工程勘察设计证书副本、发包方及承包方工商营业执照副本验原件留复印件；（2）《即墨市建设工程勘察\设计合同备案表》；（3）参加该项目勘察设计的人员名单（一式2份）。其中应注明勘察设计人员的职称及专业；注册师的印章盖在名单背面；表格除“签字”栏外不得手写，须打印；图纸上签字的设计人员必需在名单内，且应在“签字”栏中签字；人员名单一份由备案单位留存，一份伴同备案合同报送施工图审查机构。（4）参加该项目勘察设计人员的职称证、注册师证复印件（注册师证复印件上加盖注册印章原印模）、社保证明原件及复印件和项目负责人的身份证复印件。（5）项目简介。包括工程的性质、规模、总投资额等内容；（6）依据山东省统一印制的《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》文本格式签订的本项工程全部份数的合同原件（至少4份，建设行政主管部门存档一份、施工图审查机构存档一份）；合同填写应完整、规范，勘察设计收费状况填写应详细、明确，且勘察设计收费额符合国家收费标准及青岛市有关规定；若是多家单位合作的项目，应共同备案；合同中法人必需签字，若由托付代理人签字须出具法人托付代理的授权书；（7）该项目招投标相关材料：国有投资项目需供应市资源交易管理中心出具的《中标通知书》；非国有投资项目，需由发包人出具承诺书（承诺内容须包括企业性质：非国企、非央企；资金来源：非国有投资，全部自筹的社会资金。并附:发改局项目立项批文复印件）；（8）《工程勘察现场作业上报回执单》1份（勘察合同备案）；（9）《工程勘察现场作业平安生产承诺责任书》（勘察合同备案）；（10）《即墨市建设工程设计（勘察）合同备案通知单》（此联交建设行政主管部门）；

全部材料都要加盖单位公章。2、省外设计单位

（1）山东省以外勘察设计单位应先到省建设主管部门进行合同备案，将省住房和城乡建设厅密封档案袋一份（其中社保证明须同时供应社保网上查询方式）报当地建设行政主管部门备存。（2）依据山东省统一印制的《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》文本格式签订的本项工程全部份数的合同原件（已到省建设主管部门备案）；合同填写应完整、规范，勘察设计收费状况填写应详细、明确；若是多家单位合作的项目，应共同备案；合同中法人必需签字，若由托付代理人签字须出具法人托付代理的授权书。

（3）该项目招投标相关材料：国有投资项目，需供应市资源交易管理办出具的《中标通知书》或《工程交易通知书》；非国有投资项目，需由发包人出具承诺书（承诺内容须包括企业性质：非国企、非央企；资金来源：非国有投资，全部自筹的社会资金）。（4）即墨市建设工程设计（勘察）合同备案通知单（此联交建设行政主管部门）。

全部材料都要加盖单位公章。（八）办理时限承诺时限：即收即办。（九）收费标准本审批事项不收费。（十）询问服务设立窗口询问和电话询问，负责对申请人询问、疑问赐予说明答复,对有明确规定的按规定答复,没有明确规定或不便当场答复的做好记录,刚好协调提出答复看法并告知询问人。现场询问：即墨市城乡建设局政务服务中心经济开发区壮武路496号市民服务中心3楼城建局窗口,电话（十一）实施范围：即墨市行政区域内。二、办理流程（一）申请即墨市城乡建设局政务服务中心地址：即墨市经济开发区壮武路496号市民服务中心3楼城建局窗口，联系电话请人将申请材料报城建局窗口申请办理勘察/设计合同备案。（二）受理1.材料补正。受理人当场发觉申请材料不齐全或不符合法定形式的，能当场补正的告知申请人当场补正，并予以帮助。不能当场补正的，1个工作日内做出补正材料通知单，列明需补正的材料内容、补正期限以及逾期不补正作退件处理的规定。2、备案经检查，备案材料齐全、填写无误、符合法定形式的，当场进行备案。三、投诉举报1.投诉事项。有下列行为的，申请人可以进行投诉：（1）对符合法定条件的申请不予受理或不予批准的；（2）不在法定期限内批准的；（3）工作人员服务看法蛮横的；（4）接收申请人宴请或钱物的。2.投诉受理：即墨市城乡建设局建管处负责行政相对人违纪违法投诉事项的协调处理。3.投诉时限：对一般投诉要刚好办理，并于3日内将处理结果反馈给投诉人。重要投诉在3日内不能办理完毕的，可延长15日，在30日内将办理结果反馈给投诉人。4.投诉处理（1）对信函投诉举报做到逐件拆阅、登记，刚好处理；（2）对网络投诉举报应当刚好登录收阅、打印登记，刚好处理；（3）对当面投诉举报应当分别单独进行，接待人员应当做好笔录。（4）对投诉举报电话做到细心接听，询问清楚，照实记录；5.投诉渠道即墨市城乡建设局政务服务中心地址：即墨市经济开发区壮武路496号市民服务中心3楼城建局窗口，联系电话墨市纪委，电话、表单填写（一）即墨市建设工程勘察合同备案表（见附件1）（二）参加项目勘察的人员名单表（见附件2）（三）工程勘察现场作业平安生产承诺责任书（见附件3）（四）工程勘察现场作业上报回执单（见附件4）（五）即墨市建设工程设计合同备案表（见附件5）（六）参加项目设计人员名单表（见附件6）第五部分有关说明本服务指南依据法律法规规章相关内容的修变更动状况和工作实际要求，予以实时更新。即墨市建设工程勘察合同备案表编号：号项目名称新建厂房及配套设施建设单位青岛东一胶带有限公司（公章）建设地点即墨市蓝村镇晨辉东路10号勘察单位青岛雍达筑城建筑设计有限公司资质等级联系人联系方式建设规模栋，层，高度m，总㎡，地下层，地下㎡，幕墙高m，幕墙㎡跨度m，吊车吨位吨(工业建筑)投资金额10000（万元）总投资：幕墙：装修：用地面积12751㎡用地范围勘察面积㎡勘查范围项目勘查等级甲级（）乙级（）丙级（）勘察内容岩土工程（）水文地质勘察（）工程测量（）勘察费用(万元)计费标准备案看法：该工程已按有关规定签订了《建设工程勘察合同》，同意备案。经办人： 年月日附件2参加_____________项目勘察的人员名单表单位名称：（公章）序号姓名职称专业注册类型签字（如此页不够，可加页）注册师印模：附件3工程勘察现场作业平安生产承诺责任书辖区建设工程勘察设计行政主管部门：我单位对工程勘察现场作业平安生产做出如下承诺：一、坚持依法依规生产经营，强化企业平安生产主体责任落实，提高企业平安生产实力。全面加强企业平安生产管理，健全规章制度，夯实平安生产基础。二、以确保本单位平安生产形势稳定为目标，进一步落实平安生产主体责任和各项平安防范措施。通过接着深化开展平安生产大检查活动，加大监督检查力度，推动隐患排查治理。实行企业领导带队检查、明查和暗访、回访检查等方式，加强对分包单位和一线操作人员的管理，彻查平安隐患，严防平安生产事故发生。三、要依据法律、法规和工程建设强制性标准进行勘察，供应的勘察文件应当真实、精确；要严格执行“建设项目地下管线资料交接单制度”和“现场作业上报制度”，严禁在未取得地下管线资料的状况下，进行勘察现场作业；在勘察作业时，要实行有效措施保证各类管线、设施和周边建筑物、构筑物的平安；勘察作业前，平安管理人员应对工人进行技术交底，并履行交接底签字确认手续，工人作业时，必需依据规定佩戴和运用劳动防护用具；每天作业前，现场管理人员要检查勘察设备的平安性，确保设备不带病运转；勘察作业前，企业应针对现场特点及可能出现的最不利状况，制订应急预案，预案必需有针对性、可操作性。四、主动协作辖区工程勘察行政主管部门依据“四不两直”（即“不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪伴，直奔基层、直插现场”）要求开展的工程勘察设计平安生产大检查工作。五、房屋建筑工程的勘察工作要主动协作辖区建设行政主管部门的监管工作。六、本单位如违反以上承诺，自愿接受行业主管部门做出的行政惩处和处理。平安生产负责人（签字）：现场作业人员（签字）：承诺单位（公章）年月日注：本承诺责任书由建设行政主管部门留存。附件4工程勘察现场作业任务上报回执单:你单位年月日报来的“”工程勘察现场作业任务上报表、建设项目地下管线资料交接单及工程勘察现场平安生产承诺责任书已收悉。并请于合同签订三十日内刚好到建管处勘查设计管理科进行合同备案，同时录入青岛市建筑市场监管和诚信一体化平台。另外，请依据2016年9月19日《青岛市城乡建设委员关于做好工程勘察现场作业扬尘防治工作的通知》要求，切实做好工程勘察现场作业扬尘防治工作。此复。请打印此页面备查。地址：即墨市文化路453号，建管处209室联系电话：86530321邮箱：即墨市建管处勘察设计管理科年月日附件5即墨市建设工程设计合同备案表编号：号项目名称新建厂房及配套设施建设单位青岛东一胶带有限公司(公章)建设地点即墨市蓝村镇晨辉东路10号设计单位资质等级联系人联系方式建设规模栋，层，高度m，总㎡，地下层，地下㎡投资金额10000万元总投资：10000万元项目等级大型（）中型（）小型（）设计内容概念设计（）方案设计（）初步设计（）施工图设计（√）设计费用设计费用计费标准备案看法：该工程已按有关规定签订了《建设工程设计合同》，同意备案。经办人：