特殊区域保税联网监管系统操作培训

特殊区域保税联网监管系统操作培训第1页/共70页前言系统登录系统录入提示具体业务操作

（一）企业信息

（二）归并关系

（三）进境报关建议书

（四）出境报关建议书

（五）10日库存

（六）简单加工业务

（七）销毁库存

（八）期初库存

（九）库存信息五.关于仓储账册与货物调拨之间的库存联动六.其他基本功能介绍七.重要事项提示八.附录目录第2页/共70页一.前言

系统简介[特殊区域保税物流联网监管系统]：该系统主要适用于上海各特殊区域内保税仓储型企业；提供与企业内部系统的数据导入/导出的处理以及与物资调拨系统的交互，实现了上海各特殊区域内仓储企业保税料件的归并关系，进境报关建议书、出境报关建议书、组合关系、简单加工的数据处理。主要涉及单证包括：归并关系、进境报关建议书、出境报关建议书、组合关系、简单加工、十日库存、销毁库存等；

使用前准备企业需先将归并关系进行预归类，然后通过文件形式提交给海关，由海关审核通过第3页/共70页2.

点击控制中心>统一用户管理二.系统登录1.双击桌面软件图标进入第4页/共70页

安装完毕时设置中的参数已根据用户环境设置完成，无需修改；

用户账号在初装时已注册完成，不必再点击3.输入用户名及口令>点击登录按钮第5页/共70页2.选中要登录的模块>点击另一登陆方法1.双击桌面软件图标进入第6页/共70页3.同样也会弹出登录框，输入用户名及口令，点击登录按钮第7页/共70页

特殊区域保税联网监管系统主界面导航栏菜单栏快捷键第8页/共70页

三.系统录入提示录入规则

录入数据时的输入法规定为半角

录入的中文字必须为简体数据项填写提示

很多栏位可按F2调出参数

灰色框数据为系统生成,无需填写

第9页/共70页四.具体业务操作（一）.企业信息---新申请系统的企业需录入企业信息并发送给海关，海关审批通过后企业方可正式开展保税物流联网监管系统的业务

凡涉及到用户实际数据，本PPT作不显示处理第10页/共70页1.录入企业信息

分拨：默认选“是”第11页/共70页2.录入完毕>设为待发送第12页/共70页3.发送企业信息：勾选发送单证>勾选企业信息>点击连接第13页/共70页4.接收回执回执类型：1）通信回执---表明发送的报文已入海关库；通常发送后5分钟左右可接收到2)审核回执---海关审批后产生的回执；接收到回执时间的长短视实际海关作业及系统情况而定

先接收到通信回执,再接收到审核回执第14页/共70页

接收到海关入库成功回执的状态；等待接收海关审核回执第15页/共70页

接收到海关的审核回执后的状态

此时企业方可开展正式的业务操作第16页/共70页（二）归并关系----归并关系就是将企业的料号级货物信息对应到海关HS编码的对应表企业内部货号归并序号品名规格型号商品编码附加码申报单位s1001鼠标蓝色,HP牌5233423290只s1001鼠标蓝色,HP牌5233423290只s2001鼠标红色,罗技牌5233423290只s2001鼠标红色,罗技牌5233423290只axf3002液晶显示器17寸，三星6723334510台axf3002液晶显示器17寸，三星6723334510台hx4003液晶显示器17寸，三星6723334590台hx4003液晶显示器17寸，三星6723334590台gxs2304液晶显示器（笔记本用）17寸，三星6723334590台gxs2304液晶显示器（笔记本用）17寸，三星6723334590台

…

9999

◆归并原则：品名、商品编码及申报单位相同的一类货物可以归类在同一归并序号下◆特殊情况1：如货物信息即使只有附加码有差别，也需分开归类成不同归并序号的货物◆特殊情况2：如货物信息品名略有差异，需分开归并◆

说明：归并序号是以自然数表示的，从1开始至最大值9999的序号第17页/共70页样例企业需先将归并关系进行预归类，然后通过纸面文件形式提交给海关，由海关审核通过后再发电子数据◆录入前准备XXX保税区保税仓库归并关系审核经营单位：上海XXX国际物流有限公司企业代码：XXXXXX仓库编号：XXXXXX联系人：XXXX联系电话：XXXXXX初审意见：复审意见：三审意见：归并序号归并品名规格型号新旧程度商品编码法定单位申报单位监管条件备注1鼠标红色，HP牌新5233423290

只只

2

液晶显示器

17寸，三星新6723334510

台台

◆本步骤为规范操作，实际以现场海关为准第18页/共70页归并关系流程图第19页/共70页1.录入归并关系

企业内部料号：企业内部对于该颗料的唯一标识

海关归并序号：海关审核通过的预归类序号

规格型号：企业自定义，方便对料件的识别

商品编码、附加编码、申报单位：需按F2调出参数

归并品名：手工录入

法定单位和第二单位：随HS编码的确定而弹出，有些HS编码无第二单位

海关归并货号：同海关归并序号

输入已备案过的海关归并序号按TAB可直接跳出品名等信息，方便新货的备案第20页/共70页选中归并关系记录，右键设为待发送>数据收发

第21页/共70页

最终接收到海关审核通过的回执，该归并关系完成第22页/共70页注意点（一）

当企业有新种类的货物引进时，需在归并关系中录入并向海关发送

每种新货物的货号唯一

第23页/共70页注意点（二）情况1：当企业需要变更归并关系时，如果只涉及到品名、商品编码、归并序号，可直接联系现场海关修改；海关修改归并关系后自动联动涉及到的其他归并关系明细数据情况2：当企业有需求将某货物从一个归并序号转到另一个归并序号时，需先联系海关拒绝归并关系，由企业调整后重发给海关审批第24页/共70页（三）进境报关建议书企业每进一批货，除了需要正式报关之外，在保税物流联网监管系统中也需要进行进境报关建议书的录入并向海关发送，最终使得该批货物计入企业的库存企业大通关海关提交进境报关建议书(预增)入库成功入库成功提交进境报关建议书(实增)入库成功入库成功与报关单作比对，比对通过进境报关建议书时序图计入库存第25页/共70页1.新增进境报关建议书:1）点击新录入第26页/共70页录入提示：1）输入内部货号（即归并关系中的企业内部货号）即可弹出货物的相关信息，补填相关数据后点击增加2.录入建议书>保存

建议书表头录入提示：1）运输方式、进口口岸、指运港等栏位均可用F2调出参数，录入内容可参照报关单

明细

明细信息录入完毕后需点击增加

如要修改明细信息应先选中记录修改好后再点击修改

根据实际对应的报关单的类型选择，默认为“有纸”2）货物信息只有在其归并关系通过海关的审核后才能录入报关建议书第27页/共70页

关于报关单号——一份建议书只能对应一份报关单

关于归并后信息——该信息应与报关单一致

录入注意点第28页/共70页2.选中建议书右键设为预增待发送>数据收发

在预增的阶段建议书可重复修改发送第29页/共70页

当收到预增海关入库成功的回执后即可输入报关单号并将单证设为实增待发送状态并发送给海关第30页/共70页

接收到实增海关入库成功回执后的状态更新；待接收实增海关审核成功的回执第31页/共70页

关于报关建议书与报关单比对当报关建议书发送至海关，处于实增海关入库成功的状态下，海关系统会查询与之对应的报关单已放行信息进行数据的比对；只有在比对通过后企业才能接收到实增海关审核成功的回执。注意点：1）提交报关建议书的日期与报关单放行的日期之间不能超过7天，否则系统不会自动比对，需联系现场海关进行人工比对2）只有在报关单接单放行后才进行比对第32页/共70页

报关建议书自动比对重要步骤

比对过程类同物资调拨系统，因此在查看本图时请将调拨的报关申请单替换成本系统的报关建议书第33页/共70页

当接收到实增海关审核成功的回执后，建议书全部流程完成

需到历史库中才能查询到完成流程的建议书第34页/共70页

系统会对审核通过的报关建议书与归并关系作比较，如货号、品名、HS编码、底账序号不符,则建议书继续保留在当前库，不计库存第35页/共70页

关于当前库和历史库

建议书主界面中显示的单证均处于当前库中

建议书在当前库中即表明建议书的流程尚未完成

历史库的入口：数据管理>报关建议书查询管理>勾选历史库查询

完成全部流程的建议书均会从建议书主界面消除，转到历史库中第36页/共70页

关于报关建议书的预增与实增预增：该阶段不计入企业库存或海关所记录的企业库存实增：当海关审核通过后，计入企业库存及海关所记录的企业库存第37页/共70页企业每出一批货，除了需要正式报关之外，在保税物流联网监管系统中也需要进行出境报关建议书的录入并向海关发送，最终使得该批货物从企业的库存中扣除企业大通关海关提交出境报关建议书(预扣)入库成功入库成功提交出境报关建议书(实扣)入库成功入库成功与报关单作比对，比对通过出境报关建议书时序图（四）出境报关建议书扣减库存第38页/共70页

出境报关建议书的制单流程请参考进境报关建议书第39页/共70页（五）十日库存---海关要求企业定期上传企业的库存信息，以核对库存数量

形成十日库存数据的3种方法1）从企业的内部系统中生成数据导入到本系统中2）通过EXCEL的文件导入本系统中3）手工输入第40页/共70页

十日库存录入方法：录入数据后点击增加>保存第41页/共70页（六）简单加工业务---部分仓储企业由于业务需要，从事对货物的简单装配；这种装配不改变货物本身的物理性质

本业务需经现场海关同意方可开展第42页/共70页1.组合关系---列出了简单加工前的货物与加工后的货物成品之间的对应关系，企业需向海关提交备案第43页/共70页录入完毕后保存>设为待发送>发送输入内部货号>按TAB或回车键弹出具体货物信息>填入数量>点击添加

加工后表体录入方法同加工前表体

具体录入方法第44页/共70页

当组合关系的状态为海关审核通过则完成

海关审核通过的状态第45页/共70页2.简单加工---企业每加工一批货物时，均需向海关提交该信息

保存发送后得到海关审核通过的回执则完成

经查询选择一条组合关系记录，补填申报数量等栏位第46页/共70页

关于经简单加工后的库存问题经简单加工后，系统会根据简单加工单证相应扣除涉及到的料件的库存，另外增加相应成品的库存

关于简单加工

关于简单加工与报关建议书简单加工可以看作是企业仓库范围内货物的调整，不涉及报关建议书第47页/共70页（七）库存销毁---企业如需要销毁仓库中的货物，则需先向海关提交库存销毁信息录入相关数据>点击增加>保存>发送给海关第48页/共70页（八）期初库存期初库存就是在一个库存计算时期开始时,仓库中存放某物品的数量

企业需向海关提交备案

形成期初库存数据的方法

1）从企业内部系统中生成数据导入到本系统

2）生成EXCEL文件导入本系统

3）手工录入第49页/共70页（九）库存信息---汇总了企业当前仓库中货物的信息，主要方便企业查看货物的库存数量

当归并关系记录超过每页最大显示条数时，会分页显示第50页/共70页五.关于本系统与货物调拨之间的库存联动

库存联动需要两个系统进行数据库对接业务单证状态保税联网监管系统的库存国内送货单卡口实收确认实增修改为“报关申请审批”或“已过机”实增退运单卡口出区确认实扣出区调拨单卡口出区确认实扣区间调拨区间调拨单入区卡口实收确认实扣（拨出方）实增（拨入方）区内调拨调拨单拨出企业再确认实扣（拨出方）实增（拨入方）临时临时出区申请单已出区实扣临时入区申请单已入区实增第51页/共70页（六）其他基本功能介绍1.系统更新---更新客户端软件的程序及参数

当软件重启后在桌面状态出现正在更新参数库的提示框，需等待其完成，直至自动登入软件第52页/共70页2.数据导入---方便有相关内部系统的企业直接从系统中将数据以一定的格式导入到特殊区域保税物流联网监管系统中，代替部分人工录入的功能

如企业有对于该接口有需求，可联系我司客服问询（58775890-客服部王小姐）第53页/共70页

举例：归并关系的导入

导入路径：可由企业自定义

导入步骤：勾选归并关系记录>点击导入第54页/共70页3.数据管理---方便企业做系统相关数据的查询统计第55页/共70页

归并关系查询

查询出的结果可导出

按货号查询第56页/共70页

按海关归并序号查询第57页/共70页

报关建议书的查询

完成全部流程的建议书需在历史库中查询第58页/共70页

库存查询

导出成XML格式的文件只方便用户查看，不能用于十日库存的报文生成第59页/共70页

库存历史信息查询

可按料号或序号进行查询

按料号查询

按序号查询

该查询不仅能查询历史明细情况，还能将查询到的数据导出成Excel文件格式，方便企业统计第60页/共70页

日志查询

系统把日常运行过程中发生的异常等信息，都以日志形式记录到数据库中第61页/共70页用作删除在仓储系统中不再使用的且尚未实增扣的物资调拨系统的单证，该功能并不在库中物理删除该单证，只是将该单证置为已删除状态。

调拨废单删除第62页/共70页4.默认值设置—企业可以通过预先设置进\出境报关建议书表头的内容，加快录入速度

设置后，每张新建建议书表头内容均以此设定内容弹出第63页/共70页

分批调拨单和在途库存---系统预留的功能，目前使用不到第64页/共70页

版本号---方便