样品管理规定

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深圳市博彩工艺品有限公司文件名称：样品管理规定文件编号核准WI-PE-002制订日期审核2023.6.8版本页码制订A0

一、目的：为了明确规定本公司样品制作、管理、使用等流程，使样品保持有效性，特制订此规范。目的：二、范围：适用于客户留样、展示留样、送检留样、制作留样以及出货留样等用于品质查证、参照之实物。范围：三、样品管理责任划分：样品管理责任划分：1、客户留样：设计部负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。2、展示留样：行政部负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。3、送检留样：报检负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。4、制作留样：设计负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。5、出货留样：QC负责其建档管理、日常使用规范、以及上架下架管理。

四、定义：公司内的“样品〞主要有以下的几种方式：定义：编号12345名称客户留样展示留样送检留样制作留样出货留样负责部门设计研发业务研发QC材料+表单保存地点留存期限3楼样品室样品室样品室车间1年1年1年1年1年留存数量\3件\\3-5套或依客户要求留样标准备注

五、作业规范：作业规范：(一)客户留样：客户留样：1、客户留样由公司设计负责建档及管理。2、客户留样分为：参考样-供设计使用；以及标准样-供生产参照用。(二)展示留样：展示留样：1、公司样品室展示样品管理由行政部负责。2、样品间所有样品均需建档管理(《样品标识卡》《样品资料清单》。、)3、样品间每周一固定更新、维护一次。3.1、样品间实物盘点、整理、维护。3.2、《样品资料清单》维护，并且打印书面版交业务与总经理室各1份。4、所有展示样品的使用均需报行政部。4.1、无行政部人员确认，不得私自使用公司样品间样品。4.2、在样品间使用样品时，用后必需放回原位，并且完好无损。

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4.3、展示样品出样品间使用时，必需填写《样品借用登记表》。5、进入样品间无公司许可阻止私自拍照。(三)送检留样：送检留样：1、报检留样由公司报检人员负责建档、管理。2、报检样品必需为合格样品。(四)制作留样：制作留样：制作留样由公司设计人员负责建档、管理。(五)出货留样：出货留样：1、出货留样由加工车间负责制作，公司品检负责收集、标识及存放、管理。2、出货留样数量若客户无具体要求，每

品种、每规格产品留样3-5套。3、出货留样产品要在固定区域，分批封装，并标记、张贴《样品标识卡》。六、样品管理表单：样品管理表单：1、《样品标示卡》:样品标示卡样品名称制作人签字制作日期样品来源样品编号取样人签字取样日期样品数量客户留样：展示留样：送检留样：制作留样：出货留样：

2、《样品资料清单》:包装明细序号样品编号样品系列样品名称水彩笔1蜡笔铅笔圆珠笔粉饼数量/颜色/数量/颜色/型号其它物品毛刷/转笔刀/尺子/橡皮毛刷/转笔刀/尺子//便签本/背卡/泡壳/吊便签本/背卡/泡壳/牌/条码贴/油画棒条码贴/照片数量

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3、《样品借用登记表》借用样品信息日期样品系列样品名称样品编数量号用途预借科室