投标工作流程

——1—工程投标工作标准目的〔含工程竞争性谈判响应〕工作程序化、标准化，以提高投标工作效率，特制定本工作标准。适用范围〔有关事业部工程的投标工作如无特例参考公司市场部治理方法〕工作职责相关部门职责合同预算部体投标方案的编制；投标文件模版；参与相关内容的编写和投标组织协调工作；d〕重点工程部负责人；负责安排相关人员进展投标文件技术标的编制及审核；负责确定投标文件的商务报价的审核及确定；负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人；行政部并准时更，供业务部门投标之用，确保所供给文件的时效性、有效性；负责公司各类资质材料的收集和治理，供公司投标查用级借用；时调用；负责办理投标文件盖章手续。等后勤保障工作。选购部实工程投标的本钱预算。帮助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。格证明等资质文件。财务部相关财务文件。负责办理投标所需投标保证金支付。市场治理部负责保持于协作合作公司的联系及日常事务的处理；负责准时更及索要协作公司的相关资质文件及投标所需的相关文件；投标人员职责投标工程组。投标总负责人：负责投标工作打算的制订，确定投标组人员配置及投标工握工作进度；对投标文件的编制质量负责；审定或组织确定投标报价。负责。商务负责人：负责组织投标文件商务局部的编制，包括所需商务资质材料供给投标工作期间的后勤效劳。技术人员：依据分工和要求，担当投标文件中相关局部技术方案的编制工整体方案的集成、排版等。工作程序投标工作流程〔猎取招标文件或竞争性谈判文件图。运作要求投标申请阶段：该阶段目标是取得投标资格。重点工程部负责市场人员乐观开展商务活动，依据需要有行政部预备投单位。取得招标书后，如招标单位组织进展现场踏勘及标前答疑会，所派人员补充材料准时予以反响，以保证投标文件的应标性。投标打算阶段：〔后附投标打算模板供参考〕总经理或投标总负责人确定投标工程组人员构成，并协调相关人员将招标文件分发到各相关人员。投标总负责人制订投标工作打算，内容包括：工程组人员工作划分以及和进度安排。投标打算形成后经总经理签字认可后以任务书形式，由商务负责人将计按打算完成各局部工作。在工程组人员分别学习、消化招标书的根底上，技术负责人组织工程组及系统框图、拓普图编制等具体要求。商务负责人认真学习招标书后，应将招标书中的各种要求〔不含技术要〔未指定格式时可参考模版确定经投标总负责人审定使用。并依据工程商务人员所供给的信息组织开展商务报价工作。投标文件编制阶段：技术方案编制编写要求。需要时技术人员有责任提交有关的设备报价清单、子系统进度打算及施工检测方法等方面的书面材料。商务文件〔含报价〕编制协作公司的全部商务资质文件的编制及整理，各相关部门予以协作。投标总负责人组织有关人员依据设备清单及配置选型，依据选购部推举工程须报董事长批准后确定。文件成型阶段：投标文件中须盖公司章的包括法人资格证明、授权书、系统报价汇总表〔注：协作公司的密封及盖章工作有市场治理部协作牵头组织安排〕投标文件的外观包装在投标中格外重要，应在投标工作的开头便着手进等，此项工作由商务负责人负责进展，投标总负责人审定。正式打印前的校稿工作由技术负责人牵头进展，对投标文件中的文字、逐一检查，确认无误前方可开头打印工作。文件的打印、装订工作依据文件数量大小确定工作人数，此项工作由商检查文件的齐套性和应标性，无误后，再按规定要求进展封装。商务负责人帮助投标总负责人检查投标所需公司证件及授权托付人证件是否齐全；投标活动阶段：投标活动由授权托付人组织进展，假设客户有述标要求时，总经理或投标并依据时间安排尽可能由投标总负责人组织安排进展模拟述标。递交标书之前，依据市场供给的最信息，由授权托付人修改或确定最终投标价。等事宜按时间到达指定投标地点。投标归档室归档一份以备查。归档文件包括但不仅限于以下文件：〔如有的话〕投标打算全部投标文件及电子版、投标总结〔依据工程大小及需要时提交〕序号投标文件负责人序号投标文件负责人完成时间备注投标文件商务文件组成及人员安排投标函XXX。。XXX法定代表人授权书XXX。。XXX商务条款偏离表。。。商务响应文件厂家产品授权完成后提交商务负责人投标文件技术文件组成及人员安排技术文件总说明XXX。。XXX投标方的技术响应文件XXX。。XXX技术条款偏离表投标设备清单提交选购部审核初本钱。。依据XXX工程招标文件要求，就XXX工程投标工作安排如下：一． 人员组成及工作分工工程总体负责人：XX技术文件编写人：XX公司 XXX…..XX公司 XXX商务负责人：XXX二． 投标方案组成及责任人安排：三． 工作进展安排月 日之前为工程组全体人员生疏及了解投标文件时间。月 日 工程组全体人员确定投标文件技术响应文件组成格式及包含内容，并提交招标文件答疑文件交XXX处；月 日 之前各投标技术编写人提交设备清单交由投标总负责人协同选购部及系统投标品牌，核定投标预算本钱。月 日—— 月 日 前为编写标书工作日。整理整体报价及技术文件。月 日 全部编写标书人员提交投标文件初稿交xxx处整体文件开头评审。月 日——月日 投标文件评审修订。 月日完成整体投标文件定稿(报价可为初定)。月 日全天整体投标文件打印、签字、盖章及装订成册，密封。月 日按时间提交标书。注：全体参与投标工作的人员可依据以上时间要求安排各自工作进展。四． 文件编制要求设计方案的编写要内容丰富，紧扣标书；报价要按要求标明相关内容；以上工作打算安排，各负责人认真研读。该打算分发全部参与该工程投标人员，如有疑问，请准时协商。打算一经确定，全部人不得无故拖延。五． 投标文件格式XXX公司 页眉设计如下：页脚设计如下：正文要求：XXX公