方向的力量新单位生存法则

方向的力量上书房行走新的攀登：立足新公司1、不熟悉新公司的业务。2、不了解新公司账务处理规则及其他制度。3、前任匆忙交接，留下一堆乱账。4、财务部门孤立。5、部属对新领导期望高。6、下属出难题。7、电算化基础薄弱。可能遇到的问题1、没有理清岗位关键工作内容，做的大部分都是基础低附加值工作；2、在岗人员能力偏低,业务不熟练；3、关键岗位薪酬机制无激励性，员工没有动力；4、文化没有形成，价值观涣散，内耗严重；5、老板用人犹豫，容忍大量混日子人存在；6、业绩考核形同虚设。1、以数据说话!2、系统的“俯视”财务报表!3、PDCA全过程导向。4、风险主导、保守、稳健。5、平衡愿景与资源、能力、效率与制度。会计师的思维方式和行为习惯李引泉孟小舟看账了解账务信息，从账和凭证，了解新公司的记账逻辑，以往的会计工作质量，报销签批程序，付款审批程序，公司的主要资产、负债、收入、利润来源等。透过财务信息看清状态、结构、制度、利益、文化。分歧处理1、自问：前任为什么这样做、有什么特殊的原因，不轻易否定历史。2、询问，把影响因素找出来。研究问题时，先确定结果，然后找到影响这个结果的因素及其相互关系，在此基础上把握平衡点，然后看变化情况，再调整。3、评价不同的制度安排，选择合适、低成本、震动小的制度。世界是普遍联系的，不能孤立的看结果，要看“果”后的“因”。评判职位风险查阅各种审计报告。查阅新公司前3年审计报告。审计报告由第三方出具，会客观说明新公司的一些历史情况以及重要财务情况，包括公司的主要会计政策以及需要披露的重大会计事项。结合审计师对公司会计报表的评价，核对提供给管理层的报表数字是否与审计报告中的一致。如管理报表与审计报告只有统计意义上的差异，则问题不大；如有大差异，则说明有偷税、骗贷嫌疑，须了解老板态度。若老板授意偷税、骗贷，则职业风险扩大。召开部门会议1、不要否定新公司历史财会工作，要肯定前任的工作成绩及部门现有同事的工作。2、发现前任工作失误，只能就事论事，前任即使不好，现在的下属中也有人留恋他，不必为一个几乎没机会见面的人得罪以后要帮助你的人。智慧来于基层下基层：调查研究、解决问题、总结经验。抓住制约财务工作的“结”、员工闹心的“难”、基层干部工作的“忧”。整理案例：把第一线的生动实践和鲜活经验总结好、运用好、发展好，认真思考分析，深入把握规律，精心归纳提炼，努力形成务实管用、切实可行的思路、政策和措施，用基层创造引领基层实践。参加公司会议倾听，戒乱讲，只讲理论、经验。中立，会上遇到有对立情况，保持中立。表态：若上司会上安排工作，戒把话说满，“好，我先了解一下情况”、“我先做，有疑问还要来请教”等表态语言。谦卑，若开局不好，在老板的眼里，价值就要打折扣了，价值后面是价格。让有缘人有收获传道、授业、解惑：多年积累、倾囊而出、无需保留，把自己的职业经验与教训与下属分享。向非财务人员讲诉财务理念，改变职场环境，让每个倾听者有心灵的收获。感谢：得到下属帮助时，要感谢；得到同级其他部门的帮助时，更要感谢。会计师的职业做事原则独立科学公正设定部门工作目标团队谈心，虚心征询对部门现状和未来发展方向的建议。展示自己，在适当的时机向团队阐述对部门和团队的想法，争取团队理解和支持。部门例会会上团队交流重要事项，公司管理层和其他部门对财务部的期望，找差距，鼓励大家心往一块想，劲往一块使。在会上每个人阐述自己上一个时期完成的主要任务，遇到的问题，以及未来一个时期的计划和目标，明确团队如何协作与互助。分析案例，让团队感受到知识是无穷尽的。通过例会，可以及时了解部门全面重点工作，合理分配资源（人手），让大家有机会相互了解沟通。经营现金净流量投资现金净流量筹资现金净流量

输血

造血流血进门关注资金流资金管理现状分析/erp/多头开户账户管理分散异地资金的管理和监控缺乏有效手段资金账外循环，融资费用高资金缺乏调剂；资金结算成本高;信用、担保、信贷管理分散，融资成本高，手段有限；风险监控决策支持缺乏准确的现金流量预算，无法做到事前计划，事中控制和事后分析资金预算与执行没有有效集成，控制难，风险大资金流向不清，信息失真层级复杂，信息传输路径长管理层与操作层的信息不对称无法对资金流动实施有效监控资金预算管理：从资金预算的编制、审批、汇总、执行到控制，完整体现资金的预算管理，有效合集团资源，提高资金使用效率；资金计划审批：有效实现对具体资金收付项目的计划按职责权限与流程进行审批，防范不规范的资金行为；资金结算：内部成员企业通过内部网络瞬间完成，加快资金流转速度，节约集团结算手续费用；外部结算由结算中心统一进行，实现资金流转全程监控，杜绝资金浪费。存贷款管理：账户管理，贷款管理，信贷与委贷管理，定期与活期存款管理，各种利息计算，操作简便，全面满足客户对内、对外存贷款管理的多种需求，实行集团内部投融资，提高集团资金使用效益。资金管理趋势票据管理：票据备查、贴现、兑付全程管理。担保管理：提供集团成员企业的对内、对外担保管理，有效防范担保风险。预警提示：对到期业务全面提示，有效防范资金风险。资金管理与会计核算一体化（日清）：无论是管理机构，还是存贷机构，其资金收支的业务与日常会计核算同步处理；确保资金核算信息准确及时。资金管理与物流紧密集成：自下而上或自上而下的流程全线贯通，实现物流到资金流的一次处理，信息共享。资金报表与资金分析：查阅各种时间跨度和内容形式的资金报表，对资金链运行状况的多角度分析。与网上银行集成，实现银企直连：银行业务处理系统化，实现银行账户统管和资金的集团集中支付。资金管理重点/erp/帐户管理：（分级、零余额、限额、透支控制、收支两条线）内部结算：（内部结算业务远程处理、对帐；票据登记）外部结算：（实现银企互联，统一结算途径）多种理财工具：（票据贴现、证券投资、融资租赁）多种接入方式：（内部网、互联网、电话）决策支持分析：（领导查询、业务分析、风险预警）审批流程：（付款、透支、贷款、担保等环节）筹融资管理：（统一信贷管理；授信、担保、内/外部融资、贴现）资金预算：（加强资金预算的执行控制）资金管理要求1、迅速掌握资金存量、流量、流向；2、杜绝资金体外循环，降低财务费用，加快资金周转效率；3、监控资金使用情况；4、规范筹资和投资行为；5、合理调节整体资金，满足重点项目的资金；引领人力资源管理方向1、财务与人力密切协作，会对决策层产生不可估量的利好。2、财务选择一定标准，把公司人员按ABC进行分类，财务的使命是管理B类，推进B类转化为A类。3、财务在人力成本中，区分限制性支出与鼓励性支出，实施分类管理。与人事经理交朋友人事经理是到这家新公司认识的第一人，他对新公司各部门了解得最清楚、最全面，他对你的认可会使他本能地保护你。他可能会告诉你，在公司里，哪些人的身份特殊，比如谁是总经理的亲戚。这些信息对你今后的工作可是相当重要。人力资源管理与企业价值链毛利主要的活动进货物流生产作业发货物流市场营销/销售售后服务支持活动采购技术开发人力资源管理企业的基础设施售后服务迈克、波特教授的企业价值链员工签了字仍规避不了风险，这些签字无效！1、员工自愿放弃社保，承担全部责任2、工作不满3年离职，支付违约金3、员工违规操作导致工伤概不负责4、入职三年不得结婚生子，否则自愿离职5、企业可任意调岗调薪6、末位淘汰制员工签字认可7、员工不胜任工作或考核不合格，单位可立即辞退。关注人事报表数据1.反映HR现状的事实数据，例如人员数量与结构、学历、年龄等，展示一定时间段内组织内部HR的基本概况。2.反映HR活力的动态数据，包括招聘周期、招聘完成率、核心员工流失率等。3.反映HR质量的分析数据，包括人均成本、人力投资回报率、员工满意度、员工敬业度等。1、人力资本/公司收入2、人力资本/项目3、分别以费用、资产、利润分配形式支付的人力成本4、国家（税）、老板（权益）、员工（薪酬）比重1、抓源头，看懂科研或立项报告。2、抓时间节点，抓里程碑事件。3、抓费用形成过程。4、及时发出预警，超时或者成本超支过大。5、按照研发费8大扣除项目进行日常监控。管好项目【项目管理使用的“三个凡是”】1、凡是涉及时间的，一定要做成表格，逐步演进；2、凡是涉及事务的，一定要成列表，最好是用笔和纸写的列表，逐一消除；3、凡是给老板看的，或者给客户看的，一定做成PPT，节省时间、提高效率是不是事半功倍了？

美国防部的项目生命周期示意图里程碑2（开发批准书）里程碑0（概念研究批准书）里程碑1（概念展示批准书）里程碑3（生产批准书）里程碑4（主要修订批准书）概念扩展与定义展示与验证工程与制造开发生产与开发运营与支持使用/需求确定阶段1阶段0阶段2阶段3阶段4美国防部1993年修订的兵器开发项目生命周期模型项目周期【我国十大高压职业】1.公司高管；2.财务会计；3.销售人员；4.理财顾问；5.建筑师；6.医务人员；7.人力资源主管；8.IT程序员；9.记者/编辑；10.行政人员。财务人员排名第2，原因为：面对的工作事无巨细，包括报销、票据汇总，以及做账、编报表、制定财务规划等，劳动强度大且要求严苛。【高薪的CFO:认识我们的差距】搜狐CFO余楚媛的薪酬包括:1.年薪42万美元；2.税后年度住房津贴13.8万美元；3.年度奖金，金额由董事会确定；4.最多15%的工资及奖金税收补贴。此外，如余楚媛自行离职或被搜狐解雇，她将获得的退职补偿为:1.最多6个月的月薪；2.最多6个月的医疗保险；3.按1年内就职时间比例发放的年度奖金。审时度势某财务负责人对新下属怀有戒心，因为对方学历高、外语精、注会、性格好，而他除资历外都平平，所以故意打压对方，最终企业将这位年轻人提拔到了财务总监的位置。故事有感：靠资历能混得了一时，混不了一世，一旦停止学习很快就会被拍死在沙滩上。之所以感慨，是因为身边优秀年轻人太多了，亚历山大。里根总统被刺，出访中的副总统老布什立刻赶回白宫。一参谋官认为，先飞到附近的停机坪，再驾车前往白宫浪费时间，不如直接在白宫南草坪降落，这样向全国、全世界宣布：副总统正在领导着美国。老布什反对，说：“只有总统才能在南草坪上着陆”。他知道自己作为副职的权限，副总统应当用行动来遵守原则，决不跨越自己的职权范围。这样，老布什在里根手下当了8年的副总统，积累了丰富的政治经验，也赢得了里根总统与共事者的赞誉，并最终成为美国的第4l任总统。不要越位权力