天津开发区建设工程档案归档整理指南

天津开发区建设工程档案归档整理指南一、开发区建设工程档案的组卷要求1、按单项工程组卷。通常文字材料、竣工图纸和工程照片、CAD光盘等按照不同载体形式分别单独组卷。2、建设工程归档文件按照类别分别由不同单位整理组卷。包括建设单位组卷的工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、竣工验收及备案文件；施工单位组卷的施工技术管理文件、质量控制文件、竣工图以及监理单位组卷的监理文件等。建设单位的文件数量如果较少，可以将三部分组成一卷。3、竣工图文件按照单项工程的不同专业（建筑、结构、给排水、暖通、电气、燃气等专业）分别组卷。竣工图纸较少时，可以几个专业合并组卷，但是不允许将一个专业的一部分图纸与另一个专业的一部分图纸组成一卷。4、变更文件组于施工技术管理文件中，设计变更文件、现场洽商记录等变更文件可以单独组卷，并按照不同专业、形成时间及变更部位等排列。5、案卷的排列。一个工程的案卷，按照工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、竣工验收及备案文件、施工技术管理文件、质量控制文件、竣工图和监理文件的顺序排列。二、开发区建设工程档案的整编要求1、案卷内的文件材料必须是原件，规格要求A4大小。特殊情况不能提供原件时，要求提供字迹清晰的复印件并做抄件（注明原件存放处、抄件人签字、抄件日期并加盖公章）。注：建设单位将工程前期文件原件报送档案馆存档后，在办理后期有关房产证等手续时，由档案馆开具房地产交易所认可的证明文件。2、《竣工验收备案通知书》先用一张A4空白纸代替，打页号，编制卷内目录，卷内目录“日期”单元格填写“竣工规划验收合格证”批准日期，待质监站备案完毕后反馈档案馆。3、案卷内的文件材料必须真实、准确，与实际相符合，并要求字迹清楚，图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。文件应采用碳素墨水或蓝黑墨水书写。不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。热敏传真纸，需复印后归档，并做抄件。4、文字材料案卷一律采用软卷皮三孔一线装订，横向书写的文件字头应朝向装订线。卷内不允许出现金属物（如书钉、合格证的金属圆环等），并避免使用修改液或修正带涂改页号。5、卷内文件纸张大于或小于A4的，分别采用折叠或托裱空白A4复印纸的办法处理。6、照片档案整理要求与文字材料相同，使用卷内目录、照片档案卷内文件格式和备考表。数码照片直接按照照片档案卷内文件格式打印排版。照片档案的卷内目录和照片档案卷内文件格式填写示例见附录4。7、各单位交卷应采用统一的档案装具（档案盒与软卷皮）。档案盒的规格采用4CM或2CM，按照案卷的薄厚分装，每一盒内只能装一卷档案。文字材料要求用软卷皮装订后装盒，竣工图纸要求一律散装，文字材料与图纸同组一卷时用软卷皮装订后装盒。三、开发区建设工程档案的编目要求射1似、案卷封面的造填写要求撤（阿1捞）、案卷题名继：案卷题名应谣准确反映卷内采文件材料或图辉纸的内容。案读卷题名的第一熟行填写工程项誉目名称及单位殖工程名称或专感业名称，第二通行填写卷内文悄件材料名称垂。细消注意事项茧：药①这、案卷题名要烟求使用碳素墨惕水书写，不要叶使用打印纸粘需贴。丽②惑、同一案卷标已题如果需要组烫成多个案卷，植应在卷内文件甚材料名称后加坛注（一）（二脚）蹦…狡…租依此类推。架（熄2孝）、编制单位汉：填写立卷单况位。千（屯3航）、编制日期皆：填写案卷的疯整理日期。衡（枣4哀）、案卷脊背蒸：保持空白，匀只用铅笔编增写炮“莲流水额号心”砍。玉2万、卷内目录的榜填写要求冰卷内目录的基景本要求：要求旺打印。五（苹1痰）、序号：用痛阿拉伯数字脚从久1贡开始编制流水祸号。因（羞2该）、文件编号粪：填写工程项筛目前期手续的再审批文号、质那量控制文件表吐单号、验收文虚件表单号或竣谢工图图号。婶（桂3乔）、责任者：鸟建设单位卷内帖文件责任者填作写工程项目前拾期审批文件的俘发文机关名称喊及文件的直接馆形成单位；施鬼工及监理单位排卷内文件责任吊者填写其单位无名胡称。症（冶4井）、文件题名泳：填写文件材梨料标题的全称卖。嫁（吨5控）、日期：用姥阿拉伯数字填病写文件形成的血日期。模（呢6俩）、页次：填吊写起始页号，炼最后一个页次肢填写起止页号袍。帮（绞7神）、备注：填渐写需补充说明朗的问题。例如可：含有变更的甚竣工图相对应坡的目录都要在疑备注栏标应明笨“厉变匹更揉”溪二字。该3务、卷内备考表雁的填写要求乱备考表要标明壤卷内文件页数顾，备考表的说肺明应填写卷内忧复印件的原件狡存放处及其它帖需要说明的问放题。边4再、卷内页号的猴编写要求腥（顽1符）、卷内文件纵材料有书写内肾容的页面编写清页号，要求每检卷编号，页号站从驴“霜1掉”坚开始。一个案率卷内只能编一碰个流水号（卷奴与卷之间页号榴不能连续）。胁（乘2炉）、页号标注蠢位置：单面书册写的文件标注象在右下角驾1CM紧见方位置。双苏面书写的文件奔正面标注在右辆下角，反面标凳注在左下角。蛛（标3树）、卷内目录占与备考表不编玻写页号。锡（妙4上）、页号须使践用打号机标注镇，不允许用红洗色印油打号或找书写。欲四柿、趴草竣工图编制砍1庙、竣工图应使漂用新蓝图，特斥殊情况的可以铅使用打印图纸闯，但不允许使犯用复印图纸。姥不同幅面的竣汽工图纸应按《豆技术制图复制泰图的折叠方法路》桌（丙GB/106愤09.3?8粘9揭）统一按照手肺风琴式折叠钟成亭A溜4咽幅面（姻297mm六×睁210mm街）都她，要求折叠后勺蓝面和图标栏涌露在外面。城竣工图叠图示土例燕：托朝见附图赶2见、竣工图编制买后应逐页加盖糠竣工图章佳（拜1粮）、竣工图章鸭的基本内容应搬包括智：临“余竣工历图捐”今字样、施工单桶位、编制人、滥审核人、技术默负责人、编制辟日期、监理单专位、现场监理痒、总监。抬（采2度）、竣工图章享要求按照《建吉设工程文件归卫档整理规范》伏（台GB/T50敌328-20坛0狐1汁）中的标准刻栋制。饿竣工图章示例惊如下：竣工图章示例券（流3纹）、竣工图章若尺寸为：宣50mm光×厅80mm中。阀（稳4浪）、竣工图章鼻应使用不易褪恳色的红印泥，示应盖在图标栏冈上方或周围空列白处。雪3安、利用施工图炸改绘竣工图：忌变更用文字表敬达的，可以将墨文字变更抄写婆在图纸说明或缝其它空白处；考涉及到图形变固化的，要将图益中废弃部分划包去，对原图修测改并用引出线古标明此部位变蚀更的修改依据灭。钉4常、凡施工图结幅构、工艺、平队面布置等有重优大改变，或变具更部分超过图栋面阔1/揉3溉的，应当重新亭绘制竣工图。跟5尚、重新绘制的桥变更图如果完恋全可以取代原开图的，要将变冤更图放于原图胁位置，被替代洗下的原施工图抓不组进卷内。但如果竣工图编输制单位认为非挡常有必要保留鄙被替代的原施异工图，可以将岸原施工图放在材最后，不加盖拼竣工图章，并诱在目录中按照壮施工图编号。败五强、铅鸟其它要求线1桂、竣工验收表桌格、建设与建弯备表中各单位歪的签章要与合逝同保持一致。闯（例如：施工饱合同如果以总净公司名义签署馆，竣工验收文久件不可以盖分果公司公章。）假如果单位名称巧发生变化需要册将更名材料组键于卷内，并于仪备考表内注明丢。换2假、单位工程应贯该单独组卷。延同专业的原材肤料文件可组成陆通用卷，施工即检查记录等质政量控制文件必者须按照单位工叨程分别组卷。锄3冬、建设单位在品竣工备案办理此完毕后，要穷将闯“苹竣工备案通知粉书啊”箩及时送交档案晚馆。耀六夸、钟员开发区建设工饼程档案验收重得点贷建设单位在收雁集各单位工程摇档案后，首先赚应该按照档案养整编有关要求施进行自检，自谈检合格后将全启部档案移交档蛋案馆。档案馆甘在对工程档案危进行验收时，按重点检查以下贱方面：朝1露、工程档案齐