OA办公系统使用详解

3/8OA办公系统使用详解第一部分：登陆方法：账号为姓名全称拼音，密码为空，在“个人事务→控制面板”中修改密码。①：:888方式活着从直接点链接登陆。②：OA精灵登陆方法（网址填写:888）。(进入web后可以在附件工具→即时通讯内下载OA精灵使)第二部分：部分模块的使用方法：①电子邮件的使用：邮件的发送接收配置，分为2个部分，内部邮件和外部邮件，内部邮件不用设置，外部邮件：189邮箱设置：如果是移动手机，接收邮件服务器：，发送邮件服务器：OA精灵两种主要界面系统设置行政办公办理个人事务查看可以进行即时讨论OA系统首页链接工作流程办理系统设置行政办公办理个人事务查看可以进行即时讨论OA系统首页链接工作流程办理点击查看点击查看2、行政办公项目简要说明管理简报用于管理人员查看指定时间下属人员工作办理情况。主要包括工作日程、工作日志、工作流办理、内部邮件收发等。部分工作点击后，可以直接链接并查看办理详情。工作计划用于多部门完成一项工作任务。可设置计划类型，可发布工作计划的发布范围、时间及详细内容。相关人员可以撰写进度计划；可设置哪些人可以查询、点评进度计划。可以工作计划添加附件和图片。办公用品管理可以实现分级办公用品管理，支持多库管理，可设置指定库管理员。办公用品可以进行采购入库、借还登记、审批等工作。可生成物品总表、采购物品报表、部门、人员领用物品报表、台帐报表等各种报表。2010特别增加工作流引擎，即办公用品领用审批可在工作流程中实现，以实现不同单位个性化审批需求，而且工作流中的数据可以和办公用品固定模块关联。该功能同样适用于图书借阅审批、车辆使用审批、会议申请审批等模块。以实现固定模块和工作流模块数据关联，发挥各自优势。固定资产管理实现固定资产录入，并生成固定资产卡片，可以设置各种固定资产的导入、导出与计提折扣工作。固定资产支持自定义字段设置。图书资料管理实现图书资料的录入，设置不同的图书库及管理员。图书可进行借阅登记。会议管理包括会议室设置、会议室设备管理、会议申请、会议查询、会议管理、会议纪要等功能，可设置谁撰写会议记要，哪些人分别可以修改、查阅、点评会议纪要。车辆管理包括车辆信息管理、车辆维护管理、调度人员管理、油耗统计、车辆使用申请、车辆审批管理、车辆使用查询等功能。实现单位对车辆使用与维护的综合管理。公共通讯薄由指定专人维护公共通讯薄。支持导入与导出功能。组织机构信息查看单位的组织机构、岗位职责、员工基本信息等情况。其它说明该模块下的公告通知发布、新闻发布、投票发布、工作日程查询与安排、工作日志查询与安排，在前一部分中的“个人事务”模块中已经介绍，这里不再赘述。

3、人力资源项目简要说明人事管理提供完善的人事档案管理与分析功能。支持人事档案信息的导入导出，定时提醒、批量更新等功能。包括的功能主要有：人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等。可按各模块生成人事报表分析。招聘管理主要实现单位人才招聘的综合管理。主要包括招聘需求发布、招聘计划发布、招聘计划审批、人才库管理、招聘筛选、招聘录用、人才分析等模块。培训管理实现单位人才培训管理的功能。主要包括培训计划的发布与审批，培训记录的填写与查询等功能模块。考勤管理实现通过OA系统进行员工上下班考勤及外出登记。可以根据单位实际情况排班；考勤后，生成各种统计分析报表。可以设置相关人员在指定电脑上考勤。功能模块主要包括考勤审批、考勤记录、考勤统计与值班排班管理等内容。绩效考核实现单位简单的绩效考核管理。包括考核项目设定、考核任务管理并进行考核等。对于单位复杂的绩效考核，我们推荐采用通达专业的PKI组件实现，也可以通过报表系统配置、定制实现。薪酬管理实现员工的薪酬管理与自助查询。主要包括薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理、员工自助查询等模块。在线考试设置题库，并可以生成试卷，指定人员在一定时段范围内参加考试。可自动评分。人力资源设置实现考勤设置、人力资源管理员设置以及人力资源代码设置等功能。4、知识管理项目简要说明公共文件柜可实现分权限地对公共文件柜进行管理。权限细分为浏览、新建、下载/打印、编辑、删除等功能；还可设置文件柜的所有者，所以者可以进行权限分配。网络硬盘类似于电脑硬盘目录，并对指定的人员开发下载、上传与管理权限。图片浏览实现单位各种资质、荣誉、产品、活动等图片的管理与浏览；OA知道实现类似于百度的“知道”功能，实现单位内部悬赏解答功能；维基百科实现类似于百度的“维基百科”功能。实现单位专业词条管理。5、项目管理项目简要说明我的项目可以查看自己的项目和任务，可以进行立项申请；我的任务查看某项目下本人的任务，并可以进行办理。项目审批有审批权限的人，可以对相关立项进行审批；项目文档项目有相关文档进行聚集，并对指定人员开放下载、修改等权限。项目问题项目的相关问题聚集，并对相关人员开放下载、修改等权限。基础数据设置主要包括项目权限设置、项目代码设置以及项目模板设置等。6、公文档案管理项目简要说明发文管理主要实现发文拟稿、核稿、盖章套红、生成版式文件、生成收文列表等功能；收文管理主要实现收文登记、领导批阅、收文分文、收文阅读、收文办理等功能。基础设置包括主题词设置、收发文模板设置、公文模板设置、公文类型设置、权限设置等。档案管理公文办理完毕，可转入档案管理系统。该模块主要包括：卷库管理、案卷管理、文件管理、案件借阅、档案统计、档案销毁等功能。7、工作流程系统项目简要说明新建工作发表新建、发起一项工作，有第一步经办权限的人可以新建工作；我的工作当前用户能办理的全部工作，包括办理中，办理完毕和未结收的工作。工作查询可查询有权限的工作流，并生成各种统计报表，或导出为EXCEL统计文件。工作监控有监控权限的人可以监控相关的工作流，并可强制转交或办理。数据报表可预先对工作流定制报表，并按指定的结果进行统计分析。超时统计分析对超时的工作流进行统计分析，生成报表。工作流办理时限与员工排班相结合。工作委托相关人员可对工作进行委托办理。工作销毁对已经删除的工作进行销毁或还原操作，提高工作流系统的安全性。流程日志查询查看工作流操作日志，在一个单位，往往流程的删除权限、销毁权限、流程日志查看权限，赋予不同的人，以实现相互制约，从而提高系统应用的安全性。什么是工作流工作流程系统是协同OA软件最重要的功能之一，通过预先定制设计，用户可以方便地设计出自己想要的工作流程。工作流是单位制度的具体执行体现。在OA系统中，预先设计工作流，相关的人指定的步骤权限去办理。办理完毕，可进行复杂的查询、统计、分析、报表等功能。它广泛用于单位各种事务及业务流程管理。8、报表系统(可选组件)项目简要说明报表管理对设置的报表进行办理、填报、转交、统计、汇总、分析等操作。这是报表系统办理的主界面。多个报表之间的有机关联可以生成业务管理系统。模板管理主要包括模板设计、模板分类、基础代码、自动编号、数据源、系统工具、注册信息等子模块构成。其中模板设计最为关键重要，也是报表应用的难点之一。报表系统还支持从其它系统中获取数据，并进行加工分析。可将设计的报表方便地进行导入与导出工作。报表系统说明报表系统是通达OA软件的可选组件之一，功能强大，是一款数据商业智能（BI）分析工具。可以理解为它是一个网络版的EXCEL软件，在不需要安装客户端，即可支持EXCEL表功能之外，还支持数据库存储、工作流程使用、表间数据计算与关联、其它系统数据库提取与分析等多项功能。利于该系统，可广泛用于从其它系统获取数据并进行二次加工分析。也可利用它生成单位复杂的业务管理系统、数据分析系统、绩效考核系统等。9、系统管理项目简要说明组织机构设置单位名称、部门、角色、权限、岗位职责、分支机构等设置。工作流程设置工作流程表单、步骤、权办权限及可写字段定义。工作流可以由用户自行设置。行政办公设置包括如公告通知、新闻发布、办公用品、车辆管理、文件套红等模块设置。知识管理设置包括如公共文件柜、网络硬盘、OA知道、维基百科等知识管理模块设置。信息交流设置包括如内部论坛、内部短信、手机短信等信息交流模板的设置。印章管理电子印章和手写签章的初始化设置。定时任务管理可设置如工作流、系统数据备份等任务定时发起，减少人工操作的内容。紧急通知设置设置紧急通知，进入OA后强制提醒。界面设置设置OA界面风格，桌面模块、门户等内容。菜单设置可自定义OA菜单名字、顺序，可扩展菜单内容和功能。系统代码设置系统内部自带的模块及默认值的修改。自定义字段设置对如人事档案管理、固定资产管理等模块，没有的字段，可以自定义增加。数据库管理对数据库进行修复、优化、备份、导入等工作；系统日志管理查看并审批各种日志，提