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文档简介
中通建设股份有限公司总分公司管理报告ALLPKU----中通公司总分公司管理报告2002/6导读公司现状分析2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目2以前总公司对各局完全放权式管理,虽然有利于各局积极性的发挥,但造成资源的浪费和整体效率的低下,改制势在必行过去管理模式现象结果•总公司和各局之间通过行政纽带维系•
下属单位上交管理费,人员安置等公益性任务的完成情况作为政绩考核,经营状况无人问津•
各单位对投资事项决策草率,本着多撒网,捞大鱼的心态,盲目投资•下属单位和总公司有抵触情绪•总公司存在的价值和地位不明确•盲目投资,造成资源浪费,国有资产贬值和流失•市场混乱,品牌和声誉危机•大量内耗,效率低下•总公司和各局不是利益共同体,员工对企业发展漠不关心•竞争中造成资源浪费,可能有利于项目的获取,但总体•各单位作为独立法人实体,各自具有独立的决策权和经营权•各单位都具有各自的资质•通过党委任命和评定各局干部,激励不足,考核不足•
总公司和各局为了创收,大量挂靠•市场完全放开,总公司干预少•
干部经营好坏,对个人毫无影响,激励考核体制缺失•财务完全独立,总公司干预少2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目3•
总公司和各产权结构的调整,致使中通建设的经营责任和经营风险上移,公司本部必须加强对下属单位的控制,降低运营风险性质和责任机制中国邮电器材总公司•总公司和各局激励不足,经营者束手束脚,资源闲置浪费,企业缺乏活力;•各单位属于独立法人实体,具有自己的资质,各局对自己的生存、发展等负责任;中通建设总公司工程局工程局工程局•经营责任和经营风险上移,为了保证公司是在责任人可控状态下经营和公司资源的充分挖掘利用,权力的重新分配是必要的;•各分公司独立法人地位的取消,资质的取消,变成一个法人实体一个统一资质下运作,导致公司运营模式和各单位的定位发生质的变化;•公司需要有效的激励和控制体系,实现平稳过渡股东大会董事会股份公司本部分公司分公司分公司2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目4但是,历史形成的资源能力与利益分配格局,为公司权力的重新分配造成较大的障碍好差运营能力公司品牌市场能力人力资源实现增长的能力特殊关系公司本部分/子公司矛盾及冲突公司本部营销能力有限,分公司缺乏合作意识本部人力资源难以承担改制后的管理职能过去各自都具有投融资能力,但是分散,改制后公司投融资权在本部,上下冲突较大强中弱公司本部项目管理和运作能力差总分公司品牌各有优势,存在市场差异,有一定互补性总分公司各自具有自己政府资源和客户资源,具有一定的互补性我们的目标2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目5中通建设的发展历史和上市,要求改制后管理重点应放在保证公司业绩增长的前提下,平衡各方利益关系,实现战略目标高级管理人员••公司价值最大化实现个人理想员工•
个人收入稳定和提高•
福利待遇•
职业生涯•
组织环境(领导、专业知识绩效支持和工作生活平衡)其他(政府、客户)••••税收就业环境双赢特定的价值股东和金融机构分/子公司•••参与决策•权责的对等(决策权、财务权)资源的占用良好的业绩人员的安排。。。高投资回报投资的安全性和受益性•••••母体的生存和利益中通建设本部•••做大做强盘活资源融资渠道畅通2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目6改制后,本部对分公司的吸引力和权威性主要集中在新业务开发、资金支持和统一规划市场三个方面单纯依靠分公司力量,新业务的开发风险大,本部集中资源,统一开发,有明显的优势。新业务发展成型后及时向各分公司扩散,最大限度地发挥规模优势新业务公司上市后融资能力远远超过改制前各分公司融资能力的总和,公司本部可以加大对分公司的资金支持力度,并可以做以前因为资金不足无法开展的业务资金市场规划品牌建设,竞争激烈的市场可以加强统一协调管理,空白市场可以开发2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目7中通建设在构建管理模式设计和权利调整中,必须解决好总分公司定位、运营、绩效和考核等六个主要问题•
如何进行品牌资源整合?•
如何迅速在市场中树立中通品牌形象品牌建设•
如何考核分公司?•
通过考核如何激励分子公司?子分公司激励考核市场竞争能力•
如何在新的管理模式下保持市场活力?•
如何成为通信建设施工领域的绝对领导者?问题子分公司业绩目标母体挂靠同业竞争母子/分公司定位权限划分•
总分公司各自的职责是什么?•
总分公司关注的重点是什么?•
如何理顺分子公司关系?•
各种权限如何划分?如何体现权限的激励作用2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目8导读公司管理模式分析2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目9中通建设在改制后,为了确保战略目标的实现,总分公司管理应采用统分结合的管理模式建议本部集中的权利Ø生产经营活动由母公司统一指挥Ø整个企业统一核算,垂直领导Ø子、分公司财务不独立,没有经营自主权Ø母公司设立职能部门管理子公司业务•••••••••••••战略规划权利集权经营体制战略目标分解和下达权利公司营销战略决定权内部审计权对外投资权Ø母公司统一领导融资权Ø分级经营,分级核算Ø子、分公司独立核算,Ø子、分公司有经营自主权分权经营体制重大资本性支出的权利重大资产处置权年度预决算权担保权分公司总经理任免权必要的决策信息知情权分公司业绩评定、奖惩权Ø母公司统一领导,所属单位分级管理Ø母公司集中重要的经营管理权Ø生产和销售下放到下属单位统分结合体制Ø子、分公司拥有相对独立的权力2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目10由于分公司强本部弱,对中通建设来说集权经营较难实现,且不利于各分公司积极性的发挥优点缺点Ø
便于整个公司统一分配和调度人、财、物,最大限度地集中力量搞好公司重点项目Ø
不利于调动分/子公司经营管理方面的积极性和主动性Ø
容易形成各级人员一切都听上级安排,影响职工责任感发挥Ø
公司管理机制呆板,条条框框过多,影响市场响应速度Ø
确保各项方针、政策在分/子公司贯彻执行Ø
增加公司整体竞争力Ø
提高公司的决策能力和决策速度Ø
培养公司职工集体主义和全局观念Ø
分配上容易产生吃“大锅饭”,搞平均主义2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目11中通过去属于完全放权型管理,改制后,完全放权经营不利于公司风险控制和资源合理配置,违背改制的宗旨优点缺点Ø
可以充分调动分公司经营管理方面的积极性和主动性Ø
不利于发挥协同效应Ø
不利于发挥规模效应Ø
不能集中优势资源,开拓新业务Ø
有利于中通建设领导从繁忙的日常业务中解脱出来,集中考虑企业的重大问题Ø
有利于企业对经营环境的适应,Ø
有利于克服平均主义2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目12统分结合是最适合中通建设目前经营环境的管理模式,但是采用这种管理模式时,应充分考虑以下因素合理划分本部本部职权的分与分公司经营管理权限配应与本部的现有能力相匹配注意尊重改制前的权力与资源分配注意发挥整合优势2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目13未来,中通建设本部在公司整体运作中主要发挥重组企业投资、开拓分公司业绩以及盘活资源的作用总公司任务任务内容描述解决的问题1.
公司战略规划2.
公司品牌建设3.
投融资决策•
培养公司对行业未来的洞察力•
以资本运营为手段,重组企业投资组合,实现增值重组企业投资4.
技术储备•
创建共享的价值观5.
企业价值理念的建设1.
战略目标的分解、战略目标执行中各子/分公司运营环境分析•
帮助下属公司制定切实可行的目标开拓分/子公司业绩•
提供实现目标所必要的监控制度和支持体
2.
合理的监督控制体系和业绩评定体系建设(尤其是财务监督)系3.
业务指导和服务体系的建设1.
建立正式的审核制度和培养协调管理能力,理顺公司架构2.
培养交流技能,实现公司各种技能和经验的共享•
挖掘企业单独经营时无法实现的经济潜力•
挖掘各分公司之间潜在的合力,达到资源最优组合整合资源3.
搭建资源共享平台2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目14各子/分公司主要通过建立有效的市场运作机制和成本控制,增强公司整体运作效率,扩大市场份额,增加利润子/分公司任务任务内容描述解决的问题1.
重新评估业务流程和项目流程2.
以成本控制为核心的财务战略的制定和贯彻•
理顺业务流程,加强现场管理,消减冗余非增值活动成本控制•
建立严格的预算编制、执行、考核制度•
制定业务规范3.
预算制度和业务规范体系设计•
市场目标的制定分解1.
市场营销网络的建设市场份额的增长利润的提升•
市场营销体系建设和营销战略制定•
营销信息收集和分析能力的培养•
客户服务体系的建设2.
市场调研和客户服务平台搭建3.
营销人员素质的培养•
组织结构和人力资源管理体系•
业绩考评体系建立1.
建立有效的组织环境2.
建立富有竞争力的薪酬体系3.
建立人才储备系统管理体系调整•
信息管理平台建设•
管理规章制度体系的建立4.
规范公司运作支撑系统2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目15改制后不同阶段,中通建设本部在总分公司管理中扮演的角色和主要目标不同主要目标•
资产达到一定规模,具有较强的经营风险抵抗能力•
资本运营为主,通过多种形式和手段,进入国际市场,初步形成业务多元化,经营国际化的跨国公司资源整合者•
完善管理体系,形成动态管理的理念和柔性组织环境•
组合调整内部资源,达到资产最优、业务最优组合主导者(形成核心地位,规则制订者身份)•
强有力的研发功能,成为下属单位发展的灯塔•
加强上市准备工作,保证公司预期上市,打通发展所必需的融资渠道•
理顺中通建设本部与分/子公司职责和权利关系,形成总分公司和母子公司管理模式•
整合中通建设品牌资源,树立中通建设对外的强有力的品牌形象布道士(排除历史遗留障碍)保证平稳过渡,理顺公司管理,在充分发挥各分公司潜力的基础上,逐步培养本部的综合能力,确立本部坚实的地位,最终形成以本部核心领导下、业务多元化的综合性跨国经营公司。•
形成上下一致贯穿公司整体的企业文化•
夯实本部在各子/分公司管理中的地位2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目16第一阶段,中通建设本部和各子/分公司的重要任务本部重要任务:1.
确保上市成功,保证融投资渠道畅通2.
理顺总分公司、母子公司关系,初步建立符合中通建设管理模式资源整合者3.
加强本部市场功能,建设中通建设品牌形象4.
人力资源培养和储备5.
公司信息平台的搭建6.
外部资源的挖掘利用主导者分/子公司重要任务:(形成核心地位,规则制订者身份)1.
确保市场份额增长的前提下,配合本部政策,理顺内部管理,加强成本控制2.
从公司发展全局考虑,完成本部下达的任务指标布道士3.
协助本部做好中通建设品牌建设;(排除历史遗留障碍)4.
根据战略要求,逐步调整内部业务结构,加大较高技术含量业务的市场开发力度5.
建立完善的市场营销网络保证平稳过渡,理顺公司管理,在充分发挥各分公司潜力的基础上,逐步培养本部的综合能力,确立本部坚实的地位,最终形成以本部核心领导下、业务多元化的综合性跨国经营公司。2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目17第二阶段,中通建设本部和各子/分公司的重要任务本部重要任务:1.
进一步完善管理体系,形成公司文化价值观基础上的稳定的管理模式2.
充分利用公司上市募集到的资金,进行初步内外部资源整合,初步形成资本运作的核心能力资源整合者3.
继续加强品牌建设,为公司开展以品牌为核心的运作打下基础4.
技术研发,新业务的培育与前期开发(比如系统集成、国际市场开拓等等)主导者5.
加强外部联盟合作,创造稳定的高技术含量的收入来源(形成核心地位,规则制订者身份)分/子公司重要任务:1.
按照公司战略要求,设计相应的业务单元战略和经营计划的分解布道士2.
完善市场营销体系,加强市场开拓能力3.
培养一批稳定的高素质的管理团队和技术团队(排除历史遗留障碍)4.
协助本部完成重点研发项目的开展5.
伴随着公司管理体制的调整,基本形成标准化管理体保证平稳过渡,理顺公司管理,在充分发挥各分公系司潜力的基础上,逐步培养本部的综合能力,确立6.
公司整体形成“以客户为中心”的运作理念本部坚实的地位,最终形成以本部核心领导下、业务多元化的综合性跨国经营公司。2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目18第三阶段,中通建设本部和各子/分公司的重要任务本部重要任务:1.
以资本运营为主,通过兼并和购并多种形式,初步形成业务多元化、管理标准化、经营国际化的跨国公司资源整合者2.
以中通建设强大的品牌优势,大规模进行可获取资源的整合,推动新兴业务的迅猛扩张3.
与可能的合作伙伴(政府、设备商、国际贸易公司等等)建立战略联盟,推动中通建设国际化经营的进程4.
基本形成以项目管理和资本运营为主营业务的商业运作模式主导者(形成核心地位,规则制订者身份)
分/子公司重要任务:1.
主动配合本部运作,逐步完成公司业务的转型和核心能力的培养2.
。。。。。。布道士(排除历史遗留障碍)保证平稳过渡,理顺公司管理,在充分发挥各分公司潜力的基础上,逐步培养本部的综合能力,确立本部坚实的地位,最终形成以本部核心领导下、业务多元化的综合性跨国经营公司。2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目19导读公司管理职责分析2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目20本部对下属单位管理主要通过五个方面实现公司战略是公司发展的纲领,经营计划是公司的年度行动方案,以及此后年度内所需资源的分配;公司本部通过发展战略和年度计划来从总体上确保各分公司的经营在规定范围内战略计划主要包括预算管理、内部审计和财务权限控制公司本部充分把握财务这一命脉,对下属单位财务活动控制财务控制对分公司的市场营销进行协调,主要包括市场战略、市场计划、信息系统公司本部充分发挥协调管理的作用,对分/子公司的市场营销给与总体规划负责开发各运营商总部业务市场协调项目管理负责各运营商总部工程的协调和直接管理对各分公司其他工程的监督对各分公司质量管理体系的审核人事任免考核激励对下属单位的关键岗位,如子公司董事、分公司总经理、财务负责人等进行控制,保证下属单位贯彻执行本部的战略计划,经营活动符合公司总部意愿综合分公司财务与非财务信息,在战略规划和年度预算的基础上,评价各分公司及其总经理的业绩,以业绩表现为基础对管理人员进行奖励,使管理人员的行为符合公司目标的要求2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目21导读——公司管理总分公司管理战略计划财务控制市场协调人事任免考核激励2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目22中通建设本部通过战略计划,确保下属单位的发展协调统一战略计划的原则战略计划的目的Ø
战略计划是公司发展蓝图的体现及细化,是对Ø
将宏大的发展战略转变成将来的展望;可行性计划一步步变成现Ø
公司总经理及业务单位负责人负责各自的战略实计划;Ø
公司财务总监是公司经营计划制订与监控的具体组织者Ø
公司领导通过战略计划,Ø
证券投资部提供高层领导和业务单位在规划过使各业务单位的发展协调程中的支持,而不是规划的批准者;一致,控制各分公司重大Ø
战略计划必需以严谨的市场及竞争形势分析为经营行为。基础。2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目23战略规划流程战略议题分析及解决公司本部制定/确认总体战略业务单位制定业务发展战略质询/批准/公布战略规划不断进行第n月第n+1月第n+2月董事会最终批准战略规划质询会董事会及公司最高领导层向各业务单
为业务单位位下达总体
的战略规划战略规划;
提供必要的建议各业务
建议单位应特别发现、关注新问题;组织特别战略工作小组深入调查或解决重新评价
质询、修集团发展
改、批准战略发展委员会对各业务单位战略规划逐一质询,提供方向性指导宏图总体规划关注和解决形成总体及各业务单位战略规划文本公司证
进行状况解决部分在总经理领导下起草总体战略规划;汇总、收集业务单位负责人意见参与质询会,向集团领导提供分析及技术支持的议题券投资部分析;发现集团战略新问题战略问题各业务
发现、关注与业务单提供建议在业务单位技术部的支持下,起草、制定业务单位的战略规划陈述本业务单位战略规划;进行规划之必要修正单位总经理位业务相关的新问题;组织深入调查或解决各业务单位技术部进行现状分析;
解决新发现本业务单
问题位战略新问题参与质询会议,提供领导分析及技术支持提供技术分析支持制订本职能部门的发展规划,输入至业务单位的整体战略规划各职能部门领导人参与质询会议,陈述本产品部之战略规划提供输入2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目24战略质询负责部门:战略发展委员会公司战略规划主要内容主要内容1.
公司发展展望4.
公司未来五年战略目标•公司未来五年业务重组–放弃哪些产业–进入哪些新业务行业–各业务单位的发展侧重点•主要战略举措2.
宏观经济环境与行业发展分析,以及对公司影响的评估•今后五年公司所处的各行业的发展展望•宏观经济和行业发展将对本企业造成的影响–关、停、并、转–合资、兼并–主要发展机会5.
公司财务目标预测•总销售额–主要威胁3.
本公司现状分析•各业务单位情况、业绩及趋势•各业务单位在所处行业内的地位及优势、弱点•经济附加值6.
主要资源需求预测•资本投资•人才2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目25业务战略规划主要内容主要内容1.
本业务发展蓝图5.本业务五年战略(方案)•5.1
本业务今后五年将在哪些市场竞争2.
宏观经济环境及行业发展分析,以及对本业务影响的评估•2.1
今后五年国内、外宏观经济环境发展及变化趋势–5.1.1
地理市场–5.1.2
业务模型•5.2
如何竞争:主要竞争手段•5.3
主要战略举措–5.3.1
市场扩张•2.2
今后五内年行业的发展展望–2.2.1
行业发展趋势–2.2.2
主要法规及经营环境变化•2.3
宏观经济和行业发展将对本业务造成的影响–5.3.2
目标客户6.
业务五年经营及财务目标预测•6.1
主要增长点预测•6.2
总销售额–2.3.1
创造的主要机会–2.3.2
造成的主要威胁3.
本业务现状分析•6.3
市场份额•3.1
本业务近年业绩及发展趋势•3.2
本业务主要竞争优势及弱点4.
业务面临的主要竞争对手分析(国内外竞争者)•6.4
经济附加值7.
配合业务战略的主要资源需求预测•7.1
资本投资•7.2
人才•4.1
竞争对手近几年业绩分析和比较•4.2竞争对手在之后五年可能采用的战略举措•4.3
对手战略举措对本业务的潜在威胁8.
和前一年战略规划的差异及总结2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目26通过战略质询会对战略规划进行论证他对其业务单位或业务部短期内可采用的举措是否都已了解并做过分析?他对其所处的行业可能出现的各种变化、发展是否都已经考虑周到?XX业务单位战略规划这个业务单位/它的领导层的目标是不是够高?雄心够不够大?这个业务(下属公司)或它的领导层是否真有能力来实施这个方案?他提出的这些战他对提出的战略举他似乎对规划的内容略设想是否真有新意?是否可行?措的实施时间表及资源需求是不是过于乐观?他对其自身的竞争优势以及该优势的来源是否了解透彻?不了解,很明显这个规划不是他主持做的,而是由规划部门“代笔”的!2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目27年度计划质询会–会议议程及目的会议目的:对公司整体战略、各业务单位的战略规划进行质询,提出修改意见,以确保其严谨性及可行性。参加人员:会议议程Ø
总经理、副总经理、财务总监议题时间(小时)•总经理介绍总体战略方向及其目标Ø
本部各职能部门负责人Ø
业务单位总经理1•财务总监介绍公司总体要求与计划编制指南•各业务单位汇报各业务单位年度计划,接受与会人员质询•委员会负责人总结发言,介绍修正后的总体战略规划,明确各业务单位需修改的要点及时间表•委员会负责人总结/宣布闭会Ø
各业务单位下属职能部门经理(只在质询本业务单位规划时出席)1.54X5时间:年底,三天(在公司以外的会议地点,以避免干扰)10.524小时2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目28导读——公司管理母分/子公司管理战略规划财务控制市场控制人事控制信息控制考核激励2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目29财务控制主要包括预算管理、内部审计和权力限制三个方面Ø进行预决算管理公司下属单位之间的关联交易一律以销售方式进行。凡涉及资产的有偿使用,均模拟市场交易运做预算Ø控股子公司应确保母公司所投资本的保值增值公司要求下属单位对产品成本、管理费用及利润率等进行控制和管理下属单位按规定向总公司提供各种报表审计公司定期审计下属单位的财务状况和收益分配统一财务纪律,如规定工程施工成本、管理费用和销售费用的开支范围,对这三项成本支出额实行总量监控
,规定子公司不得以任何形式进行对外投资等权限统一配置财务资源,集中调度资金2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目30全面预算管理流程经营战略具体化经营计划预算对象:业务单位通过多方谈判制定汇总财务预算细化财务计划实施控制预算控制体系限定预算控制思
提路
供基
提础
供预算分析会计核算2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目31预算管理程序各业务单位制定经营计划预算汇总/质询/谈判批准各业务月度/季度/年度经营业绩考核和计划修订公司下达初步的期望财务业绩指标/修正各单位计划单位预算•
公司财务部每季度对各业务单位和各项目逐一进行考核;在实际业绩和计划差异过大时进行干预•公司总经理办公会对各业务单位/项目计划逐一质询•各业务单位/各项目根据质询要求,适当修正预算•
根据公司年度计
•
各业务单位设立划,确定财务业绩期望目标自己的经营/预算计划目标,据此制定自己的计划•
公司财务部分解、初定各业务单位和项目的期望财务业绩指标,下达年度预算编制指导思想和要求•公司财务部参与质询,向公司领•公司财务部•
公司财务部每月就各单位计划完成情况进行跟踪;向公司领导汇报明显的业绩差异•
公司财务部汇总各部门和各项目汇总修正计划,最终确定成文。经董事会批准,形成考核依据导提供分析及技术支持在问题及缺口,的计划,发现潜提出初步调整建议•各业务单位和各项目陈述各自的预算•
各业务单位参加考核会,汇报本单位业绩、差距及应对措施2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目32各预算单位预算的主要内容1、本单位或本部门的战略规划及目标2、主要经营业绩指标及计划3、为达到战略目标和业绩指标所应实施的经营举措及其时间表、负责人和资源需求4、影响经营计划完成的主要风险、发生可能性、影响程度和现有举措5、详细的财务预算计划6、所做经营/预算计划与公司所定目标要求之间的差距和填补举措预算控制重点:营业收入、成本费用、现金流量2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目33详细的财务预算计划之主要内容折旧摊销一览表现金预算表固定资产预算表现金流量表资产负债表投资和投资收益预算表财务费用预算表损益表管理费用预算表主营业务收入
2001实际
2002预算主营业务成本主营业务利润+其他业务收入。。。。。。重要项目营业额预算表营业额预算表收入项目2002年预算2001实际利润总额-所得税净利润2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目34年度预算质询会会议目的会议规则对各单位的年度经营计划和财务预算进行质询,提出修改意见,以确保各单位经营目标的切实可行和尽量保证公司整体目标的实现•
各单位的呈报图表采用标准格式•
质询及对质询的应答以事实及数据为基础•
质询对事,不针对人•
与会人员对各单位计划有质询权,总经理对修正要求有终决权参加人员(预算管理委员会)、总经理、副总经理、总部各部门主管、下属单位负责人需提前准备的材料•
财务部提前3周下达会议议程及规则和材料要求时间年底,一天到两天•
财务部提前4-5周下达公司总体财务目标期望值会议议程•
各单位提前1周准备好经营/预算计划会后后续活动•
总经理介绍公司总体财务目标期望•
财务总监介绍总体财务目标并向各单位初步分解•
财务总监宣布会议规则•
财务总监总结、分发会议关于各单位计划修改的要求和时间表•
各单位汇报各自计划,接受与会人员质询,明确修改方向•
财务部跟踪计划的修改,重新汇总,直至与公司要求达成一致•
财务总监总结发言,明确各单位计划修改完成时间表•
总经理宣布闭会•
董事会批准、备案2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目35完善内部审计体系,保障公司健康经营发展内部审计体系是保障公司及公司成员安全的体系,包括三个子体系:Ø财务审计----财务报表真实性Ø商务审计----内部合规性Ø法律审核----外部合规性内容审计范围•
评估公司规章制度的完善状况规章制度的完善•
检查公司政策、计划、程序、法律和规章制度的执规章制度的执行情况行情况,指出任何违规违法行为•
核查财务和经营数据的真实性和可靠性,并对数据的收集、分类、汇报所采用的方法进行检查数据信息的真实可靠性资产与权益的安全保障•
检查公司的资产和权益是否受到损害,在必要的情况下,确认资产存在的真实性2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目36内部审计体系需要注意的要点(大审计概念)观念及组织:工作流程方面:•
内部审计体系涉及公司经营管理的各个•
采用系统化、计划性的工作方式方面(财务、质量管理、营销管理、人•
建立标准化、程序化的审计流程•
建立审计建议落实情况汇报机制力资源管理等)•
明确审计部门在公司内的相对独立地位和权威性人力资源方面:•
明确审计人员的各方面经验、素质要求,建立审计人员培训机制•
审计不但进行事后调查,还应发挥风险•
建立明确的审计人员考核方法和指标控制与防范功能2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目37内部审计工作流程制定审计工作计划进行审计实施审计准备工作进行审计后续工作提出报告•
指定颁发内部审
•
根据审计计划进行•
查看文件、资料、•
提出审计报告初•
将审计报告提交经理办公会主要工作计制度初步调查工作,制定工作方案实物,进行调查,取得证明材料稿•
进行内部控制风险普查•
核实、修正报告内容•
根据突发事件的要求,安排计划外的审计工作方案•
总经理签发审计决定•
记录审计工作底稿•
制定审计计划•
修订审计报告,作出审计结论并提出改进工作建•
成立审计小组,确定人员配置议•
审计报告•
审计决定主要输入•
年度/季度审计计划
•
审计工作方案•
审计工作底稿•
审计报告主要输出
•
内部审计制度•
初步调查报告•
审计工作方案•
审计工作底稿•
审计决定执行情况报告•
审计规划及年度/季度审计计划内部审计执行部门:审计部2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目38明确财务权限和责任,防范经营风险明确各责任中心财务权限,加强风险管理目前公司存在主要风险:财务风险和经营风险风险管理的基础工作是要培养一批财务专才,进行全方位的资产管理和分析建立风险信息收集规则并全面落实认真探索化解风险途径,如,金融避险、法律避险、重组避险、经营避险、管理避险,并力争做到提前防范风险以项目为起点,以完整准确的资料为依据,采取严密的财务核算和分析报告系统,对经营成果进行分析、比较,以达到自我评价和自我控制的效果2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目39针对下属单位重大经营活动进行财务权限控制研发立项设立分支机构重要设备购置资产处置基建财务控制权限重大合同签订其他资本性支出员工工资总额2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目40导读——公司管理总分公司管理战略规划财务控制市场协调人事任免考核激励2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目41导读——公司管理总分公司管理战略计划财务控制市场协调人事任免考核激励2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目42规范公司对下属单位人事控制范围、内容及实施单位人员控制对象相关实施单位/人员总经理办公会公司总部负责对子公司董事选派、任免、考核、奖惩公司人力资源部公司总部负责对分公司高级管理人员、财务负责人的选派、任免、考核、奖惩总经理办公会公司人力资源部2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目43其中,对于向子公司派驻的董事,需制定明确的管理规定外派董事管理规定1、外派董事经常到所在企业调查了解经营管理状况,每3个月作一次述职报告,每年做一次评定考核2、当企业出现重大问题,危及到企业生存发展和本公司权益时,必须及时向公司做特别汇报和请示3、对于明确定义为重大决策事项的董事会议题,外派董事必须首先在本公司内部形成统一意见后方可表态4、任职纪律:未经授权不得在会外发表任何不利于公司及所在企业的机密,不得超越董事权限直接干预所在企业的经营活动等2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目44中通建设本部对于分公司人事管理操作要点提名审核任免考核、薪酬总经理•由公司总经理提名,总经理办公会任免•分公司总经理
股份公司总经理办公会•由公司总经理批准,公司人力资源部负责实施•由分公司总经理批准,分公司人力资源部负责实施副总经理财务负责人•分公司总经理•财务总监
•公司总经理•由分公司总经理批准,分公司人力资源部负责实施其他中层管理人员•由分公司总经理直接任命,报公司人力资源部
•由分公司总经理批准,分公备案
司人力资源部负责实施2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目45制定信息交流制度,保证中通建设本部及时、准确、全面地掌握下属单位的生产经营信息分公司控制子公司控制定期述职汇报:定期述职汇报:分公司总经理每季度向公司总经理办公会述职;子公司董事每月向总经理办公会述职;分公司财务负责人每季向公司财务总监述职,定期提交报告:定期提交报告:分公司定期向公司财务部和证券投资部提交财务状况、经营状况等报表或报告子公司定期向公司财务部和证券投资部提交财务状况、经营状况等报表或报告2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目46导读——公司管理总分公司管理战略计划财务控制市场协调人事任免考核激励2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目47业绩考核指标对驱动股东价值非常重要关键业绩指标(KPIs)业绩指标•
营业收入•
单位成本•
应收账款周转率•
劳动生产率•
……折现现金流量值经济附加值(EVA)公司价值驱动因素长期加总投资者判断公司各级用来制定目标和衡量业绩用于衡量各业务单元的短期总体效益评估、比较战略:用于衡量/权衡长期性项目对管理能力的评估应用2023/4/13星期四北大纵横-中通建设项目48完善下属单位业绩评价系统,有利于战略目标的实现财务方面股东如何看我们根据公司战略,结合长短期利益、财务指标和非财务指标、内外部发展情况,确定考核指标•经济附加值•增加收入;•降低成本;•提高生产率;•加强资产的利用和减少风险我们自己擅长什么用户如何看我们内部经营方面客户方面•
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