某电力工程技术资料及档案管理制度

工程技术资料及档案管理制度范围本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号）火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号）火电企业档案分类表（6-9大类）（2002）火电机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号）DA/T22-2000归档文件整理规则GB/T11322－2000科学技术档案案卷构成的一般要求DA／T28—2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范公司技术档案管理层次公司工程技术档案管理层次示意图见图1。公司领导综合部主任工程部主任公司档案室工程部资料室各部门兼职档案员职责公司领导综合部主任工程部主任公司档案室工程部资料室各部门兼职档案员综合部公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。旨及时向公司档泼案室移交本部蹄门构成档案元苗素的工程项目辟资料。偏妙公司档案室颤负责公司工程像技术资料及档吩案的日常管理含工作，负责图闭纸、设备资料毒、合同文件、商信函传真文件鸦、综合文档等测的接收、发放愁、借阅及其登软记、微机录入苹及编码归档。转负责归档数据依库的数据备份颗。匪负责指导公司沈各部门收集、您整理相关工程毫技术资料。轿负责档案设施规、设备的维护江管理，负责库约存工程技术档咐案的安全及保介密工作。讯负责达标投产匠的资料整理工击作。工程部礼建立规范的工屡程技术资料室悼，设立专职工乒程技术档案管捉理人员。趟督促参建各单得位（包括监理弯单位、施工单知位、调试单位爽）严格遵守公原司工程技术档短案资料管理办椒法，并纳入合慨同条款中进行烫管理。恰协调参建各单朽位工程技术资非料管理的重大假问题。执审定经过监理告单位审查的各鸭类技术资料，柔并及时移交资覆料室。作贿工程部资料室拨负责图纸、设哨备资料、技术单协议、信函传慢真文件、综合捞文档等的接收仰、传递及移交耳公司档案室前岸的保管。恢负责各种工地皂会议纪要、施傻工措施、监理仍月报、质检报泉验单等的接收出整理、登记、造发放和借阅。唇负责工作联系芝单、变更单的舞接收、发放和班登记。疾负责进口设备洁有关外文资料她的翻译。糊参加设备开箱牵验收，收取设伸备开箱资料。餐及时向公司档孩案室移交上述光各类需永久或首长期保存的资残料档案。初协助公司档案登室做好达标投还产要求的资料拿整理工作誉。计划部昨负责提交本部教门构成档案元趣素的工程项目装资料，包括工额程项目的融资长、贷款合同、铺协议，工程项跳目开工报告和远批复文件；工病程开工前的审惹计文件；工程柱项目的设计合跳同及其执行文哑件、纪要、备晕忘录；工程的副设备合同及其碗执行文件、纪盒要、备忘录；猛设备招标投标法文件；工程项洗目的施工（含共安装）合同及难其执行文件、翻纪要、备忘录故；工程调试合岛同及其执行文盯件、纪要、备劲忘录等，工程坟监理合同及其滑执行文件、纪出要、备忘录；池工程项目招标搭投标文件；本诉部门发出的有浩关工程前期的坚依据性文件、俯报告、纪要、铲备忘录等。帐负声责家4.5.围1陕所述资料的收前集、积累以及厕移交公司档案春室之前的保存证及管理。词负责借阅档案结资料的妥善保萌管及时归还。渴负责经手保密瓜档案和资料的惹保密工作。赚负责与设备供粥货方在技术资捉料方面的联系母。沸负责在忍新到设备领出录开箱时通知工交程部收取开箱离资料。生产准备部阵负责提交考核胀期的运行材料燕，包括本企业来的技术标准，涉系统图等必备覆图纸，操作票乏、工作票、运脆行日志等运行妖台帐，培训教羽材，考核期的俊生产记录，考态核期的事故分航析、处理记录冒及结论等。森负终责卧4.6.抓1揭所述资料收集躬、积累以及移员交公司工程技嫩术档案室之前茶的保存及管理赴。剂负责借阅档案蜡资料的妥善保薄管及时归还。反负责经手保密夫档案和资料的燃保密工作。愚管理内容与方识法瘦工程技术资料机归档范围烘建设项目工程璃技术资料归档这范围，见国家浇电力公司电源耕建设部《火电讽机组达标投产存考核标准设（恢200蛙1馒年版）及其条戚文解释》考核是项目炉五货“凑工程档概案摆”地第妨3狠部双分增“天归档范乒围溜”喝的规定文。花公司凡持有上棚条所述标准规孩定之范围中所站列资料的，无当论是由部门或故者个人保管，遍均应按本制度垂要求进行整理昆，由档案工作撤人员验收后归木档。钓对与工程建设轰有关的主要活陡动、记载工程热建设主要过程井和现状、具有讲保存价值的各礼种载体的文件膊，均应收集齐驱全，整理后归日档。有电子文晚档资料的，应跃同时收集齐全通。粒所有归档的工础程文件应为原石件。铃工程技术资料愿管理钞接收：技术档喜案室在接收资忠料时应仔细核骨对资料名称、怪份数、资料状气况（正、副本添、原件、复印航件、完好、齐构全、破损）。止登记：充分利报用基犁建吹MI启S燥中的资料管理晃软件，分类登昨记，登记后对丙照《像电力工业企业仗档案分类规则承火电企业档案衰分类表简（务200钢2焰）》扫（睁6-蔽9裳大类）中的分琴类，确保软件杜自动生成的档亩案编号与分类天表一致。优填写卷盒封面址、脊背。赵排架。资料按恰类别分类排架难：依照从上到投下，从左到右灾的原则，卷盒座（袋）正面向峡左。聚资料的分发及兄借阅：刚资料分发要填海写妈“匙文件和资料发船放登记惩表帐”绪，借阅要填蔬写案“驼资料借阅登记胶表筛”暂，签字备查。猛公司工程技术小档案资料原则艳上仅供公司内搂部人员使用，讽外单位调阅档葵案要经公司领婶导批准，见有凡效证件才可接卖待。狱资料外借一般纷不超泄过威1矩个月，最长不态超招过全3粥月。超过规定何时间应办理续外借手续。档案冲室保存的资料画数量任何时候讽不应少于二套妻，只剩二套时承，原则上不再坐外借，特殊情恢况下急需借阅钩，必须经过综均合谜部主任签字批啄准。湖借阅资料要及墨时归还。违对借出归还的橡资料要认真核罚对清点。到收到归还的资纺料要及时放回听原处，并在借婚阅登记表上注歌销。拾档案室对借出理资料每月汇总锻一次，对到期由未还的资料发棵出催还通知。抖工程技术档案威管理收集蜻凡色*青*童发电有限公犬司缩2×600M栗W胜建设工程从项丑目立项前准备速阶段到项目竣寸工投产验收期朋间，办理完毕喊并能反应与生尽产、建设、科询研、技术等有晕关重要职能活半动，对今后各忘项工作和延续登本企业、本单故位历史发展具套有查考和凭证后价值的科技文只件材料（纸质方及其它载体）胃均需进行收集楚。而事务性、狮临时性、重复依性且无查考利夜用价值则不需霞进行收集。夏具体归档范围颂见国家电力公义司电源建设部德《火电机组达盐标投产考核标汇准园（碧200盖1烛年版）及其条滑文解释》考核盏项目雁五像“魄工程档浆案柏”心第锯3猪部诸分问“吨归档范匹围卷”妙的规定，并参拉照《国家重大仅建设项目文件碗归档要求与档驶案整理规范》国（匆D干A旗／凡T2趴8含—筹200辞2钩）执行。同档案管理人员巩应坚退持浆“妹五参蛮加贿”讽（参加科研成狠果和科研项目厌鉴定；参加设恶备招、评标，籍参加设备开箱宪；参加工程项闷目验收；参加闯重要的生产事尸故分析会），假了解工程进度埋及有关资料情牙况，以保证各雪类档案资料及那时、齐全、准罚确的归档。分类、组卷倡分类、组卷要己遵循档案文件持的自然形成规庸律和成套性的坑特点，保持卷蛙内文件的有机墨联系，做到分营类科学。组卷距合理，层次分位明，检索便利贯。皆本公司工程技归术档案分类按径《火电企业档浓案分类表渔（保6凤－剂9钳）大类》扔（溉200木2须）分类方法进悬行分类，分类摔号由四位阿拉蔽伯数构成四级舅类目，各级类五目均问用染0-交9逐标识。罪在做好分类的垃基础上，按各毒大类下的属类绪进行组卷、装述盒。编号僵对已组成的案贡卷编写档案号绿。直档案号由目录举号（代号）、僵分类号、案卷壁顺序号构成，汁表示方法如下屋：机组号机组号案卷顺序号(从001开始)四级类号三级类号二级类号一级类号工期号}分类号(与“分类表”同)XXXX-XXXX-XXX目录号（代号）喝6屈大类代号用年悔代标识。叨7效大类的代号采姑用注700竞1视标识，首位数座代表类别号，偏后三位数代表室课题顺序号。摆8-蜡9踢大类（从基本淹建设工程立项救前准备到工程岂竣工投产为止口的文件材料）虚，目录号的前液两位数代表工欺期号，后两位窗数代表机组号扬（公用部分目宣录号的后两位座用粱“臂0斜0渗”骆标识）。垄举例戏：绕“歼*点*戏发电有限公掌司培#勺1齿机组汽轮机安桶装质量验评记氏录挺”害档案号为壤：撒“平0101-8变055-00末1扒”它。案卷的整理卷内文件排列稠管理性文件材适料按问题、时怪间或重要程度录排列。洽设备资料要求冬文字材料在前继，图样在后。难施工记录要求赛单位工程在前起，分部在后。装订横文字材料以件址为单位装订，已装订前要取下章金属装订物，弦采取三孔线装吐形式装订，装北订线在左边。外不同尺寸的文膨字材料要折叠嫌或裁切成统一父尺寸。不得大烛于旺A修4叉幅面（外文已洗装订资料除外都）。且要求装钟订边及底边对据齐。玻图纸一律不装赖订，但案卷内个大侄于盾A付4研幅面的图纸要疏全部折叠底成独A捆4海幅面，折叠方教式采用反折式胜手风琴折叠法偏（反面在外）府，图标栏在图律纸纵向右下角苍。孕案卷的编目，眯用微机、档案握管理软件进行网编目。饼编写案卷页号唇。杰案卷内科技文势件材料均以有秆书写内容的页社面编写页号。趁页号用自动号宏码机编写，单杂面书写的文件铜材料在右下角倦编写页号。双拐面书写的文件由材料，正面在凳右下角，背面栏在左下角编写顷页号。谦案卷封面、卷稳内目录（原有知图样目录除外编），卷内备考巧表不编页号。如案卷封面的编帐制匠案卷采用内封晨面，内封面与顿档案一并装入躲卷盒内，放在挑卷首。青拟写案卷题名鸣，要求简明、夹准确揭示卷内孟科技文件材料锦的内容。案卷慕题名的主要内加容包括项目名围称、代字、代政号及其组件、赖部件、阶段的层代号和名称等绘。师编制单位：填绸写案卷内文件胡材料的形成单匀位或主要责任报者。偶编制日期：填戏写案卷内文件紫材料形成的起战止日期。责保管期限，填构写其划定的保狂管期限，按照落《国家重大建泪设项目文件归阿档要求与档案委整理规范》执册行。哗密级依据保密摄规定填写。填写档案号。衰案卷脊背的编猎制。卸案卷脊背貌用雨15泳0估白色书写纸或晒g货120罪g抛牛皮纸（与卷旅盒同色），书滤写（或打印脊拒背）。赏案卷脊背内容雪包括档案号和凤案卷题名。型卷内目录的编蛙制裕顺序号：用阿殃拉伯数字少从绘1膀起依次标注，砌装订文件以件房为单位编顺序侵号，散装文件黑（图纸）以页该为单位编序号际。损文件材料名称顽即文件标题全恐称。么文件编号：填域写文件的文号狼或图样的图号悟。位责任者，填写客科技文件直接稀编制部门或主肉要责任者。纱日期、填写编慧制科技文件材设料的年、月、斥日。蚂页次：填写每旦份文件材料首昆页上标注的页筝号。卷内最后括一份文件要标敢注起止页号。箩卷内目录排在劝案卷内封面之既后，科技文件嗓材料首页之前恼。遇卷内备考表的有编制。随卷内备考表要撇标明卷内科技粥文件材料的件害数、页数以及移立卷人、立卷帮日期。博卷内备考表排谦列在科技文件排尾页之后。鹊档案的排架与肠保管乘档案柜（架）坡依次从上到下长，从左到右的意原则进行编号赢，档案排架也资依据从上到下掘，从左到右的供方法。罗本室档案采用朋分类排架法，理不同类别的档淡案分别排架，骨同一类别的档蛇案按分类号及训案卷顺序号依绑次排列。珍档案保管应做羊到衫“筹四句不第”赤即：不使档案说分散；不使档晚案互相混乱；致不使档案丢失扎与泄密；不使基档案遭到损坏手。档案的统计鞠档案的统计工嘱作包括：收进危、移出、整理穗、鉴定、保管耍和利用情况的住统计。勉根据档案变动鞠情况，不定期陡对库存档案进寒案卷数量统计备。基每年进行一次捡档案利用率和青档案利用效果庸统计。档案的鉴定蔽对已过保管期芳限的档案进行够统计、编目。迁将编制的被鉴阅定档案目录及享被鉴定档案交阀档案鉴定小组行鉴定。玩对已鉴定需销假毁的档案另旁造识“名销毁清当册射”勺，经分管领导解批准后进行销锻毁。销毁档案尝时，必须注意猾保密并由档案刚室和有关业务通部门派人共同混监督。档案的检索检利用计算机检殖索钢编制档案案卷差目录（分类目瓣录）糟编制档炼案餐“忽案卷文件级目禁录将”眼。宴根据档案利用吼情况编制方便薪、实用的档案雾检索索引。报告与记录报告锅公司以外的其保它人员借阅档吴案时，应经主纲管部门领导同俱意后方可借阅化。础发现借阅人员像损坏档案的现器象时，应及时悦向主管部门领模导汇报，并进嗽行相应的处理件。记录从接收档案材料疗必须有交接记至录。扬调、借、阅档蔑案材料必须有口登记记录。总安全检查要有是记录。草年度档案管理传总结应存档备睛查。检查与考核熄公司不定期组凳织有关人员对摄参建单位工程绪技术资料管理筒情况进行抽查芦。壁对本办法中规牌定的档案材料蚁不自觉上交且茄长期占为私有绣者，每件次扣在罚责任部哪门委2长00专元。辜不按规定收集疏整理档案材料暴并移交档案室懒的，或经催收咬仍不移交完整梦资料的，考核呜责任部肠门翁10馆0羡～缺20龙0染元。凝重要设备开箱纱验收不通知档凶案人员收取资教料的，考核责门任部蓬门砖10肌0有元。光借阅档案资料处超过规定时间炸，收到催还通银知仍不归还或哨办理续借手续千的，考核责任礼部亮门端10高0糖元。客档案资料遗失蚊，每件次考核售责任部拨门住20胡0漆元。映机密档案材料坝不按规定收集篇、整理、利用齿，违背程序而夏泄密者，考核寻责任部门节200暴元，重者依法要追究责任人行休政和刑事责任勉。访附件胳：印*芽*歉发电公司工程厌技术档案归档耍责任划分表附件：揪*他*助发电有限公司伙工程技术档案尼归档责任划分景表荣序号搞文件材料名称常责任部门谦一、邪页工程建设依据璃性、管理性文理件至1治、刚项目建议书及津审批文件疮工程部班2木、进工糊程示“否初胀可凶”随阶段文件及其鼻审查和批复文粒件崭工程部饿3典、走工泉程萌“击可余研所”怎阶段文件及其赚审查和批复文而件适工程部弱4梁、柜工程征地的文申件、协议、合六同等文工程部盲5覆、沾工程环保、五关通一平、消防认、工业安全等脆方面的合同、罢协议、执照、挨许可证等来往轧文件孙工程部浊6晚、遥工程招标文件周和中标通知书重计划部拍7有、贡工程项目的融三资、贷款合同系、协议蜻财务部肠8骑、美工程项目开工羡报告和批复文另件齿综合部次9串、警工程项目开工兄前的审计文件妨综合部镜1及0誉、席工程所有租赁稍文件棒计划部碗1逃1尤、咐工程的设备合本同及其执行文蹄件、纪要、备忍忘录等休计划部嚷1拌2辽、甲工程的设计合葛同及其执行文齿件、纪要、备秘忘录等协计划部、工程扛部燥1芝3杆、智工程的施工合亩同及其执行文叶件、纪要、备悼忘录等拆计划部、工程大部胳1闹4买、保工程的监理合掏同及其执行文慕件、纪要、备征忘录等邮计划部、工程觉部笑1软5重、展工程的调试合脖同及其执行文好件、纪要、备确忘录等木计划部、工程治部康1蚕6吧、掉工程主管及其渔上级单位发送锣的有关工程前椒期的依据性文报件、纪要、备攻忘录等料综合部严1蔬7比、炸工程管理部门稻发出的有关工碌程前期依据性涉文件、报告、忌纪要、备忘录巴等康综合部台1奉8泽、煮工程前期评估索的材料、谈判洁议定书、纪要税、备忘录等哀综合部位1貌9拴、怠工程前期依据岗性的有关会议调材料、纪要、帅备忘录等持综合部逗二、穗工程勘测报告争设计院隙三、修工程设计文件众设计院土四、胖土建、水工施摸工文件纽开工报告、工完程技术要求（役图纸会审纪录译）夺施工单位尘施工组织设计超（包括方案、茄计划、措施）继施工单位称原材料证明书演施工单位疼建（构）筑物接地基审查、交蜘底纪要、记录巷等丸施工、监理乳建（构）筑物祸地基处理文件局、记录、备忘贩录等题施工、监理锣厂区平面控制刊网、高程控制赖网、主厂房网鬼等建（构）筑邀物的施工测量辛记录棉施工单位骂建（构）筑和者大型设备主要村轴线定位放线陆测量记录及高佛程测量记录，纵沉降观测记录时，变形、高程医控制记录及水掉准点一览表买施工单位较单位工程钢筋鸡跟踪资料便施工单位翼单位工程水泥熔跟踪资料疲施工单位袜混凝土是试块糠试验报告跟踪倡资料局施工单位吵主体结构、重雾要部位试件和有材料检验、试渡验记录及用材津跟踪记录点施工单位革主要原材料、裂构件及管子成怀品验收的证件卫与出厂试验报娇告厉施工单位要土建、水工施戴工技术记录、茫质量评定记录赴施工单位州土建、水工隐翁蔽工程与中间供检查验收签证俯施工单位拢管道水压试验故记录洒施工单位躲预应力混凝土延输水管管线垒攀底及基础工程价验收记录也施工单位跨施工过程中的锯缺陷，质量问构题处理、分析宏与结论文件盲施工单位嫂设计变更和钢邮筋、管材代用荷证件汇施工单位比旧貌、施工过贡程、隐蔽工程惜、施工工艺、喇完工的建筑物双及构造物的照侦片菊施工单位束工程事故处理谎文件怨工程部、施工尘单位、监理胃五、退安装工程文件黑开工报告、技蹦术要求、图纸坐会审纪要。父施工单位阿施工组织设计坟、方案、计划登、措施。颠施工单位娱材料出厂证件逝、重要的施工叠材料（如焊接醋、保温、蓄电领池材质、机油津、变压器油等恶）性能证件、丘抽样化验记录跨和报告。暖施工单位籍设计变更通知杰单、工程联系秧单与材料代用商记录。蚕施工单位睬施工记录、质昏量验评记录。励施工单位油隐蔽工程中间富验收记录与签弟证。婚施工单位淋分部试运前的宫各级质量检查佩、验收记录与女签证。本施工单位尚分部试运的方可案、措施、记腾录与报告。麻施工单位语设备安装技术不记录和签证厌施工单位坛热工和电气的抄仪表、保护、蹄自动、控制装俭置校验记录矩施工单位棕电缆敷设记录甲原始安装记录次施工单位概主、再热蒸汽散和主给水管道岔支架弹簧安装络高度的记录坛施工单位艳注明蠕胀测点面、检查管段、精膨胀指示器、牺焊口及支架位负置的主蒸汽、怜再热蒸汽及主陕给水管道系统岔的单线立体图台施工单位术焊接施工记录驰施工单位已1锦4缴．耀1拍焊接工程一览盾表至施工单位俭1驰4甘．唯2宴焊条、焊剂出多厂证件和保管烈情况记录渗施工单位收1苍4斗．约3验焊工资格复印晓证件或证件一惜览表浊施工单位次1悟4耍．喘4慎受监焊口焊接采热处理的检验栽记录和图表、叶质量检验报告仔、实物抽样试老验报告亿施工单位博1奸4胆．抄5来主（再）热蒸温汽系统（热段搜、冷段）、汽万机导管和主给喷水系统等管道正的焊接及热处机理的检验记录坚图表、探伤底桑片、检验报告急施工单位板1泻4馅．槐6担焊接施工组织钳设计及重大项抵目的施工技术愿措施叶监理、茧施工单位刃1此4隔．孩7坚锅炉受热面管挤子和锅炉依次似门内本体、管萝道的焊接及热矛处理的检验记病录图表、探伤糠底片、检验报倾告万施工单位候1蝴4孩．沙8辞焊接工程质量测评定前施工单位课1视4留．巨9作焊接工艺评定岩施工单位荷1砌4材．展10慈焊接工程技术炊总结户施工单位曾隐蔽工程中间抓验收记录与签刑证鸟施工单位物合金钢零部件锅和紧固件的光甚谱分析及硬度尼试验浮施工单位射重要的施工材扒料性能证件，布抽样化验记录尖和报告彩施工单位僵分部试运的方棕案、措施、记巩录与报告睁施工单位欠施工质量事故舞、设备缺陷处帮理和修补记录布与签证需施工单位秃设计变更通知婚、工程联系单映与材料代用记姓录拣施工单位绿分部试运前的尼各级质量检查涂、验收记录与泄签证屋施工单位假施工前旧貌、去安装过程、隐催蔽工程、施工关工艺等的照片蓝施工单位央工程事故处理脉文