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文档简介
(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.秘书出具介绍信时,要将各项内容填写清楚并与存根一致,加盖()。A.骑缝章B.号码章C.密封章D.收发章2.下列选项不属于秘书部门运转特点的是()。A.围核性C.全面性D.集中性3.秘书合理的知识结构应当是()。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才4.“以上请予支持为盼”这句结尾语,适用于()。A.请示B.报告C.函D.通知5.公司决定邀请部分专家学者开会,商定对策。这类会议属于()。A.听证性会议B.决策性会议C.倡导性会议D.咨询性会议6.如果需要对方回电话,则秘书打电话时最重要的是()。A.告知对方回电话的时间B.告知对方不要忘记转告上司C.告知对方回电话的号码D.告知对方不要忘记记下自己的姓名7.“人而无信,百事皆虚”说明了()。A.诚实守信是为人之本B.诚实守信是处世之哲C.诚实守信是从业之要D.诚实守信是为政之纲8.可以上行、下行、平行的公文是()。A.通知B.函C.意见D.规定9.印章是证实公文作者合法性及公文效力的标志,也是鉴定公文真伪的最重要的标志。()10.艾滋病是一种危害性极大的传染病,它使人体丧失免疫功能,病死率较高。据调查,艾滋病病毒可能是中非热带雨林地区的当地人在杀猴之时,因接触猴血而受到传染,或者是在饲养和捕捉猴子时遭到咬、抓造成皮肤损伤,使这种病原体乘机钻进了人体。经医学研究,艾滋病病毒主要通过性接触、血液和母婴三种途径传播。这给我们的警示是()。B.人最终能战胜自己C.人要分析事物存在和发展的各种条件D.人在联系的客观性面前是无能为力的11.在讨论会上,本来你认为自己提出了一个很不错的方案,但被大多数人否决。这时,你最可能的反应是()。A.感到很没面子B.觉得很正常C.认为有人与自己对着干D.无所谓12.组织会议时首先应该确定()。A.开会时间B.会议主题C.开会地点D.会议程序13.“感觉到了的东西,我们不能立刻理解它”,“只能理解了的东西才能更深刻地感觉它”,这两句话意在强调()。A.感性认识的重要作用B.理性认识的重要作用C.经验的重要性D.感性认识上升到理性认识的重要性14.传真机在()的情况下能够正常运行。A.原稿上有硬物B.原稿的幅面超出技术规定C.纸张的厚度大于0.15mmD.将原稿倒扣在传真机上复印15.下列属于办公室软环境的是()。A.环境布置B.设备配置C.服务设施D.工作氛围16.能够打印穿孔纸和多层纸张的打印机是()。A.激光打印机B.针式打印机C.喷墨打印机D.一体机17.传播者又称()。A.信息员C.受传者D.观众18.企业在进行公共关系活动时应始终()。A.取悦公众B.进行产品创新C.重视企业利益D.重视公众利益19.熟知三音节词,速记时只写出第一个音节,后两音节可用()符号代替。A.“/”B.“,”C.“\”D.“…”20.诚实守信的基本要求有()。A.忠诚所属企业B.维护企业信誉C.树立职业理想D.保守企业秘密21.按内容特点,批复可分为指示性批复和()批复两种。A.法规性B.商洽性C.告知性D.表态性23.当文秘工作者面对不利情绪时,能超脱应对属于心理防卫机制中的()。A.合理宣泄B.幽默法化解C.精神升华D.转移注意力A.批转B.转发C.印发D.翻印25.答复上级机关的询问,应该使用()。A.函B.报告C.通知D.意见26.孔子曰:“德之不存,行之不远”。在当前社会转型期,存在很多为了一己私利践踏职业道德和社会公德等各种道德失范现象,因此,提倡厚德具有重要的意义和价值。这说明()。A.价值观是正确的社会意识B.正确价值观有助于引导社会良性运行C.社会发展的规律是客观的D.社会存在的变化决定社会意识的变化E.社会意识决定社会存在27.“人定一”(人定胜天)采用了汉字速记中的()略写法。A.成语B.熟知C.词组D.多音节词28.特殊性参观常邀请()参加。B.员工家属C.同行专家D.媒体记者A.花括号{}方括号[]圆括号()B.花括号{}方括号[]六角括号〔〕C.方头括号【】圆括号()六角括号〔〕D.花括号{}圆括号()六角括号〔〕30.2013年×月×日发布流水号为32号的国务院令正确的发文编号为()。A.国发[2013]32号B.2013年第32号C.第三十二号D.32号31.弹性中等、互动强度高的谈判策略是()。A.粉饰太平B.讨价还价C.全力支持D.弃子投降32.不得抄送给自己的下级机关的公文是()。A.公告B.通告C.请示33.“尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造”的重大方针是在()上确立的。A.党的十四大B.党的十五大D.党的十七大34.()是指经过清理将已经办理完毕的收文按期退还给原发文机关或由其指定的有关单位。A.清退B.暂存C.立卷D.归档35.接待计划的主要内容包括()。A.接待规格C.经费预算D.工作人员36.通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方法是直接行文。()37.通报常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。因此,通报是对收文单位和相关工作人员有一定约束力的内部公文。()38.对文稿复核的内容不包括()。A.审核、签发手续是否完备B.附件是否齐全C.格式是否统一、规范D.是否用印39.对会议主持人评估的要素包括()。A.领导能力B.业务水平C.对会议进程的控制能力D.对会议时间的控制能力40.李白的《月下独酌》之二中情感的表达属于()。A.情景并茂式B.情中见景式C.景中含情式D.直接抒情式41.一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用应是()。A.参与政务B.搞好服务C.掌管事务D.当好“思想库”A.该报告属于专题报告B.本报告的主送机关是发文机关的直属上级领导机关C.本报告开头可先交代发文的原因和目的D.本报告可以针对上级机关的询问和要求,写清问题,表明态度,提出意见43.下列关于照相机光圈与快门的叙述,正确的是()。A.光圈越大,曝光量越大B.快门速度越慢,照射到胶卷上的光线越多C.快门速度的高低用数字来表示,数字越大,曝光时间越长D.光线强烈时,应适当地收缩光圈44.通用公文,又称行政公文,指各类机关、人民团体、企业事业单位普遍使用的文件。如请示、报告、函、经济合同等。()45.大型会议要设专人昼夜值班,负责()等工作。A.安全B.沟通C.服务D.协调46.信息交流与能量交换的一个根本区别是()。A.共享性B.有用性C.无限性47.()的工作是秘书自己职责以内的工作。A.聘用人员B.准备大型会议C.接待访客D.选购空调48.根据《党政机关公文处理工作条例》的相关规定,民族自治地方的公文()。A.应使用汉字B.可以并用汉字和当地通用的少数民族文字C.应采用当地通用的少数民族文字,以体现尊重D.应以汉字或当地通用的少数民族文字中的一种为主49.()应当注明签发人、会签人姓名。A.平行文C.下行文D.请示50.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政关、事业单位发放奖金的紧急通知》,应用()。A.指示型通知B.发布型通知C.批转型通知D.转发型通知51.不相隶属的单位之间通过公文相互联系,体现了公文处理工作的()。A.规范作用C.记载凭据作用D.指导作用52.草字快写的:方法有()。A.笔画简B.方变尖C.并偏旁D.快相连53.“6月13日铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。会上铁通公司副总经理××传达了会议精神及信息产业部精神文明创建领导小组和行风建设领导小组下发的关于规范市场秩序,深化创建活动的文件。”这是一份简报的导语。此导语从写法上看应属()。A.提问式B.结论式C.叙述式54.上层建筑是指()。A.社会的经济制度B.科学技术C.社会生产关系D.建立在一定经济基础之上的意识形态及相应的制度设施55.单位和个人需要公开发布的信息,如可能涉及国家、商业或组织秘密,应交()进行保密审查,并由负责保密工作的领导人审核签发。A.上级领导部门B.公司领导C.保密部门D.审计部门56.信息工作的核心阶段是()。A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息57.在群众的来信来访中既有实际问题,也有思想认识的问题,这时候就需要坚持信访工作的()原则。A.实事求是B.依据国家法律、政策办事C.治标与治本相结合D.解决实际问题与思想教育相结合58.在办公用品的发放管理中应注意()。A.有单可循B.有法可依C.有检查制度D.有保密制度59.“近日,中央电视台邀请西部计划志愿者典型代表李××、安××、唐××以及团中央青年志愿者工作部负责人做客《实话实说》栏目,就社会共同关注的西部计划志愿服务话题进行了访谈。首都部分高校志愿者代表作为现场观众参加了节目录制。”这是一份简报的导语,其写法属于()。A.提问式B.结论式C.描写式D.叙述式60.“天时不如地利,地利不如人和”反映的是()道德规范的具体要求。A.团结互助B.爱岗敬业C.遵纪守法D.诚实守信61.在WindowsXP中,安装一个新的应用程序时,正确的方法是()。A.将程序的所有文件复制到硬盘的某个文件夹下B.执行新的应用程序的安装程序,按照提示安装C.只需将应用程序的安装程序复制到硬盘上即可D.在硬盘上建立一个该应用程序的快捷方式B.笔形C.笔顺D.笔法63.报告的注意事项是()。A.报告事项真实B.报告时间及时C.报告不得夹带请示事项D.报告的主送机关为上级机关64.在签字仪式中,()。A.签字人首先签署对方的合同文本,其姓名按惯例应列首位B.签字人首先签署己方的合同文本,其姓名按惯例应列首位C.签字人首先签署对方的合同文本,其姓名按惯例应列次位D.签字人首先签署己方的合同文本,其姓名按惯例应列次位65.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。A.承办B.拟办C.批办D.注办66.下列关于会议记录的说法错误的是()。A.是讨论发言的实录B.一般不公开C.属事务文书D.是法定公文67.古语“夫为医之法,不得多语调笑,谈谑喧哗,道说是非,议论人物,炫耀声名,訾毁诸医,自矜己德。偶然治瘥一病,则昂头戴面,而又自许之貌,谓天下无双,此医人之膏肓也”说明了哪个领域的职业道德规范?()A.“农德”B.“医德”C.“商德”D.“师德”68.保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是()。A.信息工作B.调研工作C.督促检查工作69.()在韩国人的饮食生活中比筷子重要。A.刀子B.叉子C.勺子D.食物夹70.对于属于本级职责范围内的信访案件,立案机关应()。A.直接查处B.转交下级机关C.转交上级机关D.移交党政负责人71.下列关于请示的描述正确的是()。A.主送一个主管机关B.直接主送领导者个人C.抄送下级机关D.主送所有相关机关72.上级若变更或撤销下级机关不适当的决定,应使用()。A.通报B.意见C.决定D.通知73.宾客在受到主人热情款待时,向主人表示感谢的讲话稿是()。A.祝酒词B.答谢词C.欢迎词D.欢送词74.职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范的总和。职业道德是人们在长期职业实践活动中对道德的高度总结,是社会道德在职业活动中的具体化、专门化。秘书人员的职业道德修养不包括()。A.忠于职守B.廉洁奉公C.作风严谨D.严守机密75.礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾()、平等待人这两项基本礼仪原则,在实践中难以回避的是顺序与位次的排列问题。A.尊重个人B.尊卑有序C.各国平等D.以右为尊76.爱岗敬业的意思是()。A.只要工作符合自己的兴趣,就努力去做好B.不管从事何种工作,从业人员都不能“跳槽”C.选择工作时,要把个人专业和能力放在第一位D.对工作不怠慢,心存崇敬之情77.公司要召开第一季度生产情况工作会议,秘书负责会议的记录工作。要做好这项工作,需准备的资料包括()。A.会议议程表B.一季度的生产报表C.本年度生产计划D.公司奖金分配方案78.十进制数211转换成二进制数为()。A.11010011B.11010010C.1101011D.1101101179.()属于正式公文的文书。A.报告B.总结C.简报D.议案80.下列表述错误的是()。B.“附件”属于主体的内容C.“附注”属于版记的要素D.文件用“函”的格式时首页不标页码第I卷参考答案一.参考题库1.答案:A2.答案:D解析:秘书部门工作运转的特点包括4个方面,分别是:(1)围核性;(2)交叉性;(3)全面性;(4)不同的特殊个性。3.答案:C4.答案:C解析:函的结束语是对对方的要求。这一部分的写作,可根据函的种类和行函的实际内容而定。常见的商洽、询问函的结束语有“请大力协助为盼”“请即函复”“盼复”“望旱日函告”等;请求批准函多用“望准予××为荷”“当否,请批准”“请审查批准”等;答复函多用“此复”“特此函复”“专此函告”等。函的结束语通常要提行另写。有的函在行文过程中已经表达了“要求”的意思,可不用结束语,事项写完之后,正文即告结束。5.答案:D6.答案:C7.答案:C8.答案:C解析:“意见”具有行文方向的多向性、作用的多样性及作者的广泛性等主要特点,是适用范围和使用对象较广泛的公文。按行文的方向,可将意见分为上行、下行和平行三种。由此可知选C项。9.答案:错解析:印章又叫公文生效标识,是公文制发机关对公文生效负责的凭证,是证实公文作者合法性及公文效力的标识,也是鉴定公文真伪的最重要的标志。10.答案:C解析:A项表述错误,规律不能被改造;B项题目没有提及;D项表述错误,人可以根据事物固有的联系,改变事物状态建立新的联系。故本题选C。12.答案:B解析:任何一个会议都要有明确的指导思想、具体的任务和所要达到的目的。不论什么会议,总是要先确定主题。会议主题是开会的理由和依据。13.答案:BD解析:人们在获得感性认识时,总是以原有的知识为背景,使用已有的概念和逻辑框架,在理性认识参与和指导下进行。同样接触客观事物,由于理论准备不同,感受就可能大不一样。现代科学哲学中所谓“观察渗透理论”的命题,也指明人总是以自己的历史文化为背景进行观察的。A、C项不符合题意,故不选。因此,本题正确答案是BD。14.答案:D15.答案:D16.答案:B17.答案:A18.答案:D解析:企业建立良好的公共关系,应当遵循平等互利原则。要坚持把利己和利他有机地结合起来,重视社会效益,本着双方有利可图、共同发展的要求发展公共关系。19.答案:B20.答案:ABD21.答案:D22.答案:错解析:会议结束后,秘书要负责会后落实工作,处理会后事务,编写会议纪要,进行会议文件资料立卷归档、会议总结及反馈工作。故本题判断错误。23.答案:B解析:心理防卫机制的内容有:①合理宣泄。将积郁于心中的情绪,在不危害他人的前提下,予以释放,从而缓解内心的紧张,保持心态平衡。②转移注意力。在火气上涌时,有意识地转移话题或做些别的事情来分散注意力,使情绪得到缓解。③精神升华。将不为社会所认可的动机或欲望导往比较崇高的方向,使其具有创造性、建设性。这种变挫折为动力的方法对自己、对社会都有益处,是一种较高水平的宣泄。④幽默法化解矛盾。当人们处于一种不调和的或者对自己不利的情境时,为摆脱被动尴尬的局面,以超然洒脱的态度去应付。⑤自慰法安抚自己。当一个人追求某种事物而得不到时,为了减少内心的失望,常为失败找一个冠冕堂皇的理由,用以安慰自己。故本题选B。24.答案:B25.答案:B26.答案:BD27.答案:A28.答案:CD29.答案:A解析:各种括号只要表现出层级差别、并成对对应即可,同时兼顾一般意识里的等级差别。一般情况下,花括号“{}”>方括号“[]”>圆括号“()”,使用时需要全文统一。故本题答案选A。30.答案:A解析:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“[]”括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”字。31.答案:B32.答案:C33.答案:C34.答案:A35.答案:ABCD36.答案:错解析:通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方式是公开行文,不是直接行文,直接行文是平级或不相隶属的机关之间直接传递公文的方式。37.答案:错解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报属于指导性下行文体,常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理,更常用通报的方式,为的是教育全体人员,引以为戒,防止再发生类似事件。因此,通报是对收文单位和相关工作人员有一定约束力的内部公文。38.答案:D39.答案:BCD40.答案:B解析:李白的《月下独酌》之二“天若不爱酒,酒星不在天。地若不爱酒,地应无酒泉。天地既爱酒,爱酒不愧天。已闻清比圣,复道浊如贤。贤圣既已饮,何必求神仙?三杯通大道,一斗合自然。但得酒中趣,勿为醒者传”是“情中见景式”表达的范例。这首诗直抒胸臆,无景而景却历历如现。此诗中全用酒后谵语成篇,从可笑的逻辑、荒谬的胡话中透露出诗人天真方达的个性。一个醉眼朦胧,憨态可掬的“酒仙”形象便在这种酒香醇浓的诗境里不描自现。这不仅是“情中见景”,更是“语中见景”。故本题选B。41.答案:D解析:秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用主要体现在当好领导的“思想库”。42.答案:D解析:报告根据内容可分为汇报性报告、答复性报告、呈报性报告等。本报告属于汇报性报告中的专题性报告。D选项是针对答复性报告内容提出的要求。故选D。43.答案:ABD解析:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等。经济合同不是通用公文。45.答案:BD46.答案:A解析:信息的共享性是指信息可同时为多方所利用,这是信息交流与实物交换或能量交换的一个根本区别。47.答案:C解析:秘书工作职责包括商务沟通、会务管理、商务活动管理、办公室管理、信息与档案管理、日常办公事务处理、常用事务文书写作、商务礼仪;其中商务沟通主要处理接待工作、沟通与协调工作、商务谈判,因此选项C正确。48.答案:B解析:《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照国家有关标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。”因此本题正确答案为B。49.答案:BD50.答案:D51.答案:BC52.答案:ACD53.答案:C54.答案:D55.答案:C56.答案:D解析:选项A、B、C、D均是信息工作实施过程中不可缺少的阶段,其中信息的利用是信息工作的核心阶段。因此选项D为正确答案。57.答案:D解析:群众来信来访
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