大学生职业生涯规划(文秘类专业)

志职业技术学院

远

学学生职业生涯规划书

高

年级：

专业班级:

学号：

姓名：

德

辅导员:

厚

班主任：

技

撰写时间:2014年月日

强

目录

一、引言..............................................................................................................................-1-

1.1职业生涯规划的认识...............................................................................................-1-

1。2个人基本信息.........................................................................................................-2-

二、自我分析......................................................................................................................-3-

2.1职业兴趣...................................................................................................................-3-

2。2职业能力.................................................................................................................-3-

2.3个人特质....................................................................................................................-4-

2.4职业价值观...............................................................................................................-6-

2。5胜任能力.................................................................................................................-6-

2。6自我分析小结.........................................................................................................-8-

三、职业分析......................................................................................................................-9-

3。1家庭环境分析.........................................................................................................-9-

3。2学校环境分析.........................................................................................................-9-

3。3社会环境分析.......................................................................................................-10-

3。4职业环境分析.......................................................................................................-11-

3。5职业分析...............................................................................................................-12-

3.6职业分析小结.........................................................................................................-15-

四、职业目标定位............................................................................................................-16-

4.1SWOT分析................................................................................................................-16-

4。2职业定位...............................................................................................................-17-

五、计划实施方案................................................................................................................19

5。1计划实施方案...........................................................................................................19

5。2详细执行计划.......................................................................................................-20-

六、评估调整....................................................................................................................-22-

6。1评估内容和标准...................................................................................................-22-

6.2评估的时间.............................................................................................................-23-

七、结束语........................................................................................................................-23-

职业生涯规划参赛作品：奋斗的青春最美丽

一、引言

1。1职业生涯规划的认识

一、职业生涯规划的含义

职业生涯规划，是指个人发展与组织发展相结合，对决定一个人职业

生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,确定一个人的事业奋斗目标,并

选择实现这一事业目标的职业，编制相应的工作、教育和培训的行动计划,

对每一步骤的时间、顺序和方向做出合理的安排.

对于我们大学生来说，主要是对自己有一个较深刻的剖析和对毕业

后职业的初步定位，并确定自身在未来事业上大致的发展方向。

二、职业生涯规划的重要性

“人是一方田，所有的收获都取决于我们播下的种子和耕作的方

式."职业生涯规划的作用在于帮助我们树立明确的目标，运用科学的

方法，寻找切实可行的措施，发挥个人的专长,开发自己的潜能，克

服生涯发展困阻,避免人生陷阱,不断修正前进的方向，最后获得事业

的成功.

三、职业生涯规划的必要性

凡事预则立，不预则废，机会总是留给有准备的人。职业生涯规划它

不仅可以引导我们正确认识自身的个性特质、现有与潜在的资源优势,帮

助我们重新对自己的价值进行定位，对自身的优缺点进行对比分析,明确

的职业发展目标与职业理想；而且让我们进一步了解社会，认清目标与现

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职业生涯规划参赛作品：奋斗的青春最美丽

实之间的差距,制定相应的措施来完成我们的职业理想，促成我们自我实

现。

四、规划小结

莎士比亚曾说过：“人生就是一部作品.谁有生活理想和实现

的计划,谁就有好的情节和结尾,谁便能写得十分精彩和引人注

目。”现代社会是一个竞争非常激烈的社会，遵循“物竞天择,适者生

存"的自然法则。作为一个新时代的大学生,我们面临很大的挑战，同时

也拥有更多的机会，关键是看我们自己准备好了没有。

因此，我试着根据自己的实际情况和职业兴趣，为自己拟定一份职业

生涯规划,将自己的未来好好的设计一下.成功者的动力不是来自外界的

压力,而是来自内心的渴望，有了目标,才更会激励自己去采取行动.

1。2个人基本信息

出生

姓名性别民族

日期

年级/专

学号籍贯

业/班级

家庭

政治面貌

住址

接受层次学校入学时间毕业时间

教育

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职业生涯规划参赛作品：奋斗的青春最美丽

经历

已获证书类别(名称）等级

职业

资格

证书三级

个人联系电话电子邮箱

以上表中各项为我的个人基本信息.

二、自我分析

2。1职业兴趣

综合我的职业性格特征,对于职业的选择，我喜欢的职业有一下特

征:富有挑战性，处于比较重要的地位，能够充分发挥自己的所长,并

且能不断学习识、和提升自己.这类职业比如:文员，秘书,助理,行政

人员等。

2。2职业能力

我对自身实际情况及对文秘工作所要达到的能力标准作了评估,如下表:

能力类型简单描述自我评述

道德能力它包括社会公德、职业道德等的一个综合体现。优

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职业生涯规划参赛作品：奋斗的青春最美丽

自学能力较强，能在短时间内掌握专业的知识，并能初步

专业技能地将所学知识应用与实践工作中去。良

沟通能力善于与人沟通，但需克服胆怯心理。良

组织能力有一定的组织能力，但有待完善和提高.良

人际技能在交流中体现出协调沟通方面的能力，能换位思考.优

对身边的人、事变化能感知到，并能适当作出反应。对新

感知能力事物也有较为敏锐但不精确的感知能力.有待提高中

四级水平。口语水平较差，只能进行简单的交流与书面应

英语水平用。希望通过不断地学习达到较高的水平.中

掌握基本网络技术,能熟练使用网络、Word、PPT、Excel

计算机应用等办公软件，基本掌握Photoshop等制图软件。良

有较强的文字表达功底。对文秘写作,应用写作有巨大的

写作能力潜能.曾多次在学校投搞，并基本掌握党政机关公文格式.优

书面表达能力与口头表达能力基本能实现自身价值的需

表达能力求，能流畅表达自己的思想，顺利进行沟通。良

实务操作力比较欠缺，没有太多经验.中

2。3个人特质

一、心理测试

下面是每个测试维度的简单解释：

一、我们与世界相互作用的方式

外外向的人更关注自己如何影响外部环境和与内向的人更关注外部环境对自己的影响，注重内心内

向他人的交往,喜欢聚会、讨论、聊天。体验，喜欢独立思考，避免成为注意焦点。向

二、我们获取信息的主要方式

感感觉的人关注由感器获得的具体信息,关注直觉的人关注事物的整体和发展变化趋势，重视灵直

觉细节、喜欢使用已知的东西。感和推理,富于想象和创造.觉

三、我们的决策方式

思思考的人重视事物之间的逻辑关系,理智、客情感的人重视自己和他人的感受，富有同情心，认情

考观、公正，认为原则比人情更重要。为人情比原则更重要.感

四、我们的做事方式

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职业生涯规划参赛作品：奋斗的青春最美丽

判判断的人喜欢计划和控制,希望井然有序，重知觉的人灵活、能适应环境，喜欢宽松自由的生活知

断视结果，尊重时间期限.方式，重视过程，喜欢有多种选择。觉

综合在四个维度上的倾向，总体来说，我的类型是:

艺术家型-—用有形的作品展示丰富内心世界

二、360°评估

评价者优点缺点

1）个性直爽、乐观、活泼开朗、自信;

1）有时会偷懒，有

2）善良、懂事、有激情、喜欢挑战自己；

惰性；

自我评价3)善于沟通交流,心理素质好、敢想、敢做;

2)知识面不广；

4）肯吃苦耐劳、勤俭节约、生活习惯好、自觉性强；

3）不够勇敢。

5）知错就改、善于纰漏和改进自己;

1）独立性强、开朗、自信、乖巧懂事;

1)有时松懈；

家人评价2）做事认真、学习用功;

2)个性倔强;

3）勤劳、简朴、尊老爱幼、勤俭节约;

1）乐观、开朗、积极上进、懂事乖巧;

1）做事不够果断；

老师评价2）有较强的学习、工作、适应性强、心理素质好；

2）喜欢争强好胜；

3）热爱集体、团结同学、是老师工作上的好帮手;

1）善良、热情、活泼、自信、聪慧、大气；

1）心太软,太重义

2）善解人意、懂事、重感情、做事有原则;气;

朋友评价

3)独立、自强、事业心强；2）有时候太逞强；

4）努力上进、头脑灵活、肯学习、钻研、吃苦耐

劳；

1）做事认真、乐于助人、关心同学;

1）过于追求完美，

同学评价2)乐观、开朗、活泼、是大家的开心果；

太理想化；

3）上进、好学、自制能力强。

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兼职中同事的评价：

其他社会1)世面不广；

1）有激情、有行动力；聪明、善良、口才好；

关系评价2）经验不足；

2）做事可靠、有计划、认真负责、适应能力强；

2。4职业价值观

我的职业价值观为工作条件，支持满足。因为在毕业初期，首先

要解决经济上的问题，所以最看重的是职业中的工作条件和福利待

遇。目前,文秘、文员的平均工资约为3000元.

2。5胜任能力

一、能力优势

经过测量评估,我的优势和岗位特质如下表所示：

优势岗位特质

A.热情、慷慨;1.工作环境活跃，重视合作，同事之间

B.对自己关心的人和组织非常忠诚；彼此支持，人际冲突较小；

C.注意重要的细节；2。工作要求关注细节，务实，能够快速

D.考虑周到，具备关注当下所需的能力;处理问题,提供实际帮助；

E.能主动支持组织实现目标;3。有独立工作的自由，工作中没有太多

F.具有准确评估目前形势的能力；的规则、结构、僵化的程序；

G.能主动、灵活地评估试用新方法时的风4。符合自己的内在价值观和审美情趣;

险.5.工作不要求例行公事的公开讲话,或

工作不能总是拒绝别人。

二、能力劣势

(一）经过测试评估，我的自身的需要改进的不足主要在以下几个方面：

1、只考虑事物的表面现象而忽略事物的内在逻辑联系和深层本质，过多

关注当下，缺乏远见卓识和前瞻性;

2、不愿提早准备,缺乏长期规划，很难按时完成任务，建议你学会规划

和计划，经常从长远发展的角度来考虑问题，而不仅仅只是关注当下；

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职业生涯规划参赛作品：奋斗的青春最美丽

3、不愿意为坚持自己的想法和立场而冒风险打破与他人的协调关系，容

易相信别人，很少对别人的动机有所怀疑,也不会发现别人行为背后的隐

含意义，不愿意批评他人,不愿意拒绝他人的要求,从而导致自己可能被

各方压力压到喘不过气来，因此,建议你学会怀疑和挑战他人的观点,深

入分析外界信息,而不是一味接受,更果敢和更直接地对待他人,学会说

“不”。

4、做决定有些困难，尤其是在与自己的感受相矛盾时很难做出理性的决

定,因此，需要多收集信息，多听取他人意见，5、对他人的批评会感到

生气或气馁，有时容易过分自责。建议你正确对待他人的批评,学会自己

减压。

6、不喜欢过多的规则，不喜欢结构过于复杂的机构。

（二）、在工作中的能力劣势

我的弱势能力

创新能力领导能力数学思维能力专业技术能力外语能力

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2。6自我分析小结

从以上分析可以看到，根据我的职业兴趣、职业性格和职业能力

基本上可以达到一个初级秘书人员的资格,但我的职业素养距离高级

秘书的要求还有一定的距离，尤其是没有工作经验,只有靠以后的工

作学习中不断去修炼。

个人素质与职业要求的差距

差距

专业基础知识还不是很扎实，专业及技能有待提高，本身存在懒惰心理；

综合的文化素养比较欠缺，知识结构单一；

逻辑思维不够严谨，英语水平还需要提高；

社会经验和工作经验缺乏；

改进方法

存在着对生活和将来的理想化，以及职业的淡视心态。

首先要加强对专业基础知识的学习和工作技能的提高；

不断尝试，通过积极进入企业作兼职，不断积累经验；

不断学习各种知识，给自己充电；

通过勤奋努力提高英语水平尤其是口语能力。

树立坚定目标，相信付出总会有回报。

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三、职业分析

3.1家庭环境分析

我来自一个农村的家庭，家里经济较贫困.家庭能承担个人求学，但不

能支持个人长远发展。总体上讲：家庭对我寄予厚望，家人很尊重我的想

法和选择,给予我独立发展的空间，积极的支持我、鼓励我。

因为从小在农村长大，从小受父母影响，培养了我坚强，吃苦耐劳的

性格特征,艰苦朴素,脚踏实地的生活作风。在面对很多困难时,我都能坚

持下去。从小受到的家庭教育让我有了良好的品德和修养,并且培养了自

立自强的特征.

3。2学校环境分析

云南民族大学是一所培养包括汉族在内的各民族高级专门人才的

综合性大学，是我国成立最早的民族高等院校之一.教学水平高，科研

力量强.在扩大对外文化、学术交流等有重要作用。校园民族特色浓烈，

学生社团活动形式多样，文化内涵丰富。我所在的职业技术学院主要

培养社会经济发展所需的应用型人才。总体上看:学校注重学生实践能

力的培养，能适应最近几年的发展需求。

会议主持、会场布置；

文书拟写，如工作简报、组织能力、协调能力、

无论再好的学校也总有一群人找不到方向，新闻稿；日常事务处理。沟通能力；再差的学校也总有吃苦耐劳，

意志力。

云南民族大学青年志一群朝目标坚定不移迈进的人。比起把自己定义成哪一种人来，

愿者协会秘书处

学校的好坏就没那么重要了。也许这并不是我理想中的象牙塔，军训教官

但分数不是判官，学校也不是结局，只要坚持目标，不断努力，

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四年之后都会同样成才。

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我参与的丰富的社团活动

学院礼仪队OEA英语口语协会

礼仪服培训、服务；英语口语的训练和提

日常接待礼仪。高；锻炼意志力。

3.3社会环境分析

一、就业形势

当今大学扩招等原因,就业形势非常严峻.主要在几个方面:

大学毕业生数量增长快，就业压力加大；

大学毕业生就业的结构性矛盾突出;

从社会对就业岗位的需求角度看，经济增长对就业增长的贡献

越来越弱；

大学生就业意愿和技能与劳动力市场机会及需求不匹配。

海归博士争当城管！上海护士要招硕士生！研究生扎堆

二、社会对大学生人才素质的要求应聘殡仪馆！！！——2013年，这样的新闻还很多。

首先,要有扎实的专业基础，动手能力。

第二,要有较高的英语水平。

第三，要有敬业的精神。

第四，对企业忠诚.

第五，要有团队精神、沟通能力和亲和力。

第六,对工资待遇的要求要合理.

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3。4职业环境分析

一、职业现状

文秘职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关

键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。

秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目

前我国的秘书从业人员达2300万人。以其职能而言，我国秘书百分之七、

八十均为商业秘书，角色介乎业务与行政之间。秘书职业女性多、年轻人

多、流动性大.

秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息

作用.从社会实践看，社会职业分工越来越细,专业内容和技术成分越来越

强，因此在协作中需要协调、沟通、弥合的地方更多，这也给秘书工作拓

展了空间。

二、风险与回报

秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的

作用,是上司与员工之间的纽带。据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在

3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有4。31%;月薪在8000以

上的秘书只有2。02％。

三、转型机会

根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等工

作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。在工作中不断的学习和

提高，晋升有机会，发展空间大。

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四、发展趋势

转化

松散型规范型

智能型

技能型

常规内向思维外向开放思维

主动配合职能

被动辅佐职能

“纸写笔耕”办公自动化

随着社会的不断变革，科技的不断更新,秘书在社会活动活动中的

作用日益重要，同时，也对秘书职业的要求越来越高。

3.5职业分析

一、文秘职业的工作内容

秘书是传统的职业之一，秘书的工作非常繁琐,工作的范围十分广

泛，工作内容主要是“三办",即:办会，办事，办文。具体说来，秘

书人员具体有以下8大项工作。

工作内容具体工作要求

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商务沟通（一）接待工作周到、礼貌、大方

（二）沟通与协作工作

（三）商务谈判

会务管理（一）会议筹备准确、上传下达、准备

（二）会议沟通与协调充分

(三）会议善后

商务活动管理(一）商务活动安排妥当、贴心周到

(二）商务旅行

办公室管理(一）办公环境管理效率、公道、责任心

（二）办公资源管理

（三）办公效率管理

信息与档案管理(一）信息管理细心、认真、准确

（二）档案管理

日常办公事务处理(一）文书处理及时、ABCD法则

（二)其他事务

常用事务文书写作（一)行政事务文书写作准确、熟悉程序

（二）公关礼仪文书写作

（三）涉外经济类文书写作

商务礼仪（一）个人礼仪谈吐大方、文明有礼、

（二）日常交际礼仪

熟悉国际礼仪

(三)涉外商务礼仪

二、文秘工作的工作要求

身体素质

秘-13-

书

职业生涯规划参赛作品：奋斗的青春最美丽

心理素质

基本素质

思想素质

理论知识

实践经验

业务素质

办事能力

社会科学

自然科学

文化素质

外语水平

三、文秘工作的发展趋势

秘书的职业素养：

秘书的工作重点由比较单一的事务服务转变为事务与参谋并重,工

心理学家一样善于观察和理解他人；政治家一样灵敏的头脑；

作方式由被动服务转变为主动服务。职能也发生转变：

外交官一样的风度；处理各种棘手问题的丰富经验；

智能性服务

良好的速记能力和文字功夫；谙熟商业来往中的法律关系；

熟练使用办公自动化器械级软件；事务性服务相当的金融和税务方方面的知识……主动性服务

创造性服务

四、人岗匹配分析

根据所查资料，秘书的人岗匹配程度一般，一般不受学历的影响。工

作人员一般职责明确,但是在工资薪酬方面不尽如人意。

五、企业分析

因为目前还没有确定特别想进入的企事业单位，而且有太多的变

数，青睐的主要有云南嘉华食品有限公司,昆明卷烟厂，物流等企业和类

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职业生涯规划参赛作品：奋斗的青春最美丽

型。而且随着社会的发展，可能会发生很多变数，自己的想法也会发生变

化，且在当今这种就业形势下，是企事业单位选择我们，除非我们足够优

秀,才可以选择单位,所以暂不做分析。

六、地域分析

（一)、社会环境

目前中国国内的政治态势很稳定，经济规模不断扩大，贸易总额持续

增长，经济的增长，代表着商业的繁荣，由此可见隐藏背后人才的需求。

一些私人企业如雨后春笋般涌现,对文员,秘书，行政人员的需求比较大。

这对学文秘专业的我来说是非常有利的.

（二）、发展前景

昆明市，是一座四季如春的城市。在这里的人有着高远、开放、包容、

坚定、担当、务实的云南精神.随着国家的政策的是实施，西部大开发,桥

头堡建设，尤其是2013年中国南亚博览会的召开,使昆明有着巨大的发展

潜力,推动了经济文化的建设。在建设的过程中需要大量的优秀人才。

同时,近几年,除了考公务员和事业单位,云南的人才大量外流,都到

广东、浙江、福建等沿海一带经济更发达的地区谋职,所以这里有很多机

会。

3。6职业分析小结

现实环境与职业要求的差距：

差距分析结论

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职业生涯规划参赛作品：奋斗的青春最美丽

家庭环境不断变化，父母的期望.这给我继续求学希望通过自己的努力拼搏,尽

深造带来很大的压力,特别是自身的理想和实际情量不让家庭加剧经济负担,放

况,使我面临着择业与深造的艰难选择。（家庭)低姿态,自己做好从业的充分

准备.

我校是一所地方性大学,本校的声誉在在全国的影通过自身的加倍努力克服这

响不大，但在省内比较知名；职业技术学院注重培些客观的条件限制.努力提高

养学生的动手能力和职业技能.（学校)自己的专业知识和职业技能。

日益激烈的社会竞争环境和浮躁的社会心态,文秘加强自我约束,把竞争当作磨

工作的准入门槛低，从业人员众多，竞争激烈，也练，提高综合素质平以克服这

给我带来很大压力。（社会)个劣势,并不断地学习.

四、职业目标定位

4。1SWOT分析

职业机会

ＳＷＯＴ内环境因素外环境因素

综合素质较好

S(优势）政府出台相关政策帮助学生就业

有团队合作能力社会舆论的宣传和肯定

坚定的信念企业管理潮流不可逆转

责任心强学校的影响力

学习能力强家庭的支持

缺乏社会经验

W(劣势)文秘从业门槛低，很多人抢饭碗

较主观办事就业市场竞争激烈

协调性不够、有时做事拖拉企业对应届毕业生有所顾虑

单纯，过于理想化实践能力有待提高

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职业生涯规划参赛作品：奋斗的青春最美丽

具有较强的自学能力

O(机会）市场经济的活跃

企业对文秘的需求大量增加桥头堡、修大开发需要人才建设

有对口的专业部分企业给了实践展示的机会

T(威胁）需要具备很宽的知识面和较高就业难度大、企业、社会要求高。

的综合能力。从业门槛低，从业人员人数众多,社

会对此职业有误解，工资薪酬低，

工作压力大。

4。2职业定位

职业目标企业高级秘书

1、进入企业组织的基层工作岗位；

2、在企业站稳脚跟，再寻求发展;

职业发展策略

3、从基层做起；

4、学习，并找机会晋升。

职业发展路径服务型向管理型转变

文员——助理——部门秘书—-总经理秘书-—部

具体路径

门主管-—经理

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你能做的,就只是细节，只是小事.

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五、计划实施方案

5.1计划实施方案

计划名称短期计划中期计划长期计划

时间跨度2014年——2015年2015年——2020年2020年以后

总目标顺利拿到毕业证，找到满意的工作有稳定的生活、工作和收入确定自己的职业并为之奋斗

并成为管理层

分目标大三:考证，训练职业所需的具体技能；适应职场生活，找到一份较满意的确定好长期的职业或事业；

大四：顺利实习并拿到毕业证，找工作;工作;善于沟通和管理；

拥有稳定的收入；家庭和睦幸福；

在工作中提升自己的技能。有较高的收入。

计划内容努力学习专业基础理论知识和技能,顺适应职场和社会生活；积累工作经在单位或企业的管理层晋升。

利通过各门功课考核，不断参加实践活验；拥有较广泛的人际关系；考虑寻找新的角色重心；从事人才

动,考英语四级,提高英语口语能力提升岗位的晋升；选择并确定从事的职培养工作;经营家庭。

综合能力。业。

策略和措施快速的融入大学的学习生活中，参加能够坚守岗位，尽职尽责，坚持不更加努力的工作，学习管理的

社团活动和感兴趣的比赛,积极参加实懈,不断学习，锻炼和提高自己的知识和领导能力,全方面发展

训、课外实习、实践活动，掌握职业技能力，注重与同时的合作，多进行自己。充分发挥自己的才能和

能。参加学校组织的实习和实践活动,社交活动扩大人脉。必要时参加一有利资源。

利用节假日到企业兼职，加深自己的专些培训机构。考虑自己的发展前

业知识，提高自己社会实践能力，并减景,抓住机会。

轻家庭负担。

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5.2详细执行计划

一、短期计划

我的大学计划中，大一、大二的计划已基本完成，大三的正在履行

中，大四的计划会根据学校的安排做具体的调整。具体情况如下：

大一学年（2011年9月—2012年6月），最快的时间来适应大学活，树

立职业规划意识，了解就业形势，明确奋斗目标；扎实地学好专业知识和技

能，同时，充分利用校内图书馆、网络资源，扩展知识范围；制定合理的时

间表；多参加学校的社团活动。

大二学年（2012年9月—2013年6月），要确定主攻方向，培养综合素

质；积极参加校内外的实践活动，学生社团活动，比赛，投稿等，增强自己

的书面表达能力，口语表达能力，计算机操作能力，并考取一些资格证书，

如秘书职业资格证、、教师证、英语四级等。

大三学年（2013年9月—201年6月），提升职业技能，尤其是无纸化办

公的要求下，对WORD、EXCEL、